【正文】 ................................. 80 第十部分 安徽某某信息技術公司和浪潮軟件 公司 ........................................................................ 81 安徽某某簡介 ..................................................................................................................... 81 浪潮集團簡介 ................................................................................................................................ 83 合作伙伴 ........................................................................................................... 84 產(chǎn)品體系 ........................................................................................................... 84 成功的應用 ....................................................................................................... 85 浪潮 ERP/myGS 醫(yī)藥企業(yè)典型用戶 .................................................................... 85 第一部分 文檔說明 文檔類別及編制依據(jù) 該文檔是根據(jù)某某 某某有限公司的要求，基于浪潮軟件全面的企業(yè)管理解決方案編寫的，是項目建議方案文檔。 使用對象 該文檔使用人員包括： ? 某某有限公司 負責本次方案征集的相關人員； ? 某某有限公司 針對本次方案征集活動聘請的外部專家顧問； ? 安徽某某和浪潮集團參與某某有限公司項目的相關人員； 遵循的標準規(guī)范 遵循標準： ? 某某文檔編寫規(guī)范； ? 浪潮集團建議方案編寫規(guī)范； 第二部分 某某某某企業(yè)信息化項目需求 公司簡介 某某某某為新投資民營企業(yè)，生產(chǎn)能力、市場潛力在 x 億元左右。 20xx 年企業(yè)將整體 通過國家 GMP 驗收，新產(chǎn)品投入市場企業(yè)主要從事藥品生產(chǎn)。 根據(jù)企業(yè)的實際情況，我們?yōu)楣局贫碎L期的信息化分步實施的方案，第一步先在公司內(nèi)部實現(xiàn)財務、物流一體化項目。公司的長期規(guī)劃對軟件供應廠商的要求較高，軟件廠商提供的產(chǎn)品既要 能滿足目前管理需要，又要具備很強的拓展性，需要提供全面的解決方案，分步實施，保護某某有限公司的軟件投資。 本次項目實施模塊 為了實現(xiàn)上述目標，本次我們采用的醫(yī)藥行業(yè)解決方案，實施浪潮 ERP/myGSPS 以下功能模塊： 財務系統(tǒng)（帳務管理、輔助管理、報表管理、工資管理、固定資產(chǎn)管理、財務分析）實現(xiàn)憑證處理、帳務資金、費用，工資管理、固定資產(chǎn)管理等日常的工作。 物流系統(tǒng)（采購管理、庫存管理、銷售管理、存貨管理）。對物資入庫、出庫、盤點管理等日常工作。 適應企業(yè)未來發(fā)展可擴展的模塊 另外，浪潮 ERP/myGSPS 軟件還提供以下功能模塊以適應企業(yè)未來發(fā)展的新需求： 分銷系統(tǒng)（銷售管理系統(tǒng)、市場開發(fā)系統(tǒng)、醫(yī)學推廣系統(tǒng)、費用管理系統(tǒng)）、生產(chǎn)系統(tǒng)（生產(chǎn)計劃、生產(chǎn)管理、工藝數(shù)據(jù)管理、車間管理、 GMP 管理、設備管理 ） 、成本管理、質(zhì)量管理、發(fā)運管理、地磅管理等； 各模塊可以單獨使用 ,也可以與其他模塊合并使用 ,真正實現(xiàn)各管理模塊間的無縫銜接 . 項目實施效果預測 財務物流信息化項目效果預測 ? 加速信息在企業(yè)內(nèi)部的傳遞 通過分配權限，各部門可以通過浪潮系統(tǒng)及時的了解到所需的財務、業(yè)務信息，通過使用浪 潮業(yè)務查詢系統(tǒng)，各個部門可以直接迅速查找到所需的財務、業(yè)務信息。 ? 供應、倉庫、銷售部門業(yè)務連貫，真正做到了物流、資金流、信息流的統(tǒng)一，實現(xiàn)信息共享 可以做到采購計劃由采購員輸入，采購部領導審 核，然后根據(jù)采購計劃自動生成采購訂單。采購入庫單經(jīng)過質(zhì)檢部門審核通過后，由倉庫保管員選擇入庫單自動登記倉庫保管帳，對于登記保管帳后的采購入庫單，材料會計可以直接確定入庫單上物料的實際成本， 而不用重復錄入單據(jù)。 銷售部可依據(jù)業(yè)務員傳遞回的銷售合同輸入到系統(tǒng)中，經(jīng)部門主管確認合法后，進行審核。成品倉庫保管員可以在庫存系統(tǒng)選擇提貨單，避免重復勞動，貨物憑發(fā)貨通知單、出庫單出庫。 月末或其他時間，會計人員可通過各個系統(tǒng)自動生成相應的財務憑證，如：應付憑證、付款憑證、應收憑證、收款憑證，銷售成本結轉憑證等后，進行憑證的復核、記帳、自動生成會計報表或自動依原設計產(chǎn)生相應的財務分析數(shù)據(jù)。 ? 客戶檔案、客戶信譽度、業(yè)務員信譽度的管理及隨時查詢與控制，為減少與避免死呆帳的發(fā)生起到了避風港的作用。 ? 帳齡分析、各種發(fā)貨收入回款統(tǒng)計表、銷售趨勢分析表、歷史同期比較分析表、銷售部門和銷售員業(yè)績統(tǒng)計表等信息更為公司隨時調(diào)整市場的即時性與可行性打下了堅實了數(shù)據(jù)基礎 ? 采購員通過浪潮采購系統(tǒng)可以參照采購計劃生成采購訂單，由領導在計算機上審批后，然后直接打印出采購訂單，通過傳真機可以直接傳真給客戶，取消了手工審批環(huán)節(jié)。為及時了解市場行情、制定合理的采購政策提供了參考依據(jù)。 ? 采購付款計劃的查詢?yōu)楣绢I導決定付款審批提供了有 效且準確的依據(jù)，從而加速了資金的周轉。避免了手工單據(jù)易出錯、不清晰的缺點。這是手工條件所無法做到的。 ? 所有納入計算機管理的庫存單據(jù)，均可通過浪潮 ERP 系統(tǒng)的單據(jù)匯總統(tǒng)計分析功能，反映出每種入庫物料和出庫物物料的質(zhì)量等級、批次號等信息。還可以通過浪潮 ERP 軟件中的失效預警管理，有效的管理每一批物料的保質(zhì)期限，避免因物料過期帶來不必要的損失。這對于倉庫管理乃至這個公司的管理都是極其有益的。 ? 理順了與業(yè)務部門的關系，使分工進一步明確，并且浪潮系統(tǒng)提供的自動對帳、自動分配出庫差異并生成會計憑證、自動生成會計憑證，自分攤費用并生成會計憑證，自動結轉成本生成憑證，費用自動結轉生成憑證，輔助計量單位的自動換算等 功能，方便了財務人員的操作，一定程度上提高了工作效率，加快了財務信息的傳遞。為決策分析提供更加可靠的依據(jù)。 尤其是在車間管理中，嚴格按照 GMP 管理規(guī)范，對車間作業(yè)流程 進行嚴格管理，詳細記錄各生產(chǎn)工序的領料、交接、檢驗、清場狀況，保留詳細的原始記錄。 ? 實現(xiàn)了對全國各地辦事處的統(tǒng)一管理 通過分銷系統(tǒng)的實施，實現(xiàn)對全國各地辦事處統(tǒng)一實時業(yè)務管理。另一方面，總部可以隨時了解其各種銷售策略在各銷售分支機構的執(zhí)行情況； 及時處理完成各種需要辦事處之間予以協(xié)調(diào)的業(yè)務，各銷售辦事處及分銷點倉庫可以通過內(nèi)部調(diào)撥的方式非常容易地實現(xiàn)轉庫等業(yè)務。 ? 采購、倉庫、生產(chǎn)、質(zhì)量、銷售業(yè)務和財務連貫，實現(xiàn)信息共享和集成，為管理工作提供了依據(jù) 采購部通過采購系統(tǒng)直接打印采購入庫單，然后傳遞給倉庫，取消了手工操作，財務部通過參照入庫單生成發(fā)票，并據(jù)以生成憑證轉到財務系統(tǒng)；采購部根據(jù)付款申請錄入付款單，然后由財務部審批，記賬后生成憑證轉到財務系統(tǒng)。 財務部會計在銷售系統(tǒng)通過錄入回款單可以直接生成憑證轉到帳務系統(tǒng)，回款單與發(fā)票進行勾對，快速統(tǒng)計出每個業(yè)務人員、業(yè)務網(wǎng)點的回籠明細和發(fā)票欠款情況。 加強對車間物料消耗的控制，是制藥企業(yè)監(jiān)控考核的重要內(nèi)容之一。 由于生產(chǎn)統(tǒng)計數(shù)據(jù)直接從車間管理系統(tǒng)原始單據(jù)取得，避免了人為因素的干預，保證了數(shù)據(jù)的及時性和準確性。 ? 加強了編制計劃的準確性和及時反饋 在充分收集庫存、銷售信息、設備能力信息的基礎上，實現(xiàn)了對中長期計劃、周計劃的合理編制，解決了計劃編制不準確的問題； 并且通過對生產(chǎn)過程的監(jiān)控，及時跟蹤計劃的執(zhí)行情況，從而靈活的控制、調(diào)整生產(chǎn)進度。同時，以前人工填制的單據(jù)很容易被誤認，而目前倉庫的采購入庫單、移庫單，貨運部門調(diào)撥單都已經(jīng)采用計算機打印，并且按規(guī)定的流程進行單據(jù)傳遞，避免了手工單據(jù)易出錯、不清晰的缺點。 ERP 系統(tǒng)是一個集成的系統(tǒng)，如果上游部門不能及時的錄入原始單據(jù)，下游部門就不能進行下一個環(huán)節(jié)的工作，通過部門 間的不斷磨合，部門之間的工作配合得到明顯改善，提高了企業(yè)管理水平。很多人員從以前不敢碰計算機，到現(xiàn)在的熟練操作體現(xiàn)了人員技能的提高。 ERP 系統(tǒng)本身具備知識轉移的目的，通過大量培訓及實際操作，人員對系統(tǒng)的接受，表明了對工作流程、管理思想的認可。 ? 信息高度共享，加速了信息在企業(yè)內(nèi)部的傳遞。 通過浪潮采購系統(tǒng)可以方便的了解原材料、包裝物的價格波動情況；每個業(yè)務員所屬的供應商的應付款情況、貨到票未到、在途物料、以及對供應商檔案的查詢等信息。 通過浪潮庫存系統(tǒng)，可以方便的查詢庫存物料余額月報表、日 報表，以及每種物料的批次明細帳， 每種物料在各個倉庫的庫存量， 都可以非常清晰的反映出來，這是手工條件所無法做到的。 通過浪潮銷售系統(tǒng)，可以方便的查詢出各銷售大區(qū)、辦事處、客戶的要貨申請情況、發(fā)貨情況、開票情況、回籠情況，為制定銷售計劃、業(yè)績考核、財務核算提供了可靠的依據(jù)。 領導查詢系統(tǒng)的實施，使高層領導可以隨時了解到銷售發(fā)貨、開票、回籠、庫存、生產(chǎn)和財務信息，并且通過領導查詢系統(tǒng)的強大的鉆取功能，可以對有關的銷售、財務情況進行深入的層層分析，為快速決策提供了第一手資料。主要有以下特點： 提供完整的業(yè)務流管理 從采購貨物的需求計劃、采購計劃到下達訂單；從貨物到達、待檢、待計量、到合格準確入庫；從生產(chǎn)計劃、材料領用、車間管理、質(zhì)量控制到完工入庫；從銷售計劃、銷售訂單、提貨、計量、結算、發(fā)運到客戶跟蹤，提供完整的企業(yè)業(yè)務管理，并可結合企業(yè)應用進行流程的定制。在整個物流管理中，充分考慮了 GMP 的要求。 控制策略的自由定制 ：隨著企業(yè)快速的發(fā)展，管理模式、控制模式也在不斷的改進。 對計劃管理、準確控制 支持產(chǎn)品客戶群分析，制訂周密的銷售計劃，使企業(yè)在有序的計劃模式下運作。 關注企業(yè)物流比重大的資源 對于大宗原材料和產(chǎn)品的管理是藥業(yè)企業(yè)頗為關注的部分，產(chǎn)品也將大宗原材料的到貨、計量、質(zhì)量等進行過程監(jiān)控。降低大風險，減少大漏洞。將用戶需求作為管理前沿，以引進、消化、吸收、改進、創(chuàng)新的發(fā)展模式，成為推動產(chǎn)品發(fā)展的源動力。包含 C/S、B/S 兩種應用模式，滿足不同階段的應用需求。 系統(tǒng)管理 系統(tǒng)管理主要完成對系統(tǒng)的維護及管理工作，主要使用對象是企業(yè)的系 統(tǒng)管理員，系統(tǒng)提供的主要功能有：用戶管理，用戶權限分配，用戶使用日志查詢，數(shù)據(jù)備份，數(shù)據(jù)恢復，會計實體維護等。 □ 指定用戶可以進入哪些會計實體或責任中心進行業(yè)務處理，并分配用戶的功能權限、數(shù)據(jù)權限，維護用戶權限和口令的有效時間。 3）用戶使用日志查詢 □ 此功能可以查詢每個用戶使用系統(tǒng)的情況。 □ 可以將操作日志備份到本地硬盤或其它存儲介質(zhì)上，需要時再進行恢復，以便長久記錄系統(tǒng)的運行情況。 賬套管理 賬套管理系統(tǒng)主要完成建立賬套的維護，賬套中的系統(tǒng)維護，賬套空間的管理，以及 SYBASE臨時數(shù)據(jù)庫空間的管理。 系統(tǒng)的主要功能有：創(chuàng)建賬套，刪除賬套，重建賬套，增加子系統(tǒng)，擴充賬套空間，擴充臨時數(shù)據(jù)庫空間等。 □ 建立賬套時需要指定安裝哪些子系統(tǒng)，使用單位編號和單位名稱，會計主管姓名等信息。 □ 在系統(tǒng)中一個賬套內(nèi)可能同時存放多個會計實體的數(shù)據(jù)。 2）刪除賬套 □ 此功能可以從服務器上刪除一個賬套。 3）重建賬套 □ 此功能可以將服務器的某一套賬重建。 4）增加系統(tǒng) □ 此功能可以在賬套建完后，繼續(xù)安裝新的子系統(tǒng)。 □ 系統(tǒng)中的一個賬套是建在數(shù)據(jù)庫上的，而數(shù)據(jù)庫一般在建立時都要指定數(shù)據(jù)空間、日志空間的大小，如果此空間不夠時可以用此功能進行擴充。 會計核算部分 完成企業(yè)會計核算處理，能夠處理各種會計業(yè)務并根據(jù)財務數(shù)據(jù)進行內(nèi)部績效考評。 帳務處理 管理原始憑證和記帳憑證，自動登記總帳和明細帳，自動形成科目匯總表，可以查詢到各種日記帳、三欄帳、多欄帳和余額表。 期末功能可以方便地進行期末轉轉、調(diào)整匯兌損益和結帳。 □ 支持多外幣核算 提供多幣種的核算業(yè)務處理，有三種處理方式：不核算外幣、核算單一幣 種、核算多幣種 可定義幣別的貨幣符號、名稱、金額小數(shù)位、最大誤差；可自由選擇固定匯率或浮動匯率方式計算本幣金額；可自由選擇直接標價法或間接標價法折算本幣金額；月末可自動調(diào)整匯兌損益。 □ 開放的會計期間定義 可自由定義會計期間，會計期可以多于 12 個，并且可以跨越自然月份和自然年份，能夠適應不同類型企業(yè)的會計核算方式。 □ 憑證模板、復制及對沖 可以以多種方式形成憑證模板，使用憑證模板可以快速方便地錄入記帳憑證，同時提供憑證的復制和對沖功能。 □ 可隨時查詢資金日報 可以隨時指出范圍內(nèi)科目的資金日報表，以加強對資金的管理和控制。 □ 平滑聯(lián)查 提供從科 目余額表→明細帳→憑證→原始憑