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正文內(nèi)容

現(xiàn)代職業(yè)人的必備談判能力(留存版)

  

【正文】 很難過(guò),那只豬更難過(guò)?!景咐磕臣遗_(tái)灣公司的勞資談判,工會(huì)理事長(zhǎng)為工人爭(zhēng)取權(quán)益,鬧得很兇。最終,當(dāng)大家都爭(zhēng)吵得疲憊的時(shí)候,往往留在沖突里面的兩個(gè)人已經(jīng)不是最初產(chǎn)生沖突的那兩個(gè)人?!景咐?】年紀(jì)大的父母生病,作為子女,需要去分擔(dān)他們的感受。中國(guó)人講究“士為知己者死”,這樣該員工的情緒就穩(wěn)定下來(lái)了。這個(gè)時(shí)候,雙方就可以將矛頭同時(shí)指向第三方,從而通過(guò)轉(zhuǎn)移矛盾,化解雙方情緒的對(duì)立。如果被罵者認(rèn)為被罵的人就是自己且去斤斤計(jì)較,那就肯定會(huì)很難受。第二天,婆婆就在自己兒子面前數(shù)落媳婦,被媳婦聽(tīng)見(jiàn)了,媳婦雖然也很生氣,但是當(dāng)機(jī)立斷,馬上就給婆婆跪下來(lái)了:“媽,我錯(cuò)了,我應(yīng)該給你煮夜宵。”就可能自暴自棄。一個(gè)人很難扭轉(zhuǎn)別人對(duì)自己根深蒂固的看法?!景咐恳晃谎芯繂T在會(huì)議上對(duì)研究所入學(xué)考試科目范圍提出修改議案,在議案的論證中采用了“改善的必要性”這一提法,所謂“改善的必要”就意味著對(duì)現(xiàn)行入學(xué)考試制度的否定,因此引起了部分與會(huì)者的強(qiáng)烈不滿。第三個(gè)引爆點(diǎn):行為如果陷于公司內(nèi)部的某種沖突中,只有徹底離開(kāi)該公司,才能夠徹底擺脫該公司的內(nèi)部沖突,正所謂:“也無(wú)風(fēng)雨也無(wú)情”?!睕](méi)想到話沒(méi)講完保安就走開(kāi)了,去檢查別人的通行證去了。(三)如何避免用“為什么”三個(gè)字去問(wèn)“為什么”用“為什么”三個(gè)字去求得一個(gè)答案,一方面會(huì)給人以咄咄逼人的感覺(jué),從而產(chǎn)生抵觸心理。” 第五講 談判溝通的聽(tīng)與說(shuō)【案例】我國(guó)外交部長(zhǎng)與美國(guó)人談判之后,某記者采訪部長(zhǎng):“請(qǐng)問(wèn)部長(zhǎng),能否就今天中美貿(mào)易談判做個(gè)評(píng)論?”這句話不痛不癢,部長(zhǎng)可能說(shuō):“不予置評(píng)”就完了?!景咐吭跁?huì)議上,向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作或陳述自己的工作計(jì)劃時(shí),領(lǐng)導(dǎo)可能會(huì)憑直覺(jué)確定重點(diǎn)來(lái)做筆記。如果講話太多,又沒(méi)有重點(diǎn),就不能清晰地將自己的想法傳達(dá)給對(duì)方?!毙⊥醯脑捖?tīng)起來(lái)公私分明,可是張經(jīng)理不想讓他去,可以這樣說(shuō):“你如果覺(jué)得真的很有必要的話,你就去吧。(二):不同信息該如何排列(圖一)(圖二)(圖三)(圖四)(圖五)圖36 講話的順序?qū)τ诘拿舾袉?wèn)題,小張?jiān)谡勁械倪^(guò)程中,只是簡(jiǎn)單提到:“王先生,坦白講,上次你們公司交貨延遲的問(wèn)題是比較嚴(yán)重的??墒侨绻麍?bào)紙報(bào)道某某明星的八卦新聞,關(guān)注的人就會(huì)很多?!逼谙夼c期待,一字之差含義相差很遠(yuǎn),所以,談判中要留意小節(jié)。他只是表示自己有這些需要,以便給自己將來(lái)再次提出要求埋下伏筆。(四)如何讓上級(jí)“敢”輸給自己下屬如何以退為進(jìn)(下)要善于換位思考,站到對(duì)方的立場(chǎng)上考慮問(wèn)題。因此,乙希望也以同樣的價(jià)錢(qián)買(mǎi)下甲的房子。所以,有時(shí)給出理由是為自己找麻煩。198。198。有一天B打電話給A,向A要杰克,A說(shuō):“對(duì)不起,杰克不能給你?!碧岢鼋粨Q條件,讓對(duì)方的讓步成本減少,從而敢做出讓步輸給自己。198。第十講 部門(mén)之間如何談判(中)在談判中,通常情況下,讓步的一方要盡可能避免讓自己的讓步成為先例。例如,在公司某項(xiàng)涉及雙方共同利益投票的時(shí)候,雙方達(dá)成默契,采取一致行動(dòng)。D圖中,圓形桌子通常是如果只有一個(gè)盟友的話,坐縱軸;如果有兩個(gè)盟友就坐成三角形;如果有三個(gè)盟友,就坐成一個(gè)菱形。例如,可以在會(huì)前自己給自己提問(wèn):“這個(gè)方案對(duì)公司有什么好處?別的部門(mén)是否會(huì)受到損失?有什么樣的數(shù)據(jù)來(lái)支撐這個(gè)提案要求?”等等。正常狀況下這樣的做法是有效的?!景咐恳粋€(gè)碩士進(jìn)行論文答辯,結(jié)果與答辯委員吵了起來(lái)。談判時(shí)換個(gè)角度說(shuō)可以避免鉆牛角尖,但是同時(shí)需要注意層級(jí)、禮節(jié)、期限等問(wèn)題。會(huì)議記錄要求忠于事實(shí),不能夾雜記錄者的任何個(gè)人情感,更不允許有意增刪發(fā)言內(nèi)容。在認(rèn)知上,雙方很難達(dá)到雙贏。(四)時(shí)機(jī)、角色、技巧:魯仲連的成功心法如果B的反應(yīng)相當(dāng)消極,那C可以承認(rèn)意見(jiàn)是自己的,這樣不至于使A、B之間的矛盾深化。例如,調(diào)停者是爭(zhēng)吵雙方的領(lǐng)導(dǎo),那么調(diào)停者就可以用自己的權(quán)力或威信平息爭(zhēng)吵。調(diào)停的基本原則這時(shí),C作為調(diào)停者,在中間協(xié)調(diào)。某些特別重要的會(huì)議或特別重要人物的發(fā)言,需要記下全部?jī)?nèi)容。這樣兩個(gè)部門(mén)爭(zhēng)論起來(lái),會(huì)議主席無(wú)法插話,也沒(méi)法控制局面。于是國(guó)際新聞中心主任向上級(jí)匯報(bào)工作時(shí)說(shuō):“1988年漢城奧運(yùn)會(huì)馬上就開(kāi)始了,如果新聞?wù)檀虿贿^(guò)別人就會(huì)損失很大。一些案子提出來(lái),可能會(huì)對(duì)自己的盟友造成損害。這時(shí)會(huì)議主席可以這樣講:“各位同仁,既然大家這么有興致,我們今天晚上挑燈夜戰(zhàn),馬上買(mǎi)飯來(lái)吃,大家吃了以后繼續(xù)開(kāi),好不好?”這樣就可以促使會(huì)議快些結(jié)束。圖54 座位如何安排(二)顧客一走,售貨員又給模特套上了同樣款式的衣服。例如,第一個(gè)問(wèn)題談完達(dá)成協(xié)議之后開(kāi)始談第二個(gè)問(wèn)題,依次下去,談到第四個(gè)問(wèn)題時(shí),可以對(duì)對(duì)方說(shuō):“這個(gè)問(wèn)題你該讓給我了吧,因?yàn)樯洗握劦谝粋€(gè)問(wèn)題的時(shí)候,我讓給你一次。因?yàn)橛邢壤?,談判就有了杠桿的支撐,談判者可以通過(guò)先例,提出自己的要求。若通過(guò)再次研究,找到更好的協(xié)議,那么雙方就采用新協(xié)議。198。例如,甲、乙雙方在談判中,甲在價(jià)格、規(guī)格、交貨上爭(zhēng)得了較大的利益,就可以在數(shù)量、付款上給乙更大的利益空間。 增加資源談判就像是雙方在分大餅,如果把餅做大,雙方都能多分一點(diǎn)。 用must和want來(lái)比較雙方需求用must和want來(lái)比較雙方的需求。B曾經(jīng)是A的長(zhǎng)官,現(xiàn)在變成與A平起平坐,于是問(wèn)題出現(xiàn)了。要了解事情,必須知道它的來(lái)龍去脈,不能斷章取義,這樣太片面不行。忘記了的好處就是以后可以想起來(lái)。但若非得提供理由不可,也只能講一個(gè)理由,因?yàn)槔碛稍蕉?,越表示自己心虛。發(fā)生沖突的時(shí)候,可以用陳述感覺(jué)的辦法來(lái)拒絕對(duì)方的要求?!景咐?】一個(gè)經(jīng)理的女秘書(shū)已經(jīng)約了男朋友下班以后一起去看電影。副總告訴他:“你應(yīng)該答應(yīng)董事長(zhǎng)的。以弱對(duì)強(qiáng),要能夠開(kāi)得高,但是開(kāi)得高不一定得到的就高,上司也許只給70元,你就可以說(shuō):“好,沒(méi)關(guān)系,雖然我需要100元,但是既然公司有難處,70元我也可以接受。因此,發(fā)言人在對(duì)外解釋的時(shí)候要簡(jiǎn)潔一致,只要講一個(gè)理由就行,防止出錯(cuò)。(三)擔(dān)任發(fā)言人對(duì)外發(fā)言時(shí),有什么基本守則因此,通常的做法是雙方點(diǎn)一下過(guò)去,以后再談。但請(qǐng)你放心,現(xiàn)在正在急救,”過(guò)一段時(shí)間再通知對(duì)方:“搶救無(wú)效。這時(shí),該經(jīng)理應(yīng)該盡力克制自己,不可聽(tīng)信秘書(shū)的一面之詞,或許秘書(shū)錯(cuò)誤地領(lǐng)會(huì)了客戶的意思。所謂文言文與白話文的運(yùn)用,指的是有時(shí)候要把話說(shuō)明白,而有時(shí)候則可以把話講得模棱兩可,點(diǎn)到為止,彼此心照不宣。如何讓自己更有說(shuō)服力(上)封對(duì)方的口,是用“耳朵”去聽(tīng),而要賺得對(duì)方的心,就需要用“嘴巴”去聽(tīng)。【案例】某公司內(nèi)部刊物的編輯向總經(jīng)理約稿,刊物的期限到了,可是總經(jīng)理的稿子還沒(méi)有來(lái),該如何催稿呢?第一種是:“報(bào)告總經(jīng)理,你稿子一定要來(lái),不然我開(kāi)天窗了?!景咐考讍?wèn)乙:“昨天下午你有沒(méi)有來(lái)辦公室?”這個(gè)問(wèn)題太具體,乙可能會(huì)不敢回答,所以該問(wèn)題前面要加一個(gè)頭:“昨天星期天,你有沒(méi)有去哪里???”乙就會(huì)很自然地把自己昨天的行程說(shuō)出來(lái)。【案例2】某大學(xué)教授兼任基金會(huì)總干事突然接到學(xué)校系主任的電話:“聽(tīng)說(shuō)你那個(gè)總干事辦公室很漂亮?!景咐恐袊?guó)人平時(shí)打招呼,在飯館碰到朋友就說(shuō):“來(lái)吃飯呀?”如果在百貨公司碰到友人就說(shuō):“來(lái)買(mǎi)東西?。俊边@些都是不需要對(duì)方提供答案就已經(jīng)明了的假問(wèn)題,只是出于禮貌友好地一問(wèn)而已。事實(shí)上,醫(yī)生之間也存在彼此輕視的現(xiàn)象,只是彼此還不至于造成沖突。【案例】一位顧客在商場(chǎng)購(gòu)物時(shí)發(fā)現(xiàn)正在促銷的一款按摩椅很好,于是考慮買(mǎi)下來(lái),這時(shí)促銷員拿著一個(gè)記下了很多預(yù)訂者名字的本子,讓他簽名以便訂貨。所以在很多人看來(lái),公司改革往往造成今是昨非的后果,使得一部分人的生存尊嚴(yán)受到挑戰(zhàn)。那個(gè)男生感到很好奇,于是透過(guò)玻璃窗向里面看,突然門(mén)被從里面推開(kāi),從車(chē)上怒氣沖沖地走出來(lái)的男子將這名男生打傷。解決沖突的重要原則之一是先治標(biāo)再治本。圖14 沖突的引爆點(diǎn)與延燒點(diǎn)作為一個(gè)領(lǐng)導(dǎo),對(duì)下屬無(wú)論是夸獎(jiǎng)還是責(zé)備,一定要表現(xiàn)得非常準(zhǔn)確清楚。如果需要在大事情上道歉,可以采取突然道歉的辦法。沒(méi)事不要亂道歉。圖21 情緒問(wèn)題的處理這時(shí)有情緒的工人處于沖動(dòng)狀態(tài),認(rèn)為上級(jí)來(lái)一定會(huì)責(zé)罵自己,于是做好了反責(zé)罵的心理準(zhǔn)備。著裝是用來(lái)區(qū)分身份的形式,也可以被作為與對(duì)方情緒相融合、統(tǒng)一的手段。任何沖突都會(huì)不斷地延伸和循環(huán)。買(mǎi)賣(mài)關(guān)系存在一天,甲乙雙方的沖突就存在一天,一旦甲乙雙方?jīng)]了買(mǎi)賣(mài)關(guān)系,沖突也就不存在了。有一種說(shuō)法認(rèn)為,沖突是主觀的。198。對(duì)外型談判最大的好處是它有出口,即如果跟一個(gè)談判對(duì)象不能達(dá)成一致,可以換一個(gè)談判對(duì)象。即人的想法會(huì)產(chǎn)生相應(yīng)的行為,要改變一個(gè)人的行為,就必須改變他的想法。本位主義也是客觀存在的,用一句俗話來(lái)說(shuō)就是“屁股決定腦袋”。當(dāng)與別人發(fā)生沖突的時(shí)候,應(yīng)該避免呼朋引伴而將更多的人卷入沖突。在這種情況下,上級(jí)到基層的目的是制止對(duì)方的暴力。改變談判結(jié)構(gòu)【案例】一個(gè)人在路上開(kāi)車(chē),不小心自己的車(chē)撞了一下前面的車(chē)子。一旦道歉,后面與法律相關(guān)的事情可能就會(huì)接踵而至。【案例1】一個(gè)人在家里請(qǐng)客,陪客都已經(jīng)到齊而主客卻遲到了。第一個(gè)引爆點(diǎn):資源、位置例如,兩個(gè)人打架,警察把他們拉開(kāi)就是治標(biāo),治標(biāo)的作用在于避免沖突蔓延和更加激化。這個(gè)沖突的引爆點(diǎn)就是行為而不是態(tài)度和資源分配問(wèn)題。因此推動(dòng)公司改革需要堅(jiān)守一條原則:今是昨也是,即肯定今天的同時(shí)也肯定改革之前。這時(shí),該顧客就會(huì)感覺(jué)自己成為眾多預(yù)訂者之中的一員,而不是只有自己預(yù)訂這一款按摩椅,也就了有一種安全感。經(jīng)濟(jì)學(xué)產(chǎn)生的一個(gè)重要原因是:資源稀少。假問(wèn)題有的時(shí)候也會(huì)產(chǎn)生誤會(huì)?!苯淌诤芤苫?,以為是系主任覺(jué)得自己在學(xué)校不務(wù)正業(yè)。然后,甲就可以把自己想問(wèn)的問(wèn)題對(duì)乙說(shuō)出:“你昨天來(lái)辦公室看到我桌子上有一個(gè)本子嗎?””這樣很容易遭到總經(jīng)理的反感。用嘴巴聽(tīng)才能找到對(duì)方真正的關(guān)切點(diǎn),然后才能夠?qū)ΠY下藥。(四)如何真正聽(tīng)出對(duì)方話里面的重點(diǎn)圖35 怎樣才能把意見(jiàn)表達(dá)清楚否則,可能會(huì)造成無(wú)法收拾的后果。”這樣,敏感問(wèn)題既可以先擱置,同時(shí)也表示雙方?jīng)]有回避問(wèn)題。,引導(dǎo)媒體面對(duì)媒體,作為發(fā)言人要主動(dòng)發(fā)言,積極引導(dǎo)?!景咐磕彻続部門(mén)主管是個(gè)普通職員,要請(qǐng)B部門(mén)的主管—一個(gè)經(jīng)理,為自己提供一個(gè)重要材料,并且需要有一個(gè)期限?!蹦悴淮饝?yīng)說(shuō)明你不給對(duì)方面子。偏偏在四點(diǎn)五十分時(shí),經(jīng)理拿了一大疊文件走過(guò)來(lái)說(shuō):“有一個(gè)客戶明天早上九點(diǎn)要來(lái)拜訪,需要你準(zhǔn)備這些數(shù)據(jù)。領(lǐng)導(dǎo)如何與下屬談判 你想想整個(gè)來(lái)龍去脈,明天下午兩點(diǎn)鐘到我辦公室來(lái),我慢慢講給你聽(tīng)。A有一個(gè)部屬叫杰克,B想要杰克,A不肯給,B非常生氣。在談判桌上,一定要確定哪些東西是must,哪些是want。因此,第一種解題的辦法就是增加資源。 切割法時(shí)間切割。任何談判,雙方都不會(huì)輕易讓步,要說(shuō)服對(duì)方讓步,就要減少對(duì)方讓步的成本。” 198。事實(shí)上,這從頭到尾就是一個(gè)騙局。【圖解】C圖中,主席和盟友控制了一個(gè)縱軸,旁邊深色的是起破壞作用的人。因此,提案之前要對(duì)可能受到波及的盟友做事先的說(shuō)明,并清楚告知盟友事后自己的補(bǔ)救方案,以讓盟友安心。見(jiàn)好就收,不要窮追猛打。”總經(jīng)理就給電腦部下了命令,一定要趕快把設(shè)備裝好。如果能從別的地方獲得自己工作所需的信息,就先把自己的工作做完。這種情況應(yīng)該避免,任何人發(fā)言,都要經(jīng)過(guò)主席的批準(zhǔn)。有錄音機(jī)的,可先錄音,會(huì)后再整理出全文;沒(méi)有錄音條件,應(yīng)由速記人員擔(dān)任記錄;沒(méi)有速記人員,可以多配幾個(gè)記得快的人擔(dān)任記錄,以便會(huì)后互相校對(duì)補(bǔ)充。人與人之間經(jīng)常會(huì)存在敵對(duì)的情緒,特別是一個(gè)人對(duì)另一個(gè)人有了根深蒂固的厭惡感,那么沖突就很容易發(fā)生。(三)“雙邊談判”變“多邊利益交換”:調(diào)停者的魔術(shù)談判雙方若爭(zhēng)吵不休,彼此難以達(dá)成一致看法,作為調(diào)停者的第三方可以自帶“籌碼”加入到談判中去,變“雙邊談判”為“多邊利益交換”。C問(wèn)B:“如果A能做出某項(xiàng)讓步,你能否做出對(duì)等的讓步作為回應(yīng)?”這樣問(wèn)有兩個(gè)好處:第一,問(wèn)題是個(gè)假設(shè)性問(wèn)題,因此有彈性。(一)調(diào)停和仲裁的差別調(diào)停與仲裁不一樣,調(diào)停講究過(guò)程,仲裁則重視結(jié)果。圖61 調(diào)停者介入的考慮因素這些行動(dòng)會(huì)影響結(jié)果但不直接產(chǎn)生結(jié)果。如果B的反應(yīng)是非常正面積極,那么C可以說(shuō)這是A的意見(jiàn)。認(rèn)知是針對(duì)議題。記錄會(huì)議的結(jié)果,如會(huì)議的決定、決議或表決等情況。作為會(huì)議主席,在會(huì)議開(kāi)始后,只能夠道謝,而不能道歉。但是,這些資訊應(yīng)該盡可能的科學(xué)、準(zhǔn)確。(二)如何守住禮節(jié),避免橫生枝節(jié)有些人會(huì)議提案的真正目的是A項(xiàng)要求,但是卻提出ABC三項(xiàng)要求,以便為自己的讓步留下空間。在開(kāi)會(huì)之前,要作好充分的準(zhǔn)備,對(duì)自己將在會(huì)議上提出來(lái)的立場(chǎng)要仔細(xì)斟酌以便在會(huì)上能及時(shí)應(yīng)對(duì)與會(huì)者的質(zhì)疑。對(duì)于那些破壞者,主席和盟友每人分管一個(gè)。 結(jié)盟部門(mén)之間有的時(shí)候會(huì)結(jié)盟,從而使雙方利益都得以擴(kuò)大,達(dá)到“雙贏”。人都有愛(ài)占便宜的心理,諂媚就是抓住對(duì)方的這個(gè)心理,適當(dāng)給予好處,從而為自己爭(zhēng)得更大的利益。但也有些特殊情況下,對(duì)方會(huì)主動(dòng)讓步,并將其讓步變成一個(gè)特例。 以事實(shí)或先例為杠桿以事實(shí)或先例為杠桿,這句話包含兩個(gè)層面的意思:第一,談判必須有杠桿支撐;第二,這個(gè)杠桿可以是事實(shí)也可以是先例?;蛘?,前兩個(gè)月在業(yè)務(wù)部,然后再歸到市場(chǎng)分析部。若甲處于弱勢(shì)地位,沒(méi)辦法將自己的產(chǎn)品價(jià)格提高,那么甲就可以要求乙方在數(shù)量、付款上給自己一個(gè)補(bǔ)償;若乙處于弱勢(shì)的地位,沒(méi)辦法將價(jià)格壓低,那么乙就可以爭(zhēng)取甲方的交貨次數(shù)增加,從而減少自己的庫(kù)存成本。 交集所謂交集,就是想辦法讓雙方的部分利益產(chǎn)生重合,從而使雙方不得不合作。 減少對(duì)方讓步成本A可以這樣對(duì)B講:“如果你把杰克給我,我愿意幫你訓(xùn)練Tony。A留著杰克要用杰克做收費(fèi)程式,收費(fèi)程式也是公司的優(yōu)先發(fā)展方案,兩個(gè)公司的優(yōu)先發(fā)展方案發(fā)生沖突。 會(huì)議室如果談判是部門(mén)對(duì)部門(mén),不存在沖突,雙方就可以選擇在公司的會(huì)議室里談。至于選擇何種場(chǎng)地和時(shí)機(jī),則要根據(jù)具體的情況而定。”不料,下課
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