《秘書會(huì)議管理》ppt課件-文庫吧
2024-12-25 11:12 本頁面
【正文】 (3)生產(chǎn)部總監(jiān)專題發(fā)言 。 下午： (1)分組討論 。 (2)人力資源部總監(jiān)宣讀公司開展技術(shù)競賽評比的計(jì)劃草案 。 (3)主管副總經(jīng)理做總結(jié)報(bào)告 。 五 、 會(huì)議議題： (1)技術(shù)訓(xùn)練與提高企業(yè)綜合競爭力 。 (2)技術(shù)訓(xùn)練與技術(shù)創(chuàng)新 。 (3)如何提高技術(shù)訓(xùn)練的質(zhì)量 。 (4)技術(shù)訓(xùn)練方法的再討論 。 六 、 會(huì)場設(shè)備和用品的準(zhǔn)備：準(zhǔn)備會(huì)議所需的投影儀 、 白板和音像設(shè)備 ， 由公司前臺(tái)秘書負(fù)責(zé) 。 七 、 會(huì)議材料準(zhǔn)備：由總經(jīng)理辦公室牽頭準(zhǔn)備 。 (1)總經(jīng)理的工作報(bào)告 。 (2)培訓(xùn)部 、 生產(chǎn)部總監(jiān)的專題發(fā)言稿 。 (3)公司開展技術(shù)競賽評比的計(jì)劃 (草案 )。 (4)副總經(jīng)理的總結(jié)報(bào)告 。 八 、 會(huì)議服務(wù)工作：由行政部綜合協(xié)調(diào) 。 附： (1)會(huì)議通知 。 (2)會(huì)議日程表。 1．確定會(huì)議的時(shí)間 2．會(huì)議議程與會(huì)議日程 會(huì)議議程： 是對會(huì)議所要通過的文件、所要解決的問題的概略安排，并冠以序號(hào)將其清晰地表達(dá)出來 會(huì)議日程： 是指會(huì)議在一定時(shí)間內(nèi)的具體安排 第四章 會(huì)議管理工作 第二節(jié) 會(huì)議的準(zhǔn)備工作 二、會(huì)議時(shí)間的安排 安排會(huì)議議程和日程要注意的問題 1）要把握會(huì)議目的，即了解會(huì)議召開的原因 2） 先安排關(guān)鍵人物的時(shí)間，要保證重要人物能夠出席會(huì)議，根據(jù)多數(shù)人意見安排日程，保證盡可能多的人員都有時(shí)間參加會(huì)議 3）例會(huì)原則上定時(shí)召開，且時(shí)間不宜過長。 4）如遇幾個(gè)議題，應(yīng)按其重要程度排列，最重要的排列在最前面。 第四章 會(huì)議管理工作 第二節(jié) 會(huì)議的準(zhǔn)備工作 二、會(huì)議時(shí)間的安排 大中型會(huì)議的議程一般安排： 開幕式 、 上司和來賓致辭 上司做報(bào)告 分組討論 大會(huì)發(fā)言 參觀或其他活動(dòng)； 會(huì)議總結(jié) ， 宣讀決議； 閉幕式。 第四章 會(huì)議管理工作 第二節(jié) 會(huì)議的準(zhǔn)備工作 二、會(huì)議時(shí)間的安排 會(huì)議議程示例 英豪公司銷售團(tuán)隊(duì)會(huì)議議程 公司銷售團(tuán)隊(duì)會(huì)議將在 5月 25日星期一上午 9： 00在公司總部的三號(hào)會(huì)議室舉行 。 一 、 宣布議程 。 二 、 說明有關(guān)人員缺席情況 。 三 、 宣讀并通過上次會(huì)議的記錄 。 四 、 東部地區(qū)銷售活動(dòng)的總結(jié) 。 五 、 銷售一部關(guān)于團(tuán)隊(duì)溝通問題的發(fā)言 。 六 、 公司銷售人員的招聘和重組 。 七 、 銷售二部經(jīng)理的人選 。 八 、 下季度銷售目標(biāo) 。 會(huì)議日程表示例： 日期 時(shí)間 內(nèi)容安排 地點(diǎn) 參加人 負(fù)責(zé)人 備注 2008年6月20日 8： 00 報(bào)到 會(huì)議大廳 鐘秘書 簽到桌 紙 筆 9： 0010： 00 總經(jīng)理講話 小會(huì)議廳 全體代表 投影儀 錄音 錄像 10： 0010：20 休息 10： 2011：50 公司顧問講話 小會(huì)議廳 全體代表 12： 00— 午餐 天地賓館 全體代表 高秘書 自助餐 14： 0015：30 分組討論 小會(huì)議廳 全體代表 15： 3015：50 休息 15： 5017：30 各組代表發(fā)言 小會(huì)議廳 全體代表 18： 0020：00 聚餐 天地賓館 全體代表 趙秘書 20： 00 離會(huì) 會(huì)場位置必須讓上司和與會(huì)者方便前往 會(huì)場的大小應(yīng)與會(huì)議規(guī)模相符 場地要有良好的設(shè)備配置 場地應(yīng)不受外界干擾。應(yīng)盡量避開鬧市區(qū) 選擇會(huì)議地點(diǎn)應(yīng)考慮有無停車場所 場地租借的費(fèi)用必須合理 第四章 會(huì)議管理工作 第二節(jié) 會(huì)議的準(zhǔn)備工作 三、確定會(huì)議地點(diǎn) 第四章 會(huì)議管理工作 第二節(jié) 會(huì)議的準(zhǔn)備工作 四、正確確定會(huì)人員范圍 五、準(zhǔn)備會(huì)議文件資料 為上司撰寫會(huì)議文稿 為上司準(zhǔn)備材料 組織好發(fā)言人的文稿 準(zhǔn)備資料袋 第四章 會(huì)議管理工作 第二節(jié) 會(huì)議的準(zhǔn)備工作 六、發(fā)送會(huì)議通知 1．會(huì)議通知的作用 周知作用 提醒作用 憑證作用 第四章
公司管理相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1