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2025-06-13 05:38本頁面
  

【正文】 職 責216。 倉庫的收發(fā)管理工作監(jiān)督管理216。 優(yōu)化物流管理216。 部門工作整體業(yè)績評價使用系統(tǒng)的主要功能庫存管理u 可用量查詢u 庫存展望u 貨齡分析u 庫存賬簿查詢u 庫存報表及分析存貨核算u ABC分析u 存貨周轉(zhuǎn)率分析u 收發(fā)存匯總表效 益1. 通過信息共享,部門間協(xié)作性提高2. 提高工作效率3. 存貨狀態(tài)及時掌握,避免過期損失4. 庫存管理的準確性提高5. 提高發(fā)貨準確率6. 提高庫存周轉(zhuǎn)率生產(chǎn)計劃員 職 責216。 確認生產(chǎn)訂單216。 與采購計劃員協(xié)同工作使用系統(tǒng)的主要功能物料需求計劃u 產(chǎn)品結(jié)構(gòu)維護u 運算參數(shù)設(shè)置u MRP運算u 生產(chǎn)計劃u 生產(chǎn)訂單u 生產(chǎn)訂單相關(guān)查詢分析效 益1. 提高計劃編制的準確性2. 提高計劃編制的工作效率3. 能夠隨時掌握生產(chǎn)訂單執(zhí)行的情況4. 減少計劃調(diào)整的周期,提高整體響應(yīng)速度5. 提高了部門間協(xié)同工作的效率。 庫存的收發(fā)處理216。 依出入庫單據(jù)記流水賬216。 按特殊要求發(fā)貨(批次)216。 向其它部門提供可用量216。 與財務(wù)核算人員對賬使用系統(tǒng)的主要功能庫存管理u 錄入出入庫單u 限額領(lǐng)料單u 分配貨位u 批次管理u 盤點單錄入u 庫存賬簿查詢u 庫存報表及分析u 可用量查詢u 庫存展望效 益1. 通過信息共享,提高工作效率2. 存貨狀態(tài)及時掌握,避免過期損失3. 通過系統(tǒng)進行貨位分配和批次管理,控制更加嚴密。6. 庫存可用量、展望數(shù)可隨時提供7. 及時按照盤點制度,進行盤點作業(yè),提高盤點準確性材料會計 職 責216。 核算出入庫材料成本216。 制盤點表216。 進行存貨流量和存量分析216。 憑證處理使用系統(tǒng)的主要功能存貨核算u 存貨核算記賬u 暫估處理u 存貨賬簿u 統(tǒng)計分析采購管理u 采購結(jié)算效 益1. 核算成本的準確性和及時性大大提高。3. 系統(tǒng)預(yù)設(shè)的業(yè)務(wù)控制使存貨核算控制嚴謹4. 暫估處理方便準確5. 存貨分析和存貨成本報告要可即時提供6. 憑證的快捷生成,并可隨時查看原始單據(jù)應(yīng)收會計職 責應(yīng)收會計216。 向銷售部門定期提交應(yīng)收款信息,共同實現(xiàn)應(yīng)收款的及時回收。 與外部往來單位進行稽核216。 配合資金管理部門進行收款預(yù)測應(yīng)付會計216。 進行采購核銷216。 辦理貨款支付進行相應(yīng)會處理計處理216。3. 業(yè)務(wù)流程完整,交易過程透明,追溯有據(jù)。應(yīng)付會計以下依據(jù)制造行業(yè)實際業(yè)務(wù)運作情況,詳細闡釋U8供應(yīng)鏈解決方案。根據(jù)計劃的階段區(qū)分為計劃編制、計劃執(zhí)行分別闡述。在U8供應(yīng)鏈物料需求計劃系統(tǒng),系統(tǒng)的運作機制如下圖:應(yīng)用流程: 根據(jù)企業(yè)的實際情況,首先完成基礎(chǔ)工作,包括產(chǎn)品結(jié)構(gòu)維護、計劃周期制定、工作日歷、供貨商存貨對照表維護。 采購計劃可以進行配額分配,批量生成采購訂單,進入計劃執(zhí)行流程; 生產(chǎn)計劃投放后,進入生產(chǎn)計劃執(zhí)行流程。 生產(chǎn)計劃的處理靈活特性:1)根據(jù)系統(tǒng)運算的生產(chǎn)計劃,生產(chǎn)計劃員可以依據(jù)實際情況(資料狀況)手工調(diào)整計劃開工、計劃完工日期,以及核定的生產(chǎn)量。 提供了靈活的分析報表:采購資金預(yù)算便于提前安排資金計劃,合理使用資金;采購計劃未入庫情況分析、采購計劃拖期入庫查詢、采購計劃執(zhí)行情況。 按照供貨商的供貨整體狀況(價格、質(zhì)量、服務(wù)、能力等)設(shè)置供貨商配額,計劃可以按照參考供貨商配額進行分配,從而避免采購風險。說明: 生產(chǎn)訂單可以由生產(chǎn)計劃下達后生成,也可以自行錄入。材料領(lǐng)用單通過計價核算,得出材料的耗用成本,為成本計算提供依據(jù)。 依據(jù)生產(chǎn)訂單,填制產(chǎn)成品入庫單。其中有關(guān)的材料耗用成本可以直接來源于存貨核算系統(tǒng)。 按照生產(chǎn)訂單執(zhí)行完工入庫。 生產(chǎn)訂單執(zhí)行情況(領(lǐng)料、完工入庫)的掌控。實際業(yè)務(wù)中,往往針對不同的存貨采取不同的采購策略。而對于部分存貨采購周期較長,需要對采購的全過程進行監(jiān)控,才能夠保證按期交貨,從而避免發(fā)生缺貨,延誤生產(chǎn),出現(xiàn)不良循環(huán)。整個采購業(yè)務(wù)處理,包括了請購單、訂單、到貨、入庫、收到發(fā)票、采購結(jié)算、采購付款的業(yè)務(wù)過程,包含了供貨商轉(zhuǎn)移實物、票據(jù)的交換、款項的劃撥過程,并且在企業(yè)中涉及多個崗位——需求的申請方(生產(chǎn)車間、維修部門等)、采購業(yè)務(wù)員、庫房管理員、財務(wù)人員,因此保證信息傳遞及時性和準確性至關(guān)重要。以下描述以普通采購業(yè)務(wù)為例,分為比價、訂單簽訂流程和采購業(yè)務(wù)處理流程。流程說明: 承接采購計劃批量生成采購訂單,開始采購業(yè)務(wù)處理; 業(yè)務(wù)的起點可以從請購單開始。需求方發(fā)出需求,依據(jù)工作程序和管理制度,進行必要的審批,采購業(yè)務(wù)員依據(jù)審批的請購單,經(jīng)過比價確定供貨商; 對于部分由于生產(chǎn)能力限制等原因,緊急訂貨訂單,制造企業(yè)可以采用直接購買的方式,例如:向同屬一個集團的其它單位購買,則在依據(jù)系統(tǒng)中銷售訂單下達采購訂單,體現(xiàn)了業(yè)務(wù)的連貫處理和購銷業(yè)務(wù)的協(xié)同。執(zhí)行完畢的訂單或者未執(zhí)行完畢,但經(jīng)批準后不再執(zhí)行的訂單可以進行關(guān)閉操作,可以選擇到貨完成、入庫完成等條件進行關(guān)閉操作。管理控制點 比價 最高進價控制:進行最高進價控制,則錄入訂單時,如果價格超過設(shè)置的最低價格,則無法通過,必須進行修改。 訂單執(zhí)行情況的監(jiān)控。 業(yè)務(wù)協(xié)同,部門間協(xié)同工作。例如:針對臨時一次性的采購業(yè)務(wù),可以直接辦理入庫。 入庫:可以參照訂單、到貨單或者直接錄入采購入庫單,確認采購業(yè)務(wù)中的實際收貨情況。采購結(jié)算是確認采購成本的過程。系統(tǒng)提供三種回沖方式,月初回沖、單到回沖、單到補差??梢园凑找?guī)定將運費等其它與購買活動相關(guān)的費用,通過采購結(jié)算進入采購貨物的成本。 可以在采購發(fā)票中進行現(xiàn)付業(yè)務(wù)的處理,由此在應(yīng)付掛帳時不包含已現(xiàn)付的部分。 核銷可以按照按單據(jù)核銷,按存貨核銷。 提供票據(jù)管理功能。 支持轉(zhuǎn)賬處理,包括:應(yīng)付沖應(yīng)付、預(yù)付沖應(yīng)付、應(yīng)付沖應(yīng)收、紅票對沖(支持手工、自動對沖)。 預(yù)警:信用報警——信用期限、信用額度。 提供給應(yīng)付會計業(yè)務(wù)帳表,包括業(yè)務(wù)總賬、業(yè)務(wù)余額表、業(yè)務(wù)明細賬、與供貨商的對賬單均可選擇是否包含已入庫未結(jié)算部分的信息。216。 催貨函,針對異常業(yè)務(wù)發(fā)送供貨商催貨函。收益: 建立供應(yīng)商評價體系,與供應(yīng)商建立戰(zhàn)略合作關(guān)系; 業(yè)務(wù)的全過程監(jiān)控; 部門間信息共享; 異常信息監(jiān)控,采取有針對的業(yè)務(wù)處理,避免損失。面對當今制造企業(yè)所處的環(huán)境,全面整合銷售資源、加強銷售管理,迅速對市場需求做出反應(yīng),全面滿足用戶個性化的需求,成為企業(yè)贏得客戶滿意,在競爭中勝出的關(guān)鍵因素。整個銷售業(yè)務(wù)處理,包括了銷售計劃的制定、銷售價格體系的制定、銷售報價、訂單、發(fā)票、收款。支持的銷售業(yè)務(wù)類型:普通銷售業(yè)務(wù)、直運銷售業(yè)務(wù)、委托代銷、銷售調(diào)撥、零售業(yè)務(wù)、分期收款發(fā)出商品,滿足企業(yè)管理需求。而通過銷售管理銷售計劃協(xié)助企業(yè)完成銷售計劃的制定、計劃指針分配、計劃執(zhí)行情況跟蹤等工作。這樣,企業(yè)可以方便地針對跟蹤結(jié)果進行銷售計劃的調(diào)整,實現(xiàn)部門、業(yè)務(wù)員的業(yè)績考核。其中有關(guān)業(yè)績考核的部門和業(yè)務(wù)員計劃,可以設(shè)置計劃額和銷售定額,并支持按照年度計劃分攤至各個月度,并且可以根據(jù)設(shè)置在部門或者業(yè)務(wù)員上的分攤比例,自動將全年的計劃分攤至每個部門或者業(yè)務(wù)員。銷售計劃執(zhí)行報告如實的反映了計劃的執(zhí)行資料、定額完成比例、計劃比率。 依據(jù)產(chǎn)品銷售計劃的執(zhí)行情況,分析市場變化,進行適時調(diào)整。操作流程 設(shè)置價格相關(guān)的控制參數(shù); 設(shè)置價
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