國(guó)外秘書(shū)分類ppt課件-wenkub
2023-05-27 07:08:41 本頁(yè)面
【正文】 可以請(qǐng)病假的天數(shù)而不扣發(fā)工資 。人數(shù)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)任何工商部門(mén)的私人秘書(shū)。法律秘書(shū)必須遵守法律秘書(shū)準(zhǔn)則，掌握法律專門(mén)術(shù)語(yǔ)、法院法律事務(wù)所程序、聯(lián)邦及州法院條例，熟練使用規(guī)范的法律字典 [如 《 布萊克氏法律字典 》(Black’s Law Dictionary)]，還要熟悉法律文書(shū)形式，起草法律文件，掌握打字、速記、錄音等技術(shù)。行政秘書(shū)為高級(jí)行政參謀成員，全面負(fù)責(zé)秘書(shū)和行政工作 。安排上司旅行事宜 。 這種秘書(shū)對(duì)公司的政策、辦理手續(xù)的程序比較了解，并熟練地掌握了一般秘書(shū)的管理技能。 B級(jí)秘書(shū) 其主要任務(wù)是為公司經(jīng)理先例范圍有限的秘書(shū)職責(zé)。處理日常往來(lái)書(shū)信 。負(fù)責(zé)處理工程方面的事宜，并對(duì)這些工程按期完成負(fù)責(zé) 。 政府秘書(shū) 包括 :(1)在美國(guó)首都華盛頓從事秘書(shū)工作的聯(lián)邦政府雇員 。 秘書(shū)等級(jí)的劃分和任命根據(jù)考試成績(jī)優(yōu)劣而定。 教育秘書(shū) 指大城市教育系統(tǒng)中高級(jí)官員的秘書(shū)或當(dāng)?shù)? 小規(guī)模的學(xué)校辦公室秘書(shū)。隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展及科學(xué)技術(shù)的突飛猛進(jìn)，日益需要加強(qiáng)行政管理，以求提高工作效率，增進(jìn)社會(huì)效益。此外，還設(shè)一位議會(huì)國(guó)務(wù)秘書(shū)，負(fù)責(zé)議會(huì)院和政府之間的聯(lián)系，并協(xié)助總理保持同議會(huì)的聯(lián)系。至今，德國(guó)一般每個(gè)部設(shè)議會(huì)國(guó)務(wù)秘書(shū)和國(guó)務(wù)秘書(shū)一人，重要的部各設(shè)兩人。 企業(yè)秘書(shū) 一般是指企業(yè)中從事秘書(shū)工作的人員，皆為企業(yè)董事長(zhǎng)或經(jīng)理的專職秘書(shū)。同時(shí)，閱讀文件要求思維將文件分為段落，便于掌握文件內(nèi)容和重點(diǎn)，便于擬出扼要提綱。 企業(yè)秘書(shū)的檔案室工作亦屬重要，檔案室文件要進(jìn)行分類：企業(yè)內(nèi)部規(guī)章；顧客訂貨信息單據(jù)；有關(guān)同行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)信息；生產(chǎn)計(jì)劃；有關(guān)公司對(duì)手方面的信息；進(jìn)行舉辦講習(xí)班的資料；簽字無(wú)訛的字樣證明；有關(guān)各學(xué)院進(jìn)行秘書(shū)講習(xí)班提高技能的辦法；企業(yè)史；企業(yè)工作活動(dòng)圖表；參觀訪問(wèn)者的統(tǒng)計(jì)表冊(cè)；實(shí)習(xí)生工作須知等等。溯其源，同我國(guó)古代指宮禁中秘藏的書(shū)籍同出一轍，秘書(shū)原系指物而非指人，故其由來(lái)與我國(guó)古代屬同一沿革。大多不懂英語(yǔ)等外語(yǔ) 。與 “ 日本型 ” 秘書(shū)相比較，其基本特征為 :以秘書(shū)工作為專門(mén)職業(yè)，具備速記、打字、計(jì)算、資料整理等專業(yè)技能 。因此對(duì)秘書(shū)業(yè)務(wù)技能要求明確而嚴(yán)格，其工資待遇依據(jù)業(yè)務(wù)能力的強(qiáng)弱而定。他
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