秘書工作交流ppt課件-文庫吧資料
2025-05-18 12:46本頁面
【正文】 潔 ？ 是否需要維修保養(yǎng) ？ ） （ 10） 檢查布告板 。 （ 是否內(nèi)外清潔 ？ 有否異味 ？ 是否維修 ？ 是否滿袋 ？ ） （ 8） 留意盆栽 。 （ 是否底面清潔 ？ 請多留意縫隙 、 桌腳 、 凳 腳等 ， 是否需要保養(yǎng) ？ 桌椅是否用不同抹布清理 ？ 抹布是否整潔地放在不顯眼處 ？ 清理食物后 ， 是否用消毒液 （ 兩加侖 半用水配一包專用消毒粉 ， 噴射處理桌面 ？ ） （ 6） 查看客人的食物盤 ， 煙灰缸 。 （ 是否內(nèi)外清潔 ？ 是否需要維修保養(yǎng) ？ 是否有足夠供應(yīng) ？ ） （ 4） 檢查大堂地下 。 （ 是否清潔 ？ 是否所有照明都亮著 ？ 產(chǎn)品價錢是否正確 ？ ） （ 2） 檢查所有購物指引牌 。 （ 是否操作正常 ？ 是否需要維修 ？ 是否清潔 ？ 是否根據(jù)正確步驟使用正確 配比的清潔劑溶液清洗玻璃 ？ ） （ 5） 巡視兒童游樂場 。 （ 是否有定期維護(hù)保養(yǎng) ？ 是否所有照明的燈箱 ， 射燈都正常 ？ 是否清潔 ？ ） （ 3） 檢查街外垃圾桶 。 意見及行動： ____________________________ _______________________________________ B、 店面外貌 （ 1） 檢查店面四周的清潔狀況 。 （ 5） 制訂員工工作崗位安排表 ， 確保員工明確 主要工作 、 責(zé)任及其他的附屬工作 。 （ 特別留意營業(yè)額趨勢 ， 推廣活動等 ） （ 3） 瀏覽當(dāng)日的經(jīng)理及員工崗位班表 。先做 緊迫而重要 的事，再做 不緊迫而重要 的事，其次才是 緊迫而不重要 的事， 不緊迫而不重要 的事擺在最后。結(jié)果怎樣，可想而知。對于普通的會議，應(yīng)提前 3060分鐘給予提醒； ? 控制約會時間，適時打斷，防止拖延，以免影響后面的日程； ? 記住近期需要回避的人物，妥善應(yīng)對。文秘工作交流 Shirley 讓我們更加勝任所在的崗位 題綱 ? 會議組織 ? 日程安排 ? 時間管理 ? 在時間管理之外繼續(xù)找效率 ? 工作簡報 ? 人際溝通 會議組織（內(nèi)部） 會前準(zhǔn)備 會中協(xié)調(diào) 會后整理 掌握 5W1H 準(zhǔn)備會議室及設(shè)備 通知與會人員 確認(rèn)與會人員 準(zhǔn)時到會 檢查會議設(shè)備 會中協(xié)調(diào) 會后整理 按議程控制進(jìn)度 靈活處理意外事件 會議記錄 清理會場 整理會議紀(jì)要 整理會務(wù)總結(jié)給相關(guān) 部門參考（如必要， 跟蹤決議執(zhí)行結(jié)果） 發(fā)布會議紀(jì)要 （保障信息安全） 會議組織（外部） ? 會議前 ? 明確會議起止時間、地點、參加人數(shù)、 預(yù)算 ? 明確召集人、主題、議
教學(xué)課件相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1