《秘書工作課件三》ppt課件(文件)
【正文】 用的是黨組織的文件版頭），“發(fā)文機關(guān)”不可以省略。 ② 受文機關(guān) /主送機關(guān) ? 主送機關(guān) ，是主辦、答復(fù)或者執(zhí)行任務(wù)的機關(guān)，也是承辦、落實的單位，是行文的對象；普發(fā)性公文的主送機關(guān)的隸屬、類別關(guān)系要分清楚，區(qū)別層次、關(guān)系準(zhǔn)確地點好標(biāo)點符號；下行文中的“批復(fù)”，一般只能一個主送機關(guān)；上行文中，主送機關(guān)也只能一個，特別是“請示”、“報告”，雙重領(lǐng)導(dǎo)的另一個上級機關(guān)可用“抄送”形式來解決。抄送機關(guān)的位置，在公文末頁低端，要區(qū)別層次、關(guān)系準(zhǔn)確地點好標(biāo)點符號。 它闡述發(fā)文的事項。發(fā)文機關(guān)的位置寫在正文下邊偏右起，日期之上，并與正文間隔一定的距離。日期一律寫全稱，一般用漢字書寫。印章一般蓋在成文日期上，上不壓正文、下要騎年蓋月，把章蓋正。附件與主件一般要裝訂在一起；如果不能裝訂在一起的，應(yīng)該在附件的首頁左上角注明主件的發(fā)文字號和附件的順序號。 （三）版記 ?版記，是對公文格式中主題詞以下各要素的統(tǒng)稱。主題詞采用主題詞標(biāo)引與檔案分類標(biāo)引相結(jié)合的方法標(biāo)引，分為高層次和底層次兩級。印發(fā)機關(guān)左空一字，印發(fā)時間右空一字。 翻印機關(guān)和翻印時間 ? “國務(wù)院辦公廳關(guān)于發(fā)布 《 國家行政機關(guān)公文處理辦法 》 的通知 ” （國辦發(fā) [1993]81號）的版記： ? 主題詞：公文 管理 辦法 通知 ? ————————————————————————————— ? 國務(wù)院辦公廳秘書局 一九九三年十一月二十七日印發(fā) ? ————————————————————————————— ? 江西省人民政府辦公廳秘書處 一九九三年十一月二十七日翻印 ? ————————————————————————————— ? 發(fā)至縣 共印一四七 0份 二、行文程序 ? 文件草擬（用發(fā)文單） ? 文件草稿的來源大致有三個方面： ? 一是機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)親自擬稿。 ? 第二，可以由機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)通過碰頭會的形式來決定。 ? 第二，查看文稿內(nèi)容。 ? 第五，查看文件的字跡清晰程度。 ? 第七，查看需要會商的部門意見是否一致。 三、行文規(guī)則 ?什么是行文？各級黨政機關(guān)在政治活動和經(jīng)濟建設(shè)、改革開放活動中，發(fā)布指示、商量事情、提供服務(wù)，按照一定的格式，把欲說的話寫成文字發(fā)給有關(guān)方面閱辦。 ? 第三，行文要符合客觀規(guī)律，有利于指導(dǎo)工作、解決問題。下行文，要掌握逐級行文、多級同時行文、直接到基層行文的規(guī)則。 。 還要掌握一些具體的行常規(guī) ? 黨、政分開 ； 人民政府各部門依據(jù)部門職權(quán)可以互相行文和向下一級人民政府的相應(yīng)業(yè)務(wù)部門行文；除了以函的形式商恰工作、咨詢和答復(fù)問題、審批事項外，一般不得直接向下級人民政府正式行文；部門內(nèi)設(shè)機構(gòu)，除辦公廳（辦公室）外，不得對外正式行文；聯(lián)合行文的機關(guān)，必須是同級的機關(guān)，如同級人民政府各部門，上級人民政府部門與下級人民政府可以聯(lián)合行文 ； 還要掌握一些具體的行常規(guī) ? 同級黨委、人民政府、軍隊機關(guān)可以聯(lián)合行文，人民政府部門與相應(yīng)黨組織、軍隊機關(guān)可以聯(lián)合行文，人民政府部門與同級人民團體、具有行政職能的事業(yè)單位也可以聯(lián)合行文；聯(lián)合行文應(yīng)當(dāng)明確主辦部門；部門之間對有關(guān)問題未經(jīng)過協(xié)商一致時，不得各自向下行文；向下級機關(guān)或者本系統(tǒng)的重要行文，應(yīng)當(dāng)同時抄報直接上級機關(guān)；一般行文對象為正式群體組織，不是領(lǐng)導(dǎo)某個人，除上級機關(guān)負(fù)責(zé)人直接交辦的事項外，不得以機關(guān)名義向上級機關(guān)負(fù)責(zé)人報送 “ 請示 ” 、 “ 意見 ” 、 “ 報告 ” 等。 一般不越級行文的原則 ? 要搞清楚本單位（機關(guān)）的工作性質(zhì)、隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍，能做哪些事情，怎樣按規(guī)矩去做好這些事情。 ? 第一，行文機關(guān)必須是負(fù)責(zé)任的機關(guān)，有認(rèn)真嚴(yán)肅的工作態(tài)度。 登記與編號 簽發(fā)（鑒發(fā)） 由領(lǐng)導(dǎo)（機關(guān)首長或者分管首長）進(jìn)行審核和簽發(fā)（鑒發(fā)）。 ? 第六，查看文件完整程度。 核稿 ? 第四，查看文件體
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