《秘書(shū)工作課件三》ppt課件(文件)
【正文】 用的是黨組織的文件版頭），“發(fā)文機(jī)關(guān)”不可以省略。 ② 受文機(jī)關(guān) /主送機(jī)關(guān) ? 主送機(jī)關(guān) ，是主辦、答復(fù)或者執(zhí)行任務(wù)的機(jī)關(guān)，也是承辦、落實(shí)的單位，是行文的對(duì)象；普發(fā)性公文的主送機(jī)關(guān)的隸屬、類(lèi)別關(guān)系要分清楚，區(qū)別層次、關(guān)系準(zhǔn)確地點(diǎn)好標(biāo)點(diǎn)符號(hào)；下行文中的“批復(fù)”，一般只能一個(gè)主送機(jī)關(guān)；上行文中，主送機(jī)關(guān)也只能一個(gè)，特別是“請(qǐng)示”、“報(bào)告”，雙重領(lǐng)導(dǎo)的另一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)可用“抄送”形式來(lái)解決。抄送機(jī)關(guān)的位置，在公文末頁(yè)低端，要區(qū)別層次、關(guān)系準(zhǔn)確地點(diǎn)好標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。 它闡述發(fā)文的事項(xiàng)。發(fā)文機(jī)關(guān)的位置寫(xiě)在正文下邊偏右起，日期之上，并與正文間隔一定的距離。日期一律寫(xiě)全稱(chēng)，一般用漢字書(shū)寫(xiě)。印章一般蓋在成文日期上，上不壓正文、下要騎年蓋月，把章蓋正。附件與主件一般要裝訂在一起；如果不能裝訂在一起的，應(yīng)該在附件的首頁(yè)左上角注明主件的發(fā)文字號(hào)和附件的順序號(hào)。 （三）版記 ?版記，是對(duì)公文格式中主題詞以下各要素的統(tǒng)稱(chēng)。主題詞采用主題詞標(biāo)引與檔案分類(lèi)標(biāo)引相結(jié)合的方法標(biāo)引，分為高層次和底層次兩級(jí)。印發(fā)機(jī)關(guān)左空一字，印發(fā)時(shí)間右空一字。 翻印機(jī)關(guān)和翻印時(shí)間 ? “國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于發(fā)布 《 國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法 》 的通知 ” （國(guó)辦發(fā) [1993]81號(hào)）的版記： ? 主題詞：公文 管理 辦法 通知 ? ————————————————————————————— ? 國(guó)務(wù)院辦公廳秘書(shū)局 一九九三年十一月二十七日印發(fā) ? ————————————————————————————— ? 江西省人民政府辦公廳秘書(shū)處 一九九三年十一月二十七日翻印 ? ————————————————————————————— ? 發(fā)至縣 共印一四七 0份 二、行文程序 ? 文件草擬（用發(fā)文單） ? 文件草稿的來(lái)源大致有三個(gè)方面： ? 一是機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)親自擬稿。 ? 第二，可以由機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)通過(guò)碰頭會(huì)的形式來(lái)決定。 ? 第二，查看文稿內(nèi)容。 ? 第五，查看文件的字跡清晰程度。 ? 第七，查看需要會(huì)商的部門(mén)意見(jiàn)是否一致。 三、行文規(guī)則 ?什么是行文？各級(jí)黨政機(jī)關(guān)在政治活動(dòng)和經(jīng)濟(jì)建設(shè)、改革開(kāi)放活動(dòng)中，發(fā)布指示、商量事情、提供服務(wù)，按照一定的格式，把欲說(shuō)的話寫(xiě)成文字發(fā)給有關(guān)方面閱辦。 ? 第三，行文要符合客觀規(guī)律，有利于指導(dǎo)工作、解決問(wèn)題。下行文，要掌握逐級(jí)行文、多級(jí)同時(shí)行文、直接到基層行文的規(guī)則。 。 還要掌握一些具體的行常規(guī) ? 黨、政分開(kāi) ； 人民政府各部門(mén)依據(jù)部門(mén)職權(quán)可以互相行文和向下一級(jí)人民政府的相應(yīng)業(yè)務(wù)部門(mén)行文；除了以函的形式商恰工作、咨詢(xún)和答復(fù)問(wèn)題、審批事項(xiàng)外，一般不得直接向下級(jí)人民政府正式行文；部門(mén)內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)，除辦公廳（辦公室）外，不得對(duì)外正式行文；聯(lián)合行文的機(jī)關(guān)，必須是同級(jí)的機(jī)關(guān)，如同級(jí)人民政府各部門(mén)，上級(jí)人民政府部門(mén)與下級(jí)人民政府可以聯(lián)合行文 ； 還要掌握一些具體的行常規(guī) ? 同級(jí)黨委、人民政府、軍隊(duì)機(jī)關(guān)可以聯(lián)合行文，人民政府部門(mén)與相應(yīng)黨組織、軍隊(duì)機(jī)關(guān)可以聯(lián)合行文，人民政府部門(mén)與同級(jí)人民團(tuán)體、具有行政職能的事業(yè)單位也可以聯(lián)合行文；聯(lián)合行文應(yīng)當(dāng)明確主辦部門(mén)；部門(mén)之間對(duì)有關(guān)問(wèn)題未經(jīng)過(guò)協(xié)商一致時(shí)，不得各自向下行文；向下級(jí)機(jī)關(guān)或者本系統(tǒng)的重要行文，應(yīng)當(dāng)同時(shí)抄報(bào)直接上級(jí)機(jī)關(guān)；一般行文對(duì)象為正式群體組織，不是領(lǐng)導(dǎo)某個(gè)人，除上級(jí)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人直接交辦的事項(xiàng)外，不得以機(jī)關(guān)名義向上級(jí)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人報(bào)送 “ 請(qǐng)示 ” 、 “ 意見(jiàn) ” 、 “ 報(bào)告 ” 等。 一般不越級(jí)行文的原則 ? 要搞清楚本單位（機(jī)關(guān)）的工作性質(zhì)、隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍，能做哪些事情，怎樣按規(guī)矩去做好這些事情。 ? 第一，行文機(jī)關(guān)必須是負(fù)責(zé)任的機(jī)關(guān)，有認(rèn)真嚴(yán)肅的工作態(tài)度。 登記與編號(hào) 簽發(fā)（鑒發(fā)） 由領(lǐng)導(dǎo)（機(jī)關(guān)首長(zhǎng)或者分管首長(zhǎng)）進(jìn)行審核和簽發(fā)（鑒發(fā)）。 ? 第六，查看文件完整程度。 核稿 ? 第四，查看文件體
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