《中外秘書史》ppt課件-全文預(yù)覽
【正文】 比較煩瑣，就像胡雪巖說的八個壺七個蓋，你要同時保證每個茶壺上都有蓋，沒有別人的幫忙很難做到。但是，當(dāng)你像只砂輪強(qiáng)行把對方磨平的同時，它肯定會給你帶來隱患。因此，秘書部門與各科室出現(xiàn)一些矛盾和分歧是正常的。當(dāng)然，也有人知道這并不是秘書部門的責(zé)任，但是他們又不好直接朝公司領(lǐng)導(dǎo)發(fā)火，所以只好把秘書部門當(dāng)作出氣筒。這樣，那些暫時被堵塞的人不可能個個都能理解，于是，有人要找個地方撒氣。既然是一種工作關(guān)系，那就必須優(yōu)先考慮公司利益，而不是個人之間的關(guān)系。 四、如何做一個成功的秘書 ? 在這種現(xiàn)代企業(yè)中，職業(yè)經(jīng)理人與職業(yè)秘書的關(guān)系，既不是封建莊園里的主人與奴仆的關(guān)系，也不是江湖武林中那種師徒關(guān)系，更不是三國演義中劉備關(guān)羽張飛那種桃園結(jié)義的關(guān)系。 四、如何做一個成功的秘書 ? 作為秘書，必須要了解自己的領(lǐng)導(dǎo)在工作和私人方面的交際范圍。 這里著重排除了私人秘書。 歸納各家說法中涉及的四個問題： ? （ l）我國秘書是一種職務(wù)名稱，還是一種社會職業(yè)，或者二者兼有？（ 2）我國秘書的主要職能作用是助手，還是參謀，或者二者兼有，又如何準(zhǔn)確表達(dá)？（ 3）對秘書下定義時應(yīng)主指狹義的辦公廳室中的秘書，還是應(yīng)包括廣義的如研究室、信訪局、保密局、檔案局等與辦公廳室獨(dú)立平行的機(jī)構(gòu)、甚至業(yè)務(wù)科室中從事秘書工作的人員？（ 4）私人秘書的情況很不相同，但數(shù)量正在擴(kuò)大，要不要包括進(jìn)去？ 三、初步的結(jié)論 ? l．廣義秘書的概念； 秘書是領(lǐng)導(dǎo)人的事務(wù)與信息助手。 二、我國對秘書定義的各種說法 ? 6． 1987年劉祖遂、王守福在 《 通用秘書學(xué) 》中認(rèn)為： 秘書是社會職務(wù)的名稱之一，是為領(lǐng)導(dǎo)中樞和領(lǐng)導(dǎo)者提供綜合性、輔助性服務(wù)的公務(wù)人員。 二、我國對秘書定義的各種說法 ? 5． 1987年常崇宜在 《 現(xiàn)代秘書工作 》 一書中認(rèn)為，秘書是一種職務(wù)名稱，也是一種社會職業(yè)。 并認(rèn)為 秘書從事的工作也就是秘書職業(yè)，秘書職業(yè)也就是服務(wù)性的，所以秘書決不是一種職務(wù)而是一種職業(yè)。 二、我國對秘書定義的各種說法 ? 3． 1983年張金安、常崇宜在 《 秘書學(xué)概論 》中認(rèn)為： 秘書是一種職務(wù)、也應(yīng)當(dāng)是一種職稱 ， 是領(lǐng)導(dǎo)的耳目、助手和參謀。 二、我國對秘書定義的各種說法 ? 1． 1979年 《 辭海 》 秘書詞條寫道：秘書是 職務(wù)的名稱之一，是領(lǐng)導(dǎo)的助手。這突出表明了秘書的工作范圍是隨著領(lǐng)導(dǎo)人的工作范圍而變化的， 賦予性 強(qiáng)，是很難明確界定的，同時也強(qiáng)調(diào)了秘書為領(lǐng)導(dǎo)人服務(wù)的 直接性 。 這主要指機(jī)關(guān)秘書，因?yàn)樗饺嗣貢皇侵黧w，它強(qiáng)調(diào)的是全面輔助領(lǐng)導(dǎo)與為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的秘書職能?！?中外秘書史 》 （涉外職 2022班 ） 主講人：段 艷 電話： 13457603445 ： 709027971 時間： 2022年 9月 主要內(nèi)容 ?第一講：什么是秘書？ ?第二講：中外原始社會秘書 ?第三講：中外奴隸制國家秘書 ?第四講：中外封建社會秘書 ?第五講：中外近現(xiàn)代秘書 ?第六講：中外秘書比較 第一講 什么是秘書？ ?一、國外的定義 ?二、我國對秘書定義的各種說法 ?三、初步的結(jié)論 ?四、如何做一個成功的秘書 一、國外的定義 ? 1．西方發(fā)達(dá)國家的定義。 ?認(rèn)為：“秘書是一項(xiàng)普通的職業(yè)，其主要職能是為機(jī)關(guān)提供稱作秘書的輔助性、事務(wù)性和信息性的服務(wù)。日本學(xué)者認(rèn)為秘書是 幫助與處理各種事務(wù)的工作人員 ；還有通俗的說法： 秘書是全能運(yùn)動員 。 ? 不管要求與權(quán)限有何不同，前一點(diǎn)與我國的現(xiàn)狀是有差異的，在我國，秘書主要地還是一種職務(wù)名稱，而沒有完全社會職業(yè)化；后一點(diǎn)則是古今中外秘書的共性，即一切秘書都是為其領(lǐng)導(dǎo)人服務(wù)的助手，沒有領(lǐng)導(dǎo)就沒有秘書，正是領(lǐng)導(dǎo)人的需求，導(dǎo)致了秘書工作的產(chǎn)生與秘書的誕生。 提出了研究政策問題是正確的，但 職稱 只是一種設(shè)想。 二、我國對秘書定義的各種說法 ? 4． 1986年張家儀在 《 秘書 》 雜志上撰文認(rèn)為： 秘書是身處領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)或附著個人，撰制掌管文書，輔助決策，并處理日常事務(wù)的服務(wù)人員。但“附著個人”的提法不準(zhǔn)確，講“秘書決不是一種職務(wù)”也太絕對化。 這是試圖對公務(wù)與私人秘書、各行業(yè)、層次、工種秘書作出的廣義定義，其中的 特定領(lǐng)導(dǎo)人員 包括了私
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