《會(huì)議財(cái)務(wù)管理》ppt課件-文庫(kù)吧
2024-12-25 11:59 本頁(yè)面
【正文】 賬。 第二節(jié) 會(huì)議財(cái)務(wù)預(yù)測(cè) 一、會(huì)議財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)概述 （一）會(huì)議財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)的目的 財(cái)務(wù)人員要根據(jù)會(huì)議財(cái)務(wù)活動(dòng)的客觀發(fā)展規(guī)律，利用已經(jīng)掌握的財(cái)務(wù)知識(shí)和手段，對(duì)會(huì)議未來(lái)的財(cái)務(wù)狀況作出預(yù)先的推測(cè)和判斷。根據(jù)預(yù)測(cè)得到的數(shù)據(jù)編制會(huì)議財(cái)務(wù)預(yù)算。 （二）會(huì)議財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)的基本程序 確定預(yù)測(cè)目標(biāo)和制訂工作方案 搜集和整理資料 選擇預(yù)測(cè)的方法 進(jìn)行預(yù)測(cè) 分析預(yù)測(cè)的結(jié)果，提出預(yù)測(cè)報(bào)告 二、會(huì)議財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)的主要內(nèi)容 （一）會(huì)議規(guī)模的預(yù)測(cè) 會(huì)議預(yù)算是以會(huì)議規(guī)模，也就是參加會(huì)議的人數(shù)為最主要的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)編制而成的。 （二）會(huì)議固定支出的預(yù)測(cè) 會(huì)議支出有兩類：固定支出和可變支出。 （三）會(huì)議保本人數(shù)的預(yù)測(cè) 保本人數(shù) =會(huì)議固定支出 /（注冊(cè)費(fèi) 每位代表的可變支出） （四）會(huì)議收入的預(yù)測(cè) （五）經(jīng)濟(jì)環(huán)境的預(yù)測(cè) 第三節(jié) 會(huì)議預(yù)算編制 一、概述 （一）編制會(huì)議預(yù)算的目的 在會(huì)議財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)的基礎(chǔ)上，編制會(huì)議預(yù)算能夠提供一個(gè)定量的會(huì)議財(cái)務(wù)計(jì)劃，既反映出會(huì)議固定支出和可變支出可能是多少，也估算了會(huì)議收入是多少，預(yù)算總結(jié)反映了最終會(huì)議的盈虧。 （二）會(huì)議預(yù)算的組成 會(huì)議預(yù)算主要由會(huì)議收入和支出兩部分組成，支出部分又分為固定支出和可變支出兩大部分。會(huì)議預(yù)算可以采取多種形式編制，預(yù)算列表是常用的一種形式。預(yù)算列表可分成幾級(jí)管理，常用的為兩級(jí)管理。每級(jí)預(yù)算中都要進(jìn)行項(xiàng)目分類，就是在預(yù)算列表總列出各項(xiàng)。最方便編制預(yù)算的表格形式是采用財(cái)務(wù)管理中最常用的損益平衡表的模式來(lái)制定。 （三）編制會(huì)議預(yù)算的程序 編制預(yù)算的先后順序依次為編制會(huì)議的固定支出、可變支出、會(huì)議的收入和預(yù)算總結(jié)。 價(jià)格手冊(cè) 估計(jì)會(huì)議人數(shù) 歷史數(shù)據(jù) 計(jì)算會(huì)議支出 估算會(huì)議收入 預(yù)算總結(jié) 會(huì)議組委會(huì)批準(zhǔn) 二、會(huì)議固定支出（ Fc） 會(huì)議固定支出主要包括初期申辦費(fèi)用、市場(chǎng)宣傳費(fèi)、考察活動(dòng)的相關(guān)費(fèi)用、征文、通知印刷和郵寄的費(fèi)用、特邀演講人的參會(huì)費(fèi)用、會(huì)議機(jī)構(gòu)有關(guān)活動(dòng)的費(fèi)用、會(huì)場(chǎng)和設(shè)備的租金、基本辦公費(fèi)用、人工費(fèi)用、會(huì)議工作人員的參會(huì)費(fèi)用等項(xiàng)。 （一）申辦費(fèi)用 主要是指在申辦和“競(jìng)標(biāo)”會(huì)議時(shí)所支出的費(fèi)用。目前我國(guó)申辦國(guó)際會(huì)議時(shí)費(fèi)用大部分來(lái)自行政事業(yè)費(fèi)，因而在編制會(huì)議預(yù)算時(shí)經(jīng)常不將這筆費(fèi)用計(jì)入會(huì)議的總支出中。 （二）公關(guān)宣傳費(fèi)用 在國(guó)內(nèi)外雜志刊登廣告費(fèi)用 會(huì)議通知、招貼畫等宣傳品的印刷、郵寄、散發(fā)費(fèi)用。 第一輪、第
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