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正文內(nèi)容

秘書工作ppt課件(留存版)

  

【正文】 第一節(jié) 秘書工作的基本內(nèi)容與特點(diǎn) 三、秘書工作的基本內(nèi)容 2.文書撰寫與制作工作 3.文書檔案管理工作 4.信息資料管理工作 5.調(diào)查研究工作 6.信訪工作: 第一節(jié) 秘書工作的基本內(nèi)容與特點(diǎn) 三、秘書工作的基本內(nèi)容 7.督促檢查工作 8.綜合協(xié)調(diào)工作 9.會(huì)務(wù)工作 10.公共關(guān)系事務(wù) 11.保密工作 12.其他臨時(shí)交辦的事項(xiàng)。這些企業(yè)的秘書機(jī)構(gòu)一般稱為“行政部”或“總務(wù)部”等。 第三節(jié) 中國(guó)港臺(tái)及國(guó)外秘書工作基本情況 一、學(xué)習(xí)目標(biāo) 了解中國(guó)的港臺(tái)地區(qū)及國(guó)外秘書工作在理論和實(shí)踐方面的特點(diǎn)。 3)政府要員一般都配備有私人秘書或秘書班子。 本 章 練 習(xí) 三、閱讀下面材料,結(jié)合所學(xué)談?wù)勀愕目捶?。秘書人員按其資歷和等級(jí)分屬于各個(gè)不同的層次中,例如助理級(jí)秘書包括在決策層中,主任級(jí)秘書包括在經(jīng)營(yíng)層中,部長(zhǎng)、科長(zhǎng)級(jí)秘書包括在管理層中,股長(zhǎng)級(jí)秘書包括在監(jiān)督層中,而一般的中、初級(jí)秘書和見(jiàn)習(xí)秘書則包括在執(zhí)行層中。 4)信息渠道要暢通。 第二節(jié) 秘書工作機(jī)構(gòu) (2)民主黨派、社會(huì)團(tuán)體和事業(yè)單位的秘書機(jī)構(gòu) 我國(guó)各民主黨派、社會(huì)團(tuán)體和事業(yè)單位的秘書機(jī)構(gòu)基本上是參照黨政機(jī)關(guān)設(shè)立辦公室?!币虼耍Z(yǔ)文能力突然變得很重要。 ”“ 我希望能為別人做一些事,再往前跨一步。最后,亞航招考地勤人員,因緣際會(huì),還是進(jìn)入日本亞細(xì)亞航空公司。 在機(jī)場(chǎng)擔(dān)任服務(wù)員四年之后,機(jī)場(chǎng)經(jīng)理有秘書的空缺,調(diào)任又做了八年。 ” 目前擔(dān)任支社長(zhǎng)秘書,除了一般例行工作,也負(fù)責(zé)部分招考、福利、體檢及免費(fèi)機(jī)票等等事情。結(jié)交的朋友也因而變得多了起來(lái),氣勢(shì)也好像強(qiáng)了很多。 (3)企業(yè)秘書機(jī)構(gòu) 1)國(guó)有企業(yè)秘書機(jī)構(gòu),尤其是大中型國(guó)有企業(yè)秘書機(jī)構(gòu),一般設(shè)有黨委辦公室和廠長(zhǎng)辦公室,實(shí)行綜理制。 第二節(jié) 秘書工作機(jī)構(gòu) 小 結(jié) 秘書工作機(jī)構(gòu)是秘書工作開(kāi)展的載體和場(chǎng)所,了解秘書機(jī)構(gòu)的類型能使秘書人員具體問(wèn)題具體分析,根據(jù)秘書機(jī)構(gòu)類型的不同來(lái)開(kāi)展不同的工作,增強(qiáng)工作的靈活性。 第三節(jié) 中國(guó)港臺(tái)及國(guó)外秘書工作基本情況 (1)政府機(jī)構(gòu)的秘書工作 在歐美國(guó)家政府機(jī)構(gòu)內(nèi),秘書部門都處于政權(quán)的中樞位置,充當(dāng)各級(jí)首腦的重要參謀助手。 。 2)秘書的工作分工更細(xì)。掌握秘書機(jī)構(gòu)的工作要求,有利于秘書人員積極開(kāi)展辦公室工作的改革,以適應(yīng)時(shí)代
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