《國外秘書分類》ppt課件-全文預覽
【正文】 逐漸消失。其基本特征為：即未經過專業(yè)訓練，也未經過秘書業(yè)務技能考察 。文件可分為下列各類： 不太有用的或極少用的文件；短時保存的公文；保存期明確文件（如保存到 …… 年為止）；等待答復的公文；在 …… 法律生效期間內保存的文件；長期保存的文件，共此六種。 關于變更重要定貨人電話號碼的通知；關于分配全年獎金的指示；同你商號合作的企業(yè)的定期咨詢；非主要訂貨人提出的減價要求；邀請你公司或商號領導人出席作為重要供應者的企業(yè)紀念會；關于某企業(yè)首領生病需要休假之際變更代替人的通知；有關電話洽談重要的縮減開支方面的決定；對本公司領導人報告內容質詢，秘書要立即答復，如在休假期間，假終進行；整頓七天一疊未拆開的公文；本公司領導人報告摘要手稿三天之內作好；進行關于發(fā)起組織技術裝備的提案；電話中達成的協(xié)議，值本公司領導人休假，會晤問題由秘書負責；對本公司或商號領導人參加的董事會重要會議計劃記錄事項要由秘書掌握；十分重要的是，供領導人用的資料要由秘書進行擇選，以便于領導人對各種情況廣泛清楚透徹了解，所以秘書的重要任務就在于擇選最需要的材料。一般秘書的基本條件，年齡不能超過 30歲，必須是中等文化程度，專業(yè)秘書訓練班和英語訓練班畢業(yè)， 通過考試任用；再有的是從事過圖書館整編和管理工作的人，能獨自編寫一般信息，懂英語，年齡不得超過 42歲，要求其工作必須以最短的時間達到最佳效果，這也是必備的原則。人數(shù)雖不多，但在政府的工作中占有極其重要的地位。概而言之，議會國務秘書必須是議院議員，協(xié)助部長處理行政事務，負責部里的常務工作，相當于某些國家的常務副部長，他有權代表該部出席內閣會議、議會、各專門委員會和從事其它各種活動。德國秘書的主要分類國務秘書，企業(yè)秘書 。 后者的職責范圍卻很廣 :謄寫、保管文件、定 購辦公用品、管理見習生，還要接待來訪 者，與學生、教師和學生家長都保持密切的 聯(lián)系。被錄取后，第一年為試用期，三年后改為固定職業(yè)，并可以申請擔任聯(lián)邦政府任何機構的秘書工作。(3)駐外使館和領事館、軍事基地等地工作的秘書。這個職務要求對公司的慣例、結構有深刻的了解，并要求具有高度熟練的秘書技能 法律秘書 他們在工商業(yè)組織的法律部門供職或任政法機構法官、律師
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