秘書的辦文工作ppt課件-免費閱讀
【正文】 ： （ 1）先由收發(fā)收到文件開始進行； （ 2）按照收文程序進行； （ 3）在模擬辦公室進行。 ? 注辦 亦稱辦結(jié) 指對文件承辦情況和結(jié)果，由經(jīng)辦人在文件處理單上扼要注明結(jié)果，作為辦理完畢的標志。分辦文書有三種：內(nèi)容重要或帶有指示性的公文應(yīng)由文書部門負責人決定送達對象。 平行文，指同一隸書關(guān)系內(nèi)各平行機關(guān)、單位或同層次不同隸屬關(guān)系機關(guān)、單位 之間的公文往來。 ，指下級機關(guān)或單位向直接上級機關(guān)或單位的行文。 ? 現(xiàn)代社會是一個高科技迅猛發(fā)展的社會、社會生活瞬息萬變，針對社會生活、解決實際問題的文書客觀上要求高效、快速完成其辦理程序。具體來說，置于公文首頁紅色線以上各要素統(tǒng)稱眉首；置于紅色線以下、主題詞以上各要素統(tǒng)稱正文；置于主題詞以下各要素統(tǒng)稱版記。 按公文的急緩程度可分為特急、急件和一般文件。有些情況下這些文書即可為公用也可為私用。狹義的文件指行政公文，是行政機關(guān)在行政管理過程中形成的具有法律效力和規(guī)范體式的文書。它包括秘書起草撰制文書、收發(fā)、傳遞和處理文書以及針對文書內(nèi)容辦理各種事務(wù)工作。文書包括通用文書（公務(wù)文書）、事務(wù)性文書和專用文書三大類。如外交文書中的照會、外交聲明；司法文書中的訴狀、答辯書、判決書；經(jīng)濟活動中的市場調(diào)查與預(yù)測報告、經(jīng)濟活動分析報告、質(zhì)檢報告、財務(wù)分析報告；另外還有軍事專用文書、科技專用文書等。 上行文 指具有隸屬關(guān)系的下級機關(guān)報送給上級機關(guān)的文書。 密級文件根據(jù)其限制閱讀范圍又可劃分為絕密、機密、秘密三種。 ? 文書的處理主要指公文的辦理，是在擬制或收文的基礎(chǔ)上以傳遞及內(nèi)容處理為主的過程。 ? 4. 統(tǒng)一規(guī)范 文書的統(tǒng)一規(guī)范主要指公文應(yīng)在全國范圍內(nèi)實行統(tǒng)一的名稱、格式、行文規(guī)則、處理辦法等。 多級下行文 對一些廣泛知行的事項的行文，可用于不同層次的下級機關(guān)。核對、檢查、簽字。秘書人員應(yīng)按傳閱者的批
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