秘書辦文工作ppt課件-在線瀏覽
2025-06-29 12:41本頁面
【正文】 教學難點 ? 收文與發(fā)文處理程序的規(guī)范化操作； ? 案例分析； ? 技能訓練。 ? 通用文書、專用文書、常用事務(wù)文書。 行文關(guān)系 ? 上行文 : 報告、請示、函。 ? 平行文：議案 、 通知 、 函 、 會議紀要 。 文書處理的原則 ? 及時；準確；安全；統(tǒng)一 規(guī)范 。各級行政機關(guān)、單位必須按各自的權(quán)限、智能及隸屬關(guān)系行文。 在具體辦理行文的工作時，應(yīng)遵循以下原則： （ 1）各級機關(guān)、單位應(yīng)根據(jù)其隸屬關(guān)系及職權(quán)范圍行文。 二 文書處理 （ 3）向下級機關(guān)或系統(tǒng)內(nèi)的行文需抄報上級機關(guān)并抄送同級相應(yīng)平級機關(guān)。 （ 4）需各級機關(guān)、單位協(xié)調(diào)一致的事項，未經(jīng)協(xié)調(diào)一致不能單獨發(fā)文，聯(lián)合發(fā)文須經(jīng)會簽。 （ 6）經(jīng)公開發(fā)布的黨和國家公文，如公告、通告等應(yīng)視為正式公文，遵照執(zhí)行，可不再行文。 ? 廠辦公室文書小王收到文件后，怎樣迅速處理該文件 ? ? XX大學人事處秘書林強，參加省教育廳召開的 2022年度職稱評審工作會議，帶回五份文件，辦完工作后，將上述文件鎖進文件柜中。 2022年，學校又要進行職稱評審工作，評審標準仍沿用 2022的文件。新來的秘書小陳找不到原來的文件。 案例分析 2 相關(guān)知識 : 收文辦理程序 ? 簽收 ?拆封 ? 登記 ? 分辦 ?傳閱 ? 擬辦 ? 批辦 ? 承辦 ? 催辦 ? 注辦 ?歸檔 ? 注意：傳閱 、 擬辦 、 催辦為非必選項 。小張核查、登記完文件后，交給吳主任。李局長當即批示，責成吳秘書起草一份學習該 《 辦法 》 的文件，下發(fā)給市屬各旅游公司，組織員工學習。局領(lǐng)導責成局秘書小陳起草該文件。但領(lǐng)導外出開會，需五天后才能回來。就自作主張，將草稿交打字員小李打印。文件打印好后，小陳找辦公室齊主任蓋公章。 ? 請指出錯誤所在。該局局長為了防止辦文不出差錯，凡事都事必躬親，所有文件都自己簽發(fā)。 3．某機關(guān)局辦公室主任王某，新局長到任后，每次將來文都徑自交給局長，局長最后嚴厲地批評了他。 5．某單位辦公室擬辦秘書崔 x x，經(jīng)常在擬辦單上寫道： “ 請某同志處理。 7．某單位領(lǐng)導，為了辦公方便，要求機關(guān)印章歸他自己保管。 概念 辦理完畢的文件 歸類、管理和處理 歸 卷 清 退 銷 毀 暫 存 有利于日常工作中對辦結(jié)文件的調(diào)閱與利用； 有利于保護機密； 有利于排除無用信息的干擾。 適應(yīng)機關(guān)辦公自動化環(huán)境下文件歸檔整理工作的需要，國家檔案局推薦采用的新的整理方法。 通過對歸檔文件的分類和組合，將單份文件組合成符合檔案質(zhì)量要求的 案卷 是組卷（立卷）的實質(zhì) 。 意味著 文件由辦理階段進入管理階段。 意義： 有利于加強對辦結(jié)文件的日常管理； 有利于保證文件材料的齊全完整； 有利于單位日常工作中的調(diào)閱與利用； 有利于防止文件丟失與泄密； 為立卷歸檔工作奠定了基礎(chǔ)。 設(shè)置要求 ：與檔案室檔案分類保持一致。
教學課件相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1