秘書辦文工作ppt課件-wenkub
2023-05-27 12:41:09 本頁面
【正文】 等應(yīng)視為正式公文，遵照執(zhí)行，可不再行文。 二 文書處理 （ 3）向下級機(jī)關(guān)或系統(tǒng)內(nèi)的行文需抄報(bào)上級機(jī)關(guān)并抄送同級相應(yīng)平級機(jī)關(guān)。各級行政機(jī)關(guān)、單位必須按各自的權(quán)限、智能及隸屬關(guān)系行文。 ? 平行文：議案 、 通知 、 函 、 會(huì)議紀(jì)要 。 ? 通用文書、專用文書、常用事務(wù)文書。秘書 “ 辦文 ” 工作 ● 教學(xué) 目的 本章主要學(xué)習(xí)秘書撰擬文稿的范圍、過程及要求；掌握文書處理程序和文書整理歸檔的基本知識；能夠運(yùn)用所學(xué)的 “ 辦文 ” 知識完成日常工作。 一 . 文書的撰擬 基本要求 主題正確、鮮明；語言準(zhǔn)確、精煉； 體式規(guī)范。 ? 法定公文的撰擬 ? 常用文書的撰擬 ? 領(lǐng)導(dǎo)講話稿的撰擬 ? 公關(guān)文書的撰擬 二 . 文書處理 文書處理的涵義 ? 文書處理是指機(jī)關(guān)單位在日常工作中圍繞著文書的擬制 、 辦理 、 管理所進(jìn)行的系列工作 。除特殊情況，不能越級行文。要正確確定抄送機(jī)關(guān)。 案例分析 1 場景： XX廠辦公室 情景： XXX管理局通信員李給 XXXXX廠遞送一份 《 XX省財(cái)政廳、 XX省審計(jì)局關(guān)于開展 XXX財(cái)務(wù)專項(xiàng)資金檢查的通知 》 (X財(cái)字 (2022)34號 )。秘書林強(qiáng)已于前一個(gè)月調(diào)到 X省林業(yè)廳工作。 文件處理單 來文標(biāo)題 擬辦意見 領(lǐng)導(dǎo)批示 辦理結(jié)果 備 注 文件處理單 共收 份 收文號： 辦、閱人簽名： 已分發(fā)給： 收文時(shí)間： 擬辦意見： 批辦意見： 辦理結(jié)果： 案例分析 4 溫州市旅游局接到浙江省旅游局轉(zhuǎn)發(fā)的《 中華人民共和國國家旅游局令 》 (第 18號 )文件中發(fā)布的 《 出境旅游領(lǐng)隊(duì)人員管理辦法 》 。 ? 吳秘書接受該項(xiàng)任務(wù)后，該怎樣進(jìn)行發(fā)文程序各環(huán)節(jié)的操作 ? XX省文物局為配合國家文物局的文物普查工作，需向全省各地市發(fā)一份 《 XX省文物局關(guān)于認(rèn)真做好文物普查工作的通知 》 。小陳覺得這份文件內(nèi)容簡單，不會(huì)出什么差錯(cuò)。齊主任發(fā)現(xiàn)該份文件既沒有填寫發(fā)文稿紙，也沒經(jīng)局長簽發(fā)，遂沒給該文件蓋印、注冊和登記，等局長回來后再作處理。 2． A、 B、 C機(jī)關(guān)準(zhǔn)備聯(lián)合發(fā)文，但就處理某一問題發(fā)生爭議， A機(jī)關(guān)是主辦機(jī)關(guān)，為提高辦事效率，以免耽誤公事，經(jīng) A機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人同意，以 A、 B、 C三機(jī)關(guān)名義制發(fā)出了文件。 ” 6．某領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常在文件上批示： “ 知道了 ” ，或畫圈。 歸檔文件 整理方法 立卷 以 “ 件 ”為單位整理 通過立卷，形成案卷，以案卷作為基本保管單位，是目前歸檔文件的主要整理方法。 一、定 義 平時(shí)歸卷是指文件辦結(jié)后文件管理人員按一 定的原則與方法將具有查考保存價(jià)值的文件歸入 有關(guān)卷夾妥善保管的工作。 上海市 區(qū)教育局歸卷類目
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