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正文內(nèi)容

現(xiàn)代職業(yè)人的必備談判能力-閱讀頁

2025-07-08 01:06本頁面
  

【正文】 者勝”,意思是只要上下一心,就能夠在戰(zhàn)爭中取勝。要善于換位思考,站到對方的立場上考慮問題。這樣既體現(xiàn)出對下屬的尊重,又可避免上下級的觀點對立和沖突。(二)如何說“不”,才不會引發(fā)后遺癥但是對方若沒有理解這些話的潛在意思,這種拒絕也起不到任何作用?!景咐恳晃唤淌谠谏险n的時候習(xí)慣站著講課,常常把自己的外套和包放在椅子上?!睂W(xué)生很納悶為什么教授不坐也不借。發(fā)生沖突的時候,可以用陳述感覺的辦法來拒絕對方的要求?!景咐考滓u房,他的房子在19層,打算賣80萬元。因此,乙希望也以同樣的價錢買下甲的房子。”對付“回馬槍”的一個有效辦法就是裝聾作啞,不去理會對方的要求?!景咐考讖囊姨庂I了一輛舊車,還想順便要一箱油,向乙提出要求后,乙笑著說:“哈哈,老弟你真會開玩笑啊,再見啦。對待這種情況,最好的辦法就是付之一笑。拒絕提供任何理由是上級最常用的方法。但若非得提供理由不可,也只能講一個理由,因為理由越多,越表示自己心虛。【案例】一個在讀博士同時兼任一個班的助教,期末考試臨近的時候,博士對同學(xué)們說:“我一直是研究談判的,你們對分數(shù)的要求可以跟我談判。所以,有時給出理由是為自己找麻煩。這時,李經(jīng)理如果說“是”,他就成了這一消息的源頭了;如果說“沒有”,那么王經(jīng)理進一步求證之后就會認為李經(jīng)理和張經(jīng)理是一丘之貉?!币簿褪菦]有能力做出肯定或否定的回答?!景咐?】美國總統(tǒng)賣武器給伊朗,美伊軍事有一個案子涉及國家安全顧問諾斯中校,事發(fā)以后諾斯就把責(zé)任推給總統(tǒng),說總統(tǒng)看過這個文件,國會議員和記者們就去問總統(tǒng),總統(tǒng)先生說:“年紀大啦不記得啦!”議員和記者們很不滿意這個答復(fù)。忘記了的好處就是以后可以想起來。(三)溝通場地與時機的選擇上級與下級溝通,要注意場地與時機的選擇。198。這樣,作為上級領(lǐng)導(dǎo)能夠很好地控制局面,從而避免沖突的發(fā)生。【案例】上級與擾亂秩序的下級談判時,最好不要下到一線去,應(yīng)該把搗亂的員工請到辦公室,這樣氣勢就在上級這一邊了,作為上級就對整個局面具有一種主動控制權(quán)了。上級如何把下級請到自己的辦公室,需要掌握一定的技巧?!景咐咳绻霞壱严聦僬埖睫k公室,通常情況下,上級可以這樣說:“你講的很有道理,但是事情有很多層面。”如果下級問的問題很大,不夠具體,則可說“你再把你的問題想清楚一下,好不好?我們很樂意回答,這問題再想清楚一下,明天下午兩點鐘,到我辦公室來,講給你聽。要了解事情,必須知道它的來龍去脈,不能斷章取義,這樣太片面不行?!?98。198。那么談話的地點則可選擇在公司之外的非正式談話地方,比如在郊游、喝茶時談等。【案例】老王來參加同事的慶生會,總經(jīng)理很客套地關(guān)心一下下屬,也來了,總經(jīng)理與老王客套地問:“老王,最近好嗎?”老王說:“不太好,昨天被太太罵了。”老王說:“沒有,我太太抱怨我進公司那么久了,也沒加薪。第九講 部門之間如何談判(上)(一)在全球化的環(huán)境下,如何與洋老板談判B曾經(jīng)是A的長官,現(xiàn)在變成與A平起平坐,于是問題出現(xiàn)了。B要杰克是為了開發(fā)新產(chǎn)品,而且是公司的優(yōu)先發(fā)展方案。有一天B打電話給A,向A要杰克,A說:“對不起,杰克不能給你?!痹谶@種情況下,A該怎么辦呢?解決辦法: 198?!盉聽起來就感覺很舒服。 選擇有誠意的溝通渠道A可以選擇與對方面對面溝通。打電話和寫信顯得沒有誠意也未必有效,所以應(yīng)該選擇面對面溝通。 提出理由,支撐己方立場提出支撐己方理由,也就是說明同是公司優(yōu)先發(fā)展方案,但我方的卻要比你的優(yōu)先,因為杰克在我方承擔(dān)的任務(wù)是收費程式的制定,收費程式不制定出來,就相當于免費。 用must和want來比較雙方需求用must和want來比較雙方的需求。A可以這樣對B講:“全公司里只有杰克能夠承擔(dān)此項任務(wù),你還有Tony可以選,你有退路,可我沒有退路,所以你為什么不讓給我呢?”198。”提出交換條件,讓對方的讓步成本減少,從而敢做出讓步輸給自己。部門之間的談判技巧(上) 推推看:表明期待在談判中,談判者一定要把自己的要求講出來,讓對方清楚地知道。 由對方反應(yīng)驗證己方期待部門之間談判,把自己的要求推給對方,以此來試探對方的反應(yīng),從而驗證己方期待。(二) 有哪些解題模型必須掌握 增加資源談判就像是雙方在分大餅,如果把餅做大,雙方都能多分一點。198。198。掛鉤有兩種分類:一種是勒索,即你不給我A,我就不給你B。通常在企業(yè)內(nèi)部,用的是諂媚而不是勒索。例如,顧客可以對賣方說:“如果這個產(chǎn)品賣便宜一些,我就在你這里買。198。以商業(yè)談判為例,有價格、規(guī)格、數(shù)量、付款、交貨五種條件,這五種條件是統(tǒng)一的整體。例如,甲、乙雙方在談判中,甲在價格、規(guī)格、交貨上爭得了較大的利益,就可以在數(shù)量、付款上給乙更大的利益空間?!景咐?】甲、乙雙方在進行貨品交易的談判,甲是賣方,乙是買方。張三有業(yè)務(wù)經(jīng)驗,又懂計算機分析,是難得的人才。198。所以,公司可以去人才市場上另聘人才。 交集法將張三調(diào)職到總管理處或總經(jīng)理辦公室這類機動部門,也可以專門成立一個電腦部,讓張三到那工作。198。198。例如,某經(jīng)理早上歸市場分析部,下午歸業(yè)務(wù)部。第十講 部門之間如何談判(中)198。198。因此,談判者要有選擇性的公布底牌,若是把所有底牌都打開給對方看,對方就會懷疑底牌的可信度。 掌握解題模型掌握談判技巧,達成協(xié)議。 協(xié)議后協(xié)議協(xié)議后協(xié)議,通俗地解釋就是“騎著馬找馬”。若通過再次研究,找到更好的協(xié)議,那么雙方就采用新協(xié)議。圖52 部門與部門間談判的戰(zhàn)術(shù)整理198。在談判中,通常情況下,讓步的一方要盡可能避免讓自己的讓步成為先例。因此,絕不能把讓步變成先例,而只能變成特例?!景咐孔笞谔漠斈暝谖鞅苯藴缁貋y之后,被慈禧太后詔進北京,結(jié)果在北京城外被守城的士兵擋住。左宗棠說:“我繳不出來,太后召我進京,被你們擋任,我就在門口扎營,看看老佛爺怎么說。然后左宗棠才得以進城。因此,任何事情都不要開不好的先例。因為有先例,談判就有了杠桿的支撐,談判者可以通過先例,提出自己的要求。例如,告知對方其讓步不會成為先例,而只是個特例。”老師聽了以后很高興。198。談判的時候,“單刀直入”常常要與“重復(fù)式談判”相配合,不斷重復(fù)自己的要求,讓自己無路可退,從而給對方施壓。 掛鉤、滾木掛鉤、滾木也就是交換。例如,第一個問題談完達成協(xié)議之后開始談第二個問題,依次下去,談到第四個問題時,可以對對方說:“這個問題你該讓給我了吧,因為上次談第一個問題的時候,我讓給你一次。 諂媚這里的“諂媚”,指的是在不經(jīng)意間給予了對方某種好處。老板的底線只能是1600元,因此沒有答應(yīng)。”總經(jīng)理一聽,比自己的底線少了這么多,欣然同意??墒卿N售員說:“最后一件了,不賣了?!?然后銷售員就故意跟顧客說,經(jīng)理說這件衣服600元不再打折。顧客一走,售貨員又給模特套上了同樣款式的衣服。198。例如,在公司某項涉及雙方共同利益投票的時候,雙方達成默契,采取一致行動。 向上尋求援助如果在公司的上層,有自己可利用的關(guān)系,就應(yīng)該直接向上面的領(lǐng)導(dǎo)尋求幫助。 平息沖突還是解決沖突平息沖突還是解決沖突,即到底是治標還是治本。假如今天的談判氣氛等各方面條件都很適合解決沖突,就應(yīng)該適時地把引起沖突的問題一步到位地解決掉。如何在會議桌上推銷自己的意見(上)【圖解】兩頭黑色圓環(huán)部分是控制的位置。圖54 座位如何安排(二)所以,在談判的時候,負責(zé)會議準備的人都要知道來幾個人,因為要擺位置。D圖中,圓形桌子通常是如果只有一個盟友的話,坐縱軸;如果有兩個盟友就坐成三角形;如果有三個盟友,就坐成一個菱形。如何在會議桌上推銷自己的意見(下)對有可能會發(fā)表反對意見的人,可以通過一些柔性的手段直接剝奪他們的發(fā)言權(quán)?!景咐恐飨哌M會議室說:“今天我宣布一項公司政策大家討論一下,希望各位同仁充分交換意見,張三、李四你們兩個反對我知道了,不過我們想聽聽看,別的同志有什么意見,從那邊開始講。這時會議主席可以這樣講:“各位同仁,既然大家這么有興致,我們今天晚上挑燈夜戰(zhàn),馬上買飯來吃,大家吃了以后繼續(xù)開,好不好?”這樣就可以促使會議快些結(jié)束。(三)要成功地在會議桌上推銷己方意見,該掌握哪些訣竅?圖55 如何在會議上推銷自己的意見例如,可以在會前自己給自己提問:“這個方案對公司有什么好處?別的部門是否會受到損失?有什么樣的數(shù)據(jù)來支撐這個提案要求?”等等。如果事先沒與主席溝通,會上給主席一個出其不意的提案,主席不知道這個提案會不會對自己不利,于是本能的反應(yīng)就是把這個提案壓下來,以避免出現(xiàn)沒有辦法掌控的情況。要檢查自己提案的時機對不對。一些案子提出來,可能會對自己的盟友造成損害。正常狀況下這樣的做法是有效的。因此,要避免發(fā)生此類事情,最好的辦法就是集中火力,提出自己真正的要求。,引導(dǎo)討論要把自己的提案在會上首先提出來。前面做提案發(fā)言的人可能會占用過多的時間,而輪到自己發(fā)言的時候,會議也快結(jié)束了。,少做開場白發(fā)言的時候要直接切入重點,說過多鋪墊性的話會讓與會者產(chǎn)生厭煩心理。任何談判都肯定會有人被傷害。但常常有些人,陷進去,就出不來了。【案例】一個碩士進行論文答辯,結(jié)果與答辯委員吵了起來。我繼續(xù)問你第二個問題……”這時,學(xué)生應(yīng)該順著答辯委員的話轉(zhuǎn)移到下一個問題上去,而不應(yīng)該繼續(xù)糾纏這個問題,否則,碩士學(xué)位就危險了。開完會之后對方不遵守協(xié)議怎么辦尋求長官協(xié)助,一定要尋求一些外力作為杠桿?!景咐?0世紀80年代末期,臺灣某報社設(shè)備配置很低,與該報合作的電腦公司尚未開發(fā)出某個重要的程序。但電腦部原來已經(jīng)有了電腦合作公司,就對國際新聞中心這樣的行為頗為不滿。于是國際新聞中心主任向上級匯報工作時說:“1988年漢城奧運會馬上就開始了,如果新聞?wù)檀虿贿^別人就會損失很大。談判時換個角度說可以避免鉆牛角尖,但是同時需要注意層級、禮節(jié)、期限等問題。但是這種程序總是約不到對方經(jīng)理。比如寫一個報告,提出本部門對另一部門的要求。這樣的做法也存在風(fēng)險,引爆很容易惹惱一部分利益受損者。自己負責(zé)的那部分工作做完了,從別處尋求而來的資訊,無論是否足夠科學(xué),至少代表了自己任務(wù)的完成。作為會議主席,應(yīng)該來得早一點,這樣是為了向大家表明:“我是這里的主角”?!景咐磕彻鹃_會,董事長每次都提前到場,并規(guī)定遲到的人員不準進入會場,但會在另外的時間補上再開一個會,而且時間會加倍延長。有些會議沒有議程,例如,總務(wù)部門突然提出,公司周年慶的時候要舉行的活動項目。這樣兩個部門爭論起來,會議主席無法插話,也沒法控制局面。、開會時間、地點、會議性質(zhì)準確寫明會議名稱(要寫全稱)、開會時間、地點、會議性質(zhì)。、出席會議的應(yīng)到人數(shù)和實到人數(shù)詳細記下會議主持人、出席會議應(yīng)到和實到人數(shù),缺席、遲到或早退人數(shù)及其姓名、職務(wù),記錄者姓名。會議發(fā)言的內(nèi)容是記錄的重點。記錄發(fā)言可分摘要與全文兩種。某些特別重要的會議或特別重要人物的發(fā)言,需要記下全部內(nèi)容。會議記錄要求忠于事實,不能夾雜記錄者的任何個人情感,更不允許有意增刪發(fā)言內(nèi)容。第十二講 和事佬的錦囊妙計(一)吵架吵不完的五個原因圖64 解決沖突的心理障礙但是中國人的公平,其實是可以打折扣的。【案例】在買電影票時經(jīng)常會有人插隊,后面的人就會感覺不公平,十分生氣。公平問題是針對程序。在認知上,雙方很難達到雙贏。人在讓步的時候會考慮回報,如果讓步?jīng)]能達到其所期望的回報,那么雙方的分歧就不可能解除。讓步后,如果回報太少甚至沒有回報,讓步的一方就會感覺丟了面子。(二)誰是錄音機?第三者傳話的藝術(shù)作為一個傳話的第三者,需要贏得雙方的信任并掌握程序是十分必要的?!景咐空{(diào)停者必須贏得雙方的信任,如果任何一方不信任,就不能很好地配合來解決問題?!?在美國,處理礦工勞資糾紛的調(diào)停者,首先要花很多時間去贏得礦工的信任,并通過一定的服飾區(qū)別來表示自己調(diào)停者的角色,然后到礦井中以特定的儀式,比如剪下一縷頭發(fā)來向礦工表示自己公正處理糾紛的決心。例如,甲、乙兩人為某事發(fā)生矛盾,雙方都不愿意做出讓步,這個時候調(diào)停者可以某種好處為補償給予讓步的一方。(四)時機、角色、技巧:魯仲連的成功心法太早介入沒有用,太晚也不行。如果介入太早,打架雙方都認為自己可以打贏,就根本不需要第三者的調(diào)停;但如果介入太晚,可能雙方都已經(jīng)傷痕累累,調(diào)停也就失去了意義。調(diào)停者與當事者的差別,在于調(diào)停者通常只在乎方向,而不在乎具體方案。 溝通管道合理使用圖65 調(diào)停溝通技巧這時,C作為調(diào)停者,在中間協(xié)調(diào)。第二,此意見是A的意見,還是調(diào)停者C的意見,在B看來比較含糊。如果B的反應(yīng)相當消極,那C可以承認意見是自己的,這樣不至于使A、B之間的矛盾深化。 哈佛式單一文件法哈佛式的單一文件法是解決沖突的一個有效辦法,在外交談判的場合被廣泛運用。【圖解】A、B、C三個人在某件事上不能達成一致,D是調(diào)停者。哈佛式的單一文件法提供的問題解決思路就是:D去找一個純學(xué)術(shù)的解決方案,這個方案是不考慮A、B、C三方中任何一方的利益或者權(quán)力消漲,而是一個中立的方案。如果A覺得不行,A就在方案上面加注意見。這樣循環(huán),最后得出一個使得三方都滿意的方案。調(diào)停的基本原則調(diào)停是傳達信息,提供選擇,幫助選擇。”張某聽了很高興,與李某的矛盾也就化解了一大半。這樣想做出讓步的人也難以讓步了,這時需要有一位第三者進行調(diào)停,這不僅有利于公平解決矛盾,而且可以為僵持的沖突雙方相互妥協(xié)提供理由,這就是第三者介入的意義。(三)師出有名,調(diào)停者的籌碼師出有名,就是調(diào)停者介入某個爭端是否有正當?shù)纳矸莺屠碛?。而一個為公司送外賣的青年也介入此事,就顯得不那么合乎情理。例如,調(diào)停者是爭吵雙方的領(lǐng)導(dǎo),那么調(diào)停者就可以用自己的權(quán)力或威信平息爭吵。(
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