《會議財務管理》ppt課件-文庫吧
2024-12-25 11:59 本頁面
【正文】 賬。 第二節(jié) 會議財務預測 一、會議財務預測概述 （一）會議財務預測的目的 財務人員要根據(jù)會議財務活動的客觀發(fā)展規(guī)律，利用已經(jīng)掌握的財務知識和手段，對會議未來的財務狀況作出預先的推測和判斷。根據(jù)預測得到的數(shù)據(jù)編制會議財務預算。 （二）會議財務預測的基本程序 確定預測目標和制訂工作方案 搜集和整理資料 選擇預測的方法 進行預測 分析預測的結(jié)果，提出預測報告 二、會議財務預測的主要內(nèi)容 （一）會議規(guī)模的預測 會議預算是以會議規(guī)模，也就是參加會議的人數(shù)為最主要的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)編制而成的。 （二）會議固定支出的預測 會議支出有兩類：固定支出和可變支出。 （三）會議保本人數(shù)的預測 保本人數(shù) =會議固定支出 /（注冊費 每位代表的可變支出） （四）會議收入的預測 （五）經(jīng)濟環(huán)境的預測 第三節(jié) 會議預算編制 一、概述 （一）編制會議預算的目的 在會議財務預測的基礎(chǔ)上，編制會議預算能夠提供一個定量的會議財務計劃，既反映出會議固定支出和可變支出可能是多少，也估算了會議收入是多少，預算總結(jié)反映了最終會議的盈虧。 （二）會議預算的組成 會議預算主要由會議收入和支出兩部分組成，支出部分又分為固定支出和可變支出兩大部分。會議預算可以采取多種形式編制，預算列表是常用的一種形式。預算列表可分成幾級管理，常用的為兩級管理。每級預算中都要進行項目分類，就是在預算列表總列出各項。最方便編制預算的表格形式是采用財務管理中最常用的損益平衡表的模式來制定。 （三）編制會議預算的程序 編制預算的先后順序依次為編制會議的固定支出、可變支出、會議的收入和預算總結(jié)。 價格手冊 估計會議人數(shù) 歷史數(shù)據(jù) 計算會議支出 估算會議收入 預算總結(jié) 會議組委會批準 二、會議固定支出（ Fc） 會議固定支出主要包括初期申辦費用、市場宣傳費、考察活動的相關(guān)費用、征文、通知印刷和郵寄的費用、特邀演講人的參會費用、會議機構(gòu)有關(guān)活動的費用、會場和設(shè)備的租金、基本辦公費用、人工費用、會議工作人員的參會費用等項。 （一）申辦費用 主要是指在申辦和“競標”會議時所支出的費用。目前我國申辦國際會議時費用大部分來自行政事業(yè)費，因而在編制會議預算時經(jīng)常不將這筆費用計入會議的總支出中。 （二）公關(guān)宣傳費用 在國內(nèi)外雜志刊登廣告費用 會議通知、招貼畫等宣傳品的印刷、郵寄、散發(fā)費用。 第一輪、第
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