秘書(shū)工作ppt課件-免費(fèi)閱讀
【正文】 第三節(jié) 中國(guó)港臺(tái)及國(guó)外秘書(shū)工作基本情況 小 結(jié) 中國(guó)港臺(tái)地區(qū)及國(guó)外秘書(shū)工作，尤其是歐美發(fā)達(dá)國(guó)家的秘書(shū)工作，具有職業(yè)化程度高、社會(huì)分工明顯、綜合素質(zhì)能力強(qiáng)等顯著特征，并且開(kāi)始影響到我國(guó)國(guó)內(nèi)的部分企業(yè)，尤其是大型三資企業(yè)和國(guó)有企業(yè)的秘書(shū)用人標(biāo)準(zhǔn)。 第三節(jié) 中國(guó)港臺(tái)及國(guó)外秘書(shū)工作基本情況 (2)工商企業(yè)的秘書(shū)工作 大、中型企業(yè)的企業(yè)主管身邊配備了秘書(shū)機(jī)構(gòu)或秘書(shū)人員，如董事會(huì)秘書(shū)的職責(zé)是處理董事會(huì)文件、簽署根據(jù)董事會(huì)決定授權(quán)發(fā)行的公司股份證書(shū)和行政管理性合同、發(fā)布信息、對(duì)外聯(lián)絡(luò)等，甚至還要承擔(dān)經(jīng)營(yíng)管理和決策的職能。 第三節(jié) 中國(guó)港臺(tái)及國(guó)外秘書(shū)工作基本情況 （ 2） 中國(guó)港臺(tái)地區(qū)秘書(shū)種類(lèi)繁多。 第三節(jié) 中國(guó)港臺(tái)及國(guó)外秘書(shū)工作基本情況 二 、 案例導(dǎo)入 第三節(jié) 中國(guó)港臺(tái)及國(guó)外秘書(shū)工作基本情況 三、知識(shí)鏈接 （ 1） 中國(guó)港臺(tái)地區(qū)對(duì)秘書(shū)的理解有兩種 ：廣義的秘書(shū)是指投資經(jīng)營(yíng)者或組織管理者處理業(yè)務(wù)的輔助性工作人員，包括助理人員、參議咨詢?nèi)藛T、決策智囊團(tuán)人員及辦公室專(zhuān)司文秘業(yè)務(wù)的工作人員。 2)任務(wù)分工要明確。經(jīng)營(yíng)時(shí)間較長(zhǎng)并且管理正規(guī)的，一般都配備了獨(dú)立秘書(shū)機(jī)構(gòu)，即使沒(méi)有專(zhuān)門(mén)的秘書(shū)機(jī)構(gòu)也為企業(yè)的重要管理人員配備專(zhuān)職秘書(shū)。 所謂分理制就是采用分部門(mén)辦公的形式。 (2)綜合性： 秘書(shū)人員必須具有較高的政策水平、文字水平和理論水平，有較強(qiáng)的參謀能力、調(diào)研能力、信息處理能力和辦文辦事能力，熟悉文書(shū)、檔案、保密、信訪、會(huì)務(wù)、通信、禮儀等方面的知識(shí)，會(huì)操作現(xiàn)代化辦公設(shè)施等等。 吳慧玲舉例說(shuō)明，最近十月間曾經(jīng)與秘協(xié)其他伙伴一起往馬尼拉參加第十一屆亞洲秘書(shū)大會(huì)，“走前以為大家聯(lián)誼。 二、案例導(dǎo)入：實(shí)力掛帥 “很多秘書(shū)都以為替老板多做一些份外的工作，如板本身或其眷屬的私事，就是不該而又討厭的。 ” 由全然陌生的一個(gè)會(huì)員，到貢獻(xiàn)服務(wù)，而今年最高票榮膺第一副會(huì)長(zhǎng)，其中的改變，只有自己最能體會(huì)。 ” 改變之后再出發(fā)，吳慧玲找到一個(gè)機(jī)會(huì)?！眳腔哿岷敛恢M言提到，參與初期，還有人認(rèn)為她過(guò)手矯飾而加以抨擊“我倒是后來(lái)想通了，只要待人以誠(chéng)，日子久了，自己的風(fēng)格才會(huì)受人肯定。 第一節(jié) 秘書(shū)工作的基本內(nèi)容與特點(diǎn) 二、案例導(dǎo)入：實(shí)力掛帥 在臺(tái)灣，能夠找到日系服務(wù)的秘書(shū)接受訪問(wèn)，并不是太容易，資深績(jī)優(yōu)而又開(kāi)朗大方的吳慧玲，在當(dāng)選為臺(tái)北臺(tái)北市秘書(shū)書(shū)協(xié)會(huì)第一副會(huì)長(zhǎng)之后，把個(gè)人服務(wù)十八年的心得分享大家，
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