《國(guó)外秘書分類》ppt課件-全文預(yù)覽
【正文】 逐漸消失。其基本特征為：即未經(jīng)過(guò)專業(yè)訓(xùn)練，也未經(jīng)過(guò)秘書業(yè)務(wù)技能考察 。文件可分為下列各類： 不太有用的或極少用的文件；短時(shí)保存的公文；保存期明確文件（如保存到 …… 年為止）；等待答復(fù)的公文；在 …… 法律生效期間內(nèi)保存的文件；長(zhǎng)期保存的文件，共此六種。 關(guān)于變更重要定貨人電話號(hào)碼的通知；關(guān)于分配全年獎(jiǎng)金的指示；同你商號(hào)合作的企業(yè)的定期咨詢；非主要訂貨人提出的減價(jià)要求；邀請(qǐng)你公司或商號(hào)領(lǐng)導(dǎo)人出席作為重要供應(yīng)者的企業(yè)紀(jì)念會(huì)；關(guān)于某企業(yè)首領(lǐng)生病需要休假之際變更代替人的通知；有關(guān)電話洽談重要的縮減開支方面的決定；對(duì)本公司領(lǐng)導(dǎo)人報(bào)告內(nèi)容質(zhì)詢，秘書要立即答復(fù)，如在休假期間，假終進(jìn)行；整頓七天一疊未拆開的公文；本公司領(lǐng)導(dǎo)人報(bào)告摘要手稿三天之內(nèi)作好；進(jìn)行關(guān)于發(fā)起組織技術(shù)裝備的提案；電話中達(dá)成的協(xié)議，值本公司領(lǐng)導(dǎo)人休假，會(huì)晤問(wèn)題由秘書負(fù)責(zé)；對(duì)本公司或商號(hào)領(lǐng)導(dǎo)人參加的董事會(huì)重要會(huì)議計(jì)劃記錄事項(xiàng)要由秘書掌握；十分重要的是，供領(lǐng)導(dǎo)人用的資料要由秘書進(jìn)行擇選，以便于領(lǐng)導(dǎo)人對(duì)各種情況廣泛清楚透徹了解，所以秘書的重要任務(wù)就在于擇選最需要的材料。一般秘書的基本條件，年齡不能超過(guò) 30歲，必須是中等文化程度，專業(yè)秘書訓(xùn)練班和英語(yǔ)訓(xùn)練班畢業(yè)， 通過(guò)考試任用；再有的是從事過(guò)圖書館整編和管理工作的人，能獨(dú)自編寫一般信息，懂英語(yǔ)，年齡不得超過(guò) 42歲，要求其工作必須以最短的時(shí)間達(dá)到最佳效果，這也是必備的原則。人數(shù)雖不多，但在政府的工作中占有極其重要的地位。概而言之，議會(huì)國(guó)務(wù)秘書必須是議院議員，協(xié)助部長(zhǎng)處理行政事務(wù)，負(fù)責(zé)部里的常務(wù)工作，相當(dāng)于某些國(guó)家的常務(wù)副部長(zhǎng)，他有權(quán)代表該部出席內(nèi)閣會(huì)議、議會(huì)、各專門委員會(huì)和從事其它各種活動(dòng)。德國(guó)秘書的主要分類國(guó)務(wù)秘書，企業(yè)秘書 。 后者的職責(zé)范圍卻很廣 :謄寫、保管文件、定 購(gòu)辦公用品、管理見習(xí)生，還要接待來(lái)訪 者，與學(xué)生、教師和學(xué)生家長(zhǎng)都保持密切的 聯(lián)系。被錄取后，第一年為試用期，三年后改為固定職業(yè)，并可以申請(qǐng)擔(dān)任聯(lián)邦政府任何機(jī)構(gòu)的秘書工作。(3)駐外使館和領(lǐng)事館、軍事基地等地工作的秘書。這個(gè)職務(wù)要求對(duì)公司的慣例、結(jié)構(gòu)有深刻的了解，并要求具有高度熟練的秘書技能 法律秘書 他們?cè)诠ど虡I(yè)組織的法律部門供職或任政法機(jī)構(gòu)法官、律師
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