【正文】 司 ........................................................................ 81 安徽某某簡介 ..................................................................................................................... 81 浪潮集團(tuán)簡介 ................................................................................................................................ 83 合作伙伴 ........................................................................................................... 84 產(chǎn)品體系 ........................................................................................................... 84 成功的應(yīng)用 ....................................................................................................... 85 浪潮 ERP/myGS 醫(yī)藥企業(yè)典型用戶 .................................................................... 85 第一部分 文檔說明 文檔類別及編制依據(jù) 該文檔是根據(jù)某某 某某有限公司的要求，基于浪潮軟件全面的企業(yè)管理解決方案編寫的，是項(xiàng)目建議方案文檔。 20xx 年企業(yè)將整體 通過國家 GMP 驗(yàn)收，新產(chǎn)品投入市場企業(yè)主要從事藥品生產(chǎn)。公司的長期規(guī)劃對軟件供應(yīng)廠商的要求較高，軟件廠商提供的產(chǎn)品既要 能滿足目前管理需要，又要具備很強(qiáng)的拓展性，需要提供全面的解決方案，分步實(shí)施，保護(hù)某某有限公司的軟件投資。 物流系統(tǒng)（采購管理、庫存管理、銷售管理、存貨管理）。 適應(yīng)企業(yè)未來發(fā)展可擴(kuò)展的模塊 另外，浪潮 ERP/myGSPS 軟件還提供以下功能模塊以適應(yīng)企業(yè)未來發(fā)展的新需求： 分銷系統(tǒng)（銷售管理系統(tǒng)、市場開發(fā)系統(tǒng)、醫(yī)學(xué)推廣系統(tǒng)、費(fèi)用管理系統(tǒng)）、生產(chǎn)系統(tǒng)（生產(chǎn)計(jì)劃、生產(chǎn)管理、工藝數(shù)據(jù)管理、車間管理、 GMP 管理、設(shè)備管理 ） 、成本管理、質(zhì)量管理、發(fā)運(yùn)管理、地磅管理等； 各模塊可以單獨(dú)使用 ,也可以與其他模塊合并使用 ,真正實(shí)現(xiàn)各管理模塊間的無縫銜接 . 項(xiàng)目實(shí)施效果預(yù)測 財(cái)務(wù)物流信息化項(xiàng)目效果預(yù)測 ? 加速信息在企業(yè)內(nèi)部的傳遞 通過分配權(quán)限，各部門可以通過浪潮系統(tǒng)及時(shí)的了解到所需的財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)信息，通過使用浪 潮業(yè)務(wù)查詢系統(tǒng)，各個(gè)部門可以直接迅速查找到所需的財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)信息。采購入庫單經(jīng)過質(zhì)檢部門審核通過后，由倉庫保管員選擇入庫單自動登記倉庫保管帳，對于登記保管帳后的采購入庫單，材料會計(jì)可以直接確定入庫單上物料的實(shí)際成本， 而不用重復(fù)錄入單據(jù)。成品倉庫保管員可以在庫存系統(tǒng)選擇提貨單，避免重復(fù)勞動，貨物憑發(fā)貨通知單、出庫單出庫。 ? 客戶檔案、客戶信譽(yù)度、業(yè)務(wù)員信譽(yù)度的管理及隨時(shí)查詢與控制，為減少與避免死呆帳的發(fā)生起到了避風(fēng)港的作用。為及時(shí)了解市場行情、制定合理的采購政策提供了參考依據(jù)。避免了手工單據(jù)易出錯(cuò)、不清晰的缺點(diǎn)。 ? 所有納入計(jì)算機(jī)管理的庫存單據(jù)，均可通過浪潮 ERP 系統(tǒng)的單據(jù)匯總統(tǒng)計(jì)分析功能，反映出每種入庫物料和出庫物物料的質(zhì)量等級、批次號等信息。這對于倉庫管理乃至這個(gè)公司的管理都是極其有益的。為決策分析提供更加可靠的依據(jù)。 ? 實(shí)現(xiàn)了對全國各地辦事處的統(tǒng)一管理 通過分銷系統(tǒng)的實(shí)施，實(shí)現(xiàn)對全國各地辦事處統(tǒng)一實(shí)時(shí)業(yè)務(wù)管理。 ? 采購、倉庫、生產(chǎn)、質(zhì)量、銷售業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)連貫，實(shí)現(xiàn)信息共享和集成，為管理工作提供了依據(jù) 采購部通過采購系統(tǒng)直接打印采購入庫單，然后傳遞給倉庫，取消了手工操作，財(cái)務(wù)部通過參照入庫單生成發(fā)票，并據(jù)以生成憑證轉(zhuǎn)到財(cái)務(wù)系統(tǒng)；采購部根據(jù)付款申請錄入付款單，然后由財(cái)務(wù)部審批，記賬后生成憑證轉(zhuǎn)到財(cái)務(wù)系統(tǒng)。 加強(qiáng)對車間物料消耗的控制，是制藥企業(yè)監(jiān)控考核的重要內(nèi)容之一。 ? 加強(qiáng)了編制計(jì)劃的準(zhǔn)確性和及時(shí)反饋 在充分收集庫存、銷售信息、設(shè)備能力信息的基礎(chǔ)上，實(shí)現(xiàn)了對中長期計(jì)劃、周計(jì)劃的合理編制，解決了計(jì)劃編制不準(zhǔn)確的問題； 并且通過對生產(chǎn)過程的監(jiān)控，及時(shí)跟蹤計(jì)劃的執(zhí)行情況，從而靈活的控制、調(diào)整生產(chǎn)進(jìn)度。 ERP 系統(tǒng)是一個(gè)集成的系統(tǒng)，如果上游部門不能及時(shí)的錄入原始單據(jù)，下游部門就不能進(jìn)行下一個(gè)環(huán)節(jié)的工作，通過部門 間的不斷磨合，部門之間的工作配合得到明顯改善，提高了企業(yè)管理水平。 ERP 系統(tǒng)本身具備知識轉(zhuǎn)移的目的，通過大量培訓(xùn)及實(shí)際操作，人員對系統(tǒng)的接受，表明了對工作流程、管理思想的認(rèn)可。 通過浪潮采購系統(tǒng)可以方便的了解原材料、包裝物的價(jià)格波動情況；每個(gè)業(yè)務(wù)員所屬的供應(yīng)商的應(yīng)付款情況、貨到票未到、在途物料、以及對供應(yīng)商檔案的查詢等信息。 通過浪潮銷售系統(tǒng)，可以方便的查詢出各銷售大區(qū)、辦事處、客戶的要貨申請情況、發(fā)貨情況、開票情況、回籠情況，為制定銷售計(jì)劃、業(yè)績考核、財(cái)務(wù)核算提供了可靠的依據(jù)。主要有以下特點(diǎn)： 提供完整的業(yè)務(wù)流管理 從采購貨物的需求計(jì)劃、采購計(jì)劃到下達(dá)訂單；從貨物到達(dá)、待檢、待計(jì)量、到合格準(zhǔn)確入庫；從生產(chǎn)計(jì)劃、材料領(lǐng)用、車間管理、質(zhì)量控制到完工入庫；從銷售計(jì)劃、銷售訂單、提貨、計(jì)量、結(jié)算、發(fā)運(yùn)到客戶跟蹤，提供完整的企業(yè)業(yè)務(wù)管理，并可結(jié)合企業(yè)應(yīng)用進(jìn)行流程的定制。 控制策略的自由定制 ：隨著企業(yè)快速的發(fā)展，管理模式、控制模式也在不斷的改進(jìn)。 關(guān)注企業(yè)物流比重大的資源 對于大宗原材料和產(chǎn)品的管理是藥業(yè)企業(yè)頗為關(guān)注的部分，產(chǎn)品也將大宗原材料的到貨、計(jì)量、質(zhì)量等進(jìn)行過程監(jiān)控。將用戶需求作為管理前沿，以引進(jìn)、消化、吸收、改進(jìn)、創(chuàng)新的發(fā)展模式，成為推動產(chǎn)品發(fā)展的源動力。 系統(tǒng)管理 系統(tǒng)管理主要完成對系統(tǒng)的維護(hù)及管理工作，主要使用對象是企業(yè)的系 統(tǒng)管理員，系統(tǒng)提供的主要功能有：用戶管理，用戶權(quán)限分配，用戶使用日志查詢，數(shù)據(jù)備份，數(shù)據(jù)恢復(fù)，會計(jì)實(shí)體維護(hù)等。 3）用戶使用日志查詢 □ 此功能可以查詢每個(gè)用戶使用系統(tǒng)的情況。 賬套管理 賬套管理系統(tǒng)主要完成建立賬套的維護(hù)，賬套中的系統(tǒng)維護(hù)，賬套空間的管理，以及 SYBASE臨時(shí)數(shù)據(jù)庫空間的管理。 □ 建立賬套時(shí)需要指定安裝哪些子系統(tǒng)，使用單位編號和單位名稱，會計(jì)主管姓名等信息。 2）刪除賬套 □ 此功能可以從服務(wù)器上刪除一個(gè)賬套。 4）增加系統(tǒng) □ 此功能可以在賬套建完后，繼續(xù)安裝新的子系統(tǒng)。 會計(jì)核算部分 完成企業(yè)會計(jì)核算處理，能夠處理各種會計(jì)業(yè)務(wù)并根據(jù)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行內(nèi)部績效考評。 期末功能可以方便地進(jìn)行期末轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)、調(diào)整匯兌損益和結(jié)帳。 □ 開放的會計(jì)期間定義 可自由定義會計(jì)期間，會計(jì)期可以多于 12 個(gè)，并且可以跨越自然月份和自然年份，能夠適應(yīng)不同類型企業(yè)的會計(jì)核算方式。 □ 可隨時(shí)查詢資金日報(bào) 可以隨時(shí)指出范圍內(nèi)科目的資金日報(bào)表，以加強(qiáng)對資金的管理和控制。 輔助管理 輔助管理系統(tǒng)與帳務(wù)處理系統(tǒng)結(jié)合使用，提供了多種加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的手段，可以真正提高財(cái)務(wù)管理的水平。例如在建工程設(shè)置兩類專項(xiàng)核算：科目為在建工程，下設(shè)費(fèi)用項(xiàng)目；專項(xiàng)核算一類設(shè)置工程項(xiàng)目（如工程一、工程二），另一類設(shè)置工程構(gòu)成（如土建、裝修）。 □ 輔助臺帳管理 可設(shè)置現(xiàn)金收支臺帳、銷售臺帳、費(fèi)用臺帳等多本輔助帳簿。 □ 自 動 計(jì)算 工 資 的應(yīng) 發(fā) 應(yīng)扣 數(shù) 據(jù) 輸入本月的考勤、加班、水電費(fèi)等變動數(shù)據(jù)，根據(jù)定義的工資項(xiàng)目之間的關(guān)系自動計(jì)算出相應(yīng)的項(xiàng)目，如實(shí)發(fā)工資等。 固定資產(chǎn) 適應(yīng)于各類企業(yè)單位進(jìn)行固定資產(chǎn)的核算及管理。如果有新的折舊方法出現(xiàn)，不必修改軟件，可以直接在系統(tǒng)中定義新的折舊公式。 財(cái)務(wù)分析 滿足企業(yè)對本單位財(cái)務(wù)指標(biāo)、財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行分析的要求，以加強(qiáng)其財(cái)務(wù)管理。 □ 綜合財(cái)務(wù)指標(biāo)定義 主要指目前世界上一些先進(jìn)的評價(jià)企業(yè)現(xiàn)狀的指標(biāo)體系，如杜邦體系指標(biāo)等。 □ 財(cái)務(wù)歷史指標(biāo)分析 通過對本企業(yè)歷史與現(xiàn)在財(cái)務(wù)指標(biāo)的縱向分析，評價(jià)本企業(yè)的發(fā)展趨勢，正確評價(jià)自己的未來。 □ 定基百分比分析 分析各期財(cái)務(wù)報(bào)表的變化情況。 現(xiàn)金流量表 配合報(bào)表子系統(tǒng)使用，適用于企業(yè)單位編制現(xiàn)金流量表。如果沒有非常特殊的業(yè)務(wù)大量存在，甚至可以達(dá)到 100%，只需極少的人工干預(yù)。 □ 業(yè)務(wù)追蹤查詢 可以方便的 查詢到每一項(xiàng)目流量項(xiàng)目的業(yè)務(wù)構(gòu)成情況，對現(xiàn)金的流入流出進(jìn)行更詳細(xì)的分析。 □ 報(bào)表公式可以采用后臺計(jì)算方式，提高效率 系統(tǒng)提供后臺計(jì)算功能，在進(jìn)行報(bào)表計(jì)算的同時(shí)，仍可以操作其他功能。 □ 可以將所作的報(bào)表任意調(diào)整為千元表、萬元表 提供調(diào)整表的功能，可以將報(bào)表數(shù)據(jù)折合為千元表、萬元表或千萬元表等，生成的調(diào)整后的表可以查詢分析，也可以上報(bào)給上級單位。 □ 報(bào)表數(shù)據(jù)可以通過多種方式上報(bào) 將報(bào)表數(shù)據(jù)上報(bào)給上級單位，可以通過書面、軟盤、電子郵件、點(diǎn)對點(diǎn)通訊等多種方式。它具有以下特點(diǎn)： 加強(qiáng)供應(yīng)商的管理： 按照 GMP 的要求，對供應(yīng)商的認(rèn)證、評審等過程都進(jìn)行嚴(yán)格的管理，分等級管理，評審過程可以細(xì)化到每一筆業(yè)務(wù)。 業(yè)務(wù)自動化： 從采購需求的歸集（消耗型和訂貨型）、任務(wù)分配、尋找供應(yīng)商（比質(zhì)比價(jià)）、采購下訂單、采購任務(wù)跟蹤等整個(gè)業(yè)務(wù)鏈都能夠進(jìn)行自動處理。 加強(qiáng)資金控制： 對于采購資金，不僅做到有計(jì)劃、有控制，而且能夠針對具體的業(yè)務(wù)進(jìn)行凍結(jié)支付等措施，還能自動充分利用對方的價(jià)格策略，嚴(yán)格控制現(xiàn)金流量。采購發(fā)票與付款單支持多幣 種采購，支持國際采購業(yè)務(wù)。 □ 采購計(jì)劃 接下來的處理過程就是采購計(jì)劃，采購計(jì)劃是需求合并下達(dá)的結(jié)果，通過采購計(jì)劃，可以對企業(yè)將要進(jìn)行的采購有個(gè)全局的了解，這一點(diǎn)與需求階段是不同的。采購 系統(tǒng)的目標(biāo)和國家經(jīng)貿(mào)委 9號令的主要精神是一致的， 所以 在設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn)的進(jìn)程中充分考慮了 9 號令中的各項(xiàng)要求。即使雙方不簽訂合同，企業(yè)輸入并保存采購訂單 也很有意義，可以通過采購訂單對供應(yīng)商供貨情況進(jìn)行分析、跟蹤。在收貨環(huán)節(jié)中，還需要經(jīng)過質(zhì)檢和驗(yàn)數(shù)才能得到確認(rèn)。主要完成付款單的輸入以及付款單登記應(yīng)付帳的過程。 □ 及時(shí)了解和掌握應(yīng)付款情況 系統(tǒng)根據(jù)收料單、對方發(fā)票及付款單可以及時(shí)了解和掌握各企 業(yè)的應(yīng)付賬款情況，包括余額、明細(xì)賬、構(gòu)成、賬齡等信息。 □ 貨源清單 在貨源清單中，定義了每個(gè)物料的供應(yīng)商、報(bào)價(jià)以及一些在業(yè)務(wù)中用到的重要數(shù)據(jù)。 主要 報(bào)表： ★ 應(yīng)付款余額查詢 ★ 應(yīng)付款原幣余額查詢 ★ 暫估應(yīng)付款原幣余額查詢 ★ 應(yīng)付款明細(xì)查詢 ★ 采購需求查詢、跟蹤 ★ 采購計(jì)劃查詢、跟蹤、回溯 ★ 價(jià)格審批單查詢、跟蹤、回溯 ★ 采購詢價(jià)單查詢 ★ 采購報(bào)價(jià)單查詢 ★ 采購協(xié)議查詢 ★ 采購訂單查詢、跟蹤、回溯 ★ 采購入庫單查詢、跟蹤、回溯 ★ 采購發(fā)票查詢、跟蹤、回溯 ★ 采購付款單查詢、回溯 ★ 供應(yīng)商基本信息查詢 ★ 供應(yīng)商信譽(yù)查詢 ★ 供應(yīng)商貨源查詢 ★ 采購資金計(jì)劃 ★ 采購付款計(jì)劃 ★ 逾期未到貨物查詢 ★ 貨到票未到查詢 ★ 在 途物料查詢 ★ 在檢驗(yàn)物料查詢 ★ 應(yīng)付款帳齡分析 ★ 采購計(jì)劃完成情況統(tǒng)計(jì) ★ 采購訂單完成情況統(tǒng)計(jì) ★ 物料價(jià)格對比 ★ 物料價(jià)格波動 ★ 采購比重分析 ★ 自定義統(tǒng)計(jì)分析 庫存管理 企業(yè)為了保證生產(chǎn)經(jīng)營活動連續(xù)、順利地進(jìn)行，需要儲備一定數(shù)量的存貨。 在物料的管理上，充分體現(xiàn)了細(xì) 致管理的思想 。 加強(qiáng)質(zhì)量的控制 首先所有的物料都可以進(jìn)行狀態(tài)管理，區(qū)分待檢、合格、不合格等質(zhì)量狀態(tài)，針對與不同狀態(tài)的物料，可以分別定義不同的控制策略。 自動化的物料收發(fā)管理 物料收存自動分配貨位、自動觸發(fā)質(zhì)檢、自動核算處理、自動回填上游業(yè)務(wù)，而物料的發(fā)放則自動的選擇批次、自動的制定貨位、自動指明去向、自動進(jìn)行跟蹤，并與發(fā)運(yùn)系統(tǒng)保持連接。包括：物料編號、物料分類、計(jì)量單位、 ABC 碼、庫存上下限、出庫方式、是否批次管理、是否單件管理、是否套件管理、 采購批量、采購提前期、盤點(diǎn)周期、計(jì)價(jià)方法、單價(jià)管理等。采購入庫單上記錄單號、業(yè)務(wù)類別、供貨單位、采購部門、采購員、入庫倉庫貨位、質(zhì)檢單號、物料編號、應(yīng)收數(shù)量、實(shí)收數(shù)量、入庫金額、計(jì)劃金額等信息。生產(chǎn)入庫單上記錄單號、業(yè)務(wù)類別、繳庫部門、入庫倉庫貨位、質(zhì)檢單號、物料編號、實(shí)收數(shù)量、入庫金額、計(jì)劃金額等信息。 □ 入庫單記帳處理 根據(jù)各種入庫單登記庫存帳本。生產(chǎn)領(lǐng)料單上記錄單號、業(yè)務(wù)類別、領(lǐng)料部門、領(lǐng)料人、出庫倉庫貨位、生產(chǎn)品種及批號、領(lǐng)料用途、材料編號、實(shí)發(fā)數(shù)量、出庫金額等信息。銷售出庫單上記錄單號、業(yè)務(wù)類別、出庫倉庫貨位、領(lǐng)料用途、材料編號、實(shí)發(fā)數(shù)量、出庫金額等信息。 □ 出庫單記帳處理 根據(jù)各種出庫單登記庫存