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2025-05-18 12:41本頁面
【正文】 號和附件的順序號。 要把附件的名稱、件數(shù)、頁數(shù)標(biāo)注在主件上。印章一般蓋在成文日期上，上不壓正文、下要騎年蓋月，把章蓋正。公文除“會議紀(jì)要”和用電報(bào)形式發(fā)出的以外，應(yīng)當(dāng)加蓋印章。日期一律寫全稱，一般用漢字書寫。 ⑤ 日期和用印 ? 日期，表明公文發(fā)出（決定）生效的時(shí)間。發(fā)文機(jī)關(guān)的位置寫在正文下邊偏右起，日期之上，并與正文間隔一定的距離。 它總結(jié)全文，加深對全文主旨的理解，交待公文的貫徹執(zhí)行的要求（時(shí)間的限制、信息反饋和聯(lián)系的方式方法等）、注意事項(xiàng)，等等。 它闡述發(fā)文的事項(xiàng)。它開門見山簡要說明發(fā)文的目的、根據(jù)。抄送機(jī)關(guān)的位置，在公文末頁低端，要區(qū)別層次、關(guān)系準(zhǔn)確地點(diǎn)好標(biāo)點(diǎn)符號。 抄送機(jī)關(guān) ? 抄送機(jī)關(guān) ,是公文涉及的有關(guān)機(jī)關(guān)，或者需要協(xié)助承辦、或者需要知道、掌握公文內(nèi)容情況的機(jī)關(guān)。 ② 受文機(jī)關(guān) /主送機(jī)關(guān) ? 主送機(jī)關(guān) ，是主辦、答復(fù)或者執(zhí)行任務(wù)的機(jī)關(guān)，也是承辦、落實(shí)的單位，是行文的對象；普發(fā)性公文的主送機(jī)關(guān)的隸屬、類別關(guān)系要分清楚，區(qū)別層次、關(guān)系準(zhǔn)確地點(diǎn)好標(biāo)點(diǎn)符號；下行文中的“批復(fù)”，一般只能一個主送機(jī)關(guān)；上行文中，主送機(jī)關(guān)也只能一個，特別是“請示”、“報(bào)告”，雙重領(lǐng)導(dǎo)的另一個上級機(jī)關(guān)可用“抄送”形式來解決。因此，它要精心提煉，把公文的內(nèi)容準(zhǔn)確地、簡明地表達(dá)出來，讓人一目了然，切忌字?jǐn)?shù)過多。 公文標(biāo)題 ?由 “ 發(fā)文機(jī)關(guān)＋事由＋文種 ”三部分 [或者稱之為作者 (發(fā)文者 )、內(nèi)容、和文種三個要素 ]構(gòu)成 發(fā)文機(jī)關(guān) ? 發(fā)文機(jī)關(guān)與文件版頭相一致的情況下，“發(fā)文機(jī)關(guān)”是否可以省略，中共中央、國務(wù)院的文件不省略，基層單位的文件往往省略；發(fā)文機(jī)關(guān)與文件版頭不相一致的情況下（特別是黨、政機(jī)關(guān)聯(lián)合行文時(shí)，用的是黨組織的文件版頭），“發(fā)文機(jī)關(guān)”不可以省略。 ① 公文標(biāo)題 ? 國務(wù)院關(guān)于發(fā)布 《 國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法 》 的通知”（國發(fā) [2022]23號， 2022年 8月 24日）第十條第六款規(guī)定： 公文標(biāo)題應(yīng)當(dāng)簡要地概括公文的主要內(nèi)容并標(biāo)明公文種類，一般應(yīng)當(dāng)標(biāo)明發(fā)文機(jī)關(guān)。 1mm ? 公文用紙訂口： 28mm177。張貼公文用紙，根據(jù)實(shí)際需要確定，如通告等。 ? 如： ? 中共嶺南市委宣傳部 ? 嶺南市文化局 ? 嶺南市教育局 ? ? 簽發(fā)人 : ? ? 嶺宣文 [2022]6號 ? ———————————★ ————————— (二 )版心 /主體 ? 根據(jù)國務(wù)院關(guān)于發(fā)布 《 國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法 》 的通知”（國發(fā) [2022]23號， 2022年 8月 24日）和國家質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局 1999年 12月 27日發(fā)布的 《 中華人民共和國標(biāo)準(zhǔn) 國家行政機(jī)關(guān)公文格式 》 規(guī)定 :公文用紙采用 GB/T148中規(guī)定的 A4紙，尺寸為２１０ｍｍ ２９７ｍｍ。 ? 如果有多個文件簽發(fā)人，主辦單位簽發(fā)人的姓名排列第一行；從第二行起，其他單位簽發(fā)人的姓名按照發(fā)文機(jī)關(guān)順序依次順排。發(fā)文字號居左側(cè)空 1字，簽發(fā)人的姓名居右側(cè)空 1字。例如 : 中國共產(chǎn)黨 委員會（請示） 文 [2022] 號 關(guān)于召開 第 次黨的代表大會的請示 如果幾個機(jī)關(guān)聯(lián)合行文 ,只標(biāo)主辦機(jī)關(guān)的文件字號。 “文別”，指的是一個機(jī)關(guān)以制發(fā)公文的類別；一般來說，屬于思想政治教育、制定政策、業(yè)務(wù)指導(dǎo)、行政管理等普遍發(fā)生、所周知的范圍比較廣泛性質(zhì)的公文用“發(fā)”字；屬于機(jī)構(gòu)設(shè)置、干部任免、職稱評定、獎懲、人事等所周知的范圍比較少人性質(zhì)的公文用“字”字；聯(lián)系不同隸屬關(guān)系的機(jī)關(guān)、商洽工作、信訪回復(fù)等，所周知的范圍更加少人性質(zhì)的公文用“函”（過去叫 ZI姿，跟別人商量
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