《秘書(shū)會(huì)議管理》ppt課件-全文預(yù)覽
【正文】 明討論的目的，使每一個(gè)與會(huì)者都明白會(huì)議的目的 鼓勵(lì)每一個(gè)人發(fā)表自己的見(jiàn)解 在一段時(shí)間里要集中討論一個(gè)議題，避免跑題 第四章 會(huì)議管理工作 第六節(jié) 會(huì)后的工作 一 、 合理安排與會(huì)人員返程 二 、 提醒與會(huì)者及時(shí)做好各種物品的清退 三 、 清理會(huì)場(chǎng)和文件 四 、 整理會(huì)議材料 ， 立卷歸檔 ?會(huì)議正式文件 ， 如決定 、 決議 、 計(jì)劃 、 報(bào)告等 。 關(guān)于此事全部細(xì)節(jié)情況的材料將于4月 21號(hào)寄發(fā)給所有成員 新的事項(xiàng)： 安慧董事提出在 5月 14日舉行的下一次董事會(huì)例會(huì)上 ， 公司董事會(huì)應(yīng)任命一人負(fù)責(zé)公司職工藝術(shù)節(jié) (將于 8月初舉行 )， 同時(shí)董事會(huì)還應(yīng)在下次會(huì)議上為職工藝術(shù)節(jié)確定一個(gè)主題 。 財(cái)務(wù)狀況： 財(cái)務(wù)主管歐陽(yáng)軍提出的一份財(cái)務(wù)報(bào)告顯示 ， 2022年 3月 31日公司的流動(dòng)資金余額為 。 ?我公司參加此次會(huì)議 ， 參加人數(shù)： ?我公司不能參加此次會(huì)議 。應(yīng)盡量避開(kāi)鬧市區(qū) 選擇會(huì)議地點(diǎn)應(yīng)考慮有無(wú)停車(chē)場(chǎng)所 場(chǎng)地租借的費(fèi)用必須合理 第四章 會(huì)議管理工作 第二節(jié) 會(huì)議的準(zhǔn)備工作 三、確定會(huì)議地點(diǎn) 第四章 會(huì)議管理工作 第二節(jié) 會(huì)議的準(zhǔn)備工作 四、正確確定會(huì)人員范圍 五、準(zhǔn)備會(huì)議文件資料 為上司撰寫(xiě)會(huì)議文稿 為上司準(zhǔn)備材料 組織好發(fā)言人的文稿 準(zhǔn)備資料袋 第四章 會(huì)議管理工作 第二節(jié) 會(huì)議的準(zhǔn)備工作 六、發(fā)送會(huì)議通知 1．會(huì)議通知的作用 周知作用 提醒作用 憑證作用 第四章 會(huì)議管理工作 第二節(jié) 會(huì)議的準(zhǔn)備工作 會(huì)議通知的發(fā)送 為了規(guī)范公司的管理及運(yùn)作，除了非正式會(huì)議和每日例會(huì)，均應(yīng)正式打印會(huì)議通知，以示正規(guī)和鄭重 人數(shù)較少的非正式會(huì)議，可用多種方式進(jìn)行通知。 六 、 公司銷(xiāo)售人員的招聘和重組 。 二 、 說(shuō)明有關(guān)人員缺席情況 。 會(huì)議總結(jié) ， 宣讀決議； 上司做報(bào)告 1．確定會(huì)議的時(shí)間 2．會(huì)議議程與會(huì)議日程 會(huì)議議程： 是對(duì)會(huì)議所要通過(guò)的文件、所要解決的問(wèn)題的概略安排，并冠以序號(hào)將其清晰地表達(dá)出來(lái) 會(huì)議日程： 是指會(huì)議在一定時(shí)間內(nèi)的具體安排 第四章 會(huì)議管理工作 第二節(jié) 會(huì)議的準(zhǔn)備工作 二、會(huì)議時(shí)間的安排 安排會(huì)議議程和日程要注意的問(wèn)題 1）要把握會(huì)議目的，即了解會(huì)議召開(kāi)的原因 2） 先安排關(guān)鍵人物的時(shí)間，要保證重要人物能夠出席會(huì)議，根據(jù)多數(shù)人意見(jiàn)安排日程，保證盡可能多的人員都有時(shí)間參加會(huì)議 3）例會(huì)原則上定時(shí)召開(kāi)，且時(shí)間不宜過(guò)長(zhǎng)。 (4)副總經(jīng)理的總結(jié)報(bào)告 。 七 、 會(huì)議材料準(zhǔn)備：由總經(jīng)理辦公室牽頭準(zhǔn)備 。 (2)技術(shù)訓(xùn)練與技術(shù)創(chuàng)新 。 下午： (1)分組討論 。 四 、 會(huì)議議程：會(huì)議由主管副總經(jīng)理主持 。 二 、 會(huì)議的時(shí)間 、 地點(diǎn)：擬定于 3月 5日上午 9： 00至下午 4： 00， 在公司 1號(hào)會(huì)議廳召開(kāi) 。然后派下面工作人員迅速前去加印宣傳材料并購(gòu)買(mǎi)新的禮品。已有來(lái)賓到會(huì)，但管簽到工作的秘書(shū)還未到崗，米蘭十分著急，剛剛電話催完，米秘書(shū)的手機(jī)響了，原來(lái)是今天大會(huì)上最重要的嘉賓、市里主管經(jīng)濟(jì)工作的副市長(zhǎng)的專(zhuān)車(chē)在路上出了故障。門(mén)廳旁有一張簽到桌，放著簽到表和簽到筆。米秘書(shū)剛準(zhǔn)備喘口氣，手下的工作人員又來(lái)反映因預(yù)先估計(jì)不足，會(huì)議的禮品和宣傳品都不夠了，米秘書(shū)又趕緊派人與大廈的管理人員協(xié)商，盡可能地多提供一些車(chē)位。 會(huì)議的重點(diǎn)是討論研究如何在全公司展開(kāi)技術(shù)發(fā)明和創(chuàng)造的競(jìng)賽， 并提出提高訓(xùn)練質(zhì)量的對(duì)策 ， 探討新的技術(shù)訓(xùn)練方法 。 總計(jì) 50人 。 (3)生產(chǎn)部總監(jiān)專(zhuān)題發(fā)言 。 五 、 會(huì)議議題： (1)技術(shù)訓(xùn)練與提高企業(yè)綜合競(jìng)爭(zhēng)力 。 六 、 會(huì)場(chǎng)設(shè)備和用品的準(zhǔn)備：準(zhǔn)備會(huì)議所需的投影儀 、 白板和音像設(shè)備 ， 由公司前臺(tái)秘書(shū)負(fù)責(zé) 。 (3)公司開(kāi)展技術(shù)競(jìng)賽評(píng)比的計(jì)劃 (草案 )。 (2)會(huì)議日程表。 開(kāi)幕式 、 上司和來(lái)賓致辭 參觀或其他活動(dòng)； 一 、 宣布議程 。 五 、 銷(xiāo)售一部關(guān)于團(tuán)隊(duì)溝通問(wèn)題的發(fā)言 。 會(huì)議日程表示例： 日期 時(shí)間 內(nèi)容安排 地點(diǎn) 參加人 負(fù)責(zé)人 備注 2008年6月20日 8： 00 報(bào)到 會(huì)議大廳 鐘秘書(shū) 簽到桌 紙 筆 9： 0010： 00 總經(jīng)理講話 小會(huì)議廳 全
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