《秘書工作課件三》ppt課件-全文預(yù)覽
【正文】 式。 核稿 ? 第一，查看簽署名情況。 ? 三是機(jī)關(guān)所屬部門代擬稿。 印制份數(shù) ? 印制份數(shù)的標(biāo)識位置，在印發(fā)時間下面，標(biāo)明“共印 份” 翻印機(jī)關(guān)和翻印時間 ? 2022年制定的 《 江西省國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法 》 第八章第四十八條規(guī)定：上級機(jī)關(guān)的公文，除絕密級和注明不準(zhǔn)翻印的以外，下一級機(jī)關(guān)經(jīng)負(fù)責(zé)人或者辦公廳（室）主任批準(zhǔn)，可以翻印。 抄送 ?主送機(jī)關(guān)以外需要告之公文內(nèi)容的上級、下級和不相隸屬關(guān)系單位，要注意區(qū)分上、平、下級和不同類別，如黨、政、軍。 主題詞 ? 主題詞的標(biāo)識位置，在成文日期下方、抄送上方。如： “ 此件發(fā)至縣團(tuán)級 ” ； “ 此件登政報(bào) ” ； “ 可登黨刊 ” ；等等。 要把附件的名稱、件數(shù)、頁數(shù)標(biāo)注在主件上。公文除“會議紀(jì)要”和用電報(bào)形式發(fā)出的以外，應(yīng)當(dāng)加蓋印章。 ⑤ 日期和用印 ? 日期，表明公文發(fā)出（決定）生效的時間。 它總結(jié)全文，加深對全文主旨的理解，交待公文的貫徹執(zhí)行的要求（時間的限制、信息反饋和聯(lián)系的方式方法等）、注意事項(xiàng)，等等。它開門見山簡要說明發(fā)文的目的、根據(jù)。 抄送機(jī)關(guān) ? 抄送機(jī)關(guān) ,是公文涉及的有關(guān)機(jī)關(guān)，或者需要協(xié)助承辦、或者需要知道、掌握公文內(nèi)容情況的機(jī)關(guān)。因此，它要精心提煉，把公文的內(nèi)容準(zhǔn)確地、簡明地表達(dá)出來，讓人一目了然，切忌字?jǐn)?shù)過多。 ① 公文標(biāo)題 ? 國務(wù)院關(guān)于發(fā)布 《 國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法 》 的通知”（國發(fā) [2022]23號， 2022年 8月 24日）第十條第六款規(guī)定： 公文標(biāo)題應(yīng)當(dāng)簡要地概括公文的主要內(nèi)容并標(biāo)明公文種類，一般應(yīng)當(dāng)標(biāo)明發(fā)文機(jī)關(guān)。張貼公文用紙，根據(jù)實(shí)際需要確定，如通告等。 ? 如果有多個文件簽發(fā)人，主辦單位簽發(fā)人的姓名排列第一行；從第二行起，其他單位簽發(fā)人的姓名按照發(fā)文機(jī)關(guān)順序依次順排。例如 : 中國共產(chǎn)黨 委員會（請示） 文 [2022] 號 關(guān)于召開 第 次黨的代表大會的請示 如果幾個機(jī)關(guān)聯(lián)合行文 ,只標(biāo)主辦機(jī)關(guān)的文件字號。 ? 如： ? 秘密 ? 機(jī)密★一年 關(guān)于緊急程度標(biāo)識 ? 國家質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局 1999年 12月 27日發(fā)布的 《 中華人民共和國標(biāo)準(zhǔn) 國家行政機(jī)關(guān)公文格式 》 GB/T9704——1999第八條第一款第三項(xiàng)規(guī)定：如需標(biāo)識緊急程度，用三號黑體字，頂格標(biāo)識在版心右上角第 1行，兩字之間空 1字；如需同時標(biāo)識秘密等級和緊急程度，用三號黑體字，秘密等級頂格標(biāo)識在版心右上角第 1行，緊急程度頂格標(biāo)識在版心右上角第 2行。公文份數(shù)編號的印刷，有利與文件制發(fā)單位發(fā)放、回收文件；同時，也為做好查詢、咨詢服務(wù)工作，提供了方便。 ? 教育部司局函件 ? ————————————————————————— ? ? 贛南師范學(xué)院 ? ———————————————————————— ? 版頭（發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識）在首頁的位置設(shè)置 ? 國家質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局 1999年 12月 27日發(fā)布的 《 中華人民共和國標(biāo)準(zhǔn) 國家行政機(jī)關(guān)公文格式 》 GB/T9704——1999第八條第一款發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)式規(guī)定：發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)式上邊緣至版心邊緣為 25mm；對于上報(bào)的公文，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)式上邊緣至版心邊緣為 80mm。如： ? 江西省教育廳文件 ② 發(fā)文機(jī)關(guān)名稱＋（） /分類式 ? 《 中國共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例 》 第十條第二款：用于各級黨委通知重要事項(xiàng)、任免干部、批復(fù)下級機(jī)關(guān)的請示 ，向上級機(jī)關(guān)報(bào)告、請示工作。一般也采用這種式樣。 ? “ 國務(wù)院關(guān)于發(fā)布 《 國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法 》的通知 ” （ 國發(fā) [2022]23號， 2022年 8月 24日）對
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