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現(xiàn)代職業(yè)人的必備談判能力-在線瀏覽

2024-08-03 01:06本頁面
  

【正文】 犯一個錯誤:一心想著標本兼治,若不能立刻治本就干脆根本不治。這種問題不可能一下子從根本上解決,正確的做法是:先讓罷工的員工回來工作,也就是先治標。一般來講,沖突有三個引爆點:第一,資源、位置。比如:猜忌、敵意等;第三,行為引爆點。那個男生感到很好奇,于是透過玻璃窗向里面看,突然門被從里面推開,從車上怒氣沖沖地走出來的男子將這名男生打傷。一個人很難扭轉別人對自己根深蒂固的看法。然而,在現(xiàn)實生活中,常常會出現(xiàn)以人廢言的情況,因為一旦雙方形成根深蒂固的不良看法或者存有芥蒂,很多矛盾就很難化解了。一般來講,每個人都有如下幾種基本需要是不能輕易侵犯的,否則很多沖突就會產生。甲說:“公司可以少給我一些飯,但是不能不給,如果不給,就只能進行革命了。但是,如果別人的筷子伸到我的碗里我就不能容忍了。所以在很多人看來,公司改革往往造成今是昨非的后果,使得一部分人的生存尊嚴受到挑戰(zhàn)。改革是因為時代、環(huán)境和潮流在變,改革前的狀況不是不正確而是不適合新的形勢?!景咐恳晃谎芯繂T在會議上對研究所入學考試科目范圍提出修改議案,在議案的論證中采用了“改善的必要性”這一提法,所謂“改善的必要”就意味著對現(xiàn)行入學考試制度的否定,因此引起了部分與會者的強烈不滿。人人都有安定的需要,破壞別人安定的需要,也就是使別人陷入一種不穩(wěn)定的境地。又如,婚姻能夠給處于婚姻關系的人一種安定感。【案例】有一個3歲的小孩喜歡在下午吃很多餅干,年輕的媽媽為了控制兒子吃餅干的數(shù)量以避免他晚飯食欲不佳,規(guī)定下午吃餅干不準超過4片。多吃的1片對孩子來說,既是一種緩沖也是一種要求的形式,避免了孩子在強硬的規(guī)定面前失去安定感。人是社會的動物,喜歡在圈圈里面,這樣才能有一種歸屬感?!景咐恳晃活櫩驮谏虉鲑徫飼r發(fā)現(xiàn)正在促銷的一款按摩椅很好,于是考慮買下來,這時促銷員拿著一個記下了很多預訂者名字的本子,讓他簽名以便訂貨。一個人在公司中,如果不能融合到任何的團體和社團中,那么就會失去一種歸屬感,從而不能很好地融入企業(yè)的文化中去。第三個引爆點:行為轉而從資源分配的角度來考慮:男主角只有一個,因此沖突不能解決。師兄飾演男主角,而因一場車禍毀容了,經過手術以后完全變成了另一個人的模樣,手術后的男主角由師弟來扮演。要解決這種沖突,必須首先研究這種沖突。在眾多的職業(yè)中,醫(yī)生是一種不求人的職業(yè),即人際關系的好壞不會對事業(yè)的發(fā)展造成很大的影響。事實上,醫(yī)生之間也存在彼此輕視的現(xiàn)象,只是彼此還不至于造成沖突。所以,資源有限以及由此產生的本位主義都是客觀存在的。如果陷于公司內部的某種沖突中,只有徹底離開該公司,才能夠徹底擺脫該公司的內部沖突,正所謂:“也無風雨也無情”。因此,公司內部由資源有限而引發(fā)的本位主義是客觀存在的?!?要解決沖突,首先應該在主觀上察知沖突和了解沖突。如何發(fā)問事實上,在人們的日常生活的發(fā)問中,很多是假問題。假問題有很多種,有的是中國所獨有的?!景咐恐袊似綍r打招呼,在飯館碰到朋友就說:“來吃飯呀?”如果在百貨公司碰到友人就說:“來買東西啊?”這些都是不需要對方提供答案就已經明了的假問題,只是出于禮貌友好地一問而已。”沒想到話沒講完保安就走開了,去檢查別人的通行證去了。女孩若細致地解釋給男士:“高氣壓低氣壓冷風過境……”,那么就顯得很滑稽了。(一)如何發(fā)問才不會讓對方焦慮人常常會有焦慮的情緒,社會關系復雜,很多問題不能亂答,萬一問題后面有什么陰謀,后果可能會損害自己的形象?!景咐?】有的同事之間的交往非常復雜。那么甲就會感到非常緊張,懷疑是公司有人虧空公款,乙調查每個人的消費行為。【案例2】某大學教授兼任基金會總干事突然接到學校系主任的電話:“聽說你那個總干事辦公室很漂亮。然而實際上,系主任可能只是想詢問一下辦公室用具該如何置備更好。如果太具體,對方就會不知道你發(fā)問的目的是什么,從而產生害怕心理?!景咐考捉o乙打電話,響了10聲沒有人接,于是掛斷重新打第二遍,這一次乙接電話了,并問甲:“剛才的電話是你打的嗎?”甲矢口否認,因為甲不知道乙剛才在干什么,是什么心情。有時候問題太具體,也會使得對方過度反應?!景咐繌埲洺P瞧谔靵砑影啵獾嚼钏拈e言閑語的刺激,認為張三在巴結上司,這給張三造成很大壓力。要避免發(fā)問引起別人害怕甚至于過度反應,一種有效的做法就是漏斗式發(fā)問?!景咐考讍栆遥骸白蛱煜挛缒阌袥]有來辦公室?”這個問題太具體,乙可能會不敢回答,所以該問題前面要加一個頭:“昨天星期天,你有沒有去哪里?。俊币揖蜁茏匀坏匕炎约鹤蛱斓男谐陶f出來。【案例】甲和上司一起看電影,看完以后,老板問甲:“感覺如何?”甲無法猜出上司是否覺得這部電影好看,這時,甲可以采取聰明的回答方式:“這部電影沒有我想像的好看。(三)如何避免用“為什么”三個字去問“為什么”用“為什么”三個字去求得一個答案,一方面會給人以咄咄逼人的感覺,從而產生抵觸心理。因此,要盡可能地避免用“為什么”三個字去問“為什么”。【案例】一個人問一位談判專家:“你這么忙地教談判,到底為什么?”這種提問會令被問者覺得:發(fā)問者認為我做的事情是很沒有意義的事情。(四)不能給對方“最后通牒”時,如何給人家一個“選擇”發(fā)問的時候,不要讓對方有被強迫的感覺。【案例】秘書接電話的方式有三種,第一種:“請問你哪里?”第二種:“我能不能請問你哪里?”第三種:“我能不能告訴王經理你是哪個公司?”大家往往認為第三種比較有禮貌,事實上不僅如此。當事情緊急時,也不要給對方以“最后通牒”的感覺,而是可以采用給對方提供“選擇”的辦法來達到自己的目的。【案例】某公司內部刊物的編輯向總經理約稿,刊物的期限到了,可是總經理的稿子還沒有來,該如何催稿呢?第一種是:“報告總經理,你稿子一定要來,不然我開天窗了。第二種是:“報告總經理,我們那個稿子期限到了,您寫還是不寫呢?”這樣,總經理可能趁機說:“那我就不寫了,太忙了。” 第五講 談判溝通的聽與說圖32 如何才能聽懂對方講話(一)(一)如何引蛇出動讓別人講話,有兩種有效的方法。于是經理對老王說:“老王,你不講也沒關系,我先講,如果我有什么地方講的不對了,你告訴我。封對方的口,是用“耳朵”去聽,而要賺得對方的心,就需要用“嘴巴”去聽。因此,談判時,對對方的發(fā)言,談判者要仔細聆聽,抓住對方的形容詞或者情緒?!景咐课覈饨徊块L與美國人談判之后,某記者采訪部長:“請問部長,能否就今天中美貿易談判做個評論?”這句話不痛不癢,部長可能說:“不予置評”就完了?!边@樣部長就會受到刺激侃侃而談。”諸如此類的會涉及到講話者情緒的言辭,都是了解對方的關鍵點。(三)如何運用“冷場”作為機關由于對方表述等原因,當對方把話講出來后,自己可能還是不清楚對方表達的真正意思是什么。但也不能假設自己都清楚了。聽第二次再做筆記,這一點也非常重要。【案例】在會議上,向領導匯報工作或陳述自己的工作計劃時,領導可能會憑直覺確定重點來做筆記。常常該講的不講,不該講的詳細講,比重失衡。如果每一個人,把同樣的故事講一遍,就能交叉見證,從而將問題顯現(xiàn)出來?!景咐俊稘h武大帝》這部電視劇中有一段是漢武帝與衛(wèi)青在下棋,每當漢武帝說:“我又布了一招?!睗h武帝臉色一變說:“你都明白了,我跟誰下棋去?”把棋盤一掀就走了。如何讓自己更有說服力(上)(一)說服的時候該注意什么如果講話太多,又沒有重點,就不能清晰地將自己的想法傳達給對方。如果對方對這件事有了一定的了解,可以在講話的開始就把重點展示出來。證據(jù)是商業(yè)談判中的“柱子”,如果沒有柱子的支撐,談判建立的關系就很容易崩塌。在談判過程中,要以對方“不知道”為前提,把事情清楚地告訴對方,以避免不必要的麻煩。所謂文言文與白話文的運用,指的是有時候要把話說明白,而有時候則可以把話講得模棱兩可,點到為止,彼此心照不宣?!景咐?】張經理的一個下屬小王是本公司董事長的兒子?!毙⊥醯脑捖犉饋砉椒置?,可是張經理不想讓他去,可以這樣說:“你如果覺得真的很有必要的話,你就去吧?!景咐?】蔣經國在臺灣當政的時候,有一次去巡視臺灣的南投,當?shù)氐囊粋€村長看到蔣經國,就向蔣經國請示,說當?shù)亟煌ǚ浅2环奖?,政府能否撥款修個橋。但是如果按照正當?shù)捏w制程序,錢撥下來,橋修好了,自己倒是很樂意為橋取個名字。于是大筆一揮,把橋名寫出來了。這時,該經理應該盡力克制自己,不可聽信秘書的一面之詞,或許秘書錯誤地領會了客戶的意思。第六講 如何讓自己更有說服力(二):不同信息該如何排列(圖一)(圖二)(圖三)(圖四)(圖五)圖36 講話的順序 如果壞消息先講了,那么好消息的效果就會大打折扣。講壞消息的時候要注意方式、方法,要用階段性的方法把壞消息講出來,以避免壞消息對對方過于強烈的沖擊。【案例】某工廠一位員工出了工傷意外,不幸去世?!彼勒呒覍倏赡軙惺懿涣?。但請你放心,現(xiàn)在正在急救,”過一段時間再通知對方:“搶救無效。第三步,要講長程的構想。事實上,“塞翁失馬,焉知非?!?,該運輸公司應該描繪一個更大的愿景給對方,以緩和稀釋對方的情緒,讓其有所期待。技術性的細節(jié)問題,這個部分就是把對方的情緒再拉回來。這時就要適時轉變話題,例如,討論“車子要怎么運,物流要怎么走,電腦要如何裝置”等這些細節(jié)問題。然后再觸及敏感的問題。面對這些敏感問題,如果雙方避而不談,大家都會感覺不大自在。因此,通常的做法是雙方點一下過去,以后再談。對于的敏感問題,小張在談判的過程中,只是簡單提到:“王先生,坦白講,上次你們公司交貨延遲的問題是比較嚴重的。我們后面再談,現(xiàn)在先談別的。必須獲得他同意的項目是個不太難的問題?!景咐考滓译p方談判,結果未能達成協(xié)議。最后一個就是必須馬上采取行動的項目。談判者不是每次談判都有七個信息,但是基本的談判邏輯需要遵守這樣的順序:好的——壞的——大的——落實——稀釋——收尾。(三)擔任發(fā)言人對外發(fā)言時,有什么基本守則如果媒體得不到他們想知道的信息,就會胡亂猜測,瞎編亂寫,這樣會給公司形象帶來不良的影響。要避免這樣的情況發(fā)生,就應該預先對危機進行隔絕,不要讓下一個危機緊接著發(fā)生?!景咐磕车V泉水公司最近出現(xiàn)了紕漏,它所生產的礦泉水被發(fā)現(xiàn)含有棉絮,而此危機沒有得到及時有效的處理。記者問:“張先生,你對礦泉水里發(fā)現(xiàn)棉絮一事有什么看法?”張三可能講:“你講的事情,我不大了解,不過你既然打來了,我順便再跟你講另外一件事,我們公司還有一件不光彩的事……”,結果必然會被上級知曉,張三的下場可想而知??梢?,隔絕危機是很重要的。對外講話,如果要對某件事情做出解釋,要注意避免列舉過多的理由。因此,發(fā)言人在對外解釋的時候要簡潔一致,只要講一個理由就行,防止出錯。人們對人物的關心通常要大于對事件的關心??墒侨绻麍蠹垐蟮滥衬趁餍堑陌素孕侣?,關注的人就會很多?!景咐繋啄昵?,美國聯(lián)合碳化公司在印度由于漏氣造成當?shù)刂卮蟮娜藛T傷亡,聯(lián)合化公司總經理到印度去處理,不是去辯護而是表示自己非常關切,他本身的言行就已經成為記者和世人關注的焦點。議題詮釋權不但在談判的時候很重要,在對外發(fā)言的時候也同樣重要。比如,事情是勞資問題、福利問題,還是其他別的問題。公司發(fā)生不良狀況,應該及早派遣發(fā)言人向外界公布立場,同時也應該積極向客戶以及政府部門做出解釋,以掌握主動權。下屬如何以退為進(上)但是,礙于職位的高低,A部門主管不應要求B部門主管一定要在某一期限內提供所需資料?!逼谙夼c期待,一字之差含義相差很遠,所以,談判中要留意小節(jié)。該有的禮貌都要有。否則,稍有不慎就會引出很多不必要的麻煩。(二)加薪、調職該怎么談下級跟上級溝通,要加薪或者調職的時候,一定要開高走低。員工向上司提出加薪時首先要說為什么要求加薪,然后要注意說話的技巧。以弱對強,要能夠開得高,但是開得高不一定得到的就高,上司也許只給70元,你就可以說:“好,沒關系,雖然我需要100元,但是既然公司有難處,70元我也可以接受?!景咐?】一個留美學者被上海一家公司聘請,問他要什么條件,學者說要高薪,要一個配備秘書的專署辦公室以及車子和房子。他只是表示自己有這些需要,以便給自己將來再次提出要求埋下伏筆。留美學者笑著說:“沒有關系,我可以先租房住,但您應該知道,我還有其他需求。(三)如何舍面子取里子在中國人的公司里,老板很重視面子。因此,作為下級,需要在上級利益與自己的利益中間尋求一個平衡點?!景咐恳晃淮髮W教授受聘于某大企業(yè)做兼職,雙方協(xié)商下午17點以前是學校的教員,17點以后是屬于公司的員工。教授碰巧有課,也考慮到自己的原則不能破壞,否則以后17點之前屬于學校的規(guī)定就失效了,于是拒絕參加會議,使董事長很生氣。副總告訴他:“你應該答應董事長的。答應以后,可以在快到3點的時候再打電話對他秘書講,你想盡辦法調課,但是沒調成。(四)如何讓上級“敢”輸給自己下級要讓上級“敢”輸給自己,就需要給上級一個可下的臺階,避免上級難堪。A公司收購B公司后,B公司的人都走了,只剩下一個財務長,財務長是B公司的,這位前朝遺老不曉得自己在新朝里有多少講話的分量。在兩個星期以后的內部會議上,財務長報告總經理:“坦白講,兩個星期以前的談判沒有談好,有些東西其實可以談得更好。如果在公司里沒有開過會就把財務長帶出去,財務長怎么可能在別人的面前指責總經理談得不對?這第一個是文化的問題;第二,財務長是前朝遺老,他并不知道自己到底有多少發(fā)言分量。【案例2】一個經理的女秘書已經約了男朋友下班以后一起去看電影?!边@些資料要準備好,當晚的約會一定得取消。下屬如何以退為進(下)傳統(tǒng)的中國女性,犧牲自己的權益,答應老板的要求。時代女性,犧牲老板的權益。198。在上述兩種做法中取個折中點。但這只在美國的公司行得通。(一)孫子說“上下同欲勝”,誰同誰的欲孫子說“上下同欲
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