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2025-06-29 12:46本頁面
【正文】 日程安排技巧（ 2） ? 周一多為例會時間，通常不安排過多事務(wù)； ? 出差前后的工作日盡量不安排太多事務(wù)； ? 在兩個約會間留出機動時間，防止約會延長引起日程沖突，給上司留出整理思路和調(diào)整狀態(tài)的時間，也為處理日常事務(wù)預(yù)留一些時間； ? 如有公司同事邀請上司參加會議或活動，總裁辦秘書可以主動幫助公司同事與上司確認(rèn)是否參加； ? 如遇沖突的日程，應(yīng)該基于上司對多個相沖突的日程的重要緩急程度的判斷和當(dāng)前日程情況給出差旅安排的建議，由上司確認(rèn)后作出相應(yīng)安排； ? 對于差旅和重要的會議安排，應(yīng)提前一天對參加者給出提醒。 時間管理：老王的故事 ? 老王是某公司的行銷部經(jīng)理，為人勤奮，經(jīng)常加班，在別人眼里，他是好上司，好雇員，他在同一崗位上忙了 15年，卻覺得一事無成，經(jīng)常感慨；“沒有時間??！”這是他的錯嗎？一天，總經(jīng)理叫他作一份準(zhǔn)備在董事局會議上報告的來年計劃，老王興奮，結(jié)果呢？ ? ——— 認(rèn)為還有時間，須在絕對安靜的環(huán)境下才能構(gòu)思和準(zhǔn)備，拖到了最后一天； ? ——— 打算作報告的當(dāng)天上午下屬生病，代出席會議；下午上司緊急命令，速查員工投訴問題；下午 6點有一些打擾的電話； 7點回家交通堵塞； 8點看電視轉(zhuǎn)播的球賽； 11點放棄工作睡覺；第二天早上 4點賴床，等到 5點起床，發(fā)現(xiàn)沒有帶一些文件回家，所以匆忙只作了一部分； 8點趕到辦公室忙了一個多小時，老王終于完成了報告，這一份前后只花了 3個小時 —— 本想“一鳴驚人”的報告，結(jié)果是倉促完工。 延誤 原因 沒有第一時間把報告寫好 打算做報告的當(dāng)天 —— 下屬生病，代出席會議； —— 上司緊急命令 —— 一些電話 下班回家 看電視 放棄工作 賴床 沒有帶一些文件回家 上班 拖延，沒有界定緩急先后 —— 突發(fā)事件 —— 緊急事件 —— 被打擾 交通堵塞 不能自我約束 不能自我約束 不能自我約束 健忘 交通堵塞 時間管理的主要概念 ? 養(yǎng)成習(xí)慣比任何技巧都重要 ? 主動而非被動 ? 在別人管你前先自己動手 ? 控制那些“可控因素” ? 用“腦”優(yōu)于用“力” ? 能掌控才能減輕壓力 時間管理方法 ? 排定工作的優(yōu)先順序 ? 訂定每日工作計劃 ? 挑戰(zhàn)效率最高點 ? 學(xué)習(xí)授權(quán)與分配工作 ? 今日事今日畢 ? 避免分散注意力 ? 將阻礙降到最低 ? 學(xué)習(xí)說“不” ? 應(yīng)付突發(fā)事件 ? 隨時檢視 ? 依工作的輕重緩急來安排優(yōu)先順序。 先按重要性 再按緊迫性 決定順序 排定工作的優(yōu)先順序 4D原則 Diarize（定出做的時間） 變?yōu)? Do it later（呆會做） Do it now！ （馬上就做） Don`t do it. （別去做了） 重 要 緊 迫 Delegate （授權(quán)別人去做） 管理時間的要領(lǐng) ? 建立
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