秘書工作職責-在線瀏覽
2024-11-15 22:49本頁面
【正文】 卡寄送。第三篇：項目秘書工作職責項目秘書工作職責（新）崗位名稱：項目秘書 直接上級：部門總經(jīng)理 直接下級：無崗位編制：建筑部門每部可一名，結構機電部門各一名項目類管理項目進度跟蹤：跟進項目進度，每月度協(xié)助項目經(jīng)理更新項目進度計劃表； 項目輔助管理：協(xié)助項目經(jīng)理和專業(yè)負責人進行項目的輔助管理，包括日程安排、會議組織、文件整理和傳遞、信息數(shù)據(jù)收集和傳遞及其他項目配合工作；項目成果跟進：協(xié)助項目經(jīng)理項目出圖核查、安排會簽、曬圖跟蹤、文件刻錄、圖紙存檔、圖紙遞送；、部門項目綜合進度管理：跟進各項目階段的人員配置；每月對本部門項目進度進行綜合統(tǒng)計，協(xié)助制定項目進度表；項目相關文件的收發(fā)、登記、過程保管、整理、傳遞、歸檔等，協(xié)助項目經(jīng)理或專業(yè)負責人做好質量管理流程控制； 項目人員的各種費用報銷；、項目經(jīng)理交辦其它與項目相關事宜。督促部門員工考勤，如有打卡異常，需落實具體原因、進行登記并告知前臺。保持部門卡位及公共討論桌干凈整潔。履行公司節(jié)約用電、安全用電通知，督促部門員工下班及長時間離開位置，關閉電腦、照明燈、空調(diào)及其他電器的電源。1每日統(tǒng)計部門用餐人數(shù)，上報前臺。1部門會議所需會議室的預訂，會務安排等。1部門員工如需借用貴重物品由部門秘書負責，如：筆記本電腦、相機、DV機，需在OA上填寫借用單，經(jīng)相關人員簽字后方可借用。第四篇：項目秘書工作職責項目秘書工作職責一
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