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現(xiàn)代職業(yè)人的必備談判能力(完整版)

2025-07-29 01:06上一頁面

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【正文】 充分理解;然后擺出三個(gè)事實(shí),以證明自己處理該沖突是經(jīng)過調(diào)查因而是有發(fā)言權(quán)和說服力的;最后再講自己的感受。【案例1】年紀(jì)大的父母生病,作為子女,需要去分擔(dān)他們的感受。 第二講 如何控制情緒(上)最終,當(dāng)大家都爭吵得疲憊的時(shí)候,往往留在沖突里面的兩個(gè)人已經(jīng)不是最初產(chǎn)生沖突的那兩個(gè)人?!景咐磕臣遗_(tái)灣公司的勞資談判,工會(huì)理事長為工人爭取權(quán)益,鬧得很兇。另一種說法認(rèn)為,沖突是客觀的。直到有一天,他看到一本書上的一句話:“記得絕對(duì)不要讓一只豬唱歌,不然你很難過,那只豬更難過。整合型談判的目的是要升高對(duì)方期待,應(yīng)該讓對(duì)方知道與自己合作能賺錢。對(duì)外型談判是不同團(tuán)體或者個(gè)人之間的談判,而對(duì)內(nèi)型談判則是團(tuán)體內(nèi)部之間的談判。圖12 談判的種類(二)198。談判雙方在談判之前本來沒有關(guān)系,通過談判建立合作關(guān)系,即“談進(jìn)去”。”從此以后,他豁然開朗,再也不生氣了。經(jīng)濟(jì)學(xué)這門學(xué)問之所以存在就是因?yàn)橘Y源具有稀缺性,即僧多粥少。資方面對(duì)這種情況,也很難有直接應(yīng)對(duì)的辦法。沖突的三個(gè)引爆點(diǎn)相互聯(lián)系,相互轉(zhuǎn)化。因此,領(lǐng)導(dǎo)在解決沖突時(shí),應(yīng)該事先了解沖突已經(jīng)持續(xù)的時(shí)間和造成沖突的主要矛盾。說同樣的語言但子女若跟父母說:爸沒關(guān)系,這點(diǎn)小病,不嚴(yán)重,很快就好啦。這能快速掌握順說的竅門。然后經(jīng)理又對(duì)該員工講了一個(gè)感受:“我非常理解你,并為你所付出的努力和勞動(dòng)而感動(dòng),但是作為管理者,我必須履行自己的職責(zé)?!笔聦?shí)上這一番歡送祝詞是非常不成功的。治本的控制情緒,需要長時(shí)間自我修養(yǎng)的修煉,不可能一蹴而就。但是如果被罵者冷靜地作為一個(gè)中立的分析者,且相信自己不是被攻擊的一方,那么被罵者的整個(gè)態(tài)度和心態(tài)反應(yīng)都會(huì)不一樣。遇到問題應(yīng)該用協(xié)商而不是批評(píng)的語氣,例如,“老王,能不能過來研究一下,我們用的數(shù)據(jù)是不是不太一樣,這會(huì)產(chǎn)生怎樣的問題”?!景咐恳粋€(gè)非常炎熱的日子,某公司的分公司經(jīng)理紛紛從全國各地趕來開業(yè)務(wù)匯報(bào)會(huì)。顧客找到商場的負(fù)責(zé)人員并與之理論。”婆婆被這一跪嚇了一跳,沒有那么嚴(yán)重的事情,媳婦這種突如其來的道歉方式反而令婆婆感到不好意思了。第二天,被責(zé)罵的下屬看到管理專家桌上有一瓶某個(gè)品牌的補(bǔ)品,就說:“主任你也是吃這個(gè)補(bǔ)品啊?”接著就開始親切地與管理專家研究如何保養(yǎng)身體,兩個(gè)人變得好像兄弟一樣友好,情緒逐漸緩和,這就是轉(zhuǎn)換立足點(diǎn),讓被責(zé)備的一方有一個(gè)緩沖?!景咐?】一個(gè)人乘計(jì)程車,發(fā)現(xiàn)計(jì)程車的表走得很快,覺得這輛計(jì)程車上的碼表一定被動(dòng)過手腳?!景咐啃埥裉鞂?duì)同事小王很生氣,然后就跟小王說:“小王,如果不是我跟你很熟的話,你剛才那句話真的令我很生氣。經(jīng)理正確的做法應(yīng)該是,準(zhǔn)確地表明自己的態(tài)度:老王,我注意到了,你除了這周星期一、星期二以外,其他工作日都至少遲到十分鐘,下星期你不要遲到了。比如,猜忌、敵意:“你每次看我都是翻著眼睛看,你什么意思,你看不起我,是不是?”198?!景咐恐袊宛^的服務(wù)員一般說話聲音很大,而在法國人的餐館里服務(wù)員的說話聲音都比較小。兩個(gè)人關(guān)于B和C的看法相同,而關(guān)于A的看法不同。【案例】某公司員工強(qiáng)烈要求加薪,并且已經(jīng)罷工。行為是人與人之間產(chǎn)生沖突最直觀的表現(xiàn)。古訓(xùn)有云:無以人廢言?!币艺f:“我自己吃自己的飯,不與別人爭名奪利?!景咐恳粋€(gè)藝術(shù)學(xué)院的兩個(gè)學(xué)生在演戲時(shí)為爭男主角而吵架,他們的老師從態(tài)度著手處理,試圖說服其中做師兄的讓師弟一次,可是沒有解決沖突。中國人最大的問題是假設(shè)天下一片和諧,四海升平,然而事實(shí)上處處都潛伏著沖突。在臺(tái)灣的公司中,工會(huì)理事長是一個(gè)很重要的崗位,比如在勞資談判中,工會(huì)理事長扮演著重要的角色,公司的高級(jí)管理者也會(huì)對(duì)他們?nèi)套屓郑绻晃还?huì)理事長不能與公司的管理層融洽相處,就可能會(huì)被升級(jí),變成公司管理層中的一員,脫離工會(huì),從而不具備勞資談判等相關(guān)權(quán)利,這就是所謂:“換邊”,“換邊”是公司內(nèi)部存在本位主義的一種表現(xiàn)。所謂的假問題,就是并不真正需要對(duì)方的答案,而只是為了表示友好或轉(zhuǎn)移對(duì)方的注意力。有的假問題,是全世界都存在的。比如兩個(gè)人之間平時(shí)沒有什么交流,一天,甲穿上了新買的西服,乙一反平時(shí)冷漠的常態(tài),很熱情地夸獎(jiǎng)甲的衣服,并問是在哪里買的。(二)什么是“漏斗式”的三段發(fā)問發(fā)問的時(shí)候,問題不能提得太具體。第二次輪到李四加班,李四不曉得星期天公司附近的餐廳是否營業(yè),于是想問張三星期天餐廳是否營業(yè),不料話一出口,就引起張三的強(qiáng)烈反駁。另一方面,會(huì)顯示出自己的無知。第一種問法講話可能非常好聽,也很有禮貌,可是整個(gè)問題沒有給對(duì)方一個(gè)選擇;第二種問法回答不回答,是你的選擇;第三種方式更好,起碼提到王經(jīng)理,同時(shí)也不給對(duì)方強(qiáng)迫的感覺。如何聽懂對(duì)方講話”用自己的話觸動(dòng)老王的興趣點(diǎn)??墒侨绻|碰對(duì)方的感情,就不同了:“部長,您的表情看起來非常不好,是不是談判一無所獲。這個(gè)時(shí)候,就不能再直接去問對(duì)方所要表達(dá)的意思,否則會(huì)讓對(duì)方感覺自己沒有在認(rèn)真聽其講話。這時(shí),發(fā)言者如果總是視領(lǐng)導(dǎo)是否做筆記來確定所講內(nèi)容的詳略,那么就是被人牽著鼻子走了?!毙l(wèi)青就會(huì)回答說:“臣明白。講話的重點(diǎn),不是在講話的開始,就是在講話的結(jié)尾。不要想當(dāng)然,認(rèn)為對(duì)方什么都知道。”找人傳話的做法不可取,因?yàn)閭髟挼倪^程中,可能會(huì)出現(xiàn)“失真”現(xiàn)象,從而把原本要表達(dá)的意思給曲解了?!緢D解】上面框里,有A、B、C、D、E、F、G七個(gè)信息,信息的不同排列會(huì)導(dǎo)致不同的談判結(jié)果。作為廠領(lǐng)導(dǎo)該如何通知死者家屬這一噩耗呢? 如果說:“你先生(或你兒子)已經(jīng)不幸殉職了?!景咐磕尺\(yùn)輸公司一艘船沉了,而貨沒有運(yùn)到,該公司總經(jīng)理很緊張。在談判的過程中,有些問題很難達(dá)成協(xié)議,這類問題就會(huì)顯得很敏感。當(dāng)然,這個(gè)不重要,這都可以解決。之所以放在最后來談是因?yàn)檫@樣對(duì)方才會(huì)記得。任何一個(gè)危機(jī)處理或?qū)ν鉁贤?,最怕的就是危機(jī)一個(gè)接一個(gè)。 第七講 上級(jí)與屬下的談判技巧(上)圖41 如何與上級(jí)談判(一)圖42 如何與上級(jí)談判(二)下級(jí)與上級(jí)談判,不管多高的上級(jí),一定要維護(hù)上級(jí)的面子。【案例1】上司一般不會(huì)給員工主動(dòng)加薪。結(jié)果,總經(jīng)理只答應(yīng)給他辦公室和高薪,至于車子、房子暫時(shí)還不能滿足。一天下午公司董事長給教授打來電話說:公司15點(diǎn)開會(huì),希望準(zhǔn)時(shí)參加。讓上級(jí)“敢”輸,這對(duì)下級(jí)來說,非常重要。”總經(jīng)理很生氣:“為什么當(dāng)場不講呢? ”問題出在總經(jīng)理是美國人的思維方式,而中國人非常重視的是:出去要護(hù)著上級(jí)的面子。198。例如,明天上班之前再來加班。如果與下屬不能就某一個(gè)問題達(dá)成一致,應(yīng)先指出對(duì)方想法合乎情理的一面,然后再對(duì)自己的觀點(diǎn)進(jìn)行解釋。一天,正在上課的時(shí)候,一個(gè)在隔壁上課的學(xué)生敲門進(jìn)來,說:“老師,您不坐那椅子,能不能借給我們用?”教授說:“別的教室是空的,你怎么不到別的空教室搬椅子呢?你覺得我該不該借?”學(xué)生居然回答:“我就是不知道啊,所以才問您??!”教授說:“不借。甲沒有同意,對(duì)乙解釋說:“11層70萬元,我這是19層怎么也會(huì)70萬元呢?19層與11層所能看到的風(fēng)景是不一樣的。作為上級(jí),拒絕給出任何理由是最有效的辦法。 辦公室如果雙方的談判很可能會(huì)導(dǎo)致激烈的沖突,作為上級(jí),則可以將場地選擇在自己的辦公室。明天下午兩點(diǎn)鐘到我辦公室來,我講給你聽。 公司外如果上級(jí)要廣求民意,了解下級(jí)員工的想法。職廠談判的案例”B說:“如果真的不能給我杰克的話,那你就找一個(gè)比杰克更好的人給我。198。 掛鉤掛鉤就是交換。 切割通常情況下,任何一個(gè)談判都不是一個(gè)單一的東西,而是一個(gè)組合?!景咐?】某家公司,Marketing 和 Sales 兩個(gè)部門都想爭取張三到他們部門。這樣,張三既不屬于市場分析部也不屬于業(yè)務(wù)部,因此,無論哪個(gè)部門有了問題,他都可以去支援。部門之間的談判技巧(下)198。讓步一旦成為先例,就不得不一讓再讓,后患無窮。慈禧這樣做的目的在于:不繳錢進(jìn)城是先例,此例一開,將后患無窮?!景咐磕橙说叫捃噺S去修車,修車廠的廠長是這個(gè)人的學(xué)生,學(xué)生悄聲地對(duì)老師說:“換這個(gè)零件我給您打八折,我們廠的配件是從來不打折的。這是公司內(nèi)部最常見的談判方式。【案例1】某公司員工希望能加薪到1200元,但卻提出了加薪到2000元的要求?!笨墒穷櫩鸵欢ㄒI,最后把商場經(jīng)理找來協(xié)商,經(jīng)理說:“要買的話,就不能打折。198。(一)如何準(zhǔn)備會(huì)議,座位如何安排圖53 座位如何安排(一)第十一講 部門之間如何談判(下)如果與會(huì)人員對(duì)主席的提案議論過多,主席可以提示延長開會(huì)時(shí)間來制止過多的發(fā)言。而且要考慮好開會(huì)的時(shí)間和地點(diǎn)等??梢詫⒆约旱奶岚附o公司的一些朋友說一下,聽聽他們的意見。但是,如果事前沒有與自己的盟友溝通好,盟友就可能會(huì)幫倒忙,最后為爭得B或者C,而把真正需要的A給落下了。后來答辯委員說:“算了,你不能說服我,我也不能說服你,那這問題我們大家就保留不同意見好了。該報(bào)社電腦部對(duì)此漠不關(guān)心,于是該報(bào)社國際新聞中心主任與一家電腦公司建立了新的合作關(guān)系,提高了本部門的設(shè)備品質(zhì)。換個(gè)角度讓對(duì)方思考一下,也許能夠很容易解決問題,達(dá)成協(xié)議。并告知領(lǐng)導(dǎo),只有該部門配合自己的工作,公司的任務(wù)才能順利完成。(三)擔(dān)任主席時(shí)該注意哪些細(xì)節(jié)會(huì)議桌上的主席應(yīng)該控制好場面。(四)會(huì)議記錄該怎么寫其他會(huì)議動(dòng)態(tài),如發(fā)言中插話、笑聲、掌聲、臨時(shí)中斷以及別的重要的會(huì)場情況等,也應(yīng)予以記錄。會(huì)議記錄一般不宜公開發(fā)表,如需發(fā)表,應(yīng)征得發(fā)言者的審閱同意??墒侨绻尻?duì)的人身材魁梧、面相兇狠,自己不是插隊(duì)者的對(duì)手,那么,這種不公平的事也就不了了之了。調(diào)停者一般會(huì)告訴其中比較沖動(dòng)的一方:“不要采取任何行動(dòng),我會(huì)很好地把問題解決掉。第三者在介入爭端的時(shí)候,一定要選好時(shí)機(jī)。198。198。A加注意見之后,D再根據(jù)A的意見把方案重寫一次,然后再拿去給B看,B又加注了一些意見,再修改,D然后拿給C看,C又加注了意見,然后D再把C修改后的方案拿給A看。(二)為什么要管“他人瓦上霜”作為長官,光憑肝膽熱腸是沒有用的,關(guān)鍵是要找到問題的癥結(jié)所在。例如,一個(gè)單位的主管調(diào)停下屬的工作紛爭,就是師出有名。師出有名的同時(shí),調(diào)停者要有介入的籌碼,否則也是于事無補(bǔ)的?!景咐繌埬澈屠钅郴ハ嘤袛骋?,他們的長官試圖化解他們的敵意,對(duì)張某講:“我知道你跟李某不和,但是有一次我聽到李某跟別人提到你說挺感激你的,因?yàn)槟愕淖龇?,給他啟示很大,讓他學(xué)到很多東西。圖66 哈佛式單一文件法【圖解】A、B兩人有沖突,中間本來有溝通管道,可是兩人沖突激烈,因此溝通管道斷了。例如,兩個(gè)人打架,另一個(gè)人去做和事佬。然后才能與礦工進(jìn)行溝通。天下沒有完全公平的事情,而公平又會(huì)變成一個(gè)爭執(zhí)的焦點(diǎn)。巧扮魯仲連:和事佬光有心還不夠,還要有法多數(shù)會(huì)議只要記錄發(fā)言要點(diǎn),即把發(fā)言者講了哪幾個(gè)問題,每一個(gè)問題的基本觀點(diǎn)與主要事實(shí)、結(jié)論,對(duì)別人發(fā)言的態(tài)度等,作摘要式的記錄,不必“有聞必錄”。這時(shí)又有其他的部門對(duì)總務(wù)部門的計(jì)劃有意見。因此,這種做法的前提是自己可以享受強(qiáng)有力的上級(jí)保護(hù)。部門之間合作,一般是一個(gè)部門先制定出一個(gè)方案,然后約請(qǐng)另一部門的經(jīng)理共同商議。結(jié)果,設(shè)備買回來需要拉線組裝,電腦部卻不配合。因此,要為受到損失的人保住面子,替對(duì)方找個(gè)可下的臺(tái)階。,做事先說明任何人要提案,如果盟友不贊成,可以將盟友中立化,而不要讓盟友反對(duì)。會(huì)前要和與會(huì)人員進(jìn)行溝通,了解與會(huì)人員的看法,再根據(jù)這些看法對(duì)自己的提案作出調(diào)整。【案例】開會(huì)時(shí)常常會(huì)因?yàn)橛械娜嗽挾?,?huì)議總是無法結(jié)束。(二)如何避免太多“閑雜人等”與會(huì)主席位置的旁邊也是兩個(gè)控制的位置。198。顧客一聽600元,而標(biāo)的是700元,心想肯定是銷售員說錯(cuò)價(jià)了,于是高興地把衣服買了。勞資雙方談判時(shí),勞方一開始就站起來道歉:“總經(jīng)理,不好意思, 2000元的數(shù)字算錯(cuò)了,我們只是要1200元。【案例】若兩人在談判的過程中,一共有五個(gè)問題,第一個(gè)問題可以和第四個(gè)問題交換,這時(shí),一定要把第四個(gè)拉上來,與第一個(gè)問題一起談,這種做法叫做“水平談判法”談判。事實(shí)上,這是一種技巧,讓對(duì)方覺得自己在享受特例。在談判理論上,先例叫做焦點(diǎn)。例如,雙方達(dá)成一個(gè)協(xié)議之后,一方提出這個(gè)協(xié)議可能不是最好的,應(yīng)該再研究一番。 強(qiáng)調(diào)公司的共同利益在公司內(nèi)部談判中,如果對(duì)方對(duì)自己提出的要求存有疑義,談判者就要強(qiáng)調(diào)這個(gè)要求的目的是為了公司的共同利益。 掛鉤法兩個(gè)部門可以將其他議題加入到談判中來,如果一方做出讓步,另一方就要給予其他議題上相應(yīng)的補(bǔ)償?,F(xiàn)在兩個(gè)部門僵持不下,那么該如何解決這個(gè)爭端呢?但談判重要的是贏者不全贏,輸著不全輸,因此,可以將整體進(jìn)行切割,從而在其中尋求雙方交換的空間。另外一種是諂媚,即你給我A,我就給你B。198。(一)部門之間協(xié)商的基本技巧198。 強(qiáng)調(diào)關(guān)系A(chǔ)對(duì)B說:“你是我?guī)煾?,我希望咱們之間保持和諧的關(guān)系,我們千萬別吵翻給人家看,我有什么地方講得不對(duì),你要教我,因?yàn)槲叶际悄憬坛鰜淼??!景咐吭谂_(tái)灣的一個(gè)電信公司,A是財(cái)務(wù)部門副總,是一位中國職業(yè)女性;B是技術(shù)部門副總,美國男性?!比绻录?jí)問題問得很具體,上級(jí)可以這樣說:“你的問題太具體,太片面。后來,總統(tǒng)舉行了記者會(huì),記者會(huì)上總統(tǒng)對(duì)大家說:“女士們先生們,我說忘記了你們大家不服氣,我請(qǐng)問你們誰記得去年11月3日你干過什么事?”總統(tǒng)用語言游戲度過了難關(guān)。強(qiáng)調(diào)自己沒有能力做到某事,也是一種很有效的拒絕手段。不講任何理由的時(shí)候,就意味著不會(huì)被駁倒。在談判的時(shí)候,有一招叫做“回馬槍”,即達(dá)成協(xié)議后,對(duì)方突然又提出新的要求。而在中國的公司里則沒有可行性。198。由于不同公司之間企業(yè)文化等方面存在差異,因此,如何選擇臺(tái)階要根據(jù)公司的具體情況而定。第二天,教授來到公司,向一位資深的副總咨詢?cè)撊绾谓鉀Q這個(gè)問題?!蓖ǔG闆r下如果要求加100元,而老板一定不會(huì)給100元。尤其是上級(jí)對(duì)自己有猜忌、不滿意的情況下,注
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