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現(xiàn)代職業(yè)人的必備談判能力-展示頁(yè)

2025-07-02 01:06本頁(yè)面
  

【正文】 作,于是管理專家狠狠地把這位下屬責(zé)罵了一頓。道歉之后,要用轉(zhuǎn)換立足點(diǎn)的方式給對(duì)方以緩沖。第三講 如何控制情緒(下)”婆婆被這一跪嚇了一跳,沒(méi)有那么嚴(yán)重的事情,媳婦這種突如其來(lái)的道歉方式反而令婆婆感到不好意思了。一次,婆婆來(lái)城里兒子家住,晚上臨睡覺(jué)時(shí)想吃夜宵,而媳婦不知道婆婆在鄉(xiāng)下有吃夜宵的習(xí)慣,于是洗澡之后就睡覺(jué)了,沒(méi)有給婆婆煮夜宵?!边@種道歉很講究技巧,事實(shí)上是將責(zé)任推給了對(duì)方。顧客找到商場(chǎng)的負(fù)責(zé)人員并與之理論。【案例】處理客戶抱怨的問(wèn)題也可以在沒(méi)搞清楚責(zé)任之前,選擇小事來(lái)道歉。如果需要道歉,可以選擇在一些小事情上道歉?!标P(guān)于致謝,作為主席點(diǎn)到為止即可,然而該主席還一再重復(fù):“今天這么熱的天,還把大家找來(lái),真不好意思,我十分的歉意?!景咐恳粋€(gè)非常炎熱的日子,某公司的分公司經(jīng)理紛紛從全國(guó)各地趕來(lái)開(kāi)業(yè)務(wù)匯報(bào)會(huì)。所以,某種情況下可選擇道謝而不道歉。一旦道歉,后面與法律相關(guān)的事情可能就會(huì)接踵而至。遇到問(wèn)題應(yīng)該用協(xié)商而不是批評(píng)的語(yǔ)氣,例如,“老王,能不能過(guò)來(lái)研究一下,我們用的數(shù)據(jù)是不是不太一樣,這會(huì)產(chǎn)生怎樣的問(wèn)題”。用查證,而不是用批評(píng),這在公司里非常重要。丈夫就奇怪了,妻子怎么今天一反常態(tài)啊,難道是生病了?【案例】一對(duì)夫妻每天都要吵架,每次丈夫都會(huì)心里想:妻子吵得那么大聲,身體肯定很健康。但是如果被罵者冷靜地作為一個(gè)中立的分析者,且相信自己不是被攻擊的一方,那么被罵者的整個(gè)態(tài)度和心態(tài)反應(yīng)都會(huì)不一樣。一個(gè)人罵人的時(shí)候,會(huì)專選惡毒的話來(lái)罵,而且罵人的話都是萬(wàn)箭齊發(fā)。【案例】一個(gè)人在路上開(kāi)車,不小心自己的車撞了一下前面的車子。因?yàn)槭澜缟虾芏鄸|西都有欺騙性,而情緒尤其如此。治本的控制情緒,需要長(zhǎng)時(shí)間自我修養(yǎng)的修煉,不可能一蹴而就。把對(duì)方情緒當(dāng)作假的(上)比如,一個(gè)制度或某種現(xiàn)象。被罵的第三者有很多具體角色,例如中國(guó)人發(fā)泄憤怒喜歡說(shuō):“他媽的”,“他媽”就是第三者,是一個(gè)無(wú)關(guān)乎當(dāng)事者任何一方的模糊的對(duì)象。例如,甲、乙兩人吵架,如果兩人一直吵下去,雙方都不可能消氣。改變談判結(jié)構(gòu)這種場(chǎng)合總經(jīng)理講話應(yīng)該更有針對(duì)性,比如說(shuō):“各位同仁,王老明天退休,我個(gè)人覺(jué)得依依不舍,我還記得某年王老曾經(jīng)發(fā)明了什么東西,讓公司制作流程節(jié)省多少時(shí)間;10年以后,他又提出什么建議,讓公司市場(chǎng)的覆蓋率又增加多少,……”這樣能使新老員工都備受鼓舞?!笔聦?shí)上這一番歡送祝詞是非常不成功的。王老的經(jīng)驗(yàn),是公司最寶貴的資產(chǎn),王老的退休,是公司力量的擴(kuò)散,而不是力量的分散,我們永遠(yuǎn)都像大家庭一樣,手連著手,心連著心。其實(shí)這并不是絕對(duì)的,這中間是可以切開(kāi)的,一個(gè)人可以完全同情對(duì)方的感受,卻不同意對(duì)方的行為。然后經(jīng)理又對(duì)該員工講了一個(gè)感受:“我非常理解你,并為你所付出的努力和勞動(dòng)而感動(dòng),但是作為管理者,我必須履行自己的職責(zé)。列出這三個(gè)事實(shí),表明上級(jí)來(lái)處理沖突是做過(guò)調(diào)查的,下屬的功勞、苦勞和委屈,都了如指掌。在這種情況下,上級(jí)到基層的目的是制止對(duì)方的暴力?!景咐磕称髽I(yè)有工人因?yàn)樾浇鸲[情緒、摔東西,于是經(jīng)理到第一線來(lái)處理該問(wèn)題。這能快速掌握順說(shuō)的竅門(mén)。“背公式”,快速掌握順說(shuō)竅門(mén)化解沖突的順說(shuō)公式是:感受——事實(shí)、事實(shí)、事實(shí)——感受?!景咐?】小孩摔跤以后通常會(huì)哭,這時(shí),大人安慰他的正確方法是,順應(yīng)他自己的感受來(lái)安慰,而不是說(shuō):“不痛不痛……”,這樣小孩反而不能心安?!币汝P(guān)心,先分享父母的憂慮,然后再安慰他,而不能一開(kāi)始就安慰他。但子女若跟父母說(shuō):爸沒(méi)關(guān)系,這點(diǎn)小病,不嚴(yán)重,很快就好啦。比如,在特定的場(chǎng)合里,不同角色的人著裝就代表著不同的身份和不同的意義。說(shuō)同樣的語(yǔ)言因此,沖突調(diào)停者只有自己控制情緒,才能夠找到解決沖突問(wèn)題的癥結(jié)點(diǎn)。接下來(lái)便問(wèn):“你們之間矛盾的癥結(jié)究竟在哪里?已經(jīng)有此矛盾多久了?”領(lǐng)導(dǎo)要充當(dāng)?shù)谌哒{(diào)停的角色,常常需要把矛盾雙方的真實(shí)想法了解清楚以便消除二者的誤會(huì)?!景咐恳晃恢鞴芙鉀Q兩位下屬之間的沖突,把兩位下屬叫到辦公室以后,首先請(qǐng)兩個(gè)人坐下。因此,領(lǐng)導(dǎo)在解決沖突時(shí),應(yīng)該事先了解沖突已經(jīng)持續(xù)的時(shí)間和造成沖突的主要矛盾。一旦更多的人卷入沖突,那么整個(gè)沖突的焦點(diǎn)就會(huì)變得模糊。當(dāng)與別人發(fā)生沖突的時(shí)候,應(yīng)該避免呼朋引伴而將更多的人卷入沖突。另外,在有些情況下,資源位置的沖突根本不需要沉淀為態(tài)度,就直接會(huì)引起沖突行為。沖突的三個(gè)引爆點(diǎn)相互聯(lián)系,相互轉(zhuǎn)化。沖突并非簡(jiǎn)單地就能說(shuō)清楚,要了解沖突,必須先想辦法解決沖突。圖13 沖突是主觀的還是客觀的綜上所述,沖突既可以理解為主觀的,也可以理解為客觀的。一旦工會(huì)理事長(zhǎng)成為經(jīng)理,變成管理階層的一員,他就不能加入工會(huì)了。資方面對(duì)這種情況,也很難有直接應(yīng)對(duì)的辦法。本位主義也是客觀存在的,用一句俗話來(lái)說(shuō)就是“屁股決定腦袋”。例如,甲是賣方,乙是買方,甲希望盡量把價(jià)格拉高,乙則希望把價(jià)格壓低。經(jīng)濟(jì)學(xué)這門(mén)學(xué)問(wèn)之所以存在就是因?yàn)橘Y源具有稀缺性,即僧多粥少。但是,這位總經(jīng)理因?yàn)槌惺懿涣诉@樣的禮遇一年后就辭職了。于是,董事長(zhǎng)特意讓自己的太太來(lái)當(dāng)這位總經(jīng)理的秘書(shū)。【案例2】某企管界的名師,教書(shū)多年以后被一家公司董事長(zhǎng)聘請(qǐng)當(dāng)總經(jīng)理?!睆拇艘院?,他豁然開(kāi)朗,再也不生氣了?!景咐?】阿Q式的精神勝利法一個(gè)在學(xué)術(shù)單位工作的青年,每天上班他的領(lǐng)導(dǎo)都會(huì)在他面前晃來(lái)晃去,這讓他覺(jué)得很不愉快。即人的想法會(huì)產(chǎn)生相應(yīng)的行為,要改變一個(gè)人的行為,就必須改變他的想法。(二)沖突與沖突的引爆談判雙方在談判之前本來(lái)沒(méi)有關(guān)系,通過(guò)談判建立合作關(guān)系,即“談進(jìn)去”。 整合型談判整合型談判指的是談判雙方合伙做生意,追求的是把餅做大。談判雙方在談判的時(shí)候本來(lái)有沖突,但如果雙方把利益分配的問(wèn)題解決了,就能離開(kāi)沖突的舊關(guān)系,即“談出去”。談判的雙方就像在分大餅,一方拿多了,另一方得到的肯定就少。圖12 談判的種類(二)198。例如,一家公司的業(yè)務(wù)部向財(cái)務(wù)報(bào)賬,如果財(cái)務(wù)部不讓報(bào),業(yè)務(wù)部也不可能到別家公司的財(cái)務(wù)部報(bào)賬。對(duì)外型談判最大的好處是它有出口,即如果跟一個(gè)談判對(duì)象不能達(dá)成一致,可以換一個(gè)談判對(duì)象。面對(duì)同樣一個(gè)沖突,對(duì)外型談判可以使用的戰(zhàn)術(shù)相對(duì)較多,而對(duì)內(nèi)型談判則要顧及整體利益,某些損害公司整體利益的戰(zhàn)術(shù)應(yīng)該避免使用。對(duì)外型談判是不同團(tuán)體或者個(gè)人之間的談判,而對(duì)內(nèi)型談判則是團(tuán)體內(nèi)部之間的談判。(一)談判的種類談判可以根據(jù)談判對(duì)象的不同分為對(duì)內(nèi)型與對(duì)外型兩種,也可以根據(jù)談判目的的不同分為分配型與整合型兩種。第一講 辦公室里吵架的引爆點(diǎn)與延燒點(diǎn)導(dǎo)言兩種談判類型的不同之處在于:圖11 談判的種類(一)198。198。而對(duì)內(nèi)型談判則沒(méi)有出口。 分配型談判分配型談判。因此,分配型談判的目的就是要降低對(duì)方的期待。198。整合型談判的目的是要升高對(duì)方期待,應(yīng)該讓對(duì)方知道與自己合作能賺錢。有一種說(shuō)法認(rèn)為,沖突是主觀的。直到有一天,他看到一本書(shū)上的一句話:“記得絕對(duì)不要讓一只豬唱歌,不然你很難過(guò),那只豬更難過(guò)??紤]到他是從公司外面聘來(lái)當(dāng)總經(jīng)理的,沒(méi)有什么威信。所有給總經(jīng)理的電話董事長(zhǎng)太太都先過(guò)濾一下,所有的命令都是董事長(zhǎng)太太打電話通知各單位,這讓下屬員工不清楚是總經(jīng)理的意思,還是董事長(zhǎng)太太的意思,于是下屬也就不敢不執(zhí)行命令。另一種說(shuō)法認(rèn)為,沖突是客觀的。僧多粥少是客觀存在的,而僧多粥少必然會(huì)產(chǎn)生沖突,因此沖突不是主觀的而是客觀的。買賣關(guān)系存在一天,甲乙雙方的沖突就存在一天,一旦甲乙雙方?jīng)]了買賣關(guān)系,沖突也就不存在了。在什么樣的位置就會(huì)有什么樣的行為。【案例】某家臺(tái)灣公司的勞資談判,工會(huì)理事長(zhǎng)為工人爭(zhēng)取權(quán)益,鬧得很兇。于是,資方就在公司內(nèi)部提拔工會(huì)理事長(zhǎng),讓他慢慢變成經(jīng)理。于是,他變成了資方的一分子,也就不再去為工人爭(zhēng)取權(quán)益了。但要深入分析就會(huì)發(fā)現(xiàn)兩種理解都失之偏頗。資源位置發(fā)生沖突以后,會(huì)沉淀成為態(tài)度,當(dāng)引爆點(diǎn)成為態(tài)度,這種怨憤的態(tài)度積累到一定程度,在一定契機(jī)的引爆下,就會(huì)變成沖突的具體行為。任何沖突都會(huì)不斷地延伸和循環(huán)。否則,就會(huì)將沖突擴(kuò)大甚至復(fù)雜化。最終,當(dāng)大家都爭(zhēng)吵得疲憊的時(shí)候,往往留在沖突里面的兩個(gè)人已經(jīng)不是最初產(chǎn)生沖突的那兩個(gè)人。在兩位下屬坐下的時(shí)候,主管就注意觀察二人選擇的位置以及位置的距離,如果相距不遠(yuǎn)且并排坐下,那么就證明他們之間的矛盾還沒(méi)有到無(wú)法調(diào)和的程度。另外,有的人盛怒之下不會(huì)講自己與對(duì)方發(fā)生沖突的原因,而且吵了很久以后自己都不曉得為什么而吵了。 第二講 如何控制情緒(上)說(shuō)同樣的語(yǔ)言,不只是同理心,還需要把情緒調(diào)得跟對(duì)方一樣。著裝是用來(lái)區(qū)分身份的形式,也可以被作為與對(duì)方情緒相融合、統(tǒng)一的手段?!绊樥f(shuō)”而不“逆說(shuō)”順著說(shuō)就是不斷同意對(duì)方,直到對(duì)方同意自己為止?!景咐?】年紀(jì)大的父母生病,作為子女,需要去分擔(dān)他們的感受。聽(tīng)到這樣的話,父母會(huì)很生氣:怎么樣才嚴(yán)重,死了你才會(huì)關(guān)心嗎?面對(duì)這種情況,子女正確的做法應(yīng)該對(duì)父母說(shuō):“真的很嚴(yán)重,但沒(méi)關(guān)系,會(huì)好的。即先與對(duì)方分享一種感受,表示對(duì)對(duì)方的充分理解;然后擺出三個(gè)事實(shí),以證明自己處理該沖突是經(jīng)過(guò)調(diào)查因而是有發(fā)言權(quán)和說(shuō)服力的;最后再講自己的感受。這時(shí)有情緒的工人處于沖動(dòng)狀態(tài),認(rèn)為上級(jí)來(lái)一定會(huì)責(zé)罵自己,于是做好了反責(zé)罵的心理準(zhǔn)備。所以上級(jí)首先應(yīng)分享對(duì)方的感受,對(duì)對(duì)方的氣憤表示理解;接著又講了三個(gè)事實(shí):你加班那么多天;小孩生病住醫(yī)院你都不能親自去照顧;別的單位又不能夠配合你。中國(guó)人講究“士為知己者死”,這樣該員工的情緒就穩(wěn)定下來(lái)了?!币恍┤巳顺3ee(cuò)誤的認(rèn)為:如果同意他人的感受,就被迫要去接受他人的行為;如果不接受他人的行為,就要否認(rèn)他人的感受。但如何讓對(duì)方相信自己是真的理解他的感受呢?這就需要講事實(shí)?!景咐恳晃唤?jīng)理在老員工老王的退休歡送茶會(huì)上說(shuō)了這樣一席話:“各位同仁,明天王老退休,我個(gè)人覺(jué)得依依不舍,好在王老退休以后,還在我們公司附近,我們希望王老隨時(shí)回來(lái)給我們指點(diǎn)。各位同仁,我們舉杯,祝王老身體健康,永遠(yuǎn)快樂(lè)。原因在于缺乏個(gè)性,可以對(duì)任何即將退休的老員工這樣講,因此顯得程式化而缺乏感情。,化解情緒對(duì)立改變談判結(jié)構(gòu)最常用的方法就是“代罪羔羊法”。這個(gè)時(shí)候,雙方就可以將矛頭同時(shí)指向第三方,從而通過(guò)轉(zhuǎn)移矛盾,化解雙方情緒的對(duì)立。2.“代罪羔羊法”該怎么靈活運(yùn)用談判學(xué)家們發(fā)現(xiàn),有時(shí)談判中的氣憤并不是由于談判雙方不愿意溝通而產(chǎn)生的,而是一方必須把氣憤發(fā)泄出來(lái),對(duì)方才會(huì)認(rèn)真地對(duì)待工作,這時(shí)就需要找一個(gè)第三者作為氣憤發(fā)泄的對(duì)象。因此,發(fā)泄對(duì)象第三者可能是一個(gè)很不確定、很遙遠(yuǎn)的對(duì)象。(一)為什么要把對(duì)方情緒當(dāng)作假的這里討論的控制情緒,談的是治標(biāo)。從治標(biāo)的角度來(lái)說(shuō),控制情緒首先就要把對(duì)方情緒當(dāng)作假的。圖21 情緒問(wèn)題的處理前面的車馬上停下來(lái),開(kāi)車人把門(mén)一推,也不知道具體情況,就一臉怒氣地先罵一通,把自己的情緒拉高。如果被罵者認(rèn)為被罵的人就是自己且去斤斤計(jì)較,那就肯定會(huì)很難受。然后,突然一天,妻子不吵了。(二)如何應(yīng)付情緒問(wèn)題圖22 控制雙方的情緒如果沒(méi)事就對(duì)同事或者下屬亂批評(píng),就會(huì)使對(duì)方產(chǎn)生抵觸心理。用查證,而不用批評(píng),這也是企業(yè)內(nèi)部談判的最基本的原則。沒(méi)事不要亂道歉。在公司里,如果不得不道歉,可以道歉;但需謹(jǐn)記道歉太多也不一定會(huì)產(chǎn)生良好的效果。會(huì)議主席在會(huì)上說(shuō):“這樣炎熱的天氣,大家從各地趕來(lái)開(kāi)會(huì),我向大家表示十分的謝意?!币徽f(shuō)“歉意”,就不恰當(dāng)了。例如:顧客購(gòu)買商場(chǎng)的商品,后來(lái)商品壞了。而商場(chǎng)負(fù)責(zé)人員認(rèn)為可能不是商場(chǎng)的責(zé)任,但是顧客一定要商場(chǎng)道歉,商場(chǎng)負(fù)責(zé)人員可以說(shuō):“真是不好意思,其實(shí)我應(yīng)該多跟你講幾遍的,這個(gè)商品若不按說(shuō)明書(shū)使用是很容易壞的。如果需要在大事情上道歉,可以采取突然道歉的辦法?!景咐恳粚?duì)婆媳,婆婆是鄉(xiāng)下人,媳婦是都市女性,由于生活習(xí)慣的差異以及溝通困難,因此關(guān)系不太融洽。第二天,婆婆就在自己兒子面前數(shù)落媳婦,被媳婦聽(tīng)見(jiàn)了,媳婦雖然也很生氣,但是當(dāng)機(jī)立斷,馬上就給婆婆跪下來(lái)了:“媽,我錯(cuò)了,我應(yīng)該給你煮夜宵。于是,從此以后婆媳關(guān)系變得非常融洽。把對(duì)方情緒當(dāng)作假的(下)但之后他非常擔(dān)心下屬被責(zé)罵之后,工作情緒會(huì)受到影響。大家等了很久肚子都很餓,正在這時(shí),主客推門(mén)而入,主人立刻給對(duì)方一個(gè)“臺(tái)階”:“一定是路上塞車了吧?”這時(shí),遲到的主客順應(yīng)主人所給的借口擺脫了尷尬的局面?!庇谑呛苌鷼猓蛩緳C(jī)問(wèn)個(gè)明白,發(fā)現(xiàn)司機(jī)面相兇狠,就馬上話題一轉(zhuǎn):“我看你碼表有問(wèn)題,搞不好做碼表的騙你,現(xiàn)在做這種度量衡的人,都不老實(shí),常在這里面動(dòng)手腳騙你,讓你蒙受不白之冤!”就這樣,兩個(gè)人一路走一路罵,罵做表的人?!边@樣找一個(gè)臺(tái)階給對(duì)方下,避免麻煩,同時(shí)也暗示了對(duì)方,自己已經(jīng)看透這個(gè)詭計(jì)。(三)如何精確講出自己的感受一個(gè)人生氣并不一定非要通過(guò)拍桌子等激烈的肢體語(yǔ)言表現(xiàn)出來(lái),而是可以十分理智地把自己的情緒講出來(lái)?!备鶕?jù)話語(yǔ)的邏輯判斷,小張沒(méi)生氣。作為一個(gè)領(lǐng)導(dǎo),對(duì)下屬無(wú)論是夸獎(jiǎng)還是責(zé)備,一定要表現(xiàn)得非常準(zhǔn)確清楚。【案例】一天,某經(jīng)理對(duì)自己的下屬批評(píng)道:老王,你上班沒(méi)有一天準(zhǔn)時(shí)過(guò)!老王回話道:經(jīng)理,我這周的星期一和星期二就準(zhǔn)時(shí)了。就可能自暴自棄。這樣,老王無(wú)力反駁,也才會(huì)聽(tīng)得進(jìn)經(jīng)理的批評(píng)。沖突的引爆點(diǎn) 第一個(gè),行為。 第二個(gè),態(tài)度。 第三個(gè),資源、位置。圖14 沖突的引爆點(diǎn)與延燒點(diǎn)解決行為引爆的沖突應(yīng)該注意以下幾點(diǎn):原因在于:在中國(guó)的餐館里,人人說(shuō)話聲音都很大,如果服務(wù)員不大聲說(shuō)話,顧客就聽(tīng)不清楚;而在法國(guó)餐館里,每個(gè)人說(shuō)話聲音都比較小,因此,整體的氣氛就比較安靜,大家也就自覺(jué)地維持這種氛圍了。事實(shí)上,沖突不能靠吵架來(lái)解決,而只能越吵越激化。例如,在別人讀了錯(cuò)別字或者讀錯(cuò)了某位名人的名字時(shí),如果這種小錯(cuò)誤不會(huì)造成嚴(yán)重的后果,就可以選擇沉默。【案例】?jī)蓚€(gè)人一起看一場(chǎng)電影,看完以后就A、B、C三個(gè)方面的問(wèn)題分別發(fā)表了看法。這種情況下,從避免沖突的角度來(lái)講,兩者應(yīng)該只談看法相同的B和C兩方面的問(wèn)題,對(duì)于意見(jiàn)有分歧的A方面,最好避而不談。解決沖突的重要原則之一是先治標(biāo)再治本。人們常常
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