《秘書的辦文工作》ppt課件-全文預覽
【正文】 技能訓練 [訓練目標 ]：通過訓練學生能夠熟悉和掌握文書處理的程序 一、下列事例是否符合文書處理規(guī)則或程序？為什么？ ，領(lǐng)導簽發(fā)后交秘書部門審核修改。 （二）發(fā)文辦理程序 ； 2. 審查 （ 1）行文的必要性 （ 2）審查文稿內(nèi)容是否符合有關(guān)法律、法規(guī)、政策以及和已有文件是否矛盾、文件的措施、要求是否明確和具有可行性、可操作性。秘書人員應按傳閱者的批示或意見進行處理。隸屬日常公務性工作，可直接送達有關(guān)部門或直接負責人承辦。核對、檢查、簽字。如：函、通知等。 多級下行文 對一些廣泛知行的事項的行文，可用于不同層次的下級機關(guān)。 上行文可分兩種情況，一是逐級上行文，用以向直接上級行文；另一種是越級行文，越級行文一般指上級機關(guān)單位交辦并指定越級上報的事項、或一些特殊情況必須越級上報。 ? 4. 統(tǒng)一規(guī)范 文書的統(tǒng)一規(guī)范主要指公文應在全國范圍內(nèi)實行統(tǒng)一的名稱、格式、行文規(guī)則、處理辦法等。才能發(fā)揮起作用。 ? 文書的處理主要指公文的辦理，是在擬制或收文的基礎(chǔ)上以傳遞及內(nèi)容處理為主的過程。 五、幾個文章要素的處理 主題： （ 1）來源： A、“主題先行”； B、客觀管理實際需要。 密級文件根據(jù)其限制閱讀范圍又可劃分為絕密、機密、秘密三種。這是從公文辦理時限來說的。 上行文 指具有隸屬關(guān)系的下級機關(guān)報送給上級機關(guān)的文書。機關(guān)事務文書多在內(nèi)部使用，必要時也可上報或下發(fā)。如外交文書中的照會、外交聲明；司法文書中的訴狀、答辯書、判決書；經(jīng)濟活動中的市場調(diào)查與預測報告、經(jīng)濟活動分析報告、質(zhì)檢報告、財務分析報告；另外還有軍事專用文書、科技專用文書等。 二、文書的種類 根據(jù)不同的標準，文書有多種分法。文書包括通用文書（公務文書）、事務性文書和專用文書三大類。簡而言之“辦文”工作是圍繞“文”而展開的一切工作。它包括秘書起草撰制文書、收發(fā)、傳遞和處理文書以及針對文
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