會議財務(wù)管理ppt課件(編輯修改稿)
2025-02-05 11:59 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 二輪會議通知、招貼畫等宣傳品的印刷當然是需要費用的，郵寄需要郵寄費，在相近的其他國際和國內(nèi)會議上散發(fā)也需要一些食宿、交通費等。 會議網(wǎng)頁費用 制作互動式網(wǎng)站，代表可以在網(wǎng)上提交論文、注冊和付費，代表和有關(guān)機構(gòu)還可以隨時上網(wǎng)查閱各種信息，費用就比較昂貴了。 召開會議新聞發(fā)布會費用 邀請記者參加會議新聞發(fā)布會、請媒體記者幫助作會議宣傳是需要支付一定的費用的，主要包括場地費、飲料費、媒體記者的“車馬費”，有時請媒體記者吃飯還需要餐飲費。 （三）辦公費用 購置辦公設(shè)備費（購置計算機、打印機、傳真機和復(fù)印機等設(shè)備） 基本辦公費（租用辦公室的費用、文具費、交通費、印刷費和招待費等） 通訊費（隨著互聯(lián)網(wǎng)廣泛應(yīng)用到會議籌備中，傳真費用占會議總支出的比例越來越少，將來可能在預(yù)算中把它合并到辦公費用中） 財務(wù)管理費（為會議提供會計服務(wù)工作的機構(gòu)的財務(wù)服務(wù)費） （四）人工費用 是指支付給會議工作人員的工資、獎金和其他福利費用。 專職工作人員的工資 大型會議聘用的專職工作人員，有時長達幾年，他們的工資、福利、社?；鸷歪t(yī)療保險應(yīng)作為固定支出 兼職人員的勞務(wù)費 會議機構(gòu)中的大部分工作人員都是兼職人員。在會議籌備期間，大量的節(jié)假日和業(yè)余時間被占用，應(yīng)發(fā)給他們審稿費、編輯費和勞務(wù)費等 會議期間臨時員工的勞務(wù)費、交通和通訊補助 會議期間需要大量的臨時工作人員，他們每天的工作時間一般長達十幾個小時，應(yīng)按規(guī)定給他們勞務(wù)費。 翻譯費用 國際會議需要書面翻譯和口頭翻譯，需要支付翻譯人員的翻譯費。有些國際會議安排同聲傳譯，還要支付同聲傳譯譯員的費用。 （五）付給 PCO的服務(wù)費 （六）會議機構(gòu)的會務(wù)費用 會議期間，各委員會和秘書處要定期開會。 （七）考察活動費用 旅費（考察人員在考察期間所支付的城市之間的交通費） 住宿費（考察人員在考察期間所支付的住宿費） 餐飲費 交通費（考察城市所支付的交通費） （八）特邀演講人的參會費用 一般費用 會議通常只對大會的特邀演講人提供旅費、住宿費、餐費和交通費，費用的標準可與每個演講人協(xié)商。 演講費 是指發(fā)給特邀演講人的演講費，可分為幾個檔次，大會的特邀演講人最多，分組會的特邀演講人少一些。 （九）會議領(lǐng)導(dǎo)的參會費用 會議領(lǐng)導(dǎo)主要指來自會議主辦單位和承辦單位以及國際組織的負責(zé)人，
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