秘書工作課件三ppt課件-在線瀏覽
2025-06-29 12:41本頁面
【正文】 版頭（發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識） /眉首占 A 4型公文用紙的大小： 按照國際標(biāo)準(zhǔn) A 4型公文用紙 (210mm 297mm)，天頭占37mm177。 1mm；訂口 28mm177。 ① 發(fā)文機(jī)關(guān)＋文件 /固定式 (黨、政機(jī)關(guān)通用 ? 中共中央辦公廳 1996年 5月 3日頒布的 《 中國共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例 》 第十條第一款： 《 中共 文件 》 用于發(fā)布、傳達(dá)貫徹黨的方針、政策，作出重要工作部署；轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)的文件；批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)的重要報(bào)告、請示。一般也采用這種式樣。如： ? 中共贛南師范學(xué)院委員會辦公室文件 辦公室文件 ? “國務(wù)院關(guān)于發(fā)布 《 國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法 》 的通知 ” （國發(fā) [2022]23號， 2022年 8月 24日） 未作明確規(guī)定。如： ? 江西省人民政府辦公廳文件 部門文件 ? 《 中國共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例 》 第十條第四款： 《 中共 部文件 》 用于發(fā)布除辦公廳（室）以外的黨委部門職權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng)；向上級機(jī)關(guān)報(bào)告、請示工作。一般也采用這種式樣。如： ? 中共贛南師范學(xué)院委員會（ ） “國務(wù)院關(guān)于發(fā)布 《 國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法 》 的通知 ” （ 國發(fā) [2022]23號， 2022年 8月 24日）未作明確規(guī)定。如： 中華人民共和國主席令 贛南師范學(xué)院會議紀(jì)要 辦公室 ? 根據(jù) 《 中國共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例 》 第十條第三款 [國務(wù)院關(guān)于發(fā)布 《 國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法 》 的通知 ” （國發(fā)[2022]23號， 2022年 8月 24日）未作明確規(guī)定，也用 ]： ? 中共 辦公廳（辦公室） ( ) ③ 發(fā)文機(jī)關(guān) /信函式 ? 國家質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局 1999年 12月 27日發(fā)布的 《 中華人民共和國標(biāo)準(zhǔn) 國家行政機(jī)關(guān)公文格式 》GB/T9704——1999第十一條 “ 信函式格式 ” 規(guī)定：天頭占 30mm；文武線兩條，上粗下細(xì)，長 170 mm，字體紅色，行字排 28字。使用小標(biāo)宋字體，紅色標(biāo)識，字號小于 22mm 15mm。公文文頭一律套紅印刷（人們常說的“紅頭文件”） 版頭標(biāo)識 ? ① 文件編號（印刷編號 /公文份數(shù)編號） ? 一般來說，文件制發(fā)單位按照發(fā)文單位數(shù)量固定印制，同一發(fā)文單位的編號是相同的；不同密級所發(fā)范圍與份數(shù)不同，同一發(fā)文單位的編號也是會不同的。 ? 文件編號，黨的文件從“秘密”開始；政府文件從“機(jī)密”開始。 ? 公文的機(jī)密等級，簡稱密級。 ? 如： ? 特急 ? 機(jī)密★一年 ? 特急 ③ 文件字號 ? 文件字號由四部分組成 :發(fā)文機(jī)關(guān)代字 ﹢ 文別 ﹢ 發(fā)文年度 (用中括號 “ [ ] ”)﹢ 發(fā)文順序號 ? 其中，“發(fā)文機(jī)關(guān)代字”，以經(jīng)常使用的簡稱為標(biāo)準(zhǔn)，如：中共中央為“中”、國務(wù)院為“國”；中共江西省委員會為“贛”、江西省人民政府為“贛府”；中共贛南師范學(xué)院委員會為“師院黨”、贛南師范學(xué)院為“師院”；等等。此外，還可以設(shè)置一些文別，如專用上報(bào)請示、報(bào)告工作的公文用“文”字等。 “發(fā)文順序號” ,不編零虛號 ,直接編實(shí)號 ④ 簽發(fā)人 ? 上報(bào)公文需要標(biāo)識文件簽發(fā)人的姓名，平行排列與發(fā)文字號右側(cè)。簽發(fā)人用 3號仿宋字體＋ “ ： ” ；冒號后用 3號楷書字體標(biāo)識文件簽發(fā)人的姓名。同時(shí)，下移動紅色反線，使發(fā)文字號與最后一個簽發(fā)人的姓名在同一行并與紅色反線距離為 4mm。左側(cè)裝訂。 ? 公文頁邊與版心尺寸 ? 天頭（上白邊）： 37mm
教學(xué)課件相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1