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正文內(nèi)容

現(xiàn)代職業(yè)人的必備談判能力-預(yù)覽頁(yè)

 

【正文】 會(huì)出現(xiàn)以人廢言的情況,因?yàn)橐坏╇p方形成根深蒂固的不良看法或者存有芥蒂,很多矛盾就很難化解了。但是,如果別人的筷子伸到我的碗里我就不能容忍了。改革是因?yàn)闀r(shí)代、環(huán)境和潮流在變,改革前的狀況不是不正確而是不適合新的形勢(shì)。人人都有安定的需要,破壞別人安定的需要,也就是使別人陷入一種不穩(wěn)定的境地?!景咐坑幸粋€(gè)3歲的小孩喜歡在下午吃很多餅干,年輕的媽媽為了控制兒子吃餅干的數(shù)量以避免他晚飯食欲不佳,規(guī)定下午吃餅干不準(zhǔn)超過(guò)4片。人是社會(huì)的動(dòng)物,喜歡在圈圈里面,這樣才能有一種歸屬感。一個(gè)人在公司中,如果不能融合到任何的團(tuán)體和社團(tuán)中,那么就會(huì)失去一種歸屬感,從而不能很好地融入企業(yè)的文化中去。轉(zhuǎn)而從資源分配的角度來(lái)考慮:男主角只有一個(gè),因此沖突不能解決。在眾多的職業(yè)中,醫(yī)生是一種不求人的職業(yè),即人際關(guān)系的好壞不會(huì)對(duì)事業(yè)的發(fā)展造成很大的影響。所以,資源有限以及由此產(chǎn)生的本位主義都是客觀存在的。因此,公司內(nèi)部由資源有限而引發(fā)的本位主義是客觀存在的。如何發(fā)問(wèn)假問(wèn)題有很多種,有的是中國(guó)所獨(dú)有的。(一)如何發(fā)問(wèn)才不會(huì)讓對(duì)方焦慮人常常會(huì)有焦慮的情緒,社會(huì)關(guān)系復(fù)雜,很多問(wèn)題不能亂答,萬(wàn)一問(wèn)題后面有什么陰謀,后果可能會(huì)損害自己的形象。那么甲就會(huì)感到非常緊張,懷疑是公司有人虧空公款,乙調(diào)查每個(gè)人的消費(fèi)行為。然而實(shí)際上,系主任可能只是想詢問(wèn)一下辦公室用具該如何置備更好。如果太具體,對(duì)方就會(huì)不知道你發(fā)問(wèn)的目的是什么,從而產(chǎn)生害怕心理。有時(shí)候問(wèn)題太具體,也會(huì)使得對(duì)方過(guò)度反應(yīng)。要避免發(fā)問(wèn)引起別人害怕甚至于過(guò)度反應(yīng),一種有效的做法就是漏斗式發(fā)問(wèn)?!景咐考缀蜕纤疽黄鹂措娪?,看完以后,老板問(wèn)甲:“感覺(jué)如何?”甲無(wú)法猜出上司是否覺(jué)得這部電影好看,這時(shí),甲可以采取聰明的回答方式:“這部電影沒(méi)有我想像的好看。因此,要盡可能地避免用“為什么”三個(gè)字去問(wèn)“為什么”。(四)不能給對(duì)方“最后通牒”時(shí),如何給人家一個(gè)“選擇”發(fā)問(wèn)的時(shí)候,不要讓對(duì)方有被強(qiáng)迫的感覺(jué)。當(dāng)事情緊急時(shí),也不要給對(duì)方以“最后通牒”的感覺(jué),而是可以采用給對(duì)方提供“選擇”的辦法來(lái)達(dá)到自己的目的。第二種是:“報(bào)告總經(jīng)理,我們那個(gè)稿子期限到了,您寫(xiě)還是不寫(xiě)呢?”這樣,總經(jīng)理可能趁機(jī)說(shuō):“那我就不寫(xiě)了,太忙了。圖32 如何才能聽(tīng)懂對(duì)方講話(一)因此,談判時(shí),對(duì)對(duì)方的發(fā)言,談判者要仔細(xì)聆聽(tīng),抓住對(duì)方的形容詞或者情緒?!边@樣部長(zhǎng)就會(huì)受到刺激侃侃而談?!敝T如此類的會(huì)涉及到講話者情緒的言辭,都是了解對(duì)方的關(guān)鍵點(diǎn)。但也不能假設(shè)自己都清楚了。聽(tīng)第二次再做筆記,這一點(diǎn)也非常重要。常常該講的不講,不該講的詳細(xì)講,比重失衡。如果每一個(gè)人,把同樣的故事講一遍,就能交叉見(jiàn)證,從而將問(wèn)題顯現(xiàn)出來(lái)。”漢武帝臉色一變說(shuō):“你都明白了,我跟誰(shuí)下棋去?”把棋盤一掀就走了。(一)說(shuō)服的時(shí)候該注意什么如果對(duì)方對(duì)這件事有了一定的了解,可以在講話的開(kāi)始就把重點(diǎn)展示出來(lái)。證據(jù)是商業(yè)談判中的“柱子”,如果沒(méi)有柱子的支撐,談判建立的關(guān)系就很容易崩塌。在談判過(guò)程中,要以對(duì)方“不知道”為前提,把事情清楚地告訴對(duì)方,以避免不必要的麻煩?!景咐?】張經(jīng)理的一個(gè)下屬小王是本公司董事長(zhǎng)的兒子。【案例2】蔣經(jīng)國(guó)在臺(tái)灣當(dāng)政的時(shí)候,有一次去巡視臺(tái)灣的南投,當(dāng)?shù)氐囊粋€(gè)村長(zhǎng)看到蔣經(jīng)國(guó),就向蔣經(jīng)國(guó)請(qǐng)示,說(shuō)當(dāng)?shù)亟煌ǚ浅2环奖悖芊駬芸钚迋€(gè)橋。于是大筆一揮,把橋名寫(xiě)出來(lái)了。第六講 如何讓自己更有說(shuō)服力 講壞消息的時(shí)候要注意方式、方法,要用階段性的方法把壞消息講出來(lái),以避免壞消息對(duì)對(duì)方過(guò)于強(qiáng)烈的沖擊?!彼勒呒覍倏赡軙?huì)承受不了。第三步,要講長(zhǎng)程的構(gòu)想。事實(shí)上,“塞翁失馬,焉知非?!?,該運(yùn)輸公司應(yīng)該描繪一個(gè)更大的愿景給對(duì)方,以緩和稀釋對(duì)方的情緒,讓其有所期待。這時(shí)就要適時(shí)轉(zhuǎn)變?cè)掝},例如,討論“車子要怎么運(yùn),物流要怎么走,電腦要如何裝置”等這些細(xì)節(jié)問(wèn)題。面對(duì)這些敏感問(wèn)題,如果雙方避而不談,大家都會(huì)感覺(jué)不大自在。我們后面再談,現(xiàn)在先談別的?!景咐考滓译p方談判,結(jié)果未能達(dá)成協(xié)議。談判者不是每次談判都有七個(gè)信息,但是基本的談判邏輯需要遵守這樣的順序:好的——壞的——大的——落實(shí)——稀釋——收尾。如果媒體得不到他們想知道的信息,就會(huì)胡亂猜測(cè),瞎編亂寫(xiě),這樣會(huì)給公司形象帶來(lái)不良的影響。要避免這樣的情況發(fā)生,就應(yīng)該預(yù)先對(duì)危機(jī)進(jìn)行隔絕,不要讓下一個(gè)危機(jī)緊接著發(fā)生。記者問(wèn):“張先生,你對(duì)礦泉水里發(fā)現(xiàn)棉絮一事有什么看法?”張三可能講:“你講的事情,我不大了解,不過(guò)你既然打來(lái)了,我順便再跟你講另外一件事,我們公司還有一件不光彩的事……”,結(jié)果必然會(huì)被上級(jí)知曉,張三的下場(chǎng)可想而知。對(duì)外講話,如果要對(duì)某件事情做出解釋,要注意避免列舉過(guò)多的理由。人們對(duì)人物的關(guān)心通常要大于對(duì)事件的關(guān)心?!景咐繋啄昵埃绹?guó)聯(lián)合碳化公司在印度由于漏氣造成當(dāng)?shù)刂卮蟮娜藛T傷亡,聯(lián)合化公司總經(jīng)理到印度去處理,不是去辯護(hù)而是表示自己非常關(guān)切,他本身的言行就已經(jīng)成為記者和世人關(guān)注的焦點(diǎn)。比如,事情是勞資問(wèn)題、福利問(wèn)題,還是其他別的問(wèn)題。下屬如何以退為進(jìn)(上)但是,礙于職位的高低,A部門主管不應(yīng)要求B部門主管一定要在某一期限內(nèi)提供所需資料。該有的禮貌都要有。(二)加薪、調(diào)職該怎么談下級(jí)跟上級(jí)溝通,要加薪或者調(diào)職的時(shí)候,一定要開(kāi)高走低。員工向上司提出加薪時(shí)首先要說(shuō)為什么要求加薪,然后要注意說(shuō)話的技巧?!景咐?】一個(gè)留美學(xué)者被上海一家公司聘請(qǐng),問(wèn)他要什么條件,學(xué)者說(shuō)要高薪,要一個(gè)配備秘書(shū)的專署辦公室以及車子和房子。留美學(xué)者笑著說(shuō):“沒(méi)有關(guān)系,我可以先租房住,但您應(yīng)該知道,我還有其他需求。因此,作為下級(jí),需要在上級(jí)利益與自己的利益中間尋求一個(gè)平衡點(diǎn)。教授碰巧有課,也考慮到自己的原則不能破壞,否則以后17點(diǎn)之前屬于學(xué)校的規(guī)定就失效了,于是拒絕參加會(huì)議,使董事長(zhǎng)很生氣。答應(yīng)以后,可以在快到3點(diǎn)的時(shí)候再打電話對(duì)他秘書(shū)講,你想盡辦法調(diào)課,但是沒(méi)調(diào)成。下級(jí)要讓上級(jí)“敢”輸給自己,就需要給上級(jí)一個(gè)可下的臺(tái)階,避免上級(jí)難堪。A公司收購(gòu)B公司后,B公司的人都走了,只剩下一個(gè)財(cái)務(wù)長(zhǎng),財(cái)務(wù)長(zhǎng)是B公司的,這位前朝遺老不曉得自己在新朝里有多少講話的分量。如果在公司里沒(méi)有開(kāi)過(guò)會(huì)就把財(cái)務(wù)長(zhǎng)帶出去,財(cái)務(wù)長(zhǎng)怎么可能在別人的面前指責(zé)總經(jīng)理談得不對(duì)?這第一個(gè)是文化的問(wèn)題;第二,財(cái)務(wù)長(zhǎng)是前朝遺老,他并不知道自己到底有多少發(fā)言分量。”這些資料要準(zhǔn)備好,當(dāng)晚的約會(huì)一定得取消。傳統(tǒng)的中國(guó)女性,犧牲自己的權(quán)益,答應(yīng)老板的要求。198。但這只在美國(guó)的公司行得通。(一)孫子說(shuō)“上下同欲勝”,誰(shuí)同誰(shuí)的欲孫子說(shuō)“上下同欲者勝”,意思是只要上下一心,就能夠在戰(zhàn)爭(zhēng)中取勝。這樣既體現(xiàn)出對(duì)下屬的尊重,又可避免上下級(jí)的觀點(diǎn)對(duì)立和沖突。但是對(duì)方若沒(méi)有理解這些話的潛在意思,這種拒絕也起不到任何作用?!睂W(xué)生很納悶為什么教授不坐也不借?!景咐考滓u房,他的房子在19層,打算賣80萬(wàn)元?!薄景咐考讖囊姨庂I了一輛舊車,還想順便要一箱油,向乙提出要求后,乙笑著說(shuō):“哈哈,老弟你真會(huì)開(kāi)玩笑啊,再見(jiàn)啦。拒絕提供任何理由是上級(jí)最常用的方法。【案例】一個(gè)在讀博士同時(shí)兼任一個(gè)班的助教,期末考試臨近的時(shí)候,博士對(duì)同學(xué)們說(shuō):“我一直是研究談判的,你們對(duì)分?jǐn)?shù)的要求可以跟我談判。這時(shí),李經(jīng)理如果說(shuō)“是”,他就成了這一消息的源頭了;如果說(shuō)“沒(méi)有”,那么王經(jīng)理進(jìn)一步求證之后就會(huì)認(rèn)為李經(jīng)理和張經(jīng)理是一丘之貉?!景咐?】美國(guó)總統(tǒng)賣武器給伊朗,美伊軍事有一個(gè)案子涉及國(guó)家安全顧問(wèn)諾斯中校,事發(fā)以后諾斯就把責(zé)任推給總統(tǒng),說(shuō)總統(tǒng)看過(guò)這個(gè)文件,國(guó)會(huì)議員和記者們就去問(wèn)總統(tǒng),總統(tǒng)先生說(shuō):“年紀(jì)大啦不記得啦!”議員和記者們很不滿意這個(gè)答復(fù)。(三)溝通場(chǎng)地與時(shí)機(jī)的選擇上級(jí)與下級(jí)溝通,要注意場(chǎng)地與時(shí)機(jī)的選擇。這樣,作為上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)能夠很好地控制局面,從而避免沖突的發(fā)生。上級(jí)如何把下級(jí)請(qǐng)到自己的辦公室,需要掌握一定的技巧。”如果下級(jí)問(wèn)的問(wèn)題很大,不夠具體,則可說(shuō)“你再把你的問(wèn)題想清楚一下,好不好?我們很樂(lè)意回答,這問(wèn)題再想清楚一下,明天下午兩點(diǎn)鐘,到我辦公室來(lái),講給你聽(tīng)?!?98。那么談話的地點(diǎn)則可選擇在公司之外的非正式談話地方,比如在郊游、喝茶時(shí)談等?!崩贤跽f(shuō):“沒(méi)有,我太太抱怨我進(jìn)公司那么久了,也沒(méi)加薪。(一)在全球化的環(huán)境下,如何與洋老板談判B要杰克是為了開(kāi)發(fā)新產(chǎn)品,而且是公司的優(yōu)先發(fā)展方案?!痹谶@種情況下,A該怎么辦呢?解決辦法: 198。 選擇有誠(chéng)意的溝通渠道A可以選擇與對(duì)方面對(duì)面溝通。 提出理由,支撐己方立場(chǎng)提出支撐己方理由,也就是說(shuō)明同是公司優(yōu)先發(fā)展方案,但我方的卻要比你的優(yōu)先,因?yàn)榻芸嗽谖曳匠袚?dān)的任務(wù)是收費(fèi)程式的制定,收費(fèi)程式不制定出來(lái),就相當(dāng)于免費(fèi)。A可以這樣對(duì)B講:“全公司里只有杰克能夠承擔(dān)此項(xiàng)任務(wù),你還有Tony可以選,你有退路,可我沒(méi)有退路,所以你為什么不讓給我呢?”198。部門之間的談判技巧(上) 推推看:表明期待在談判中,談判者一定要把自己的要求講出來(lái),讓對(duì)方清楚地知道。(二) 有哪些解題模型必須掌握198。掛鉤有兩種分類:一種是勒索,即你不給我A,我就不給你B。例如,顧客可以對(duì)賣方說(shuō):“如果這個(gè)產(chǎn)品賣便宜一些,我就在你這里買。以商業(yè)談判為例,有價(jià)格、規(guī)格、數(shù)量、付款、交貨五種條件,這五種條件是統(tǒng)一的整體?!景咐?】甲、乙雙方在進(jìn)行貨品交易的談判,甲是賣方,乙是買方。張三有業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn),又懂計(jì)算機(jī)分析,是難得的人才。所以,公司可以去人才市場(chǎng)上另聘人才。198。例如,某經(jīng)理早上歸市場(chǎng)分析部,下午歸業(yè)務(wù)部。198。因此,談判者要有選擇性的公布底牌,若是把所有底牌都打開(kāi)給對(duì)方看,對(duì)方就會(huì)懷疑底牌的可信度。 協(xié)議后協(xié)議協(xié)議后協(xié)議,通俗地解釋就是“騎著馬找馬”。圖52 部門與部門間談判的戰(zhàn)術(shù)整理198。因此,絕不能把讓步變成先例,而只能變成特例。左宗棠說(shuō):“我繳不出來(lái),太后召我進(jìn)京,被你們擋任,我就在門口扎營(yíng),看看老佛爺怎么說(shuō)。因此,任何事情都不要開(kāi)不好的先例。例如,告知對(duì)方其讓步不會(huì)成為先例,而只是個(gè)特例?!崩蠋熉?tīng)了以后很高興。談判的時(shí)候,“單刀直入”常常要與“重復(fù)式談判”相配合,不斷重復(fù)自己的要求,讓自己無(wú)路可退,從而給對(duì)方施壓。 諂媚這里的“諂媚”,指的是在不經(jīng)意間給予了對(duì)方某種好處。老板的底線只能是1600元,因此沒(méi)有答應(yīng)?!?然后銷售員就故意跟顧客說(shuō),經(jīng)理說(shuō)這件衣服600元不再打折。198。 向上尋求援助如果在公司的上層,有自己可利用的關(guān)系,就應(yīng)該直接向上面的領(lǐng)導(dǎo)尋求幫助。假如今天的談判氣氛等各方面條件都很適合解決沖突,就應(yīng)該適時(shí)地把引起沖突的問(wèn)題一步到位地解決掉?!緢D解】?jī)深^黑色圓環(huán)部分是控制的位置。所以,在談判的時(shí)候,負(fù)責(zé)會(huì)議準(zhǔn)備的人都要知道來(lái)幾個(gè)人,因?yàn)橐獢[位置。如何在會(huì)議桌上推銷自己的意見(jiàn)(下)【案例】主席走進(jìn)會(huì)議室說(shuō):“今天我宣布一項(xiàng)公司政策大家討論一下,希望各位同仁充分交換意見(jiàn),張三、李四你們兩個(gè)反對(duì)我知道了,不過(guò)我們想聽(tīng)聽(tīng)看,別的同志有什么意見(jiàn),從那邊開(kāi)始講。(三)要成功地在會(huì)議桌上推銷己方意見(jiàn),該掌握哪些訣竅?圖55 如何在會(huì)議上推銷自己的意見(jiàn)如果事先沒(méi)與主席溝通,會(huì)上給主席一個(gè)出其不意的提案,主席不知道這個(gè)提案會(huì)不會(huì)對(duì)自己不利,于是本能的反應(yīng)就是把這個(gè)提案壓下來(lái),以避免出現(xiàn)沒(méi)有辦法掌控的情況。因此,要避免發(fā)生此類事情,最好的辦法就是集中火力,提出自己真正的要求。前面做提案發(fā)言的人可能會(huì)占用過(guò)多的時(shí)間,而輪到自己發(fā)言的時(shí)候,會(huì)議也快結(jié)束了。任何談判都肯定會(huì)有人被傷害。但常常有些人,陷進(jìn)去,就出不來(lái)了。我繼續(xù)問(wèn)你第二個(gè)問(wèn)題……”這時(shí),學(xué)生應(yīng)該順著答辯委員的話轉(zhuǎn)移到下一個(gè)問(wèn)題上去,而不應(yīng)該繼續(xù)糾纏這個(gè)問(wèn)題,否則,碩士學(xué)位就危險(xiǎn)了。尋求長(zhǎng)官協(xié)助,一定要尋求一些外力作為杠桿。但電腦部原來(lái)已經(jīng)有了電腦合作公司,就對(duì)國(guó)際新聞中心這樣的行為頗為不滿。這樣的做法也存在風(fēng)險(xiǎn),引爆很容易惹惱一部分利益受損者。自己負(fù)責(zé)的那部分工作做完了,從別處尋求而來(lái)的資訊,無(wú)論是否足夠科學(xué),至少代表了自己任務(wù)的完成。作為會(huì)議主席,應(yīng)該來(lái)得早一點(diǎn),這樣是為了向大家表明:“我是這里的主角”。有些會(huì)議沒(méi)有議程,例如,總務(wù)部門突然提出,公司周年慶的時(shí)候要舉行的活動(dòng)項(xiàng)目。、開(kāi)會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì)議性質(zhì)準(zhǔn)確寫(xiě)明會(huì)議名稱(要寫(xiě)全稱)、開(kāi)會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì)議性質(zhì)。記錄發(fā)言可分摘要與全文兩種。第十二講 和事佬的錦囊妙計(jì)但是中國(guó)人的公平,其實(shí)是可以打折扣的。公平問(wèn)題是針對(duì)程序。人在讓步的時(shí)候會(huì)考慮回報(bào),如果讓步?jīng)]能達(dá)到其所期望的回報(bào),那么雙方的分歧就不可能解除。(二)誰(shuí)是錄音機(jī)?第三者傳話的藝術(shù)作為一個(gè)傳話的第三者,需要贏得雙方的信任并掌握程序是十分必要的。” 在美國(guó),處理礦工勞資糾紛的調(diào)停者,首先要花很多時(shí)間去贏得礦工的信任,并通過(guò)一定的服飾區(qū)別來(lái)表示自己調(diào)停者的角色,然后到礦井中以特定的儀式,比如剪下一縷頭發(fā)來(lái)向礦工表示自己公正處理糾紛的決心。例如,甲、乙兩人為某事發(fā)生矛盾,雙方都不愿意做出讓步,這個(gè)時(shí)候調(diào)停者可以某種好處為補(bǔ)償給予讓步的一方。太早介入沒(méi)有用,太晚也不行。調(diào)停者與當(dāng)事者的差別,在于調(diào)停者通常只在乎方向,而不在乎具體方案。 溝通管道合理使用圖65 調(diào)停溝通技巧第二,此意見(jiàn)是A的意見(jiàn),還是調(diào)停者C的意見(jiàn),在B看來(lái)比較含糊。 哈佛式單一文件法哈佛式的單一文件法是解決沖突的一個(gè)有效辦法,在外交談判的場(chǎng)合被廣泛運(yùn)用。哈佛式的單一文件法提供的問(wèn)題解決思路就是:D去找一個(gè)純學(xué)術(shù)的解決方案,這個(gè)方案是不考慮A、B、C三方中任何一方的利益或者權(quán)力消漲,而是一個(gè)中立的方案。這樣循環(huán),最后得出一個(gè)使得三方都滿意的方案。調(diào)停是傳達(dá)信息,提供選擇,幫助選擇。這樣想做出讓步的人也難以讓步了,這時(shí)需要有一位第三者進(jìn)行調(diào)停,這不僅有利于公平解決矛盾,而且可以為僵持的沖突雙方相互妥協(xié)提供理由,這就是第三者介入的意義。而一個(gè)為公司送外賣的青年也介入此事,就顯得不那么合乎情理。(
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