會議財務(wù)管理ppt課件-wenkub
2023-01-24 11:59:37 本頁面
【正文】 到和費用實際支付時才記錄下收入和費用。 三、會議財務(wù)管理的內(nèi)容 （一）會議財務(wù)計劃管理 會議財務(wù)管理首先是從財務(wù)計劃管理開始的。 第二階段的資金活動主要表現(xiàn)為 會議啟動資金的消耗 ，籌備期間要購置少量的固定資產(chǎn)、支付會議各種活動的給用以及其他必要支出。會議財務(wù)管理的本質(zhì)就是對會議資金的管理，其主要內(nèi)容是研究會議運作時資金活動的過程及其規(guī)律。會議資金活動主要包括籌集資金、運用和分配資金。 第三階段的資金活動是 會議的收入，會議舉行前的幾個月是會議收入的高峰期，通過注冊費和企業(yè)贊助費的收入 ，形成會議的主要資金收入、 第四階段的資金活動是會 議舉行期間的資金支出，短短的幾天將會議的全部收入支出了 70%～80%，從而保證了會議能夠順利進行。 （二）會議日常財務(wù)管理 會議日常財務(wù)管理是按我國制定的財會政策和規(guī)定，根據(jù)組織委員會批準的會議預(yù)算，由財會部門和人員進行日常的財務(wù)管理工作，內(nèi)容包括會議資金管理、費用管理和會議余款的處理 （三）會議財務(wù)分析 財務(wù)分析是對會議財務(wù)狀況的分析和研究，在對流動資金的應(yīng)用和費用開支的分析中，檢查會議的財務(wù)狀況和存在的問題，提出切實可行的改進意見。舉辦國內(nèi)會議時的收費情況也比較簡單，會議代表通常只采用銀行匯款和郵局匯款兩種方式，款到后即可入賬。 （二）會議固定支出的預(yù)測 會議支出有兩類：固定支出和可變支出。預(yù)算列表可分成幾級管理，常用的為兩級管理。 價格手冊 估計會議人數(shù) 歷史數(shù)據(jù) 計算會議支出 估算會議收入 預(yù)算總結(jié) 會議組委會批準 二、會議固定支出（ Fc） 會議固定支出主要包括初期申辦費用、市場宣傳費、考察活動的相關(guān)費用、征文、通知印刷和郵寄的費用、特邀演講人的參會費用、會議機構(gòu)有關(guān)活動的費用、會場和設(shè)備的租金、基本辦公費用、人工費用、會議工作人員的參會費用等項。 第一輪、第二輪會議通知、招貼畫等宣傳品的印刷當然是需要費用的，郵寄需要郵寄費，在相近的其他國際和國內(nèi)會議上散發(fā)也需要一些食宿、交通費等。 專職工作人員的工資 大型會議聘用的專職工作人員，有時長達幾年，他們的工資、福利、社保基金和醫(yī)療保險應(yīng)作為固定支出 兼職人員的勞務(wù)費 會議機構(gòu)中的大部分工作人員都是兼職人員。 （五）付給 PCO的服務(wù)費 （六）會議機構(gòu)的會務(wù)費用 會議期間，各委員會和秘書處要定期開會。 （十）會場和設(shè)備租金 會場和設(shè)備租金這兩部分
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