【正文】 參數(shù)等信息。 4）數(shù)據(jù)備份、恢復(fù) □ 此功能完成對數(shù)據(jù)的備份，恢復(fù)，是保證數(shù)據(jù)安全的一種措施。 □ 在一個賬套中可以安裝全部子系統(tǒng)，也可以只安裝部分子系統(tǒng)。 6）擴(kuò)充臨時數(shù)據(jù)庫空間 □ 此功能可以擴(kuò)充臨時數(shù)據(jù)庫的空間。 □ 自定義財務(wù)核算框架 用戶可以定義財務(wù)核算框架，形成一個適合自己的實際需要的專用財務(wù)系統(tǒng)。 □ 自動轉(zhuǎn)帳 可定義月末自動轉(zhuǎn)帳憑證，自動完成月末分?jǐn)?、計提、轉(zhuǎn)帳、銷售成本、期間損益等結(jié)轉(zhuǎn)業(yè)務(wù) □ 自動調(diào)匯 可以定義自動調(diào)匯憑證，在月末或年末自動調(diào)整匯兌損益，形成調(diào)匯憑證。 □ 個 人 備 用金 管 理 提供個人三欄帳管理功能，可以查詢個人的備用金借用及報銷還款情況，并可進(jìn)行個人往來的業(yè)務(wù)核銷。 □ 可以自動計提附加費用 可以形成福利費、工會經(jīng)費、教育經(jīng)費計提憑證。 □ 可 以 輸出 當(dāng) 期 和歷 史 各期 的 固 定資 產(chǎn) 及 累計 折 舊資 料 ， 包括資產(chǎn)原值、累計折舊 、資產(chǎn)凈值的期初、發(fā)生及期末數(shù)。 □ 財務(wù)理想指標(biāo)分析 通過對實際指標(biāo)同行業(yè)平均值（或理想值）進(jìn)行橫向分析，知己知彼，分 析自已企業(yè)所處位置。 □ 按照財政部規(guī)定的指標(biāo) 對企業(yè)現(xiàn)狀進(jìn)行綜合評價，特別適合國有企業(yè)。 □ 可以生成任意期間的現(xiàn)金流量表 可以查詢指定的任意期間的現(xiàn)金流量情況，以隨時掌握企業(yè)現(xiàn)金流量。圖形分析與單元數(shù)據(jù)可以混合排版在一張表中，使的數(shù)據(jù)的圖形分析更加方便。本采購管理系統(tǒng)從采購需求歸集、采購任務(wù)下發(fā)、供應(yīng)商的確認(rèn)與管理、采購業(yè)務(wù)的跟蹤、價格的管理、采購物品的管理、采購資金的管理與控制等角度幫助企業(yè)進(jìn)行采購業(yè)務(wù)的管理控制。 價格管理： 對于價格進(jìn)行各個角度的分析，包括歷史價格分析、 單獨供應(yīng)商的價格波動等，進(jìn)而掌握供應(yīng)商的價格策略、市場行情趨勢等，為決策提供科學(xué)的依據(jù)。在確定了這三方面的需求后，通過合并下達(dá)功能，系統(tǒng)將一段時期內(nèi)的需求匯總，并按照系統(tǒng)中定義的物料與采購員的關(guān)系，生成責(zé)任到人的采購計劃。 □ 采購訂單 采購訂單是企業(yè)與供應(yīng)商的依據(jù)。 □ 采購付款單 付款業(yè)務(wù)也是采購管理中的比較重要一環(huán)節(jié)，它是構(gòu)成應(yīng)付帳款的另一要素。 □ 采購業(yè)務(wù)分析 提供多種查詢方式，能夠?qū)⒁延單吹健⒃谕驹隍?、?yīng)付款計劃等采購部門所關(guān)心的內(nèi)容分別查出，同時提供對原始單據(jù)的查詢。本庫存管理系統(tǒng)將幫助企業(yè)按照 GMP 的管理要求，完善物料收發(fā)、存放等方面的管理。不同品種、不同批次、不同狀態(tài)的物料都會自動的分配貨位，單獨存放，防止交叉。 □ 采購入庫管理 對于采購入庫，可在采購系統(tǒng)內(nèi)錄入采購入庫單，數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)到庫存系統(tǒng)中確認(rèn)；也可由庫存系統(tǒng)中錄入采購入庫單。 □ 盤盈入庫管理 物料盤點時，盤盈物料自動形成入庫單，做入庫處理 。制作銷售出庫單時，同時確認(rèn)對應(yīng)的銷售提貨單、銷售客戶、銷售部門。將盤點的結(jié)果進(jìn)行確認(rèn)，若有盤盈或盤虧，則區(qū)別情況進(jìn)行處理，自。對于批次管理的物料，確定出庫物料的生產(chǎn)批次、失效日期，對于單件管理產(chǎn)品，登記出庫件號。提供一張單據(jù)記帳功能，也提供一次同時登記多張單據(jù)的記帳處理；同時提供取消記帳功能，來處理錯誤操作的回退處理。對于 批次管理的物料，記錄 物料的生產(chǎn)批次、失效日期等信息。 實時智能的監(jiān)控 在狀態(tài)監(jiān)控上，系統(tǒng)自動監(jiān)控現(xiàn)有的物料，對于非正常情況，比如需要采購、超儲、需要復(fù)檢等，都會自動提醒，并自動觸發(fā)相應(yīng)的業(yè)務(wù) 。對于所有的物料，特別是產(chǎn)品和原輔料，批次管理都貫穿始終，對每個批次的收發(fā)、質(zhì)檢、復(fù)檢、跟蹤都單獨進(jìn)行管理，并以批次為線索，進(jìn)行整個供應(yīng)鏈的雙向追溯。主要字段有：物料編號、供應(yīng)商編號、優(yōu)先級別、報價單號、價格類別、各數(shù)量段價格，采購比例，允差，唯一供應(yīng)商還是多選供應(yīng)商，是否免檢，起止日期、供應(yīng)商供方物料代碼、審核等等。針對付款單，可以設(shè)置允不允許預(yù)付款，如果不允許預(yù)付款，則付款單不對應(yīng)發(fā)票是無法錄入的。采購訂單可以來源于價格審批單的審批結(jié)果，也可以通過一條或多條采購計劃合并生成，一條采購計劃也可以生成多條采購訂單；同樣地，通過系統(tǒng)設(shè)置也可以決定采購訂單是否可以手工錄入。采購計劃還用于在采購收貨時對無計劃采購的約束，如果企業(yè)將物料的屬性定義為計劃控制，則在收貨如果該物料沒有采購計劃是不允許的。 與其他系統(tǒng)良好的接口。建立完善的貨源清單，對采購業(yè)務(wù)進(jìn)行支持和控制。這對于大型的企 業(yè)是必不可少的一項功能。 報表管理 浪潮軟件報表管理子系統(tǒng)采用完全 EXCEL 的操作風(fēng)格及界面處理，使系統(tǒng)的使用符合了大眾化的需求，達(dá)到了易學(xué)易用的目的。在國強財務(wù)系統(tǒng)中，可以有多種編制現(xiàn)金流量表的方法：設(shè)置現(xiàn)金流量專項核算、設(shè)置現(xiàn)金流量臺帳、使用現(xiàn)金流量表子系統(tǒng)。 財務(wù)報表分析 □ 理想報表分析 分析實際報表與理想報表的情況，配合財務(wù)指標(biāo)對財務(wù)狀況進(jìn)行橫向分析。比率分析提供對標(biāo)準(zhǔn)比率、正常比率、歷史比率的分析；報表分析提供理想報表分析、歷史報表分析，并可進(jìn)行變動百分比、結(jié)構(gòu)百分比和定基百分比的分析；綜合分析提供杜邦財務(wù)分析、狀況綜合評價（現(xiàn)代）、狀況綜合評價（財政部）。包括資產(chǎn)卡片定義、資產(chǎn)項目定義、資產(chǎn)的增加、減少、變賣、清理等、資產(chǎn)評估、資產(chǎn)原值重置、大修理、資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)撥、折舊計提與分?jǐn)偂? 自動形成記帳憑證。 工資管理 具有工資核算、工資發(fā)放、工資報表查詢打印、個人所得稅發(fā)放與 代繳、工資費用分?jǐn)偱c計提等功能。包括以下主要功能： 部門核算可以對各部門進(jìn)行收入、費用、成本、預(yù)算等方面的核算和控制，與科目體系交叉管理，形成部 門完整的輔助帳； 專項核算可以核算各種需要另立輔助帳簿的項目，如短期借款、短期投資、在建工程、專項費用等業(yè)務(wù)，與部門核算結(jié)合起來更是可以細(xì)化對部門的考核； 單位往來可以管理應(yīng)收、應(yīng)付、往來帳，尤其是較好地解決了往來帳合并科目余額及往來帳齡分析的問題； 個人往來可以管理長期需要借、還款職工的往來帳，并可以進(jìn)行業(yè)務(wù)的核銷； 臺帳功能則可以管理各種臺帳，如資金使用的臺帳、收入的臺帳、成本費用的臺帳等。 □ 科目級次擴(kuò)展靈活 可 自由定義科目級次、科目代碼長度，科目級次不夠時可隨時擴(kuò)展級次，不影響數(shù)據(jù)的正確性。主要包括帳務(wù)處理、輔助管理（部門、項目、應(yīng)收 /應(yīng)付）、工資管理、固定資產(chǎn)等幾部分。 □ 用戶在執(zhí)行此操作時應(yīng)該慎重。 進(jìn)入賬套管理系統(tǒng)的用戶只能是數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的管理員。 1）用戶管理 □ 用戶管理主要功能是對可以使用系統(tǒng)的用戶注冊、注銷。對于不同形態(tài)的原料、產(chǎn)品也進(jìn)行過程記錄和結(jié)算控制。 為制藥行業(yè)定做 ，滿足 GMP 的管理要求 在分行業(yè)的指導(dǎo)理念下，根據(jù)多年來制藥行業(yè)的應(yīng)用經(jīng)驗，在各個業(yè)務(wù)細(xì)節(jié)都體現(xiàn)出制藥企業(yè)的業(yè)務(wù)需求而設(shè)計對于某某這樣的制藥企業(yè)， GMP 管理是內(nèi)部管理的重點。為及時了解市場行情、制定合理的采購政策提供了參考依據(jù)。 ? 人員素質(zhì)的提升 人員素質(zhì)的提升在于技能的提高、思想意識的轉(zhuǎn)變。原材料一般在產(chǎn)品成本中占有很大的比重，降低物料消耗是降低成本的主要途徑之一，在手工處理方式下，相關(guān)部門難以掌握車間物料的準(zhǔn)確數(shù)量，通過建立車間中間站臺帳，完善對車間物料的入、出站管理，詳細(xì)記錄每一筆物料的轉(zhuǎn)移、消耗、退庫情況?？偛磕軌?qū)崟r地掌握各銷售分支機構(gòu)的銷售情況及庫存情況，從而如實了解銷售公司的銷售狀況，或下溯至某一分銷點的銷售及庫存情況。 ? 對倉庫物料還可以實行單件管理后，可以清晰的查詢到哪批貨的哪一件貨物發(fā)往的地區(qū)，這樣可以宏觀的控制經(jīng)濟(jì)市場上不同地區(qū)的貨物的竄貨現(xiàn)象，避免了因本公司業(yè)務(wù)員非法操作市場而導(dǎo)致的市場混亂，進(jìn)而規(guī)范了公司市場的管理。 ? 通過庫存系統(tǒng)，只要有關(guān)單據(jù)錄入及時，就可以方便的查詢庫存物料余額月報表、日報表，以及倉庫保管明細(xì)帳，每種物料在各個倉庫的庫存量，每種物料超出最高庫存量或低于最低庫存情況，都可以非常清晰的反映出來。 ? 銷售提貨單、發(fā)票信息、回款信息、銷售應(yīng)收款、銷售帳簿、收入成本利潤表等銷售數(shù)據(jù)的實時查詢與預(yù)查詢，為企業(yè)了解和預(yù)測銷售業(yè)務(wù)量的精確度提供了有力的保證。入庫單自動登記材料核算帳后，材料會計可以選擇采購入庫單，由軟件自動生成財務(wù)憑證。完成對資金流、信息流、物流的管理，控制采購成本，降低生產(chǎn)成本，減少庫存損耗，加快生產(chǎn)資金的周轉(zhuǎn)速度，提高運轉(zhuǎn)率。 項目需求 某某公司 注重信息化建設(shè)，各職能科室和生產(chǎn)車間將配備了微機并聯(lián)網(wǎng)，將對操作員和各層次員工都進(jìn)行了相應(yīng)的專業(yè)培訓(xùn)，在新廠剛一建成，就將實現(xiàn)企業(yè)辦公自動化及企業(yè)信息當(dāng)作頭等大事來抓。 20xx 年企業(yè)將整體 通過國家 GMP 驗收，新產(chǎn)品投入市場企業(yè)主要從事藥品生產(chǎn)。 物流系統(tǒng)（采購管理、庫存管理、銷售管理、存貨管理）。采購入庫單經(jīng)過質(zhì)檢部門審核通過后，由倉庫保管員選擇入庫單自動登記倉庫保管帳，對于登記保管帳后的采購入庫單，材料會計可以直接確定入庫單上物料的實際成本， 而不用重復(fù)錄入單據(jù)。 ? 客戶檔案、客戶信譽度、業(yè)務(wù)員信譽度的管理及隨時查詢與控制，為減少與避免死呆帳的發(fā)生起到了避風(fēng)港的作用。避免了手工單據(jù)易出錯、不清晰的缺點。這對于倉庫管理乃至這個公司的管理都是極其有益的。 ? 實現(xiàn)了對全國各地辦事處的統(tǒng)一管理 通過分銷系統(tǒng)的實施，實現(xiàn)對全國各地辦事處統(tǒng)一實時業(yè)務(wù)管理。 加強對車間物料消耗的控制，是制藥企業(yè)監(jiān)控考核的重要內(nèi)容之一。 ERP 系統(tǒng)是一個集成的系統(tǒng)，如果上游部門不能及時的錄入原始單據(jù)，下游部門就不能進(jìn)行下一個環(huán)節(jié)的工作，通過部門 間的不斷磨合，部門之間的工作配合得到明顯改善，提高了企業(yè)管理水平。 通過浪潮采購系統(tǒng)可以方便的了解原材料、包裝物的價格波動情況；每個業(yè)務(wù)員所屬的供應(yīng)商的應(yīng)付款情況、貨到票未到、在途物料、以及對供應(yīng)商檔案的查詢等信息。主要有以下特點： 提供完整的業(yè)務(wù)流管理 從采購貨物的需求計劃、采購計劃到下達(dá)訂單；從貨物到達(dá)、待檢、待計量、到合格準(zhǔn)確入庫；從生產(chǎn)計劃、材料領(lǐng)用、車間管理、質(zhì)量控制到完工入庫；從銷售計劃、銷售訂單、提貨、計量、結(jié)算、發(fā)運到客戶跟蹤，提供完整的企業(yè)業(yè)務(wù)管理，并可結(jié)合企業(yè)應(yīng)用進(jìn)行流程的定制。 關(guān)注企業(yè)物流比重大的資源 對于大宗原材料和產(chǎn)品的管理是藥業(yè)企業(yè)頗為關(guān)注的部分，產(chǎn)品也將大宗原材料的到貨、計量、質(zhì)量等進(jìn)行過程監(jiān)控。 系統(tǒng)管理 系統(tǒng)管理主要完成對系統(tǒng)的維護(hù)及管理工作，主要使用對象是企業(yè)的系 統(tǒng)管理員，系統(tǒng)提供的主要功能有：用戶管理，用戶權(quán)限分配，用戶使用日志查詢，數(shù)據(jù)備份，數(shù)據(jù)恢復(fù)，會計實體維護(hù)等。 賬套管理 賬套管理系統(tǒng)主要完成建立賬套的維護(hù)，賬套中的系統(tǒng)維護(hù)，賬套空間的管理，以及 SYBASE臨時數(shù)據(jù)庫空間的管理。 2）刪除賬套 □ 此功能可以從服務(wù)器上刪除一個賬套。 會計核算部分 完成企業(yè)會計核算處理，能夠處理各種會計業(yè)務(wù)并根據(jù)財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行內(nèi)部績效考評。 □ 開放的會計期間定義 可自由定義會計期間，會計期可以多于 12 個，并且可以跨越自然月份和自然年份，能夠適應(yīng)不同類型企業(yè)的會計核算方式。 輔助管理 輔助管理系統(tǒng)與帳務(wù)處理系統(tǒng)結(jié)合使用，提供了多種加強財務(wù)管理的手段，可以真正提高財務(wù)管理的水平。 □ 輔助臺帳管理 可設(shè)置現(xiàn)金收支臺帳、銷售臺帳、費用臺帳等多本輔助帳簿。 固定資產(chǎn) 適應(yīng)于各類企業(yè)單位進(jìn)行固定資產(chǎn)的核算及管理。 財務(wù)分析 滿足企業(yè)對本單位財務(wù)指標(biāo)、財務(wù)報表進(jìn)行分析的要求，以加強其財務(wù)管理。 □ 財務(wù)歷史指標(biāo)分析 通過對本企業(yè)歷史與現(xiàn)在財務(wù)指標(biāo)的縱向分析，評價本企業(yè)的發(fā)展趨勢，正確評價自己的未來。 現(xiàn)金流量表 配合報表子系統(tǒng)使用，適用于企業(yè)單位編制現(xiàn)金流量表。 □ 業(yè)務(wù)追蹤查詢 可以方便的 查詢到每一項目流量項目的業(yè)務(wù)構(gòu)成情況，對現(xiàn)金的流入流出進(jìn)行更詳細(xì)的分析。 □ 可以將所作的報表任意調(diào)整為千元表、萬元表 提供調(diào)整表的功能，可以將報表數(shù)據(jù)折合為千元表、萬元表或千萬元表等，生成的調(diào)整后的表可以查詢分析，也可以上報給上級單位。它具有以下特點： 加強供應(yīng)商的管理： 按照 GMP 的要求，對供應(yīng)商的認(rèn)證、評審等過程都進(jìn)行嚴(yán)格的管理，分等級管理，評審過程可以細(xì)化到每一筆業(yè)務(wù)。 加強資金控制： 對于采購資金，不僅做到有計劃、有控制，而且能夠針對具體的業(yè)務(wù)進(jìn)行凍結(jié)支付等措施，還能自動充分利用對方的價格策略，嚴(yán)格控制現(xiàn)金流量。 □ 采購計劃 接下來的處理過程就是采購計劃，采購計劃是需求合并下達(dá)的結(jié)果，通過采購計劃，可以對企業(yè)將要進(jìn)行的采購有個全局的了解，這一點與需求階段是不同的。即使雙方不簽訂合同，企業(yè)輸入并保存采購訂單 也很有意義，可以通過采購訂單對供應(yīng)商供貨情況進(jìn)行分析、跟蹤。主要完成付款單的輸入以及付款單登記應(yīng)付帳的過程。 □ 貨源清單 在貨源清單中，定義了每個物料的供應(yīng)商、報價以及一些在業(yè)務(wù)中用到的重要數(shù)據(jù)。 在物料的管理上，充分體現(xiàn)了細(xì) 致管理的思想 。 自動化的物料收發(fā)管理 物料收存自動分配貨位、自動觸發(fā)質(zhì)檢、自動核算處理、自動回填上游業(yè)務(wù)，而物料的發(fā)放則自動的選擇批次、自動的制定貨位、自動指明去向、自動進(jìn)行跟蹤，并與發(fā)運系統(tǒng)保持連接。采購入庫單上記錄單號、業(yè)務(wù)類別、供貨單位、采購部門、采購員、入庫倉庫貨位、質(zhì)檢單號、物料編號、應(yīng)收數(shù)量、實收數(shù)量、入庫金額、計劃金額等信息。 □ 入庫單記帳處理 根據(jù)各種入庫單登記庫存帳本。銷售出庫單上記錄單號、業(yè)務(wù)類別、出庫倉庫貨位、領(lǐng)料用途、材料編號、實發(fā)數(shù)量、出庫金額等