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董事長(zhǎng)秘書工作職責(zé)-在線瀏覽

2024-10-06 22:32本頁(yè)面
  

【正文】 、督促執(zhí)行、結(jié)果匯報(bào)等工作;負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)/總經(jīng)理辦公室、會(huì)議室每天的辦公環(huán)境整理工作,保持干凈整潔;完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作;,有13年工作經(jīng)驗(yàn)。熟練使用word,excel、ppt軟件。司機(jī),負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)、員工日常出車; ;、年審、保養(yǎng)、維修和清潔工作; 、咨詢等工作; ,完成各類車輛費(fèi)用統(tǒng)計(jì)及審批; ,能夠熟練使用電腦。第三篇:董事長(zhǎng)秘書工作職責(zé)總裁秘書工作職責(zé)一、日常禮儀著裝規(guī)范1)上班時(shí)間著裝整潔,若有接待任務(wù)根據(jù)需要著正裝。二、辦公室內(nèi)務(wù)、辦公環(huán)境工作要求:明亮整潔,一塵不染,家具擺放整齊,辦公桌無(wú)文件累積,文件整齊規(guī)范,圖書排放整齊工作流程:1)每天準(zhǔn)時(shí)上班;2)開窗通風(fēng);3)清潔辦公室:每天將辦公桌、椅、文件柜、窗臺(tái)擦拭一次;4)清理花木:鮮花每天換水一次,其他花木沒有枯葉、雜草;5)為總裁備好茶水;6)每天下班前清理辦公桌一次,關(guān)閉好門窗、電源等;7)及時(shí)清理辦公、生活垃圾;8)每周監(jiān)督吸塵一次;9)及時(shí)清洗茶具。8)每天將送交總裁批示、看閱的文件清理一次,并核對(duì)登記記錄。三、來(lái)賓接待工作要求:彬彬有禮熱情接待1)起立問好,笑臉相迎,茶水相待;2)詢問來(lái)賓情況、來(lái)訪目的、有無(wú)預(yù)約等情況;3)及時(shí)向總裁請(qǐng)示;4)按總裁意見引見,接待(按情況給予續(xù)茶水);5)根據(jù)客人來(lái)訪時(shí)間及職務(wù)等級(jí),征詢領(lǐng)導(dǎo)意見后確定是否客餐、宴請(qǐng);四、商旅工作1)、掌握總裁的會(huì)談、會(huì)務(wù)安排,為總裁接見訪客做好預(yù)約工作。3)、出差結(jié)束后,做好出差總結(jié)及費(fèi)用報(bào)銷工作。第四篇:董事長(zhǎng)秘書工作職責(zé)董事長(zhǎng)秘書崗位職責(zé):合理安排、提醒董事長(zhǎng)的日常工作時(shí)間和程序。協(xié)助董事長(zhǎng)對(duì)重要業(yè)務(wù)資料進(jìn)行檔案管理。接待訪問董事長(zhǎng)的重要來(lái)賓。完成董事長(zhǎng)交辦的其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實(shí)任務(wù)。(2)、開窗通風(fēng)。(4)、清理花木:鮮花每天換水一次,其他花木沒有枯葉、雜草。(6)、每天下班前清理辦公桌一次,關(guān)閉好門窗、電源等。(8)、每?jī)?
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