秘書的辦文工作ppt課件-在線瀏覽
2025-06-29 12:41本頁面
【正文】 理活動過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書的統(tǒng)稱。 文書和公文是既有區(qū)別又有聯(lián)系的兩個概念。在我國日常工作中還有“文件”這個概念。狹義的文件指行政公文，是行政機關(guān)在行政管理過程中形成的具有法律效力和規(guī)范體式的文書。一般來說可分為三大類： 是指在行政機關(guān)和企、事業(yè)單位中普遍使用的、國家實行統(tǒng)一管理的文書即公務(wù)文書。 是指在一定工作部門或一定業(yè)務(wù)范圍內(nèi)使用的文書。 是指機關(guān)、企事業(yè)單位和團體在日常工作和事務(wù)處理中，常使用的形式較為靈活的文書。有些情況下這些文書即可為公用也可為私用。這種情況下多和公文聯(lián)用。行文方向是指發(fā)文單位和收文單位之間的關(guān)系。 下行文指具有隸屬關(guān)系的上級機關(guān)發(fā)送給下級機關(guān)的文書。 按公文的急緩程度可分為特急、急件和一般文件。一般來講，特急件應(yīng)在一天內(nèi)辦理完畢，急件應(yīng)在三天內(nèi)辦理完畢。這是從文件限制閱讀的范圍而言的。 ? 三、文書寫作的基本要求 ? 、鮮明 ? 、精練 ? ? 四、公文的基本結(jié)構(gòu)與格式 ? 根據(jù)國家質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局 1999年 12月發(fā)布的 《 國家行政機關(guān)公文格式 》 規(guī)定，組成公文的各要素劃分為：眉首、主體、版記三部分。具體來說，置于公文首頁紅色線以上各要素統(tǒng)稱眉首；置于紅色線以下、主題詞以上各要素統(tǒng)稱正文；置于主題詞以下各要素統(tǒng)稱版記。 （ 2）要求：正確（合法、合政策方針、領(lǐng)導(dǎo)具體要求、客觀實 際）；新穎；準(zhǔn)確；明確；單一。 結(jié)構(gòu) 語體文風(fēng) ? 六、文書處理的含義及原則 ? 文書處理是指機關(guān)、單位在日常工作中圍繞著文書的擬制、辦理、管理所進(jìn)行的系列工作。公文的辦理主要由機關(guān)職能部門負(fù)責(zé) ，通常由秘書部門負(fù)責(zé)。 ? 現(xiàn)代社會是一個高科技迅猛發(fā)展的社會、社會生活瞬息萬變，針對社會生活、解決實際問題的文書客觀上要求高效、快速完成其辦理程序。
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