秘書工作ppt課件(參考版)
2025-05-15 12:46本頁面
【正文】 。 本 章 練 習(xí) 一、閱讀下面材料，回答文后問題： 本 章 練 習(xí) 二、請根據(jù)你掌握的知識針對下面的報(bào)道談?wù)勀愕目捶ā? （ 3）是秘書工作職業(yè)要求的日益突顯。 (2)秘書行業(yè)組織的出現(xiàn)，如秘書協(xié)會(huì)。但是工商業(yè)秘書機(jī)構(gòu)一般結(jié)構(gòu)簡單，人員不多，大多是一名秘書為幾個(gè)高層服務(wù)或者專職輔助一名主要管理者。 人員不多的小公司，也配備了辦理日常事務(wù)的秘書。 4)秘書人員的素質(zhì)要求更高。 2)秘書的工作分工更細(xì)。 第三節(jié) 中國港臺及國外秘書工作基本情況 (1)政府機(jī)構(gòu)的秘書工作 在歐美國家政府機(jī)構(gòu)內(nèi)，秘書部門都處于政權(quán)的中樞位置，充當(dāng)各級首腦的重要參謀助手。 在港臺的一般組織系統(tǒng)中，按照職能可分為決策層、經(jīng)營層、管理層、監(jiān)督層和執(zhí)行層。 高級秘書亦稱執(zhí)行秘書，她并非以例行性的秘書工作為主，事實(shí)上她十分了解公司的組織、政策和業(yè)務(wù)狀況，在上司的授權(quán)下，作若干行政上的決定，并代表上司和其他公司的業(yè)務(wù)代表洽談；尤其當(dāng)上司不在時(shí)，并須督導(dǎo)下屬處理一切業(yè)務(wù)，因此她在上司的信任與授權(quán)下，側(cè)重于主動(dòng)決定與督導(dǎo)執(zhí)行的工作。 從縱向分，企業(yè)界有初級秘書、中級秘書、高級秘書。 第三節(jié) 中國港臺及國外秘書工作基本情況 （ 2） 中國港臺地區(qū)秘書種類繁多。狹義的秘書則是專指跟隨組織體系的經(jīng)營者和管理者并給予協(xié)助和服務(wù)的專司文秘工作的人員。 掌握秘書工作的本質(zhì)規(guī)律和發(fā)展趨勢，適應(yīng)進(jìn)一步改革開放的需要。掌握秘書機(jī)構(gòu)的工作要求，有利于秘書人員積極開展辦公室工作的改革，以適應(yīng)時(shí)代的急劇變化。 第二節(jié) 秘書工作機(jī)構(gòu) 小 結(jié) 秘書工作機(jī)構(gòu)是秘書工作開展的載體和場所，了解秘書機(jī)構(gòu)的類型能使秘書人員具體問題具體分析，根據(jù)秘書機(jī)構(gòu)類型的不同來開展不同的工作，增強(qiáng)工作的靈活性。 3)工作程序要規(guī)范。 第二節(jié) 秘書工作機(jī)構(gòu) 1)機(jī)構(gòu)設(shè)置要精簡。這種臨時(shí)性的秘書機(jī)構(gòu)一般命名為“秘書處”、“辦公室”、“委員會(huì)”等。 第二節(jié) 秘書工作機(jī)構(gòu) (4)臨時(shí)性秘書機(jī)構(gòu) 臨時(shí)性的秘書機(jī)構(gòu)是有關(guān)部門為應(yīng)對臨時(shí)性的大型活動(dòng)或突發(fā)事件而成立的辦公機(jī)構(gòu)。有的還有速記員、打字員或者前臺文員協(xié)助秘書工作。 二是中小型三資企業(yè)。 第二節(jié) 秘書工作機(jī)構(gòu) 3)三資企業(yè)是我國改革開放以來發(fā)展很快的一類具有中國特色的企業(yè)類型，其秘書機(jī)構(gòu)的設(shè)
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