會(huì)議財(cái)務(wù)管理ppt課件(已修改)
2025-01-21 11:59 本頁面
【正文】 第八章 會(huì)議財(cái)務(wù)管理 第一節(jié) 會(huì)議財(cái)務(wù)管理概述 ? 會(huì)議財(cái)務(wù)管理是利用價(jià)值形式對(duì)會(huì)議財(cái)務(wù)活動(dòng)的管理。會(huì)議財(cái)務(wù)管理的本質(zhì)就是對(duì)會(huì)議資金的管理，其主要內(nèi)容是研究會(huì)議運(yùn)作時(shí)資金活動(dòng)的過程及其規(guī)律。會(huì)議資金活動(dòng)主要包括籌集資金、運(yùn)用和分配資金。 一、會(huì)議的財(cái)務(wù)目標(biāo) 會(huì)議財(cái)務(wù)管理的首要任務(wù)也是制定財(cái)務(wù)目標(biāo)，會(huì)議財(cái)務(wù)目標(biāo)分為營(yíng)利性和非營(yíng)利性兩種。 二、會(huì)議財(cái)務(wù)活動(dòng)的特點(diǎn) 第一階段發(fā)生在會(huì)議籌備初期，資金活動(dòng)的主要表現(xiàn)形式就 是籌措資金。 第二階段的資金活動(dòng)主要表現(xiàn)為 會(huì)議啟動(dòng)資金的消耗 ，籌備期間要購(gòu)置少量的固定資產(chǎn)、支付會(huì)議各種活動(dòng)的給用以及其他必要支出。 第三階段的資金活動(dòng)是 會(huì)議的收入，會(huì)議舉行前的幾個(gè)月是會(huì)議收入的高峰期，通過注冊(cè)費(fèi)和企業(yè)贊助費(fèi)的收入 ，形成會(huì)議的主要資金收入、 第四階段的資金活動(dòng)是會(huì) 議舉行期間的資金支出，短短的幾天將會(huì)議的全部收入支出了 70%～80%，從而保證了會(huì)議能夠順利進(jìn)行。 第五階段也是最后一個(gè)階段的資金活動(dòng)是 會(huì)議結(jié)束后剩余資金的分配 ，即會(huì)議結(jié)束后如果有少量的剩余資金，如何分配這些資金。 ? 每個(gè)階段性的財(cái)務(wù)活動(dòng)的特點(diǎn)都很鮮明， 第一和第三階段主要表現(xiàn)為資金的流入，第二和第四階段主要表現(xiàn)為資金的流出，最后一個(gè)階段是資金的分配 ，會(huì)議資金活動(dòng)表現(xiàn)為兩入兩出一分配的特點(diǎn)。 三、會(huì)議財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容 （一）會(huì)議財(cái)務(wù)計(jì)劃管理 會(huì)議財(cái)務(wù)管理首先是從財(cái)務(wù)計(jì)劃管理開始的。 （二）會(huì)議日常財(cái)務(wù)管理 會(huì)議日常財(cái)務(wù)管理是按我國(guó)制定的財(cái)會(huì)政策和規(guī)定，根據(jù)組織委員會(huì)批準(zhǔn)的會(huì)議預(yù)算，由財(cái)會(huì)部門和人員進(jìn)行日常的財(cái)務(wù)管理工作，內(nèi)容包括會(huì)議資金管理、費(fèi)用管理和會(huì)議余款的處理 （三）會(huì)議財(cái)務(wù)分析 財(cái)務(wù)分析是對(duì)會(huì)議財(cái)務(wù)狀況的分析和研究，在對(duì)流動(dòng)資金的應(yīng)用和費(fèi)用開支的分析中，檢查會(huì)議的財(cái)務(wù)狀況和存在的問題，提出切實(shí)可行的改進(jìn)意見。 四、會(huì)議財(cái)務(wù)管理人員 （一）財(cái)務(wù)管理人員 負(fù)責(zé)完成會(huì)議財(cái)務(wù)計(jì)劃管理和會(huì)議的財(cái)務(wù)分析。 （二）財(cái)會(huì)管理人員 負(fù)責(zé)日常的財(cái)會(huì)工作 五、會(huì)議的經(jīng)費(fèi)管理（通常貫徹以下原則） 首先是要確定一位會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)人負(fù)責(zé)會(huì)議全部支出 二是不能輕易改變財(cái)務(wù)管理的授權(quán)任何其權(quán)限范圍，也不能輕易改變授權(quán)人的財(cái)務(wù)決定，以免引起混亂。 六、會(huì)議財(cái)會(huì)記賬方式 我國(guó)的會(huì)計(jì)制度規(guī)定會(huì)議使用現(xiàn)金法記賬，即當(dāng)收入實(shí)際收到和費(fèi)用實(shí)際支付時(shí)才記錄下收入和費(fèi)用。舉辦國(guó)內(nèi)會(huì)議時(shí)的收費(fèi)情況也比較簡(jiǎn)單，會(huì)議代表通常只采用銀行匯款和郵局匯款兩種方式，款到后即可入
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