《秘書的辦文工作》ppt課件-預覽頁
【正文】 書內容辦理各種事務工作。 文書和公文是既有區(qū)別又有聯(lián)系的兩個概念。狹義的文件指行政公文，是行政機關在行政管理過程中形成的具有法律效力和規(guī)范體式的文書。 是指在一定工作部門或一定業(yè)務范圍內使用的文書。有些情況下這些文書即可為公用也可為私用。行文方向是指發(fā)文單位和收文單位之間的關系。 按公文的急緩程度可分為特急、急件和一般文件。這是從文件限制閱讀的范圍而言的。具體來說，置于公文首頁紅色線以上各要素統(tǒng)稱眉首；置于紅色線以下、主題詞以上各要素統(tǒng)稱正文；置于主題詞以下各要素統(tǒng)稱版記。 結構 語體文風 ? 六、文書處理的含義及原則 ? 文書處理是指機關、單位在日常工作中圍繞著文書的擬制、辦理、管理所進行的系列工作。 ? 現代社會是一個高科技迅猛發(fā)展的社會、社會生活瞬息萬變，針對社會生活、解決實際問題的文書客觀上要求高效、快速完成其辦理程序。安全是保證國家機密，民族利益及部門、行業(yè)工作步驟協(xié)調、統(tǒng)一、經濟利益共同發(fā)展的前提。 ，指下級機關或單位向直接上級機關或單位的行文。如：批復、意見等。 平行文，指同一隸書關系內各平行機關、單位或同層次不同隸屬關系機關、單位 之間的公文往來。 指收文機關收到文件，在發(fā)文通知或登記簿上簽字、簽章的過程。分辦文書有三種：內容重要或帶有指示性的公文應由文書部門負責人決定送達對象。傳閱者會做出批示或寫明意見。 ? 注辦 亦稱辦結 指對文件承辦情況和結果，由經辦人在文件處理單上扼要注明結果，作為辦理完畢的標志。應注意必須以簽發(fā)的文稿為依據；用印應清晰端正，加蓋于簽發(fā)日期上；用印須和簽發(fā)機關一致；用印須核對發(fā)文數量； ? 凡發(fā)出的文件均應進行登記，包括：時間、發(fā)文對象、發(fā)文方式等； ? 對準備發(fā)出的文件分裝和發(fā)送。 ： （ 1）先由收發(fā)收到文件開始進行； （ 2）按照收文程序進行； （ 3）在模擬辦公
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