《秘書的職能范疇》ppt課件-全文預(yù)覽
【正文】 我？ ” 這件事讓辦公室主任知道后，主任又告誡他說： “ 你也不必有意疏遠(yuǎn)局長(zhǎng)。 第五節(jié) 秘書的職能環(huán)境 . ? 一、 秘書的職能環(huán)境 一）、秘書職能環(huán)境的縱向?qū)哟? . 二）、橫向要素 . ? 三）、職能環(huán)境關(guān)系 . ? 二、秘書工作與領(lǐng)導(dǎo)工作關(guān)系 ? 案例 : 小任大學(xué)畢業(yè)后到某局辦公室當(dāng)秘書，巧的是他和唐局長(zhǎng)是同鄉(xiāng)。從職務(wù)上講，李某是下級(jí)，按常理應(yīng)該向黨總支書記匯報(bào)，但應(yīng)運(yùn)用保密的方式，例如可運(yùn)用專程匯報(bào)的方式。本案例中廠長(zhǎng)認(rèn)為劉某不宜入選科室班子，這是會(huì)議秘密，泄露就可能影響干群關(guān)系，影響團(tuán)結(jié)。會(huì)議結(jié)束后，劉某好友、辦公室郭秘書便連夜將會(huì)議情況告訴劉某。把人都?xì)⒘孙@然是一種濫用刑罰的表現(xiàn)，但也提醒了我們謹(jǐn)防禍從口出。李斯以后出行果真輕車簡(jiǎn)從。類似這樣因泄露軍機(jī)而導(dǎo)致戰(zhàn)事急轉(zhuǎn)直下的例子還有很多。烏巢糧草被燒的消息傳到袁軍前線，袁軍軍心動(dòng)搖，內(nèi)部分裂。于是，戰(zhàn)局就完全扭轉(zhuǎn)了。于是，歷史上著名的官渡之戰(zhàn)拉開了序幕。 . ? 三、秘書的溝通協(xié)商 溝通協(xié)調(diào)是保持組織機(jī)能的整體性的重要手段，是秘書部門和秘書人員的重要職責(zé)。 . ? 秘書檢查督辦的要領(lǐng) 根據(jù)檢查督辦的目的和要求，在實(shí)際工作中，秘書應(yīng)注意以下方面： 切忌浮光掠影，不求甚解 切忌孤軍深入，脫離群眾 切忌先入為主，主觀片面 .第三節(jié) 協(xié)調(diào)關(guān)系 ? 一、協(xié)調(diào)的概念 從管理學(xué)角度看，協(xié)調(diào)是指管理者從系統(tǒng)整體利益出發(fā)，運(yùn)用各種手段，正確妥善地處理系統(tǒng)之間、人們之間的各種關(guān)系，為實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)目標(biāo)而共同奮斗的 — 種管理職能。 。 。第三章 秘書的職能范疇 教學(xué)目標(biāo)：掌握秘書具備的職能，熟悉秘書活動(dòng)的任務(wù)、職責(zé)、作用，了解秘書人員的工作方向
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