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2025-06-29 12:46本頁面
【正文】 起往馬尼拉參加第十一屆亞洲秘書大會(huì)，“走前以為大家聯(lián)誼?！币虼?，語文能力突然變得很重要。 工作以外，吳慧玲對(duì)藝術(shù)、壓花、縫紉都很有興趣。 第一節(jié) 秘書工作的基本內(nèi)容與特點(diǎn) 三、秘書工作的基本內(nèi)容 2．文書撰寫與制作工作 3．文書檔案管理工作 4．信息資料管理工作 5．調(diào)查研究工作 6．信訪工作： 第一節(jié) 秘書工作的基本內(nèi)容與特點(diǎn) 三、秘書工作的基本內(nèi)容 7．督促檢查工作 8．綜合協(xié)調(diào)工作 9．會(huì)務(wù)工作 10．公共關(guān)系事務(wù) 11．保密工作 12．其他臨時(shí)交辦的事項(xiàng)。 (2)綜合性： 秘書人員必須具有較高的政策水平、文字水平和理論水平，有較強(qiáng)的參謀能力、調(diào)研能力、信息處理能力和辦文辦事能力，熟悉文書、檔案、保密、信訪、會(huì)務(wù)、通信、禮儀等方面的知識(shí)，會(huì)操作現(xiàn)代化辦公設(shè)施等等。 4．被動(dòng)性 秘書工作的被動(dòng)性特征主要表現(xiàn)在兩個(gè)方面：第一，秘書部門和秘書人員必須執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)指示，按領(lǐng)導(dǎo)意圖辦事，不能自行其是。 第一節(jié) 秘書工作的基本內(nèi)容與特點(diǎn) 小 結(jié) 秘書工作的內(nèi)容和特征決定秘書人員的角色定位，如何做到工作到位而不越位，如何做好宣傳又注意保密，如何在被動(dòng)中爭(zhēng)取主動(dòng)，如何在綜合性的日常事務(wù)工作中為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供最大的幫助，這是秘書在熟悉秘書各項(xiàng)工作內(nèi)容和特征的前提下應(yīng)該追求的目標(biāo)。 理解秘書機(jī)構(gòu)設(shè)置的設(shè)置原則和要求。 所謂分理制就是采用分部門辦公的形式。 第二節(jié) 秘書工作機(jī)構(gòu) (2)民主黨派、社會(huì)團(tuán)體和事業(yè)單位的秘書機(jī)構(gòu) 我國(guó)各民主黨派、社會(huì)團(tuán)體和事業(yè)單位的秘書機(jī)構(gòu)基本上是參照黨政機(jī)關(guān)設(shè)立辦公室。 2)集體和民營(yíng)企業(yè)的秘書機(jī)構(gòu)，不同規(guī)模、不同性質(zhì)的企業(yè)之間差別很大。這些企業(yè)的秘書機(jī)構(gòu)一般稱為“行政部”或“總務(wù)部”等。經(jīng)營(yíng)時(shí)間較長(zhǎng)并且管理正規(guī)的，一般都配備了獨(dú)立秘書機(jī)構(gòu)，即使沒有專門的秘書機(jī)構(gòu)也為企業(yè)的重要管理人員配備專職秘書。至于開辦時(shí)間不長(zhǎng)的小外資企業(yè)，往往就只為幾位老總配備專職秘書或文員。一般是從本單位的幾個(gè)部門抽調(diào)人員組成或者從幾個(gè)單位抽調(diào)人員組成。這些機(jī)構(gòu)的下設(shè)機(jī)構(gòu)依需要而定，可少設(shè)也可多設(shè)，北京奧組委的下設(shè)機(jī)構(gòu)就達(dá) 26個(gè)之多，包括“秘書行政部”、“總體策劃部”、“國(guó)際聯(lián)絡(luò)部”、“新聞宣傳部”、“市場(chǎng)開發(fā)部”、“法律事務(wù)部”、“運(yùn)動(dòng)會(huì)服務(wù)部”、“監(jiān)察審計(jì)部”、“人事部”、“文化活動(dòng)部”等。 2)任務(wù)分工要明確。 4)信息渠道要暢通。理
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