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正文內(nèi)容

現(xiàn)代職業(yè)人的必備談判能力-wenkub.com

2025-06-20 01:06 本頁面
   

【正文】 例如,調(diào)停者是爭(zhēng)吵雙方的領(lǐng)導(dǎo),那么調(diào)停者就可以用自己的權(quán)力或威信平息爭(zhēng)吵。(三)師出有名,調(diào)停者的籌碼師出有名,就是調(diào)停者介入某個(gè)爭(zhēng)端是否有正當(dāng)?shù)纳矸莺屠碛??!睆埬陈犃撕芨吲d,與李某的矛盾也就化解了一大半。調(diào)停的基本原則如果A覺得不行,A就在方案上面加注意見?!緢D解】A、B、C三個(gè)人在某件事上不能達(dá)成一致,D是調(diào)停者。如果B的反應(yīng)相當(dāng)消極,那C可以承認(rèn)意見是自己的,這樣不至于使A、B之間的矛盾深化。這時(shí),C作為調(diào)停者,在中間協(xié)調(diào)。如果介入太早,打架雙方都認(rèn)為自己可以打贏,就根本不需要第三者的調(diào)停;但如果介入太晚,可能雙方都已經(jīng)傷痕累累,調(diào)停也就失去了意義。(四)時(shí)機(jī)、角色、技巧:魯仲連的成功心法【案例】調(diào)停者必須贏得雙方的信任,如果任何一方不信任,就不能很好地配合來解決問題。讓步后,如果回報(bào)太少甚至沒有回報(bào),讓步的一方就會(huì)感覺丟了面子。在認(rèn)知上,雙方很難達(dá)到雙贏?!景咐吭谫I電影票時(shí)經(jīng)常會(huì)有人插隊(duì),后面的人就會(huì)感覺不公平,十分生氣。(一)吵架吵不完的五個(gè)原因圖64 解決沖突的心理障礙會(huì)議記錄要求忠于事實(shí),不能夾雜記錄者的任何個(gè)人情感,更不允許有意增刪發(fā)言內(nèi)容。某些特別重要的會(huì)議或特別重要人物的發(fā)言,需要記下全部?jī)?nèi)容。會(huì)議發(fā)言的內(nèi)容是記錄的重點(diǎn)。、出席會(huì)議的應(yīng)到人數(shù)和實(shí)到人數(shù)詳細(xì)記下會(huì)議主持人、出席會(huì)議應(yīng)到和實(shí)到人數(shù),缺席、遲到或早退人數(shù)及其姓名、職務(wù),記錄者姓名。這樣兩個(gè)部門爭(zhēng)論起來,會(huì)議主席無法插話,也沒法控制局面?!景咐磕彻鹃_會(huì),董事長每次都提前到場(chǎng),并規(guī)定遲到的人員不準(zhǔn)進(jìn)入會(huì)場(chǎng),但會(huì)在另外的時(shí)間補(bǔ)上再開一個(gè)會(huì),而且時(shí)間會(huì)加倍延長。比如寫一個(gè)報(bào)告,提出本部門對(duì)另一部門的要求。但是這種程序總是約不到對(duì)方經(jīng)理。談判時(shí)換個(gè)角度說可以避免鉆牛角尖,但是同時(shí)需要注意層級(jí)、禮節(jié)、期限等問題。于是國際新聞中心主任向上級(jí)匯報(bào)工作時(shí)說:“1988年漢城奧運(yùn)會(huì)馬上就開始了,如果新聞?wù)檀虿贿^別人就會(huì)損失很大?!景咐?0世紀(jì)80年代末期,臺(tái)灣某報(bào)社設(shè)備配置很低,與該報(bào)合作的電腦公司尚未開發(fā)出某個(gè)重要的程序。開完會(huì)之后對(duì)方不遵守協(xié)議怎么辦【案例】一個(gè)碩士進(jìn)行論文答辯,結(jié)果與答辯委員吵了起來。,少做開場(chǎng)白發(fā)言的時(shí)候要直接切入重點(diǎn),說過多鋪墊性的話會(huì)讓與會(huì)者產(chǎn)生厭煩心理。,引導(dǎo)討論要把自己的提案在會(huì)上首先提出來。正常狀況下這樣的做法是有效的。一些案子提出來,可能會(huì)對(duì)自己的盟友造成損害。要檢查自己提案的時(shí)機(jī)對(duì)不對(duì)。例如,可以在會(huì)前自己給自己提問:“這個(gè)方案對(duì)公司有什么好處?別的部門是否會(huì)受到損失?有什么樣的數(shù)據(jù)來支撐這個(gè)提案要求?”等等。這時(shí)會(huì)議主席可以這樣講:“各位同仁,既然大家這么有興致,我們今天晚上挑燈夜戰(zhàn),馬上買飯來吃,大家吃了以后繼續(xù)開,好不好?”這樣就可以促使會(huì)議快些結(jié)束。對(duì)有可能會(huì)發(fā)表反對(duì)意見的人,可以通過一些柔性的手段直接剝奪他們的發(fā)言權(quán)。D圖中,圓形桌子通常是如果只有一個(gè)盟友的話,坐縱軸;如果有兩個(gè)盟友就坐成三角形;如果有三個(gè)盟友,就坐成一個(gè)菱形。圖54 座位如何安排(二)如何在會(huì)議桌上推銷自己的意見(上) 平息沖突還是解決沖突平息沖突還是解決沖突,即到底是治標(biāo)還是治本。例如,在公司某項(xiàng)涉及雙方共同利益投票的時(shí)候,雙方達(dá)成默契,采取一致行動(dòng)。顧客一走,售貨員又給模特套上了同樣款式的衣服??墒卿N售員說:“最后一件了,不賣了?!笨偨?jīng)理一聽,比自己的底線少了這么多,欣然同意。例如,第一個(gè)問題談完達(dá)成協(xié)議之后開始談第二個(gè)問題,依次下去,談到第四個(gè)問題時(shí),可以對(duì)對(duì)方說:“這個(gè)問題你該讓給我了吧,因?yàn)樯洗握劦谝粋€(gè)問題的時(shí)候,我讓給你一次。 掛鉤、滾木掛鉤、滾木也就是交換。198。因?yàn)橛邢壤?,談判就有了杠桿的支撐,談判者可以通過先例,提出自己的要求。然后左宗棠才得以進(jìn)城?!景咐孔笞谔漠?dāng)年在西北剿滅回亂之后,被慈禧太后詔進(jìn)北京,結(jié)果在北京城外被守城的士兵擋住。在談判中,通常情況下,讓步的一方要盡可能避免讓自己的讓步成為先例。若通過再次研究,找到更好的協(xié)議,那么雙方就采用新協(xié)議。 掌握解題模型掌握談判技巧,達(dá)成協(xié)議。198。第十講 部門之間如何談判(中)198。 交集法將張三調(diào)職到總管理處或總經(jīng)理辦公室這類機(jī)動(dòng)部門,也可以專門成立一個(gè)電腦部,讓張三到那工作。198。例如,甲、乙雙方在談判中,甲在價(jià)格、規(guī)格、交貨上爭(zhēng)得了較大的利益,就可以在數(shù)量、付款上給乙更大的利益空間。198。通常在企業(yè)內(nèi)部,用的是諂媚而不是勒索。198。 增加資源談判就像是雙方在分大餅,如果把餅做大,雙方都能多分一點(diǎn)。 由對(duì)方反應(yīng)驗(yàn)證己方期待部門之間談判,把自己的要求推給對(duì)方,以此來試探對(duì)方的反應(yīng),從而驗(yàn)證己方期待?!碧岢鼋粨Q條件,讓對(duì)方的讓步成本減少,從而敢做出讓步輸給自己。 用must和want來比較雙方需求用must和want來比較雙方的需求。打電話和寫信顯得沒有誠意也未必有效,所以應(yīng)該選擇面對(duì)面溝通?!盉聽起來就感覺很舒服。有一天B打電話給A,向A要杰克,A說:“對(duì)不起,杰克不能給你。B曾經(jīng)是A的長官,現(xiàn)在變成與A平起平坐,于是問題出現(xiàn)了。第九講 部門之間如何談判(上)【案例】老王來參加同事的慶生會(huì),總經(jīng)理很客套地關(guān)心一下下屬,也來了,總經(jīng)理與老王客套地問:“老王,最近好嗎?”老王說:“不太好,昨天被太太罵了。198。要了解事情,必須知道它的來龍去脈,不能斷章取義,這樣太片面不行。【案例】如果上級(jí)要把下屬請(qǐng)到辦公室,通常情況下,上級(jí)可以這樣說:“你講的很有道理,但是事情有很多層面?!景咐可霞?jí)與擾亂秩序的下級(jí)談判時(shí),最好不要下到一線去,應(yīng)該把搗亂的員工請(qǐng)到辦公室,這樣氣勢(shì)就在上級(jí)這一邊了,作為上級(jí)就對(duì)整個(gè)局面具有一種主動(dòng)控制權(quán)了。198。忘記了的好處就是以后可以想起來?!币簿褪菦]有能力做出肯定或否定的回答。所以,有時(shí)給出理由是為自己找麻煩。但若非得提供理由不可,也只能講一個(gè)理由,因?yàn)槔碛稍蕉?,越表示自己心虛。?duì)待這種情況,最好的辦法就是付之一笑。對(duì)付“回馬槍”的一個(gè)有效辦法就是裝聾作啞,不去理會(huì)對(duì)方的要求。因此,乙希望也以同樣的價(jià)錢買下甲的房子。發(fā)生沖突的時(shí)候,可以用陳述感覺的辦法來拒絕對(duì)方的要求?!景咐恳晃唤淌谠谏险n的時(shí)候習(xí)慣站著講課,常常把自己的外套和包放在椅子上。(二)如何說“不”,才不會(huì)引發(fā)后遺癥要善于換位思考,站到對(duì)方的立場(chǎng)上考慮問題。在上述兩種做法中取個(gè)折中點(diǎn)。時(shí)代女性,犧牲老板的權(quán)益。下屬如何以退為進(jìn)(下)【案例2】一個(gè)經(jīng)理的女秘書已經(jīng)約了男朋友下班以后一起去看電影。在兩個(gè)星期以后的內(nèi)部會(huì)議上,財(cái)務(wù)長報(bào)告總經(jīng)理:“坦白講,兩個(gè)星期以前的談判沒有談好,有些東西其實(shí)可以談得更好。(四)如何讓上級(jí)“敢”輸給自己副總告訴他:“你應(yīng)該答應(yīng)董事長的?!景咐恳晃淮髮W(xué)教授受聘于某大企業(yè)做兼職,雙方協(xié)商下午17點(diǎn)以前是學(xué)校的教員,17點(diǎn)以后是屬于公司的員工。(三)如何舍面子取里子在中國人的公司里,老板很重視面子。他只是表示自己有這些需要,以便給自己將來再次提出要求埋下伏筆。以弱對(duì)強(qiáng),要能夠開得高,但是開得高不一定得到的就高,上司也許只給70元,你就可以說:“好,沒關(guān)系,雖然我需要100元,但是既然公司有難處,70元我也可以接受。否則,稍有不慎就會(huì)引出很多不必要的麻煩。”期限與期待,一字之差含義相差很遠(yuǎn),所以,談判中要留意小節(jié)。公司發(fā)生不良狀況,應(yīng)該及早派遣發(fā)言人向外界公布立場(chǎng),同時(shí)也應(yīng)該積極向客戶以及政府部門做出解釋,以掌握主動(dòng)權(quán)。議題詮釋權(quán)不但在談判的時(shí)候很重要,在對(duì)外發(fā)言的時(shí)候也同樣重要??墒侨绻麍?bào)紙報(bào)道某某明星的八卦新聞,關(guān)注的人就會(huì)很多。因此,發(fā)言人在對(duì)外解釋的時(shí)候要簡(jiǎn)潔一致,只要講一個(gè)理由就行,防止出錯(cuò)??梢?,隔絕危機(jī)是很重要的?!景咐磕车V泉水公司最近出現(xiàn)了紕漏,它所生產(chǎn)的礦泉水被發(fā)現(xiàn)含有棉絮,而此危機(jī)沒有得到及時(shí)有效的處理。(三)擔(dān)任發(fā)言人對(duì)外發(fā)言時(shí),有什么基本守則最后一個(gè)就是必須馬上采取行動(dòng)的項(xiàng)目。必須獲得他同意的項(xiàng)目是個(gè)不太難的問題。對(duì)于的敏感問題,小張?jiān)谡勁械倪^程中,只是簡(jiǎn)單提到:“王先生,坦白講,上次你們公司交貨延遲的問題是比較嚴(yán)重的。因此,通常的做法是雙方點(diǎn)一下過去,以后再談。然后再觸及敏感的問題。技術(shù)性的細(xì)節(jié)問題,這個(gè)部分就是把對(duì)方的情緒再拉回來。但請(qǐng)你放心,現(xiàn)在正在急救,”過一段時(shí)間再通知對(duì)方:“搶救無效。【案例】某工廠一位員工出了工傷意外,不幸去世。如果壞消息先講了,那么好消息的效果就會(huì)大打折扣。(二):不同信息該如何排列(圖一)(圖二)(圖三)(圖四)(圖五)圖36 講話的順序這時(shí),該經(jīng)理應(yīng)該盡力克制自己,不可聽信秘書的一面之詞,或許秘書錯(cuò)誤地領(lǐng)會(huì)了客戶的意思。但是如果按照正當(dāng)?shù)捏w制程序,錢撥下來,橋修好了,自己倒是很樂意為橋取個(gè)名字?!毙⊥醯脑捖犉饋砉椒置?,可是張經(jīng)理不想讓他去,可以這樣說:“你如果覺得真的很有必要的話,你就去吧。所謂文言文與白話文的運(yùn)用,指的是有時(shí)候要把話說明白,而有時(shí)候則可以把話講得模棱兩可,點(diǎn)到為止,彼此心照不宣。如果講話太多,又沒有重點(diǎn),就不能清晰地將自己的想法傳達(dá)給對(duì)方。如何讓自己更有說服力(上)【案例】《漢武大帝》這部電視劇中有一段是漢武帝與衛(wèi)青在下棋,每當(dāng)漢武帝說:“我又布了一招。【案例】在會(huì)議上,向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作或陳述自己的工作計(jì)劃時(shí),領(lǐng)導(dǎo)可能會(huì)憑直覺確定重點(diǎn)來做筆記。(三)如何運(yùn)用“冷場(chǎng)”作為機(jī)關(guān)由于對(duì)方表述等原因,當(dāng)對(duì)方把話講出來后,自己可能還是不清楚對(duì)方表達(dá)的真正意思是什么。【案例】我國外交部長與美國人談判之后,某記者采訪部長:“請(qǐng)問部長,能否就今天中美貿(mào)易談判做個(gè)評(píng)論?”這句話不痛不癢,部長可能說:“不予置評(píng)”就完了。封對(duì)方的口,是用“耳朵”去聽,而要賺得對(duì)方的心,就需要用“嘴巴”去聽。于是經(jīng)理對(duì)老王說:“老王,你不講也沒關(guān)系,我先講,如果我有什么地方講的不對(duì)了,你告訴我。(一)如何引蛇出動(dòng)讓別人講話,有兩種有效的方法?!?第五講 談判溝通的聽與說【案例】某公司內(nèi)部刊物的編輯向總經(jīng)理約稿,刊物的期限到了,可是總經(jīng)理的稿子還沒有來,該如何催稿呢?第一種是:“報(bào)告總經(jīng)理,你稿子一定要來,不然我開天窗了。【案例】秘書接電話的方式有三種,第一種:“請(qǐng)問你哪里?”第二種:“我能不能請(qǐng)問你哪里?”第三種:“我能不能告訴王經(jīng)理你是哪個(gè)公司?”大家往往認(rèn)為第三種比較有禮貌,事實(shí)上不僅如此?!景咐恳粋€(gè)人問一位談判專家:“你這么忙地教談判,到底為什么?”這種提問會(huì)令被問者覺得:發(fā)問者認(rèn)為我做的事情是很沒有意義的事情。(三)如何避免用“為什么”三個(gè)字去問“為什么”用“為什么”三個(gè)字去求得一個(gè)答案,一方面會(huì)給人以咄咄逼人的感覺,從而產(chǎn)生抵觸心理?!景咐考讍栆遥骸白蛱煜挛缒阌袥]有來辦公室?”這個(gè)問題太具體,乙可能會(huì)不敢回答,所以該問題前面要加一個(gè)頭:“昨天星期天,你有沒有去哪里啊?”乙就會(huì)很自然地把自己昨天的行程說出來?!景咐繌埲?jīng)常星期天來加班,遭到李四閑言閑語的刺激,認(rèn)為張三在巴結(jié)上司,這給張三造成很大壓力?!景咐考捉o乙打電話,響了10聲沒有人接,于是掛斷重新打第二遍,這一次乙接電話了,并問甲:“剛才的電話是你打的嗎?”甲矢口否認(rèn),因?yàn)榧撞恢酪覄偛旁诟墒裁?,是什么心情?!景咐?】某大學(xué)教授兼任基金會(huì)總干事突然接到學(xué)校系主任的電話:“聽說你那個(gè)總干事辦公室很漂亮?!景咐?】有的同事之間的交往非常復(fù)雜。女孩若細(xì)致地解釋給男士:“高氣壓低氣壓冷風(fēng)過境……”,那么就顯得很滑稽了。”沒想到話沒講完保安就走開了,去檢查別人的通行證去了?!景咐恐袊似綍r(shí)打招呼,在飯館碰到朋友就說:“來吃飯呀?”如果在百貨公司碰到友人就說:“來買東西???”這些都是不需要對(duì)方提供答案就已經(jīng)明了的假問題,只是出于禮貌友好地一問而已。事實(shí)上,在人們的日常生活的發(fā)問中,很多是假問題。” 要解決沖突,首先應(yīng)該在主觀上察知沖突和了解沖突。如果陷于公司內(nèi)部的某種沖突中,只有徹底離開該公司,才能夠徹底擺脫該公司的內(nèi)部沖突,正所謂:“也無風(fēng)雨也無情”。事實(shí)上,醫(yī)生之間也存在彼此輕視的現(xiàn)象,只是彼此還不至于造成沖突。要解決這種沖突,必須首先研究這種沖突。師兄飾演男主角,而因一場(chǎng)車禍毀容了,經(jīng)過手術(shù)以后完全變成了另一個(gè)人的模樣,手術(shù)后的男主角由師弟來扮演。第三個(gè)引爆點(diǎn):行為【案例】一位顧客在商場(chǎng)購物時(shí)發(fā)現(xiàn)正在促銷的一款按摩椅很好,于是考慮買下來,這時(shí)促銷員拿著一個(gè)記下了很多預(yù)訂者名字的本子,讓他簽名以便訂貨。多吃的1片對(duì)孩子來說,既是一種緩沖也是一種要求的形式,避免了孩子在強(qiáng)硬的規(guī)定面前失去安定感。又如,婚姻能夠給處于婚姻關(guān)系的人一種安定感?!景咐恳晃谎芯繂T在會(huì)議上對(duì)研究所入學(xué)考試科目范圍提出修改議案,在議案的論證中采用了“改善的必要性”這一提法,所謂“改善的必要”就意味著對(duì)現(xiàn)行入學(xué)考試制度的否定,因此引起了部分與會(huì)者的強(qiáng)烈不滿。所以在很多人看來,公司改革往往造成今是昨非的后果,使得一部分人的生存尊嚴(yán)受到挑戰(zhàn)。甲說:“公司可以少給我一些飯,但是不能不給,如果不給,就只能進(jìn)行革命了。一般來講,每個(gè)人都有如下幾種基本需要是不能輕易侵犯的,否則很多沖突就會(huì)產(chǎn)生。一個(gè)人很難扭轉(zhuǎn)別人對(duì)自己根深蒂固的看法。那個(gè)男生感到很好奇,于是透過玻璃窗向里面看,突然門被從里面推開,從車上怒氣沖沖地走出來的男子將這名男生打傷。比如:猜忌、敵意等;第三,行為引爆點(diǎn)。解決沖突的重要原則之一是先治標(biāo)再治本?!景咐?jī)蓚€(gè)人一起看一場(chǎng)電影,看完以后就A、B、C三個(gè)方面的問題分別發(fā)表了看法。事實(shí)上,沖突不能靠吵架來解決,而只能越吵越激化。圖14 沖突的引爆點(diǎn)與延
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