秘書工作ppt課件-wenkub
2023-05-27 12:46:48 本頁(yè)面
【正文】 “ 尤其是由于代表公司贊助機(jī)票給協(xié)會(huì)之后，我也加入秘書協(xié)會(huì)，認(rèn)識(shí)很多志同道合的朋友。不久就因?yàn)檫@個(gè)表現(xiàn)獲得擔(dān)任臺(tái)灣支社社長(zhǎng)秘書的職位。這時(shí)工作壓力大，很辛苦，表現(xiàn)又差勁。最后，亞航招考地勤人員，因緣際會(huì)，還是進(jìn)入日本亞細(xì)亞航空公司。 以前不知道日系和其他外商有什么不同，但是加入秘書協(xié)會(huì)這三年，倒是深有所悟。第 二 章 秘 書 工 作 第一節(jié) 秘書工作的基本內(nèi)容與特點(diǎn) 一、學(xué)習(xí)目標(biāo) 掌握秘書工作的主要內(nèi)容。日系人員內(nèi)斂含蓄，是實(shí)力派，其他外商的秘書則比較外向活潑，力求表現(xiàn)。 在機(jī)場(chǎng)擔(dān)任服務(wù)員四年之后，機(jī)場(chǎng)經(jīng)理有秘書的空缺，調(diào)任又做了八年。不得已，越級(jí)請(qǐng)教人事最高主管，經(jīng)他指點(diǎn)，才發(fā)現(xiàn)： “ 太刻板，沒有微笑親切的感覺，給人第一印象不快樂，欣賞度因此降低。 二、案例導(dǎo)入：實(shí)力掛帥 “ 這時(shí)我雖然已在公司工作了十五年，但才發(fā)現(xiàn)自己原來所接觸的層面很有限。以往在工作公司內(nèi)部沒有更資深的秘書指導(dǎo)，現(xiàn)在總算有了模仿及學(xué)習(xí)的新對(duì)象。 ” 目前擔(dān)任支社長(zhǎng)秘書，除了一般例行工作，也負(fù)責(zé)部分招考、福利、體檢及免費(fèi)機(jī)票等等事情。 ” 吳慧玲非常識(shí)趣地說，就算自己是中國(guó)人，為外國(guó)人多做點(diǎn)事也沒有什么不對(duì)。所以同一件事，往往有不同的結(jié)論。能夠提供完整資訊的秘書，也往往向上走到管理職級(jí)。結(jié)交的朋友也因而變得多了起來，氣勢(shì)也好像強(qiáng)了很多。 第一節(jié) 秘書工作的基本內(nèi)容與特點(diǎn) 董事長(zhǎng)秘書和董事會(huì)秘書的工作內(nèi)容比較 第一節(jié) 秘書工作的基本內(nèi)容與特點(diǎn) (1)機(jī)密性： 管好自己的嘴，看好自己的門，收好自己的文 。第二，秘書部門是相關(guān)組織的信息樞紐，臨時(shí)性的工作較多，事先無法預(yù)料。 第二節(jié) 秘書工作機(jī)構(gòu) 二、案例導(dǎo)入 第二節(jié) 秘書工作機(jī)構(gòu) 三、知識(shí)鏈接 (1)黨政機(jī)關(guān)的秘書機(jī)構(gòu) 我國(guó)黨政機(jī)關(guān)的秘書機(jī)構(gòu)設(shè)置有分理制和綜理制兩種情況。 (3)企業(yè)秘書機(jī)構(gòu) 1)國(guó)有企業(yè)秘書機(jī)構(gòu)，尤其是大中型國(guó)有企業(yè)秘書機(jī)構(gòu)，一般設(shè)有黨委辦公室和廠長(zhǎng)辦公室，實(shí)行綜理制。 二是中小型三資企業(yè)。 第二節(jié) 秘書工作機(jī)構(gòu) (4)臨時(shí)性秘書機(jī)構(gòu) 臨時(shí)性的秘書機(jī)構(gòu)是有關(guān)部門為應(yīng)對(duì)臨時(shí)性的大型活動(dòng)或突發(fā)事件而成立的辦公機(jī)構(gòu)。 第二節(jié) 秘書工作機(jī)構(gòu) 1)機(jī)構(gòu)設(shè)置要精簡(jiǎn)。 第二節(jié) 秘書工作機(jī)構(gòu) 小 結(jié) 秘書工作機(jī)構(gòu)是
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