秘書辦文工作ppt課件-文庫吧資料
2025-05-18 12:41本頁面
【正文】 題、人物、工作活動、案件等 文件組合成一個案卷。 注意的問題： 類按照本單位檔案類別排列； 類內條目按文件內容重要程度分主次； 保持歷史聯(lián)系，內容相近的條目排列在一起； 排列完畢，編號時一般采用分類小流水號，方便根據(jù)實際情況隨時增加或拆分條目。 條目是歸卷類目的主體。 上海市 區(qū)教育局歸卷類目 上海市 區(qū)教育局歸卷類目 一、辦公室 1－ 1. 本局 2022年度局辦公會議記錄 永久 1－ 2. 本局召開學校校長會議記錄 永久 1－ 3. …… 二、中教科 2－ 1. 本局關于調整中學布局、新設、撤并、 改名等請示和上級的批復 永久 2－ 2. 本局關于中學招生工作的計劃總結 永久 2－ 3. …… 三、幼小教科 3－ 1. 本局關于小學視導工作情況報告 永久 3－ 2. 本局關于小學招生工作計劃和總結 永久 3－ 3. …… 四、總務科 4－ 1. 2022年度教育經(jīng)費預算決算表 永久 4－ 2. 2022年各類學校核定年度預算表 長期 4－ 3. …… 條目 類別設置： 按組織機構和按問題設類兩種，可設置屬類。 實質是 對文件初步的分類與整理，歸檔前有符合科學分類的、相對固定的位置。 一、定 義 平時歸卷是指文件辦結后文件管理人員按一 定的原則與方法將具有查考保存價值的文件歸入 有關卷夾妥善保管的工作。 概念 文件組卷，也稱文件立卷，是指將辦理完畢 的、具有查考價值的文件，按其形成規(guī)律、特點、 價值和有機聯(lián)系，經(jīng)整理、組合成案卷的工作 。 歸檔文件 整理方法 立卷 以 “ 件 ”為單位整理 通過立卷，形成案卷，以案卷作為基本保管單位，是目前歸檔文件的主要整理方法。 三 文件整理與歸檔 辦結 文件的處置是指對辦理完畢的文件 按機關工作的需要、文件與檔案工作的有關 規(guī)定及文件本身的保存價值等因素進行歸類、 管理和處理。 ” 6．某領導經(jīng)常在文件上批示： “ 知道了 ” ，或畫圈。 技能訓練 4．某機關辦公室文書小李，每次都將來文按照文書業(yè)務性質分送給各個部門，為了不出差錯，她特別注意文書應送的業(yè)務部門，文書一律在辦公室壓六天。 2． A、 B、 C機關準備聯(lián)合發(fā)文，但就處理某一問題發(fā)生爭議， A機關是主辦機關，為提高辦事效率，以免耽誤公事，經(jīng) A機關領導人同意，以 A、 B、 C三機關名義制發(fā)出了文件。 案例分析 5 相關知識 發(fā)文處理程序： ? 擬稿 ?審核 ?簽發(fā) ?編號 ?繕印 ?校對 ?蓋章 ?登記 ?封發(fā) ?立卷 、歸檔 發(fā)文登記簿 發(fā)文日期 發(fā)文號 密級 文件標題 收文單位 共印份數(shù) 發(fā)出份數(shù) 擬稿單位 簽發(fā)人 備注 技能訓練
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