國(guó)外秘書分類ppt課件-免費(fèi)閱讀
【正文】 是上司名副其實(shí)的助手，主要負(fù)責(zé)秘書室的領(lǐng)導(dǎo)工作。 私人秘書 ? 日本政壇人士或知名人士雇傭的私人秘書，少則一兩名，多則幾十名。 協(xié)助醫(yī)生工作的秘書 (也稱醫(yī)學(xué)秘書 )，要配合醫(yī)生接收 病人。主要在外資企業(yè)、外國(guó)駐日使館、辦事機(jī)構(gòu)工作 。日本的秘書是官職，相當(dāng)于中央政府一級(jí)的副部長(zhǎng)或部長(zhǎng)助理，是行政首長(zhǎng)，而不完全是幕僚或從事文字工作的 l、“日本型”秘書 指日本國(guó)內(nèi)以傳統(tǒng)方式從事工作的秘書。故而企業(yè)秘書，首先要精于整理文件，來(lái)文分為立即要執(zhí)行的，緊急執(zhí)行的，普通公務(wù)信件和處理有一定期限的四種。 國(guó)務(wù)秘書屬于高級(jí)秘書，是政府高級(jí)官員的組成部分。德國(guó)秘書工作之發(fā)展，極端注意時(shí)間，分秒必爭(zhēng)，重又引起世人注目。大學(xué)畢業(yè)生如打算從事秘書工作，必須取得會(huì)打字會(huì)速記的證書，并參加表現(xiàn)秘書能力的口試、筆試。減輕經(jīng)理日常管理方面的瑣事。主要是迅速準(zhǔn)確地從筆記和錄音機(jī)中轉(zhuǎn)抄和聽(tīng)寫錄音 。迎來(lái)送往和安排約會(huì) 。這個(gè)職務(wù)要求對(duì)公司的慣例、結(jié)構(gòu)有深刻的了解，并要求具有高度熟練的秘書技能 法律秘書 他們?cè)诠ど虡I(yè)組織的法律部門供職或任政法機(jī)構(gòu)法官、律師的助手。被錄取后，第一年為試用期，三年后改為固定職業(yè)，并可以申請(qǐng)擔(dān)任聯(lián)邦政府任何機(jī)構(gòu)的秘書工作。德國(guó)秘書的主要分類國(guó)務(wù)秘書，企業(yè)秘書 。人數(shù)雖不多，但在政府的工作中占有極其重要的地位。 關(guān)于變更重要定貨人電話號(hào)碼的通知；關(guān)于分配全年獎(jiǎng)金的指示；同你商號(hào)合作的企業(yè)的定期咨詢；非主要訂貨人提出的減價(jià)要求；邀請(qǐng)你公司或商號(hào)領(lǐng)導(dǎo)人出席作為重要供應(yīng)者的企業(yè)紀(jì)念會(huì)；關(guān)于某企業(yè)首領(lǐng)生病需要休假之際變更代替人的通知；有關(guān)電話洽談重要的縮減開支方面的決定；對(duì)本公司領(lǐng)導(dǎo)人報(bào)告內(nèi)容質(zhì)詢，秘書要立即答復(fù)，如在休假期間，假終進(jìn)行；整頓七天一疊未拆開的公文；本公司領(lǐng)導(dǎo)人報(bào)告摘要手稿三天之內(nèi)作好；進(jìn)行關(guān)于發(fā)起組織技術(shù)裝備的提案；電話中達(dá)成的協(xié)議，值本公司領(lǐng)導(dǎo)人休假，會(huì)晤問(wèn)題由秘書負(fù)責(zé)；對(duì)本公司或商號(hào)領(lǐng)導(dǎo)人參加的董事會(huì)重要會(huì)議計(jì)劃記錄事項(xiàng)要由秘書掌握；十分重要的是，供領(lǐng)導(dǎo)人用的資料要由秘書進(jìn)行擇選，以便于領(lǐng)導(dǎo)人對(duì)各種情況廣泛清楚透徹了解，所以秘書的重要任務(wù)就在于擇選最需要的材料。其基本特征為：即未經(jīng)過(guò)專業(yè)
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