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秘書日常事務(wù)工作ppt課件-在線瀏覽

2025-06-29 12:46本頁面
  

【正文】 印章管理人員在使用印章時應(yīng)做到以下幾點: 檢查批準用印的簽字。 用印登記。 整理留存材料。 不允許蓋空白憑證。 Page 9 印章的停用 單位印章在該單位名稱變更、機構(gòu)撤銷、式樣改變或其他原因時,停止使用印章。首先要發(fā)文給該單位有業(yè)務(wù)往來的單位,通知已停止印章的使用,并說明停用的原因,標明停用的印模和停用的時間。 正式印章停用或作廢并啟用新章時,要發(fā)舊章作廢并啟用新章的通知。 Page 10 印章的保管 選擇好單位印章放置的地方。 印章的保管應(yīng)建立起嚴密的制度。 ? 一般有兩種,一種是在單位信箋上寫上大致固定格式的文字,簽上本單位全稱并蓋上公章,多用于臨時性的需要給予一定說明的事項,另一種是用鉛字印刷的聯(lián)單式介紹信,文字和形式固定,一般是姓名、人數(shù)、身份和聯(lián)系事項需臨時填寫,使用時必須加蓋公章,聯(lián)單式介紹信通
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