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正文內(nèi)容

現(xiàn)代職業(yè)人的必備談判能力(留存版)

2025-08-07 01:06上一頁面

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【正文】 很難過,那只豬更難過?!景咐磕臣遗_灣公司的勞資談判,工會理事長為工人爭取權(quán)益,鬧得很兇。最終,當(dāng)大家都爭吵得疲憊的時候,往往留在沖突里面的兩個人已經(jīng)不是最初產(chǎn)生沖突的那兩個人?!景咐?】年紀(jì)大的父母生病,作為子女,需要去分擔(dān)他們的感受。中國人講究“士為知己者死”,這樣該員工的情緒就穩(wěn)定下來了。這個時候,雙方就可以將矛頭同時指向第三方,從而通過轉(zhuǎn)移矛盾,化解雙方情緒的對立。如果被罵者認為被罵的人就是自己且去斤斤計較,那就肯定會很難受。第二天,婆婆就在自己兒子面前數(shù)落媳婦,被媳婦聽見了,媳婦雖然也很生氣,但是當(dāng)機立斷,馬上就給婆婆跪下來了:“媽,我錯了,我應(yīng)該給你煮夜宵?!本涂赡茏员┳詶?。一個人很難扭轉(zhuǎn)別人對自己根深蒂固的看法?!景咐恳晃谎芯繂T在會議上對研究所入學(xué)考試科目范圍提出修改議案,在議案的論證中采用了“改善的必要性”這一提法,所謂“改善的必要”就意味著對現(xiàn)行入學(xué)考試制度的否定,因此引起了部分與會者的強烈不滿。第三個引爆點:行為如果陷于公司內(nèi)部的某種沖突中,只有徹底離開該公司,才能夠徹底擺脫該公司的內(nèi)部沖突,正所謂:“也無風(fēng)雨也無情”?!睕]想到話沒講完保安就走開了,去檢查別人的通行證去了。(三)如何避免用“為什么”三個字去問“為什么”用“為什么”三個字去求得一個答案,一方面會給人以咄咄逼人的感覺,從而產(chǎn)生抵觸心理。” 第五講 談判溝通的聽與說【案例】我國外交部長與美國人談判之后,某記者采訪部長:“請問部長,能否就今天中美貿(mào)易談判做個評論?”這句話不痛不癢,部長可能說:“不予置評”就完了?!景咐吭跁h上,向領(lǐng)導(dǎo)匯報工作或陳述自己的工作計劃時,領(lǐng)導(dǎo)可能會憑直覺確定重點來做筆記。如果講話太多,又沒有重點,就不能清晰地將自己的想法傳達給對方?!毙⊥醯脑捖犉饋砉椒置鳎墒菑埥?jīng)理不想讓他去,可以這樣說:“你如果覺得真的很有必要的話,你就去吧。(二):不同信息該如何排列(圖一)(圖二)(圖三)(圖四)(圖五)圖36 講話的順序?qū)τ诘拿舾袉栴},小張在談判的過程中,只是簡單提到:“王先生,坦白講,上次你們公司交貨延遲的問題是比較嚴(yán)重的。可是如果報紙報道某某明星的八卦新聞,關(guān)注的人就會很多?!逼谙夼c期待,一字之差含義相差很遠,所以,談判中要留意小節(jié)。他只是表示自己有這些需要,以便給自己將來再次提出要求埋下伏筆。(四)如何讓上級“敢”輸給自己下屬如何以退為進(下)要善于換位思考,站到對方的立場上考慮問題。因此,乙希望也以同樣的價錢買下甲的房子。所以,有時給出理由是為自己找麻煩。198。198。有一天B打電話給A,向A要杰克,A說:“對不起,杰克不能給你?!碧岢鼋粨Q條件,讓對方的讓步成本減少,從而敢做出讓步輸給自己。198。第十講 部門之間如何談判(中)在談判中,通常情況下,讓步的一方要盡可能避免讓自己的讓步成為先例。例如,在公司某項涉及雙方共同利益投票的時候,雙方達成默契,采取一致行動。D圖中,圓形桌子通常是如果只有一個盟友的話,坐縱軸;如果有兩個盟友就坐成三角形;如果有三個盟友,就坐成一個菱形。例如,可以在會前自己給自己提問:“這個方案對公司有什么好處?別的部門是否會受到損失?有什么樣的數(shù)據(jù)來支撐這個提案要求?”等等。正常狀況下這樣的做法是有效的。【案例】一個碩士進行論文答辯,結(jié)果與答辯委員吵了起來。談判時換個角度說可以避免鉆牛角尖,但是同時需要注意層級、禮節(jié)、期限等問題。會議記錄要求忠于事實,不能夾雜記錄者的任何個人情感,更不允許有意增刪發(fā)言內(nèi)容。在認知上,雙方很難達到雙贏。(四)時機、角色、技巧:魯仲連的成功心法如果B的反應(yīng)相當(dāng)消極,那C可以承認意見是自己的,這樣不至于使A、B之間的矛盾深化。例如,調(diào)停者是爭吵雙方的領(lǐng)導(dǎo),那么調(diào)停者就可以用自己的權(quán)力或威信平息爭吵。調(diào)停的基本原則這時,C作為調(diào)停者,在中間協(xié)調(diào)。某些特別重要的會議或特別重要人物的發(fā)言,需要記下全部內(nèi)容。這樣兩個部門爭論起來,會議主席無法插話,也沒法控制局面。于是國際新聞中心主任向上級匯報工作時說:“1988年漢城奧運會馬上就開始了,如果新聞?wù)檀虿贿^別人就會損失很大。一些案子提出來,可能會對自己的盟友造成損害。這時會議主席可以這樣講:“各位同仁,既然大家這么有興致,我們今天晚上挑燈夜戰(zhàn),馬上買飯來吃,大家吃了以后繼續(xù)開,好不好?”這樣就可以促使會議快些結(jié)束。圖54 座位如何安排(二)顧客一走,售貨員又給模特套上了同樣款式的衣服。例如,第一個問題談完達成協(xié)議之后開始談第二個問題,依次下去,談到第四個問題時,可以對對方說:“這個問題你該讓給我了吧,因為上次談第一個問題的時候,我讓給你一次。因為有先例,談判就有了杠桿的支撐,談判者可以通過先例,提出自己的要求。若通過再次研究,找到更好的協(xié)議,那么雙方就采用新協(xié)議。198。例如,甲、乙雙方在談判中,甲在價格、規(guī)格、交貨上爭得了較大的利益,就可以在數(shù)量、付款上給乙更大的利益空間。 增加資源談判就像是雙方在分大餅,如果把餅做大,雙方都能多分一點。 用must和want來比較雙方需求用must和want來比較雙方的需求。B曾經(jīng)是A的長官,現(xiàn)在變成與A平起平坐,于是問題出現(xiàn)了。要了解事情,必須知道它的來龍去脈,不能斷章取義,這樣太片面不行。忘記了的好處就是以后可以想起來。但若非得提供理由不可,也只能講一個理由,因為理由越多,越表示自己心虛。發(fā)生沖突的時候,可以用陳述感覺的辦法來拒絕對方的要求?!景咐?】一個經(jīng)理的女秘書已經(jīng)約了男朋友下班以后一起去看電影。副總告訴他:“你應(yīng)該答應(yīng)董事長的。以弱對強,要能夠開得高,但是開得高不一定得到的就高,上司也許只給70元,你就可以說:“好,沒關(guān)系,雖然我需要100元,但是既然公司有難處,70元我也可以接受。因此,發(fā)言人在對外解釋的時候要簡潔一致,只要講一個理由就行,防止出錯。(三)擔(dān)任發(fā)言人對外發(fā)言時,有什么基本守則因此,通常的做法是雙方點一下過去,以后再談。但請你放心,現(xiàn)在正在急救,”過一段時間再通知對方:“搶救無效。這時,該經(jīng)理應(yīng)該盡力克制自己,不可聽信秘書的一面之詞,或許秘書錯誤地領(lǐng)會了客戶的意思。所謂文言文與白話文的運用,指的是有時候要把話說明白,而有時候則可以把話講得模棱兩可,點到為止,彼此心照不宣。如何讓自己更有說服力(上)封對方的口,是用“耳朵”去聽,而要賺得對方的心,就需要用“嘴巴”去聽?!景咐磕彻緝?nèi)部刊物的編輯向總經(jīng)理約稿,刊物的期限到了,可是總經(jīng)理的稿子還沒有來,該如何催稿呢?第一種是:“報告總經(jīng)理,你稿子一定要來,不然我開天窗了?!景咐考讍栆遥骸白蛱煜挛缒阌袥]有來辦公室?”這個問題太具體,乙可能會不敢回答,所以該問題前面要加一個頭:“昨天星期天,你有沒有去哪里?。俊币揖蜁茏匀坏匕炎约鹤蛱斓男谐陶f出來。【案例2】某大學(xué)教授兼任基金會總干事突然接到學(xué)校系主任的電話:“聽說你那個總干事辦公室很漂亮?!景咐恐袊似綍r打招呼,在飯館碰到朋友就說:“來吃飯呀?”如果在百貨公司碰到友人就說:“來買東西???”這些都是不需要對方提供答案就已經(jīng)明了的假問題,只是出于禮貌友好地一問而已。事實上,醫(yī)生之間也存在彼此輕視的現(xiàn)象,只是彼此還不至于造成沖突?!景咐恳晃活櫩驮谏虉鲑徫飼r發(fā)現(xiàn)正在促銷的一款按摩椅很好,于是考慮買下來,這時促銷員拿著一個記下了很多預(yù)訂者名字的本子,讓他簽名以便訂貨。所以在很多人看來,公司改革往往造成今是昨非的后果,使得一部分人的生存尊嚴(yán)受到挑戰(zhàn)。那個男生感到很好奇,于是透過玻璃窗向里面看,突然門被從里面推開,從車上怒氣沖沖地走出來的男子將這名男生打傷。解決沖突的重要原則之一是先治標(biāo)再治本。圖14 沖突的引爆點與延燒點作為一個領(lǐng)導(dǎo),對下屬無論是夸獎還是責(zé)備,一定要表現(xiàn)得非常準(zhǔn)確清楚。如果需要在大事情上道歉,可以采取突然道歉的辦法。沒事不要亂道歉。圖21 情緒問題的處理這時有情緒的工人處于沖動狀態(tài),認為上級來一定會責(zé)罵自己,于是做好了反責(zé)罵的心理準(zhǔn)備。著裝是用來區(qū)分身份的形式,也可以被作為與對方情緒相融合、統(tǒng)一的手段。任何沖突都會不斷地延伸和循環(huán)。買賣關(guān)系存在一天,甲乙雙方的沖突就存在一天,一旦甲乙雙方?jīng)]了買賣關(guān)系,沖突也就不存在了。有一種說法認為,沖突是主觀的。198。對外型談判最大的好處是它有出口,即如果跟一個談判對象不能達成一致,可以換一個談判對象。即人的想法會產(chǎn)生相應(yīng)的行為,要改變一個人的行為,就必須改變他的想法。本位主義也是客觀存在的,用一句俗話來說就是“屁股決定腦袋”。當(dāng)與別人發(fā)生沖突的時候,應(yīng)該避免呼朋引伴而將更多的人卷入沖突。在這種情況下,上級到基層的目的是制止對方的暴力。改變談判結(jié)構(gòu)【案例】一個人在路上開車,不小心自己的車撞了一下前面的車子。一旦道歉,后面與法律相關(guān)的事情可能就會接踵而至。【案例1】一個人在家里請客,陪客都已經(jīng)到齊而主客卻遲到了。第一個引爆點:資源、位置例如,兩個人打架,警察把他們拉開就是治標(biāo),治標(biāo)的作用在于避免沖突蔓延和更加激化。這個沖突的引爆點就是行為而不是態(tài)度和資源分配問題。因此推動公司改革需要堅守一條原則:今是昨也是,即肯定今天的同時也肯定改革之前。這時,該顧客就會感覺自己成為眾多預(yù)訂者之中的一員,而不是只有自己預(yù)訂這一款按摩椅,也就了有一種安全感。經(jīng)濟學(xué)產(chǎn)生的一個重要原因是:資源稀少。假問題有的時候也會產(chǎn)生誤會。”教授很疑惑,以為是系主任覺得自己在學(xué)校不務(wù)正業(yè)。然后,甲就可以把自己想問的問題對乙說出:“你昨天來辦公室看到我桌子上有一個本子嗎?””這樣很容易遭到總經(jīng)理的反感。用嘴巴聽才能找到對方真正的關(guān)切點,然后才能夠?qū)ΠY下藥。(四)如何真正聽出對方話里面的重點圖35 怎樣才能把意見表達清楚否則,可能會造成無法收拾的后果。”這樣,敏感問題既可以先擱置,同時也表示雙方?jīng)]有回避問題。,引導(dǎo)媒體面對媒體,作為發(fā)言人要主動發(fā)言,積極引導(dǎo)?!景咐磕彻続部門主管是個普通職員,要請B部門的主管—一個經(jīng)理,為自己提供一個重要材料,并且需要有一個期限?!蹦悴淮饝?yīng)說明你不給對方面子。偏偏在四點五十分時,經(jīng)理拿了一大疊文件走過來說:“有一個客戶明天早上九點要來拜訪,需要你準(zhǔn)備這些數(shù)據(jù)。領(lǐng)導(dǎo)如何與下屬談判 你想想整個來龍去脈,明天下午兩點鐘到我辦公室來,我慢慢講給你聽。A有一個部屬叫杰克,B想要杰克,A不肯給,B非常生氣。在談判桌上,一定要確定哪些東西是must,哪些是want。因此,第一種解題的辦法就是增加資源。 切割法時間切割。任何談判,雙方都不會輕易讓步,要說服對方讓步,就要減少對方讓步的成本?!?198。事實上,這從頭到尾就是一個騙局?!緢D解】C圖中,主席和盟友控制了一個縱軸,旁邊深色的是起破壞作用的人。因此,提案之前要對可能受到波及的盟友做事先的說明,并清楚告知盟友事后自己的補救方案,以讓盟友安心。見好就收,不要窮追猛打?!笨偨?jīng)理就給電腦部下了命令,一定要趕快把設(shè)備裝好。如果能從別的地方獲得自己工作所需的信息,就先把自己的工作做完。這種情況應(yīng)該避免,任何人發(fā)言,都要經(jīng)過主席的批準(zhǔn)。有錄音機的,可先錄音,會后再整理出全文;沒有錄音條件,應(yīng)由速記人員擔(dān)任記錄;沒有速記人員,可以多配幾個記得快的人擔(dān)任記錄,以便會后互相校對補充。人與人之間經(jīng)常會存在敵對的情緒,特別是一個人對另一個人有了根深蒂固的厭惡感,那么沖突就很容易發(fā)生。(三)“雙邊談判”變“多邊利益交換”:調(diào)停者的魔術(shù)談判雙方若爭吵不休,彼此難以達成一致看法,作為調(diào)停者的第三方可以自帶“籌碼”加入到談判中去,變“雙邊談判”為“多邊利益交換”。C問B:“如果A能做出某項讓步,你能否做出對等的讓步作為回應(yīng)?”這樣問有兩個好處:第一,問題是個假設(shè)性問題,因此有彈性。(一)調(diào)停和仲裁的差別調(diào)停與仲裁不一樣,調(diào)停講究過程,仲裁則重視結(jié)果。圖61 調(diào)停者介入的考慮因素這些行動會影響結(jié)果但不直接產(chǎn)生結(jié)果。如果B的反應(yīng)是非常正面積極,那么C可以說這是A的意見。認知是針對議題。記錄會議的結(jié)果,如會議的決定、決議或表決等情況。作為會議主席,在會議開始后,只能夠道謝,而不能道歉。但是,這些資訊應(yīng)該盡可能的科學(xué)、準(zhǔn)確。(二)如何守住禮節(jié),避免橫生枝節(jié)有些人會議提案的真正目的是A項要求,但是卻提出ABC三項要求,以便為自己的讓步留下空間。在開會之前,要作好充分的準(zhǔn)備,對自己將在會議上提出來的立場要仔細斟酌以便在會上能及時應(yīng)對與會者的質(zhì)疑。對于那些破壞者,主席和盟友每人分管一個。 結(jié)盟部門之間有的時候會結(jié)盟,從而使雙方利益都得以擴大,達到“雙贏”。人都有愛占便宜的心理,諂媚就是抓住對方的這個心理,適當(dāng)給予好處,從而為自己爭得更大的利益。但也有些特殊情況下,對方會主動讓步,并將其讓步變成一個特例。 以事實或先例為杠桿以事實或先例為杠桿,這句話包含兩個層面的意思:第一,談判必須有杠桿支撐;第二,這個杠桿可以是事實也可以是先例?;蛘?,前兩個月在業(yè)務(wù)部,然后再歸到市場分析部。若甲處于弱勢地位,沒辦法將自己的產(chǎn)品價格提高,那么甲就可以要求乙方在數(shù)量、付款上給自己一個補償;若乙處于弱勢的地位,沒辦法將價格壓低,那么乙就可以爭取甲方的交貨次數(shù)增加,從而減少自己的庫存成本。 交集所謂交集,就是想辦法讓雙方的部分利益產(chǎn)生重合,從而使雙方不得不合作。 減少對方讓步成本A可以這樣對B講:“如果你把杰克給我,我愿意幫你訓(xùn)練Tony。A留著杰克要用杰克做收費程式,收費程式也是公司的優(yōu)先發(fā)展方案,兩個公司的優(yōu)先發(fā)展方案發(fā)生沖突。 會議室如果談判是部門對部門,不存在沖突,雙方就可以選擇在公司的會議室里談。至于選擇何種場地和時機,則要根據(jù)具體的情況而定?!辈涣希抡n
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