【正文】 上線，最明顯的效果就是極大提高了工作效率，平時工作中的實物（例如各種單據(jù)）的傳遞、業(yè)務(wù)流程等都由以前手工填制，人工跑腿的方式轉(zhuǎn)變到計算機網(wǎng)絡(luò)處理模式，只要單據(jù)存在于系統(tǒng)中，按照規(guī)定好的流程走下來，以前人工可能需要一天時間，現(xiàn)在只需要幾分鐘即可完成。同時，以前人工填制的單據(jù)很容易被誤認，而目前倉庫的采購入庫單、移庫單，貨運部門調(diào)撥單都已經(jīng)采用計算機打印，并且按規(guī)定的流程進行單據(jù)傳遞，避免了手工單據(jù)易出錯、不清晰的缺點。另外，以前由于在業(yè)務(wù)流程中的中間單據(jù)都是人工制作，很容易出現(xiàn)多方核對不準的現(xiàn)象，而現(xiàn)在所有單據(jù)的入口只有一個，其他單據(jù)都是自動生成，準確率不言自明，并且避免很多相互脫節(jié)、扯皮現(xiàn)象。ERP系統(tǒng)是一個集成的系統(tǒng)，如果上游部門不能及時的錄入原始單據(jù)，下游部門就不能進行下一個環(huán)節(jié)的工作，通過部門間的不斷磨合，部門之間的工作配合得到明顯改善，提高了企業(yè)管理水平。216。 人員素質(zhì)的提升人員素質(zhì)的提升在于技能的提高、思想意識的轉(zhuǎn)變。很多人員從以前不敢碰計算機，到現(xiàn)在的熟練操作體現(xiàn)了人員技能的提高。另外，人員思想意識的轉(zhuǎn)變體現(xiàn)在對軟件系統(tǒng)的最終接受上，因為有了競爭意識、有了自我學(xué)習(xí)的意識。ERP系統(tǒng)本身具備知識轉(zhuǎn)移的目的，通過大量培訓(xùn)及實際操作，人員對系統(tǒng)的接受，表明了對工作流程、管理思想的認可。并且在使用過程中，借助ERP系統(tǒng)，各級部門也在不斷的主動提出問題和需求，在潛移默化中提高了對ERP系統(tǒng)的理解與掌握，不斷的改善工作流程。216。 信息高度共享，加速了信息在企業(yè)內(nèi)部的傳遞。在設(shè)置相應(yīng)的查詢權(quán)限后，各部門可以通過浪潮ERP系統(tǒng)及時的了解到所需的財務(wù)、業(yè)務(wù)信息，減少了不必要的電話詢問、單據(jù)傳遞，使信息在企業(yè)內(nèi)傳遞更加快捷、準確，為管理決策提供了可靠的依據(jù)。通過浪潮采購系統(tǒng)可以方便的了解原材料、包裝物的價格波動情況；每個業(yè)務(wù)員所屬的供應(yīng)商的應(yīng)付款情況、貨到票未到、在途物料、以及對供應(yīng)商檔案的查詢等信息。為及時了解市場行情、制定合理的采購政策提供了參考依據(jù)。通過浪潮庫存系統(tǒng)，可以方便的查詢庫存物料余額月報表、日報表，以及每種物料的批次明細帳，每種物料在各個倉庫的庫存量， 都可以非常清晰的反映出來，這是手工條件所無法做到的。并且通過系統(tǒng)中的批號管理、流水碼管理、包裹號碼管理，有效的對竄貨、退貨情況進行監(jiān)督檢查。通過浪潮銷售系統(tǒng)，可以方便的查詢出各銷售大區(qū)、辦事處、客戶的要貨申請情況、發(fā)貨情況、開票情況、回籠情況，為制定銷售計劃、業(yè)績考核、財務(wù)核算提供了可靠的依據(jù)。生產(chǎn)計劃部可以及時的了解到庫存情況、車間生產(chǎn)情況、和產(chǎn)品入、出庫情況，通過跟銷售系統(tǒng)、庫存系統(tǒng)集成，數(shù)據(jù)信息實現(xiàn)了實時共享，為及時準確的編制月生產(chǎn)計劃、周生產(chǎn)計劃提供客觀的數(shù)據(jù)來源，計劃編制更加準確，通過系統(tǒng)的MRP運算，自動生成物料需求計劃，然后系統(tǒng)自動生成采購建議計劃和生產(chǎn)指令單，采購建議計劃做為采供部的采購依據(jù)，對采購計劃的制定起了指導(dǎo)作用；每天可以實時的監(jiān)控車間的生產(chǎn)進度，便于調(diào)整生產(chǎn)和銷售計劃，快速的響應(yīng)市場。領(lǐng)導(dǎo)查詢系統(tǒng)的實施，使高層領(lǐng)導(dǎo)可以隨時了解到銷售發(fā)貨、開票、回籠、庫存、生產(chǎn)和財務(wù)信息，并且通過領(lǐng)導(dǎo)查詢系統(tǒng)的強大的鉆取功能，可以對有關(guān)的銷售、財務(wù)情況進行深入的層層分析，為快速決策提供了第一手資料。第四部分 浪潮ERP/myGS財務(wù)物流模塊功能介紹 浪潮ERP/myGS財務(wù)物流軟件特點物流管理能夠適應(yīng)某某某某有限公司的組織結(jié)構(gòu)，幫助企業(yè)加強物流整個過程的管理。主要有以下特點：提供完整的業(yè)務(wù)流管理 從采購貨物的需求計劃、采購計劃到下達訂單；從貨物到達、待檢、待計量、到合格準確入庫；從生產(chǎn)計劃、材料領(lǐng)用、車間管理、質(zhì)量控制到完工入庫；從銷售計劃、銷售訂單、提貨、計量、結(jié)算、發(fā)運到客戶跟蹤，提供完整的企業(yè)業(yè)務(wù)管理，并可結(jié)合企業(yè)應(yīng)用進行流程的定制。為制藥行業(yè)定做，滿足GMP的管理要求 在分行業(yè)的指導(dǎo)理念下，根據(jù)多年來制藥行業(yè)的應(yīng)用經(jīng)驗，在各個業(yè)務(wù)細節(jié)都體現(xiàn)出制藥企業(yè)的業(yè)務(wù)需求而設(shè)計對于某某這樣的制藥企業(yè)，GMP管理是內(nèi)部管理的重點。在整個物流管理中，充分考慮了GMP的要求。強調(diào)業(yè)務(wù)鏈的關(guān)聯(lián)，過程的雙向追溯：任何業(yè)務(wù)流程都能夠進行跟蹤和回溯，將整個業(yè)務(wù)過程進行連接?？刂撇呗缘淖杂啥ㄖ疲弘S著企業(yè)快速的發(fā)展，管理模式、控制模式也在不斷的改進。為了適應(yīng)不斷改進的管理，系統(tǒng)的控制體系（業(yè)務(wù)流程、各種業(yè)務(wù)的控制策略）都是可以隨時進行定制，使系統(tǒng)與企業(yè)共同成長，永遠貼身。對計劃管理、準確控制 支持產(chǎn)品客戶群分析，制訂周密的銷售計劃，使企業(yè)在有序的計劃模式下運作。對客戶關(guān)注的質(zhì)量報告和計量結(jié)果均可準確控制，解決銷售過程中因此引起的業(yè)務(wù)糾紛。關(guān)注企業(yè)物流比重大的資源 對于大宗原材料和產(chǎn)品的管理是藥業(yè)企業(yè)頗為關(guān)注的部分，產(chǎn)品也將大宗原材料的到貨、計量、質(zhì)量等進行過程監(jiān)控。對于不同形態(tài)的原料、產(chǎn)品也進行過程記錄和結(jié)算控制。降低大風(fēng)險，減少大漏洞。追蹤先進技術(shù)和管理思想 以軟件可復(fù)用作為軟件編程的手段，基于對新技術(shù)的敏感度和體系架構(gòu)具備良好的開放性能，大大縮短產(chǎn)品的構(gòu)建周期。將用戶需求作為管理前沿，以引進、消化、吸收、改進、創(chuàng)新的發(fā)展模式，成為推動產(chǎn)品發(fā)展的源動力。人性化管理的風(fēng)格 秉承“以人為本”原則，充分考慮在企業(yè)不同層次、不同階段的應(yīng)用，從職能管理、業(yè)務(wù)定制、分級權(quán)限、信息保護等多個角度達到企業(yè)控制、考核、管理的目的。包含C/S、B/S兩種應(yīng)用模式，滿足不同階段的應(yīng)用需求。 系統(tǒng)管理部分 環(huán)境配置環(huán)境配置主要是配置的客戶端與服務(wù)端的聯(lián)結(jié)參數(shù)，配置應(yīng)用程序服務(wù)器與數(shù)據(jù)庫服務(wù)器的聯(lián)結(jié)參數(shù)等信息。 系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理主要完成對系統(tǒng)的維護及管理工作，主要使用對象是企業(yè)的系統(tǒng)管理員，系統(tǒng)提供的主要功能有：用戶管理，用戶權(quán)限分配，用戶使用日志查詢，數(shù)據(jù)備份，數(shù)據(jù)恢復(fù)，會計實體維護等。1）用戶管理□ 用戶管理主要功能是對可以使用系統(tǒng)的用戶注冊、注銷?！?指定用戶可以進入哪些會計實體或責(zé)任中心進行業(yè)務(wù)處理，并分配用戶的功能權(quán)限、數(shù)據(jù)權(quán)限，維護用戶權(quán)限和口令的有效時間。2）用戶權(quán)限分配□ 用戶權(quán)限分配主要分配用戶可以對哪些會計實體進行業(yè)務(wù)處理，可以進行哪些業(yè)務(wù)處理，可以查詢哪些數(shù)據(jù)等一系列權(quán)限。3）用戶使用日志查詢□ 此功能可以查詢每個用戶使用系統(tǒng)的情況。詳細了解每個用戶什么時間進入系統(tǒng)、執(zhí)行了哪些功能、查詢了哪些數(shù)據(jù)等。□ 可以將操作日志備份到本地硬盤或其它存儲介質(zhì)上，需要時再進行恢復(fù)，以便長久記錄系統(tǒng)的運行情況。4）數(shù)據(jù)備份、恢復(fù)□ 此功能完成對數(shù)據(jù)的備份，恢復(fù)，是保證數(shù)據(jù)安全的一種措施。 賬套管理賬套管理系統(tǒng)主要完成建立賬套的維護，賬套中的系統(tǒng)維護，賬套空間的管理，以及SYBASE臨時數(shù)據(jù)庫空間的管理。進入賬套管理系統(tǒng)的用戶只能是數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的管理員。系統(tǒng)的主要功能有：創(chuàng)建賬套，刪除賬套，重建賬套，增加子系統(tǒng)，擴充賬套空間，擴充臨時數(shù)據(jù)庫空間等。1）創(chuàng)建賬套□ 此功能可以在服務(wù)器上建立一個網(wǎng)絡(luò)版的集中核算賬套?！?建立賬套時需要指定安裝哪些子系統(tǒng)，使用單位編號和單位名稱，會計主管姓名等信息。□ 需要確定賬套的空間大小，存放在服務(wù)器的哪個文件系統(tǒng)上等?！?在系統(tǒng)中一個賬套內(nèi)可能同時存放多個會計實體的數(shù)據(jù)。□ 在一個賬套中可以安裝全部子系統(tǒng)，也可以只安裝部分子系統(tǒng)。2）刪除賬套□ 此功能可以從服務(wù)器上刪除一個賬套。□ 用戶在執(zhí)行此操作時應(yīng)該慎重。3）重建賬套□ 此功能可以將服務(wù)器的某一套賬重建。□ 此功能是當數(shù)據(jù)庫發(fā)生意外損壞后，提供的一個修復(fù)的方案。4）增加系統(tǒng)□ 此功能可以在賬套建完后，繼續(xù)安裝新的子系統(tǒng)。5）擴充賬套空間□ 此功能可以擴充賬套的數(shù)據(jù)空間和日志空間大小?！?系統(tǒng)中的一個賬套是建在數(shù)據(jù)庫上的，而數(shù)據(jù)庫一般在建立時都要指定數(shù)據(jù)空間、日志空間的大小，如果此空間不夠時可以用此功能進行擴充。6）擴充臨時數(shù)據(jù)庫空間□ 此功能可以擴充臨時數(shù)據(jù)庫的空間。 會計核算部分完成企業(yè)會計核算處理，能夠處理各種會計業(yè)務(wù)并根據(jù)財務(wù)數(shù)據(jù)進行內(nèi)部績效考評。主要包括帳務(wù)處理、輔助管理（部門、項目、應(yīng)收/應(yīng)付）、工資管理、固定資產(chǎn)等幾部分。 帳務(wù)處理管理原始憑證和記帳憑證，自動登記總帳和明細帳，自動形成科目匯總表，可以查詢到各種日記帳、三欄帳、多欄帳和余額表。出納功能可以管理現(xiàn)金及銀行存款日記帳，可隨時形成資金日報，并可以實現(xiàn)與銀行的自動對帳。期末功能可以方便地進行期末轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)、調(diào)整匯兌損益和結(jié)帳?！?向?qū)讲僮饕龑?dǎo) 系統(tǒng)采用向?qū)讲僮黠L(fēng)格，非常便于國內(nèi)的用戶理解和操作□ 跨月進行數(shù)據(jù)處理，滿足了上市公司年初調(diào)帳的需要 可登錄任意未月結(jié)的會計期間，并可任意錄入憑證、復(fù)核、記帳，形成報表，而不會影響其他期間的數(shù)據(jù)?！?支持多外幣核算 提供多幣種的核算業(yè)務(wù)處理，有三種處理方式：不核算外幣、核算單一幣種、核算多幣種 可定義幣別的貨幣符號、名稱、金額小數(shù)位、最大誤差；可自由選擇固定匯率或浮動匯率方式計算本幣金額；可自由選擇直接標價法或間接標價法折算本幣金額；月末可自動調(diào)整匯兌損益?！?自定義財務(wù)核算框架 用戶可以定義財務(wù)核算框架，形成一個適合自己的實際需要的專用財務(wù)系統(tǒng)。□ 開放的會計期間定義 可自由定義會計期間，會計期可以多于12個，并且可以跨越自然月份和自然年份，能夠適應(yīng)不同類型企業(yè)的會計核算方式?！?科目級次擴展靈活 可自由定義科目級次、科目代碼長度，科目級次不夠時可隨時擴展級次，不影響數(shù)據(jù)的正確性。□ 憑證模板、復(fù)制及對沖 可以以多種方式形成憑證模板，使用憑證模板可以快速方便地錄入記帳憑證，同時提供憑證的復(fù)制和對沖功能?！?提供支票管理功能 可以管理支票的支票號、領(lǐng)用日期、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用人、對應(yīng)科目、預(yù)計金額、用途、報銷日期、報銷憑證?！?可隨時查詢資金日報 可以隨時指出范圍內(nèi)科目的資金日報表，以加強對資金的管理和控制?！?提供虛擬記帳功能 可以隨時查詢包含未記帳憑證的帳表數(shù)據(jù)?！?平滑聯(lián)查 提供從科目余額表→明細帳→憑證→原始憑證的平滑聯(lián)查功能；提供余額表到部門核算、專項核算、往來核算等輔助核算的聯(lián)查功能?！?自動轉(zhuǎn)帳 可定義月末自動轉(zhuǎn)帳憑證，自動完成月末分攤、計提、轉(zhuǎn)帳、銷售成本、期間損益等結(jié)轉(zhuǎn)業(yè)務(wù)□ 自動調(diào)匯 可以定義自動調(diào)匯憑證，在月末或年末自動調(diào)整匯兌損益，形成調(diào)匯憑證。 輔助管理輔助管理系統(tǒng)與帳務(wù)處理系統(tǒng)結(jié)合使用，提供了多種加強財務(wù)管理的手段，可以真正提高財務(wù)管理的水平。包括以下主要功能：部門核算可以對各部門進行收入、費用、成本、預(yù)算等方面的核算和控制，與科目體系交叉管理，形成部門完整的輔助帳；專項核算可以核算各種需要另立輔助帳簿的項目，如短期借款、短期投資、在建工程、專項費用等業(yè)務(wù)，與部門核算結(jié)合起來更是可以細化對部門的考核；單位往來可以管理應(yīng)收、應(yīng)付、往來帳，尤其是較好地解決了往來帳合并科目余額及往來帳齡分析的問題；個人往來可以管理長期需要借、還款職工的往來帳，并可以進行業(yè)務(wù)的核銷；臺帳功能則可以管理各種臺帳，如資金使用的臺帳、收入的臺帳、成本費用的臺帳等?！?部門明細核算 獨立于科目體系外的部門結(jié)構(gòu)設(shè)置，提供部門余額表查詢，可查詢科目下各個部門的余額發(fā)生情況，也可以查詢部門下各科目的余額發(fā)生情況，還可以形成科目部門二維表進行查詢。提供部門收支明細表，及時反映、考核、控制各部門的收支情況□ 專項核算 可定義核算項目的對應(yīng)科目，一個科目最多可對應(yīng)五個項目類別，一個項目可以對應(yīng)多個科目。例如在建工程設(shè)置兩類專項核算：科目為在建工程，下設(shè)費用項目；專項核算一類設(shè)置工程項目（如工程一、工程二），另一類設(shè)置工程構(gòu)成（如土建、裝修）。則可以查詢到以下內(nèi)容： . 工程一的各項費用（按工程構(gòu)成匯總）； . 工程一（或工種二）的各工程構(gòu)成的各項費用； . 土建（或裝修）的各項費用（按各工程匯總）； . 土建（或裝修）的各個工程的各項費用。□ 往來帳管理 每個往來單位可以對應(yīng)多個核算科目，提供多科目的往來帳的業(yè)務(wù)核銷的功能，可查詢應(yīng)收應(yīng)付款的余額構(gòu)成情況、帳齡分析表等?！?個人備用金管理 提供個人三欄帳管理功能，可以查詢個人的備用金借用及報銷還款情況，并可進行個人往來的業(yè)務(wù)核銷?！?輔助臺帳管理 可設(shè)置現(xiàn)金收支臺帳、銷售臺帳、費用臺帳等多本輔助帳簿。 工資管理具有工資核算、工資發(fā)放、工資報表查詢打印、個人所得稅發(fā)放與代繳、工資費用分攤與計提等功能?！?可設(shè)置多種工資類別 同一單位不同類別發(fā)放工資項目不同，如在職職工與退休職工、中方人員與外方人員、管理人員與一線工人等，可以以不同的工資類別區(qū)分。□ 工資款項和計算公式可任意定義 可任意定義員工工資項目，任意定義各工資項目之間的關(guān)系。□ 自動計算工資的應(yīng)發(fā)應(yīng)扣數(shù)據(jù) 輸入本月的考勤、加班、水電費等變動數(shù)據(jù)，根據(jù)定義的工資項目之間的關(guān)系自動計算出相應(yīng)的項目，如實發(fā)工資等?！?自動形成個人所得稅申報表 可以定義所得稅扣除費用數(shù)，不同級次的扣除比率。可以查詢輸出個人所得稅納稅申報□ 形成銀行代發(fā)數(shù)據(jù) 可以根據(jù)不同銀行的代發(fā)格式，形成銀行代發(fā)數(shù)據(jù)軟盤?！?可以自動計提附加費用 可以形成福利費、工會經(jīng)費、教育經(jīng)費計提憑證。 固定資產(chǎn)適應(yīng)于各類企業(yè)單位進行固定資產(chǎn)的核算及管理。包括資產(chǎn)卡片定義、資產(chǎn)項目定義、資產(chǎn)的增加、減少、變賣、清理等、資產(chǎn)評估、資產(chǎn)原值重置、大修理、資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)撥、折舊計提與分攤、自動形成記帳憑證。可進行各種資產(chǎn)數(shù)據(jù)的查詢統(tǒng)計與分析，資產(chǎn)變動情況查詢、折舊查詢、資產(chǎn)明細帳、各種單據(jù)查詢，可對逾齡資產(chǎn)進行查詢匯總，可以按資產(chǎn)的占用、狀態(tài)、類別、來源、用途、價值進行分析。□ 多種折舊方法任選，并可自行定義系統(tǒng)未提供的折舊方法 系統(tǒng)提供四種常用折舊方法：平均年限法，工作量法，年數(shù)綜合法，雙倍余額遞減法。如果有新的折舊方法出現(xiàn)，不必修改軟件，可以直接在系統(tǒng)中定義新的折舊公式?！?可以處理原值的變動 如果需要更新資產(chǎn)的原值，可以增加、減少資產(chǎn)原值及累計折舊?！?可以處理資產(chǎn)的內(nèi)部調(diào)拔、狀態(tài)變動、大修理記錄□ 自動形成折舊