【正文】 成本的主要途徑之一，在手工處理方式下，相關(guān)部門難以掌握車間物料的準(zhǔn)確數(shù)量，通過建立車間中間站臺帳，完善對車間物料的入、出站管理，詳細(xì)記錄每一筆物料的轉(zhuǎn)移、消耗、退庫情況。并為進(jìn)行成本核算和考核提供了可靠的依據(jù)。 加強(qiáng)了編制計劃的準(zhǔn)確性和及時反饋在充分收集庫存、銷售信息、設(shè)備能力信息的基礎(chǔ)上，實現(xiàn)了對中長期計劃、周計劃的合理編制，解決了計劃編制不準(zhǔn)確的問題； 并且通過對生產(chǎn)過程的監(jiān)控，及時跟蹤計劃的執(zhí)行情況，從而靈活的控制、調(diào)整生產(chǎn)進(jìn)度。 提高工作效率、改善工作質(zhì)量ERP系統(tǒng)的順利上線，最明顯的效果就是極大提高了工作效率，平時工作中的實物（例如各種單據(jù)）的傳遞、業(yè)務(wù)流程等都由以前手工填制，人工跑腿的方式轉(zhuǎn)變到計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)處理模式，只要單據(jù)存在于系統(tǒng)中，按照規(guī)定好的流程走下來，以前人工可能需要一天時間，現(xiàn)在只需要幾分鐘即可完成。另外，以前由于在業(yè)務(wù)流程中的中間單據(jù)都是人工制作，很容易出現(xiàn)多方核對不準(zhǔn)的現(xiàn)象，而現(xiàn)在所有單據(jù)的入口只有一個，其他單據(jù)都是自動生成，準(zhǔn)確率不言自明，并且避免很多相互脫節(jié)、扯皮現(xiàn)象。216。很多人員從以前不敢碰計算機(jī)，到現(xiàn)在的熟練操作體現(xiàn)了人員技能的提高。ERP系統(tǒng)本身具備知識轉(zhuǎn)移的目的，通過大量培訓(xùn)及實際操作，人員對系統(tǒng)的接受，表明了對工作流程、管理思想的認(rèn)可。216。在設(shè)置相應(yīng)的查詢權(quán)限后，各部門可以通過浪潮ERP系統(tǒng)及時的了解到所需的財務(wù)、業(yè)務(wù)信息，減少了不必要的電話詢問、單據(jù)傳遞，使信息在企業(yè)內(nèi)傳遞更加快捷、準(zhǔn)確，為管理決策提供了可靠的依據(jù)。為及時了解市場行情、制定合理的采購政策提供了參考依據(jù)。并且通過系統(tǒng)中的批號管理、流水碼管理、包裹號碼管理，有效的對竄貨、退貨情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。生產(chǎn)計劃部可以及時的了解到庫存情況、車間生產(chǎn)情況、和產(chǎn)品入、出庫情況，通過跟銷售系統(tǒng)、庫存系統(tǒng)集成，數(shù)據(jù)信息實現(xiàn)了實時共享，為及時準(zhǔn)確的編制月生產(chǎn)計劃、周生產(chǎn)計劃提供客觀的數(shù)據(jù)來源，計劃編制更加準(zhǔn)確，通過系統(tǒng)的MRP運(yùn)算，自動生成物料需求計劃，然后系統(tǒng)自動生成采購建議計劃和生產(chǎn)指令單，采購建議計劃做為采供部的采購依據(jù)，對采購計劃的制定起了指導(dǎo)作用；每天可以實時的監(jiān)控車間的生產(chǎn)進(jìn)度，便于調(diào)整生產(chǎn)和銷售計劃，快速的響應(yīng)市場。第四部分 浪潮ERP/myGS財務(wù)物流模塊功能介紹 浪潮ERP/myGS財務(wù)物流軟件特點物流管理能夠適應(yīng)某某某某有限公司的組織結(jié)構(gòu)，幫助企業(yè)加強(qiáng)物流整個過程的管理。為制藥行業(yè)定做，滿足GMP的管理要求 在分行業(yè)的指導(dǎo)理念下，根據(jù)多年來制藥行業(yè)的應(yīng)用經(jīng)驗，在各個業(yè)務(wù)細(xì)節(jié)都體現(xiàn)出制藥企業(yè)的業(yè)務(wù)需求而設(shè)計對于某某這樣的制藥企業(yè)，GMP管理是內(nèi)部管理的重點。強(qiáng)調(diào)業(yè)務(wù)鏈的關(guān)聯(lián)，過程的雙向追溯：任何業(yè)務(wù)流程都能夠進(jìn)行跟蹤和回溯，將整個業(yè)務(wù)過程進(jìn)行連接。為了適應(yīng)不斷改進(jìn)的管理，系統(tǒng)的控制體系（業(yè)務(wù)流程、各種業(yè)務(wù)的控制策略）都是可以隨時進(jìn)行定制，使系統(tǒng)與企業(yè)共同成長，永遠(yuǎn)貼身。對客戶關(guān)注的質(zhì)量報告和計量結(jié)果均可準(zhǔn)確控制，解決銷售過程中因此引起的業(yè)務(wù)糾紛。對于不同形態(tài)的原料、產(chǎn)品也進(jìn)行過程記錄和結(jié)算控制。追蹤先進(jìn)技術(shù)和管理思想 以軟件可復(fù)用作為軟件編程的手段，基于對新技術(shù)的敏感度和體系架構(gòu)具備良好的開放性能，大大縮短產(chǎn)品的構(gòu)建周期。人性化管理的風(fēng)格 秉承“以人為本”原則，充分考慮在企業(yè)不同層次、不同階段的應(yīng)用，從職能管理、業(yè)務(wù)定制、分級權(quán)限、信息保護(hù)等多個角度達(dá)到企業(yè)控制、考核、管理的目的。 系統(tǒng)管理部分 環(huán)境配置環(huán)境配置主要是配置的客戶端與服務(wù)端的聯(lián)結(jié)參數(shù)，配置應(yīng)用程序服務(wù)器與數(shù)據(jù)庫服務(wù)器的聯(lián)結(jié)參數(shù)等信息。1）用戶管理□ 用戶管理主要功能是對可以使用系統(tǒng)的用戶注冊、注銷。2）用戶權(quán)限分配□ 用戶權(quán)限分配主要分配用戶可以對哪些會計實體進(jìn)行業(yè)務(wù)處理，可以進(jìn)行哪些業(yè)務(wù)處理，可以查詢哪些數(shù)據(jù)等一系列權(quán)限。詳細(xì)了解每個用戶什么時間進(jìn)入系統(tǒng)、執(zhí)行了哪些功能、查詢了哪些數(shù)據(jù)等。4）數(shù)據(jù)備份、恢復(fù)□ 此功能完成對數(shù)據(jù)的備份，恢復(fù)，是保證數(shù)據(jù)安全的一種措施。進(jìn)入賬套管理系統(tǒng)的用戶只能是數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的管理員。1）創(chuàng)建賬套□ 此功能可以在服務(wù)器上建立一個網(wǎng)絡(luò)版的集中核算賬套?！?需要確定賬套的空間大小，存放在服務(wù)器的哪個文件系統(tǒng)上等。□ 在一個賬套中可以安裝全部子系統(tǒng)，也可以只安裝部分子系統(tǒng)。□ 用戶在執(zhí)行此操作時應(yīng)該慎重。□ 此功能是當(dāng)數(shù)據(jù)庫發(fā)生意外損壞后，提供的一個修復(fù)的方案。5）擴(kuò)充賬套空間□ 此功能可以擴(kuò)充賬套的數(shù)據(jù)空間和日志空間大小。6）擴(kuò)充臨時數(shù)據(jù)庫空間□ 此功能可以擴(kuò)充臨時數(shù)據(jù)庫的空間。主要包括帳務(wù)處理、輔助管理（部門、項目、應(yīng)收/應(yīng)付）、工資管理、固定資產(chǎn)等幾部分。出納功能可以管理現(xiàn)金及銀行存款日記帳，可隨時形成資金日報，并可以實現(xiàn)與銀行的自動對帳。□ 向?qū)讲僮饕龑?dǎo) 系統(tǒng)采用向?qū)讲僮黠L(fēng)格，非常便于國內(nèi)的用戶理解和操作□ 跨月進(jìn)行數(shù)據(jù)處理，滿足了上市公司年初調(diào)帳的需要 可登錄任意未月結(jié)的會計期間，并可任意錄入憑證、復(fù)核、記帳，形成報表，而不會影響其他期間的數(shù)據(jù)。□ 自定義財務(wù)核算框架 用戶可以定義財務(wù)核算框架，形成一個適合自己的實際需要的專用財務(wù)系統(tǒng)。□ 科目級次擴(kuò)展靈活 可自由定義科目級次、科目代碼長度，科目級次不夠時可隨時擴(kuò)展級次，不影響數(shù)據(jù)的正確性?！?提供支票管理功能 可以管理支票的支票號、領(lǐng)用日期、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用人、對應(yīng)科目、預(yù)計金額、用途、報銷日期、報銷憑證?！?提供虛擬記帳功能 可以隨時查詢包含未記帳憑證的帳表數(shù)據(jù)?！?自動轉(zhuǎn)帳 可定義月末自動轉(zhuǎn)帳憑證，自動完成月末分?jǐn)?、計提、轉(zhuǎn)帳、銷售成本、期間損益等結(jié)轉(zhuǎn)業(yè)務(wù)□ 自動調(diào)匯 可以定義自動調(diào)匯憑證，在月末或年末自動調(diào)整匯兌損益，形成調(diào)匯憑證。包括以下主要功能：部門核算可以對各部門進(jìn)行收入、費(fèi)用、成本、預(yù)算等方面的核算和控制，與科目體系交叉管理，形成部門完整的輔助帳；專項核算可以核算各種需要另立輔助帳簿的項目，如短期借款、短期投資、在建工程、專項費(fèi)用等業(yè)務(wù)，與部門核算結(jié)合起來更是可以細(xì)化對部門的考核；單位往來可以管理應(yīng)收、應(yīng)付、往來帳，尤其是較好地解決了往來帳合并科目余額及往來帳齡分析的問題；個人往來可以管理長期需要借、還款職工的往來帳，并可以進(jìn)行業(yè)務(wù)的核銷；臺帳功能則可以管理各種臺帳，如資金使用的臺帳、收入的臺帳、成本費(fèi)用的臺帳等。提供部門收支明細(xì)表，及時反映、考核、控制各部門的收支情況□ 專項核算 可定義核算項目的對應(yīng)科目，一個科目最多可對應(yīng)五個項目類別，一個項目可以對應(yīng)多個科目。則可以查詢到以下內(nèi)容： . 工程一的各項費(fèi)用（按工程構(gòu)成匯總）； . 工程一（或工種二）的各工程構(gòu)成的各項費(fèi)用； . 土建（或裝修）的各項費(fèi)用（按各工程匯總）； . 土建（或裝修）的各個工程的各項費(fèi)用?！?個人備用金管理 提供個人三欄帳管理功能，可以查詢個人的備用金借用及報銷還款情況，并可進(jìn)行個人往來的業(yè)務(wù)核銷。 工資管理具有工資核算、工資發(fā)放、工資報表查詢打印、個人所得稅發(fā)放與代繳、工資費(fèi)用分?jǐn)偱c計提等功能?！?工資款項和計算公式可任意定義 可任意定義員工工資項目，任意定義各工資項目之間的關(guān)系。□ 自動形成個人所得稅申報表 可以定義所得稅扣除費(fèi)用數(shù)，不同級次的扣除比率?！?可以自動計提附加費(fèi)用 可以形成福利費(fèi)、工會經(jīng)費(fèi)、教育經(jīng)費(fèi)計提憑證。包括資產(chǎn)卡片定義、資產(chǎn)項目定義、資產(chǎn)的增加、減少、變賣、清理等、資產(chǎn)評估、資產(chǎn)原值重置、大修理、資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)撥、折舊計提與分?jǐn)?、自動形成記帳憑證?！?多種折舊方法任選，并可自行定義系統(tǒng)未提供的折舊方法 系統(tǒng)提供四種常用折舊方法：平均年限法，工作量法，年數(shù)綜合法，雙倍余額遞減法?！?可以處理原值的變動 如果需要更新資產(chǎn)的原值，可以增加、減少資產(chǎn)原值及累計折舊。□ 可以輸出當(dāng)期和歷史各期的固定資產(chǎn)及累計折舊資料，包括資產(chǎn)原值、累計折舊、資產(chǎn)凈值的期初、發(fā)生及期末數(shù)。比率分析提供對標(biāo)準(zhǔn)比率、正常比率、歷史比率的分析；報表分析提供理想報表分析、歷史報表分析，并可進(jìn)行變動百分比、結(jié)構(gòu)百分比和定基百分比的分析；綜合分析提供杜邦財務(wù)分析、狀況綜合評價（現(xiàn)代）、狀況綜合評價（財政部）?！?基本財務(wù)指標(biāo)定義 系統(tǒng)自動加入相關(guān)的財務(wù)指標(biāo)，用戶可以自行增加、刪除、修改指標(biāo)，可以維護(hù)指標(biāo)的定義，分析因素、影響因素、取數(shù)公式等。□ 分析報表定義 可以定義被分析的報表，如資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、現(xiàn)金流量表等，定義被分析報表的項目，數(shù)據(jù)來源等。□ 財務(wù)理想指標(biāo)分析 通過對實際指標(biāo)同行業(yè)平均值（或理想值）進(jìn)行橫向分析，知己知彼，分析自已企業(yè)所處位置。財務(wù)報表分析□ 理想報表分析 分析實際報表與理想報表的情況，配合財務(wù)指標(biāo)對財務(wù)狀況進(jìn)行橫向分析?！?結(jié)構(gòu)百分比分析 分析各期財務(wù)報表的構(gòu)成情況。財務(wù)綜合分析□ 杜邦綜合分析 通過這一先進(jìn)的財務(wù)分析體系，正確評價企業(yè)狀況，為企業(yè)決策提供依據(jù)?！?按照財政部規(guī)定的指標(biāo) 對企業(yè)現(xiàn)狀進(jìn)行綜合評價，特別適合國有企業(yè)。在國強(qiáng)財務(wù)系統(tǒng)中，可以有多種編制現(xiàn)金流量表的方法：設(shè)置現(xiàn)金流量專項核算、設(shè)置現(xiàn)金流量臺帳、使用現(xiàn)金流量表子系統(tǒng)?！?自動生成率可超過95% 通過定義會計分錄所歸屬的現(xiàn)金流量項目，可以在分析相關(guān)業(yè)務(wù)時，對指定區(qū)間的憑證，根據(jù)現(xiàn)金流量項目對應(yīng)的科目，自動將各滿足條條件的分錄對應(yīng)到相應(yīng)的現(xiàn)金流量項目，然后匯總形成現(xiàn)金流量表。□ 可以處理項目凈額 能夠處理以凈額反映的現(xiàn)金流量項目。□ 可以生成任意期間的現(xiàn)金流量表 可以查詢指定的任意期間的現(xiàn)金流量情況，以隨時掌握企業(yè)現(xiàn)金流量。 報表管理浪潮軟件報表管理子系統(tǒng)采用完全EXCEL的操作風(fēng)格及界面處理，使系統(tǒng)的使用符合了大眾化的需求，達(dá)到了易學(xué)易用的目的。 報表管理采用開放式的系統(tǒng)設(shè)計，用戶可以自定義函數(shù)，從各種系統(tǒng)中取數(shù)，生成報表?！?將多個會計期的報表數(shù)據(jù)放到一張表中分析 提供一種稱為透視表的分析工具，可以將歷史數(shù)據(jù)與當(dāng)前數(shù)據(jù)集成到一張報表中進(jìn)行分析、打印。圖形分析與單元數(shù)據(jù)可以混合排版在一張表中，使的數(shù)據(jù)的圖形分析更加方便。這對于大型的企業(yè)是必不可少的一項功能?？梢詫蟊磙D(zhuǎn)換為EXCEL格式，或者是文本格式，也可以將EXCEL的表或文本格式的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換到本系統(tǒng)中來進(jìn)行處理。 物流管理部分 采購管理制藥企業(yè)產(chǎn)品的成本中主要是原料成本，如果采購成本控制不力而造成采購成本偏高的話，無論企業(yè)再如何控制企業(yè)內(nèi)部的其他成本都無濟(jì)于事，所以有必要對采購業(yè)務(wù)進(jìn)行嚴(yán)格而深入的控制。本采購管理系統(tǒng)從采購需求歸集、采購任務(wù)下發(fā)、供應(yīng)商的確認(rèn)與管理、采購業(yè)務(wù)的跟蹤、價格的管理、采購物品的管理、采購資金的管理與控制等角度幫助企業(yè)進(jìn)行采購業(yè)務(wù)的管理控制。建立完善的貨源清單，對采購業(yè)務(wù)進(jìn)行支持和控制。目前的企業(yè)管理對計劃的控制越來越嚴(yán)格了，尤其是采購業(yè)務(wù)，有些企業(yè)規(guī)定所有的采購都必須要先報采購計劃，不準(zhǔn)出現(xiàn)無計劃的采購。在人工處理的情況下，也能夠定義需要各管理策略，加強(qiáng)業(yè)務(wù)控制。價格管理：對于價格進(jìn)行各個角度的分析，包括歷史價格分析、單獨(dú)供應(yīng)商的價格波動等，進(jìn)而掌握供應(yīng)商的價格策略、市場行情趨勢等，為決策提供科學(xué)的依據(jù)。與其他系統(tǒng)良好的接口。采購物品收貨后可以直接轉(zhuǎn)到庫存管理子系統(tǒng)進(jìn)行處理，并同時登記采購計劃、采購訂單。根據(jù)自定義生成憑證規(guī)則，能夠自動生成記帳憑證，無需財務(wù)人員重復(fù)錄入。在確定了這三方面的需求后，通過合并下達(dá)功能，系統(tǒng)將一段時期內(nèi)的需求匯總，并按照系統(tǒng)中定義的物料與采購員的關(guān)系，生成責(zé)任到人的采購計劃。采購計劃還用于在采購收貨時對無計劃采購的約束，如果企業(yè)將物料的屬性定義為計劃控制，則在收貨如果該物料沒有采購計劃是不允許的?！?比質(zhì)比價 為加強(qiáng)企業(yè)物資采購管理工作，規(guī)范企業(yè)采購工作，國家經(jīng)貿(mào)委制定了《國有工業(yè)企業(yè)物資采購管理暫行規(guī)定》，其中最重要的一條就是比質(zhì)比價。比質(zhì)比價這個環(huán)節(jié)對企業(yè)在采購某些金額或數(shù)量比重比較大的物料時尤為重要，可以通過在物料屬性中定義必須進(jìn)行比質(zhì)比價進(jìn)入這個環(huán)節(jié)?！?采購訂單 采購訂單是企業(yè)與供應(yīng)商的依據(jù)。采購訂單可以來源于價格審批單的審批結(jié)果，也可以通過一條或多條采購計劃合并生成，一條采購計劃也可以生成多條采購訂單；同樣地，通過系統(tǒng)設(shè)置也可以決定采購訂單是否可以手工錄入。企業(yè)可能對有些物料定義為計劃控制，對這些物料收貨時，必須按計劃收貨，如果沒有，可以不允許錄入?！?采購發(fā)票 采購發(fā)票業(yè)務(wù)是采購管理中的比較重要一環(huán)節(jié)，主要完成采購發(fā)票的輸入、采購費(fèi)用的分?jǐn)傄约鞍l(fā)票登記應(yīng)付帳的過程。□ 采購付款單 付款業(yè)務(wù)也是采購管理中的比較重要一環(huán)節(jié)，它是構(gòu)成應(yīng)付帳款的另一要素。針對付款單，可以設(shè)置允不允許預(yù)付款，如果不允許預(yù)付款，則付款單不對應(yīng)發(fā)票是無法錄入的?！?及時了解和掌握采購成本 采購成本包括物料的購買價和采購費(fèi)用，采購成本的高低直接決定了產(chǎn)品的制造成本，通過及時了解和掌握各企業(yè)的采購成本，有助于優(yōu)化集團(tuán)的供應(yīng)渠道，降低采購總成本?！?充分管理供應(yīng)商信息 通過對供應(yīng)商供貨信息的匯總分析，可以了解到各企業(yè)的供應(yīng)商資源?！?采購業(yè)務(wù)分析 提供多種查詢方式，能夠?qū)⒁延單吹?、在途在驗、?yīng)付款計劃等采購部門所關(guān)心的內(nèi)容分別查出，同時提供對原始單據(jù)的查詢。主要字段有：物料編號、供應(yīng)商編號、優(yōu)先級別、報價單號、價格類別、各數(shù)量段價格，采購比例，允差，唯一供應(yīng)商還是多選供應(yīng)商，是否免檢，起止日期、供應(yīng)商供方物料代碼、審核等等。在收貨環(huán)節(jié)，通過采購允差設(shè)置確定供應(yīng)商供貨的數(shù)量是否符合要求。存貨是一個廣義的概念，指企業(yè)為銷售或耗用而儲備的各項資產(chǎn)，主要包括原材料、在產(chǎn)品、自制半成品、產(chǎn)成品等。本庫存管理系統(tǒng)將幫助企業(yè)按照GMP的管理要求，完善物料收發(fā)、存放等方面的管理。對于所有的物料，特別是產(chǎn)品和原輔料，批次管理都貫穿始終，對每個批次的收發(fā)、質(zhì)檢、復(fù)檢、跟蹤都單獨(dú)進(jìn)行管理，并以批次為線索，進(jìn)行整個供應(yīng)鏈的雙向追溯。另外，對于庫存進(jìn)行多視角統(tǒng)計，如可用庫存、實際庫存、占用庫存、預(yù)計庫存、在涂庫存、在檢庫存等進(jìn)行分別統(tǒng)計。其次，在所有的物料流轉(zhuǎn)過程中，都設(shè)置了質(zhì)量控制點，自動接受GMP質(zhì)量管理模塊的控制，使質(zhì)量管理貫穿于整個物流過程。不同品