【正文】 通過系統(tǒng)的MRP運算，自動生成物料需求計劃，然后系統(tǒng)自動生成采購建議計劃和生產(chǎn)指令單，采購建議計劃做為采供部的采購依據(jù)，對采購計劃的制定起了指導(dǎo)作用；每天可以實時的監(jiān)控車間的生產(chǎn)進度，便于調(diào)整生產(chǎn)和銷售計劃，快速的響應(yīng)市場。為及時了解市場行情、制定合理的采購政策提供了參考依據(jù)。216。很多人員從以前不敢碰計算機，到現(xiàn)在的熟練操作體現(xiàn)了人員技能的提高。另外，以前由于在業(yè)務(wù)流程中的中間單據(jù)都是人工制作，很容易出現(xiàn)多方核對不準(zhǔn)的現(xiàn)象，而現(xiàn)在所有單據(jù)的入口只有一個，其他單據(jù)都是自動生成，準(zhǔn)確率不言自明，并且避免很多相互脫節(jié)、扯皮現(xiàn)象。 加強了編制計劃的準(zhǔn)確性和及時反饋在充分收集庫存、銷售信息、設(shè)備能力信息的基礎(chǔ)上，實現(xiàn)了對中長期計劃、周計劃的合理編制，解決了計劃編制不準(zhǔn)確的問題； 并且通過對生產(chǎn)過程的監(jiān)控，及時跟蹤計劃的執(zhí)行情況，從而靈活的控制、調(diào)整生產(chǎn)進度。原材料一般在產(chǎn)品成本中占有很大的比重，降低物料消耗是降低成本的主要途徑之一，在手工處理方式下，相關(guān)部門難以掌握車間物料的準(zhǔn)確數(shù)量，通過建立車間中間站臺帳，完善對車間物料的入、出站管理，詳細(xì)記錄每一筆物料的轉(zhuǎn)移、消耗、退庫情況。財務(wù)部會計在銷售系統(tǒng)通過錄入回款單可以直接生成憑證轉(zhuǎn)到帳務(wù)系統(tǒng)，回款單與發(fā)票進行勾對，快速統(tǒng)計出每個業(yè)務(wù)人員、業(yè)務(wù)網(wǎng)點的回籠明細(xì)和發(fā)票欠款情況。分銷系統(tǒng)目前已成為銷售公司處理銷售業(yè)務(wù)的信息化平臺，為公司總部管理和各大區(qū)業(yè)務(wù)管理提供了強有力的決策支持依據(jù)。216。 全面ERP效果預(yù)測216。 理順了與業(yè)務(wù)部門的關(guān)系，使分工進一步明確，并且浪潮系統(tǒng)提供的自動對帳、自動分配出庫差異并生成會計憑證、自動生成會計憑證，自分?jǐn)傎M用并生成會計憑證，自動結(jié)轉(zhuǎn)成本生成憑證，費用自動結(jié)轉(zhuǎn)生成憑證，輔助計量單位的自動換算等功能，方便了財務(wù)人員的操作，一定程度上提高了工作效率，加快了財務(wù)信息的傳遞。這對于倉庫管理乃至這個公司的管理都是極其有益的。216。這是手工條件所無法做到的。 倉庫單據(jù)實現(xiàn)電腦打印，使單據(jù)更加規(guī)范、清晰，替代了手工勞動。 采購系統(tǒng)提供了與財務(wù)系統(tǒng)自動對帳的功能（應(yīng)付帳款），避免了帳務(wù)數(shù)據(jù)與采購數(shù)據(jù)的差異。 采購員通過浪潮采購系統(tǒng)可以參照采購計劃生成采購訂單，由領(lǐng)導(dǎo)在計算機上審批后，然后直接打印出采購訂單，通過傳真機可以直接傳真給客戶，取消了手工審批環(huán)節(jié)。216。216。發(fā)貨中心可直接根據(jù)銷售訂單生成發(fā)貨通知單（提貨單），經(jīng)發(fā)貨主管審核、記帳后。訂單經(jīng)過審核后，倉庫保管員可以根據(jù)訂單入庫，選擇已審核的訂單自動生成采購入庫單。 加速信息在企業(yè)內(nèi)部的傳遞通過分配權(quán)限，各部門可以通過浪潮系統(tǒng)及時的了解到所需的財務(wù)、業(yè)務(wù)信息，通過使用浪潮業(yè)務(wù)查詢系統(tǒng)，各個部門可以直接迅速查找到所需的財務(wù)、業(yè)務(wù)信息。完成對資金流、信息流、物流的管理，控制采購成本，降低生產(chǎn)成本，減少庫存損耗，加快生產(chǎn)資金的周轉(zhuǎn)速度，提高運轉(zhuǎn)率。第三部分 浪潮ERP/myGS制藥行業(yè)項目規(guī)劃根據(jù)某某有限公司信息化規(guī)劃及本次項目需求，我們提出本項目的目標(biāo)為：在公司的統(tǒng)一規(guī)劃下，在公司內(nèi)部實現(xiàn)財務(wù)、物流一體化，完善企業(yè)工作流程，提高資源的利用率，使公司在計劃管理控制下運行，逐步細(xì)化對企業(yè)的管理，優(yōu)化整個公司的資金流、物流與信息流，充分利用公司內(nèi)的各項資源，降低運營成本，提高公司的決策能力和對市場的把握能力，并為下一步逐步細(xì)化對企業(yè)營銷資源的管理，推進公司的銷售和分銷管理系統(tǒng)的應(yīng)用，優(yōu)化整個營銷網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的資金流、物流與信息流，使公司更及時地了解市場動態(tài)，高效率地管理企業(yè)的營銷資源，提高某某的市場競爭力，為公司的發(fā)展開拓出更大的空間，最終實現(xiàn)管理的整體最優(yōu)化。 項目需求某某公司注重信息化建設(shè)，各職能科室和生產(chǎn)車間將配備了微機并聯(lián)網(wǎng)，將對操作員和各層次員工都進行了相應(yīng)的專業(yè)培訓(xùn)，在新廠剛一建成，就將實現(xiàn)企業(yè)辦公自動化及企業(yè)信息當(dāng)作頭等大事來抓。 某某文檔編寫規(guī)范；216。 使用對象該文檔使用人員包括：216。 某某有限公司負(fù)責(zé)本次方案征集的相關(guān)人員；216。 浪潮集團建議方案編寫規(guī)范；第二部分 某某某某企業(yè)信息化項目需求公司簡介某某某某為新投資民營企業(yè)，生產(chǎn)能力、市場潛力在x億元左右。根據(jù)企業(yè)的實際情況，我們?yōu)楣局贫碎L期的信息化分步實施的方案，第一步先在公司內(nèi)部實現(xiàn)財務(wù)、物流一體化項目。 本次項目實施模塊為了實現(xiàn)上述目標(biāo)，本次我們采用的醫(yī)藥行業(yè)解決方案，實施浪潮ERP/myGSPS以下功能模塊： 財務(wù)系統(tǒng)（帳務(wù)管理、輔助管理、報表管理、工資管理、固定資產(chǎn)管理、財務(wù)分析）實現(xiàn)憑證處理、帳務(wù)資金、費用，工資管理、固定資產(chǎn)管理等日常的工作。對物資入庫、出庫、盤點管理等日常工作。為管理決策提供管理依據(jù)。采購入庫單經(jīng)過質(zhì)檢部門審核通過后，由倉庫保管員選擇入庫單自動登記倉庫保管帳，對于登記保管帳后的采購入庫單，材料會計可以直接確定入庫單上物料的實際成本， 而不用重復(fù)錄入單據(jù)。成品倉庫保管員可以在庫存系統(tǒng)選擇提貨單，避免重復(fù)勞動，貨物憑發(fā)貨通知單、出庫單出庫。 銷售計劃的應(yīng)用使公司的領(lǐng)導(dǎo)能夠從部門計劃、產(chǎn)品計劃和業(yè)務(wù)員計劃等方面即時全面掌握到銷售計劃的完成狀況，以便對市場做出合理的決策提供有利的依據(jù)；使相關(guān)部門、人員尤其是銷售人員更加直觀的掌握本部門或者本人的銷售業(yè)績完成狀況。 銷售提貨單、發(fā)票信息、回款信息、銷售應(yīng)收款、銷售帳簿、收入成本利潤表等銷售數(shù)據(jù)的實時查詢與預(yù)查詢，為企業(yè)了解和預(yù)測銷售業(yè)務(wù)量的精確度提供了有力的保證。可以統(tǒng)計出采購計劃、采購訂單的執(zhí)行情況；原材料、包裝物的價格波動情況；計劃價格與實際價格的對比情況；每個業(yè)務(wù)員所屬的供應(yīng)商的應(yīng)付款情況；以及對供應(yīng)商檔案、報價的查詢等信息。216。避免了手工單據(jù)易出錯、不清晰的缺點。為生產(chǎn)部、供應(yīng)部等部門進行管理決策、制訂采購計劃提供了可靠的依據(jù)。 對倉庫物料實行了批次帳管理后，可以通過浪潮軟件清晰的反映出每一批物料的入庫、出庫、結(jié)余情況，并且可以反映出同一物料同一批次不同件號的庫存情況。216。216。 真正體現(xiàn)GMP管理的要求：以工作流管理為基礎(chǔ)，通過采購、庫存、車間、文件管理、質(zhì)量管理模塊一體化操作，完成全生產(chǎn)過程的質(zhì)量控制和批產(chǎn)品的質(zhì)量跟蹤，達(dá)到事前預(yù)防、事中控制和事后回溯的全方位質(zhì)量監(jiān)控目的。 實現(xiàn)了對全國各地辦事處的統(tǒng)一管理通過分銷系統(tǒng)的實施，實現(xiàn)對全國各地辦事處統(tǒng)一實時業(yè)務(wù)管理。216。216。由于生產(chǎn)統(tǒng)計數(shù)據(jù)直接從車間管理系統(tǒng)原始單據(jù)取得，避免了人為因素的干預(yù)，保證了數(shù)據(jù)的及時性和準(zhǔn)確性。 216。ERP系統(tǒng)是一個集成的系統(tǒng)，如果上游部門不能及時的錄入原始單據(jù)，下游部門就不能進行下一個環(huán)節(jié)的工作，通過部門間的不斷磨合，部門之間的工作配合得到明顯改善，提高了企業(yè)管理水平。另外，人員思想意識的轉(zhuǎn)變體現(xiàn)在對軟件系統(tǒng)的最終接受上，因為有了競爭意識、有了自我學(xué)習(xí)的意識。 信息高度共享，加速了信息在企業(yè)內(nèi)部的傳遞。通過浪潮庫存系統(tǒng)，可以方便的查詢庫存物料余額月報表、日報表，以及每種物料的批次明細(xì)帳，每種物料在各個倉庫的庫存量， 都可以非常清晰的反映出來，這是手工條件所無法做到的。領(lǐng)導(dǎo)查詢系統(tǒng)的實施，使高層領(lǐng)導(dǎo)可以隨時了解到銷售發(fā)貨、開票、回籠、庫存、生產(chǎn)和財務(wù)信息，并且通過領(lǐng)導(dǎo)查詢系統(tǒng)的強大的鉆取功能，可以對有關(guān)的銷售、財務(wù)情況進行深入的層層分析，為快速決策提供了第一手資料。在整個物流管理中，充分考慮了GMP的要求。對計劃管理、準(zhǔn)確控制 支持產(chǎn)品客戶群分析，制訂周密的銷售計劃，使企業(yè)在有序的計劃模式下運作。降低大風(fēng)險，減少大漏洞。包含C/S、B/S兩種應(yīng)用模式，滿足不同階段的應(yīng)用需求?！?指定用戶可以進入哪些會計實體或責(zé)任中心進行業(yè)務(wù)處理，并分配用戶的功能權(quán)限、數(shù)據(jù)權(quán)限，維護用戶權(quán)限和口令的有效時間?！?可以將操作日志備份到本地硬盤或其它存儲介質(zhì)上，需要時再進行恢復(fù)，以便長久記錄系統(tǒng)的運行情況。系統(tǒng)的主要功能有：創(chuàng)建賬套，刪除賬套，重建賬套，增加子系統(tǒng)，擴充賬套空間，擴充臨時數(shù)據(jù)庫空間等?！?在系統(tǒng)中一個賬套內(nèi)可能同時存放多個會計實體的數(shù)據(jù)。3）重建賬套□ 此功能可以將服務(wù)器的某一套賬重建?！?系統(tǒng)中的一個賬套是建在數(shù)據(jù)庫上的，而數(shù)據(jù)庫一般在建立時都要指定數(shù)據(jù)空間、日志空間的大小，如果此空間不夠時可以用此功能進行擴充。 帳務(wù)處理管理原始憑證和記帳憑證，自動登記總帳和明細(xì)帳，自動形成科目匯總表，可以查詢到各種日記帳、三欄帳、多欄帳和余額表。□ 支持多外幣核算 提供多幣種的核算業(yè)務(wù)處理，有三種處理方式：不核算外幣、核算單一幣種、核算多幣種 可定義幣別的貨幣符號、名稱、金額小數(shù)位、最大誤差；可自由選擇固定匯率或浮動匯率方式計算本幣金額；可自由選擇直接標(biāo)價法或間接標(biāo)價法折算本幣金額；月末可自動調(diào)整匯兌損益。□ 憑證模板、復(fù)制及對沖 可以以多種方式形成憑證模板，使用憑證模板可以快速方便地錄入記帳憑證，同時提供憑證的復(fù)制和對沖功能?！?平滑聯(lián)查 提供從科目余額表→明細(xì)帳→憑證→原始憑證的平滑聯(lián)查功能；提供余額表到部門核算、專項核算、往來核算等輔助核算的聯(lián)查功能?！?部門明細(xì)核算 獨立于科目體系外的部門結(jié)構(gòu)設(shè)置，提供部門余額表查詢，可查詢科目下各個部門的余額發(fā)生情況，也可以查詢部門下各科目的余額發(fā)生情況，還可以形成科目部門二維表進行查詢。□ 往來帳管理 每個往來單位可以對應(yīng)多個核算科目，提供多科目的往來帳的業(yè)務(wù)核銷的功能，可查詢應(yīng)收應(yīng)付款的余額構(gòu)成情況、帳齡分析表等?！?可設(shè)置多種工資類別 同一單位不同類別發(fā)放工資項目不同，如在職職工與退休職工、中方人員與外方人員、管理人員與一線工人等，可以以不同的工資類別區(qū)分?？梢圆樵冚敵鰝€人所得稅納稅申報□ 形成銀行代發(fā)數(shù)據(jù) 可以根據(jù)不同銀行的代發(fā)格式，形成銀行代發(fā)數(shù)據(jù)軟盤?？蛇M行各種資產(chǎn)數(shù)據(jù)的查詢統(tǒng)計與分析，資產(chǎn)變動情況查詢、折舊查詢、資產(chǎn)明細(xì)帳、各種單據(jù)查詢，可對逾齡資產(chǎn)進行查詢匯總，可以按資產(chǎn)的占用、狀態(tài)、類別、來源、用途、價值進行分析?！?可以處理資產(chǎn)的內(nèi)部調(diào)拔、狀態(tài)變動、大修理記錄□ 自動形成折舊費用的轉(zhuǎn)帳憑證，并可以直接傳遞到帳務(wù)處理系統(tǒng)中。更為可貴的是，分系統(tǒng)提供了一個開放的分析平臺，如果用戶需要進行內(nèi)部的指標(biāo)分析，可以自由定義財務(wù)指標(biāo)和財務(wù)報表進行分析。財務(wù)指標(biāo)分析□ 財務(wù)指標(biāo)分析 根據(jù)定義的財務(wù)指標(biāo)公式，計算出各期的財務(wù)指標(biāo)，根據(jù)財務(wù)指標(biāo)的分析因素及影響因素，對企業(yè)的財務(wù)狀況進行分析?！?歷史報表分析 根據(jù)財務(wù)報表分析企業(yè)財務(wù)狀況的發(fā)展趨勢?！?現(xiàn)代綜合分析 根據(jù)國際流行做法，綜合評價企業(yè)的能力，給決策者以信心或找出自身的不足。這里的現(xiàn)金流量表子系統(tǒng)，是一種事后的編制現(xiàn)金流量表的方法，通過該系統(tǒng)可以適時的形成任意指定期間（可以到天）的現(xiàn)金流量表。對于某些以凈額反映的項目，根據(jù)定義的對方業(yè)務(wù)，將相關(guān)業(yè)務(wù)進行合并，最終以凈額反映到現(xiàn)金流量項目上。與浪潮軟件帳務(wù)處理系統(tǒng)聯(lián)合使用，可以生成各種財務(wù)報表，包括對外報告報表、內(nèi)部管理報表、績效考評報表等。□ 多種規(guī)格的圖形分析 提供了對表數(shù)據(jù)的圖形分析能力，直方圖、折線圖、面積圖、圓餅圖以及二維或三維的圖形能夠更加形象的對數(shù)據(jù)加以分析，對比?！?報表可以將其他格式的數(shù)據(jù)導(dǎo)入，也可以導(dǎo)出為任意格式的文件 與外部系統(tǒng)打交到的一個接口。對于整個集團來說，再集團范圍內(nèi)進行此采購的統(tǒng)一控制就是非常必要的。加強計劃控制：采購計劃是控制盲目采購的重要措施，也是搞好現(xiàn)金流量預(yù)測的有利手段。全范圍的物料管理：對于采購業(yè)務(wù)中的物料管理擴展的全范圍，將入庫物料、在檢物料、庫外物料、在途物料等進行全面監(jiān)控。系統(tǒng)入口從生產(chǎn)、庫存等其他部門下達(dá)的需求計劃開始，相關(guān)聯(lián)的業(yè)務(wù)單據(jù)都支持合并生成或參考功能，許多信息可以自動形成，方便用戶靈活使用，加強了業(yè)務(wù)的關(guān)聯(lián)。業(yè)務(wù)流程：主要功能：□ 采購需求 采購作業(yè)的第一步就是需求，需求確定了企業(yè)要買些什么？買多少？什么時候買？采購系統(tǒng)有三方面的需求來源，分別是：生產(chǎn)的建議采購計劃、庫存量不足的補庫采購計劃、其他采購需求。在采購系統(tǒng)中，采購計劃既可以來源于一項或多項需求計劃，也可以通過系統(tǒng)設(shè)置決定是否可以手工錄入。審批者可以根據(jù)業(yè)務(wù)員提供的單價，以及物料不同來源的價格比較(指標(biāo)準(zhǔn)價，最高限價，最低限價，其他供應(yīng)商報價以及其他渠道收集的價格信息)，歷史價格情況，供應(yīng)商信息，供應(yīng)商資信信息，對采購活動進行批準(zhǔn)。□ 采購入庫單 采購的理想結(jié)果就是按時收到貨物。采購發(fā)票的來源應(yīng)該說是采購入庫單，這一點可以在發(fā)票與入庫單核銷時體現(xiàn)出來，如果系統(tǒng)定義為發(fā)票記帳的條件為核銷后才能記帳，則如果發(fā)票不對應(yīng)入庫單是永遠(yuǎn)無法記帳的，企業(yè)可以通過這些設(shè)置，利用計算機非人性化的特點來加強企業(yè)的管理。在付款業(yè)務(wù)中，如果定義了現(xiàn)金折扣，系統(tǒng)會根據(jù)當(dāng)前的付款日期和現(xiàn)金折扣政策自動計算出現(xiàn)金折扣，登記在付款單的現(xiàn)金折扣欄目中；針對第三方結(jié)算的情況，采購系統(tǒng)也做了相應(yīng)的處理。供應(yīng)商信息是采購業(yè)務(wù)中的重要基礎(chǔ)信息，其中包括：供應(yīng)商類型、地區(qū)、代碼、名稱、結(jié)算單位、開戶行、銀行帳號、稅號、法人、地址、郵編、電話、聯(lián)系人、Email、信用等級、使用貨幣、結(jié)算方式、資信限額、付款期限、付款條件、合格標(biāo)志、是否免檢、采購員等等，通過供應(yīng)商檔案中的資信限額，可以在采購訂單中提示你的采購額度是否超出限制；通過付款期限設(shè)置，可以在付款計劃中建議你適當(dāng)?shù)母犊钊掌?。通過貨源清單中的信息，收集了各個供應(yīng)商的報價，這樣就可以在采購計劃和價格審批環(huán)節(jié)找到最合適的供應(yīng)商，并且可以按照采購比例將采購任務(wù)分?jǐn)偂４尕浘哂絮r明的流動性，屬于企業(yè)流動資產(chǎn)的范疇。對于特殊的物料，還可以分單件進行管理。嚴(yán)格的物料存放管理 根據(jù)制藥企業(yè)的管理要求，進行分貨位存放和管理。功能流程：主要功能：□ 多級倉庫和貨位管理 能夠?qū)崿F(xiàn)多級倉庫的管理，同時對具體倉庫可以設(shè)置多貨位管理，能夠明細(xì)具體貨位具體物料的細(xì)致管理，實現(xiàn)“立體式倉庫”的管理效果，也可以通過多級倉庫的管理解決物料在生產(chǎn)環(huán)節(jié)失去控制和監(jiān)督的問題?？梢远x每一操作員對不同的物料屬性的操作權(quán)限，通過加強對物料的屬性管理可以及時了解明細(xì)物料的管理要求和狀態(tài)，便于實現(xiàn)倉庫的“動態(tài)”管理。□ 生產(chǎn)入庫管理 實現(xiàn)產(chǎn)品生產(chǎn)完工入庫管理?！?其他