【正文】 完成企業(yè)全面 ERP 項目。隨時查詢帳務的各種匯總表，現(xiàn)金、費用等 帳務報表。從多角度隨時查詢庫存情況，對往來單位進行資信和往來帳管理。訂單經(jīng)過審核后，倉庫保管員可以根據(jù)訂單入庫，選擇已審核的訂單自動生成采購入庫單。發(fā)貨中心可直接根據(jù)銷售訂單生成發(fā)貨通知單（提貨單），經(jīng)發(fā)貨主 管審核、記帳后。 ? 銷售計劃的應用使公司的領(lǐng)導能夠從部門計劃、產(chǎn)品計劃和業(yè)務員計劃等方面即時全面掌握到銷售計劃的完成狀況，以便對市場做出合理的決策 提供有利的依據(jù)；使相關(guān)部門、人員尤其是銷售人員更加直觀的掌握本部門或者本人的銷售業(yè)績完成狀況?？梢越y(tǒng)計出采購計劃、采購訂單的執(zhí)行情況；原材料、包裝物的價格波動情況；計劃價格與實際價格的對比情況；每個業(yè)務員所屬的供應商的應付款情況；以及對供應商檔案、報價的查詢等信息?？梢砸罁?jù)采購計劃財務部時實控制付款金額，近而增加企業(yè)對資金的利用 ? 倉庫單據(jù)實現(xiàn)電腦打印，使單據(jù)更加規(guī)范、清晰，替代了手工勞動。為生產(chǎn)部、供應部 等部門進行管理決策、制訂采購計劃提供了可靠的依據(jù)。尤其應該指出的是實行批次帳管理后，可以清晰的反映出每批物料的來源和發(fā)出去向情況 ，很好的滿足了 GMP 對物料管理的要求。 ? 像對業(yè)務員查詢權(quán)限的管理、客戶信用限額的管理、供應商賒購限額的管理與航天金穗稅控系統(tǒng)的接口等功能，現(xiàn)在還沒有正式使用。生產(chǎn)結(jié)束之后，即可形成完整的批生產(chǎn)記錄，保證良好的可追溯性。分銷系統(tǒng)目前已成為銷售公司處理銷售業(yè)務的信息化平臺，為公司總部管理和各大區(qū)業(yè)務管理提供了強有力的決策支持依據(jù)。 ? 加強了對物料的管理 通過對物料進行統(tǒng)一編碼、實行批次管理、流水碼管理 ，對物料批號進行跟蹤，對短缺存貨的告警分析、存貨入、出庫成本的明細核算，倉庫庫存日清日結(jié)，加強了對倉庫物料的管理。并為進行 成本核算和考核提供了可靠的依據(jù)。 另外，以前由于在業(yè)務流程中的中間單據(jù)都是人工制作，很容易出現(xiàn)多方核對不準的現(xiàn)象，而現(xiàn)在所有單據(jù)的入口只有一個，其他單據(jù)都是自動生成，準確率不言自明，并且避免很多相互脫節(jié)、扯皮現(xiàn)象。 另外，人員思想意識的轉(zhuǎn)變體現(xiàn)在對軟件系統(tǒng)的最終接受上，因為有了競爭意識、有了自我學習的意識。 在設(shè)置相應的查詢權(quán)限后，各部門可以通過浪潮 ERP 系統(tǒng)及時的了解到所需的財務、業(yè)務信息，減少了不必要的電話詢問、單據(jù)傳遞，使信息在企業(yè)內(nèi)傳遞更加快捷、準確，為管理決策提供了可靠的依據(jù)。并且通過系統(tǒng)中的批號管理、流水碼管理、包裹號碼管理，有效的對竄貨、退貨情況進行監(jiān)督檢查。 第四部分 浪潮 ERP/myGS 財 務物流模塊功能介紹 浪潮 ERP/myGS 財務物流軟件特點 物流管理能夠適應某某某某有限公司的組織結(jié)構(gòu)，幫助企業(yè)加強物流整個過程的管理。 強調(diào)業(yè)務鏈的關(guān)聯(lián)，過程的雙向追溯 ：任何業(yè)務流程都能夠進行跟蹤和回溯，將整個業(yè)務過程進行連接。對客戶關(guān)注的質(zhì)量報告和計量結(jié)果均可準確控制，解決銷售過程中因此引起的業(yè)務糾紛。 追蹤先進技術(shù)和管理思想 以軟件可復用作為軟件編程的手段，基于對新技術(shù)的敏感度和體系架構(gòu)具備良好的開放性能，大大縮短產(chǎn)品的構(gòu)建周期 。 系統(tǒng)管理部分 環(huán)境配置 環(huán)境配置主要是配置的客戶端與服務端的聯(lián)結(jié)參數(shù)，配置應用程序服務器與數(shù)據(jù)庫服務器的聯(lián)結(jié)參數(shù)等信息。 2）用戶權(quán)限分配 □ 用戶權(quán)限分配主要分配用戶可以對哪些會計實體進行業(yè)務處理，可以進行哪些業(yè)務處理，可以查詢哪些數(shù)據(jù)等一系列權(quán)限。 4）數(shù)據(jù)備份、恢復 □ 此功能完成對數(shù)據(jù)的備份，恢復，是保證數(shù)據(jù)安全的一種措施。 1）創(chuàng)建 賬套 □ 此功能可以在服務器上建立一個網(wǎng)絡版的集中核算賬套。 □ 在一個賬套中可以安裝全部子系統(tǒng)，也可以只安裝部分子系統(tǒng)。 □ 此功能是當數(shù)據(jù)庫發(fā)生意外損壞后，提供的一 個修復的方案。 6）擴充臨時數(shù)據(jù)庫空間 □ 此功能可以擴充臨時數(shù)據(jù)庫的空間。 出納功能可以管理現(xiàn)金及銀行存款日記帳，可隨時形成資金日報，并可以實現(xiàn)與銀行的自動對帳。 □ 自定義財務核算框架 用戶可以定義財務核算框架，形成一個適合自己的實際需要的專用財務系統(tǒng)。 □ 提供支票管理功能 可以管理支票的支票號、領(lǐng)用日期、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用人、對應科目、預計金額、用途、報銷日期、報銷憑證。 □ 自動轉(zhuǎn)帳 可定義月末自動轉(zhuǎn)帳憑證，自動完成月末分攤、計提、轉(zhuǎn)帳、銷售成本、期間損益等結(jié)轉(zhuǎn)業(yè)務 □ 自動調(diào)匯 可以定義自動調(diào)匯憑證，在月末或年末自動調(diào)整匯兌損益，形成調(diào)匯憑證。提供部門收支明細表，及時反映、考核、控制各部門的收支情況 □ 專 項 核算 可定義核算項目的對應科目，一個科目最多可對應五個項目類別，一個項目可以對應多個科目。 □ 個 人 備 用金 管 理 提供個人三欄帳管理功能，可以查詢個人的備用金借用及報銷還款情況，并可進行個人往來的業(yè)務核銷。 □ 工 資 款項 和 計 算公 式 可任 意 定 義 可任意定義員工工資項目，任意定義各工資項目之間的關(guān)系。 □ 可以自動計提附加費用 可以形成福利費、工會經(jīng)費、教育經(jīng)費計提憑證。 □ 多 種 折舊 方 法 任選 ，并 可自 行 定義 系 統(tǒng) 未提 供 的 折舊 方 法 系統(tǒng)提供四種常用折舊方法：平均年限法，工作量法，年數(shù)綜合法，雙倍余額遞減法。 □ 可 以 輸出 當 期 和歷 史 各期 的 固 定資 產(chǎn) 及 累計 折 舊資 料 ， 包括資產(chǎn)原值、累計折舊 、資產(chǎn)凈值的期初、發(fā)生及期末數(shù)。 □ 基本財務指標定義 系統(tǒng)自動加入相關(guān)的財務指標，用戶可以自行增 加、刪除、修改指標，可以維護指標的定義，分析因素、影響因素、取數(shù)公式等。 □ 財務理想指標分析 通過對實際指標同行業(yè)平均值（或理想值）進行橫向分析，知己知彼，分 析自已企業(yè)所處位置。 □ 結(jié)構(gòu)百分比分析 分析各期財務報表的構(gòu)成情況。 □ 按照財政部規(guī)定的指標 對企業(yè)現(xiàn)狀進行綜合評價，特別適合國有企業(yè)。 □ 自動生成率可超過 95% 通過定義會計分錄所歸屬的現(xiàn)金流量 項目，可以在分析相關(guān)業(yè)務時，對指定區(qū)間的憑證，根據(jù)現(xiàn)金流量項目對應的科目，自動將各滿足條條件的分錄對應到相應的現(xiàn)金流量項目，然后匯總形成現(xiàn)金流量表。 □ 可以生成任意期間的現(xiàn)金流量表 可以查詢指定的任意期間的現(xiàn)金流量情況，以隨時掌握企業(yè)現(xiàn)金流量。 報表管理采用開放式的系統(tǒng)設(shè)計，用戶可以自定義函數(shù)，從各種系統(tǒng)中取數(shù)，生成報表。圖形分析與單元數(shù)據(jù)可以混合排版在一張表中，使的數(shù)據(jù)的圖形分析更加方便?？梢詫蟊磙D(zhuǎn)換為 EXCEL 格式，或者是文本格式，也可以將 EXCEL 的表或文本格式的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換到本系統(tǒng)中來進行處理。本采購管理系統(tǒng)從采購需求歸集、采購任務下發(fā)、供應商的確認與管理、采購業(yè)務的跟蹤、價格的管理、采購物品的管理、采購資金的管理與控制等角度幫助企業(yè)進行采購業(yè)務的管理控制。目前的企業(yè)管理對計劃的控制越來越嚴格了，尤其是采購業(yè)務，有些企業(yè)規(guī)定所有的采購都必須要先報采購計劃，不準出現(xiàn)無計劃的采購。 價格管理： 對于價格進行各個角度的分析，包括歷史價格分析、 單獨供應商的價格波動等，進而掌握供應商的價格策略、市場行情趨勢等，為決策提供科學的依據(jù)。采購物品收貨后可以直接轉(zhuǎn)到庫存管理子系統(tǒng)進行處理，并同時登記采購計劃、采購訂單。在確定了這三方面的需求后，通過合并下達功能，系統(tǒng)將一段時期內(nèi)的需求匯總，并按照系統(tǒng)中定義的物料與采購員的關(guān)系，生成責任到人的采購計劃。 □ 比質(zhì)比價 為加強 企業(yè)物資采購管理工作 ，規(guī)范企業(yè)采購工作， 國家經(jīng)貿(mào)委制定了《國有工業(yè)企業(yè)物資采購管理暫行規(guī)定》 ，其中最重要的一條就是比質(zhì)比價。 □ 采購訂單 采購訂單是企業(yè)與供應商的依據(jù)。企業(yè)可能對有些物料定義為計劃控制，對這些物料收貨時，必須按計劃收貨，如果沒有，可以不允許錄入。 □ 采購付款單 付款業(yè)務也是采購管理中的比較重要一環(huán)節(jié)，它是構(gòu)成應付帳款的另一要素。 □ 及時了解和掌握采購成本 采購成本包括物料的購買價和采購費用，采購成本的高低直接決定了產(chǎn)品的制造成本，通過及時了解和掌握各企業(yè)的采購成本，有助于優(yōu)化集團的供應渠道，降低采購總成本。 □ 采購業(yè)務分析 提供多種查詢方式，能夠?qū)⒁延單吹?、在途在驗、應付款計劃等采購部門所關(guān)心的內(nèi)容分別查出，同時提供對原始單據(jù)的查詢。在收貨環(huán)節(jié)，通過采購允差設(shè)置確定供應商供貨的數(shù)量是否符合要求。本庫存管理系統(tǒng)將幫助企業(yè)按照 GMP 的管理要求，完善物料收發(fā)、存放等方面的管理。另外，對于庫存進行多視角統(tǒng)計，如可用庫存、實際庫存、占用庫存、預計庫存、在涂庫存、在檢庫存等進行分別統(tǒng)計。不同品種、不同批次、不同狀態(tài)的物料都會自動的分配貨位，單獨存放，防止交叉。 □ 完善的物料屬性管理 從物料的基本屬性、庫存屬性、計劃屬性、成本屬性四個方面定義每一物料屬性。 □ 采購入庫管理 對于采購入庫，可在采購系統(tǒng)內(nèi)錄入采購入庫單，數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)到庫存系統(tǒng)中確認；也可由庫存系統(tǒng)中錄入采購入庫單。制作生產(chǎn)入庫單時，同時確認完工產(chǎn)品的生產(chǎn)計劃、生產(chǎn)通知單。 □ 盤盈入庫管理 物料盤點時，盤盈物料自動形成入庫單，做入庫處理 。制作生產(chǎn)領(lǐng)料單時，同時確認對應的生產(chǎn)計劃、生產(chǎn)通知單。制作銷售出庫單時，同時確認對應的銷售提貨單、銷售客戶、銷售部門。 □ 盤虧出庫管理 物料盤點時，盤虧物料自動形成入庫單，做入庫處理。將盤點的結(jié)果進行確認，若有盤盈或盤虧，則區(qū)別情況進行處理，自。提供一張單據(jù)記帳功能，也提 供一次同時登記多張單據(jù)的記帳處理；提供取消記帳處理功能，來處理誤操作的回退功能。對于批次管理的物料，確定出庫物料的生產(chǎn)批次、失效日期，對于單件管理產(chǎn)品，登記出庫件號。對于批次管理的物料，確定出庫物料的生產(chǎn)批次、失效日期，對于單件管理物料，登記出庫件號。提供一張單據(jù)記帳功能，也提供一次同時登記多張單據(jù)的記帳處理；同時提供取消記帳功能，來處理錯誤操作的回退處理。對于批次管理的物料，記錄物料的生產(chǎn)批次、失效日期，對于單件管理產(chǎn)品，登記入庫件號。對于 批次管理的物料，記錄 物料的生產(chǎn)批次、失效日期等信息。同時還定義一些自定義項目供擴展使用。 實時智能的監(jiān)控 在狀態(tài)監(jiān)控上，系統(tǒng)自動監(jiān)控現(xiàn)有的物料，對于非正常情況，比如需要采購、超儲、需要復檢等，都會自動提醒，并自動觸發(fā)相應的業(yè)務 。其次，在所有的物料流轉(zhuǎn)過程中，都設(shè)置了質(zhì)量控制點，自動接受 GMP 質(zhì)量管 理模塊的控制，使質(zhì)量管理貫穿于整個物流過程。對于所有的物料，特別是產(chǎn)品和原輔料，批次管理都貫穿始終，對每個批次的收發(fā)、質(zhì)檢、復檢、跟蹤都單獨進行管理，并以批次為線索，進行整個供應鏈的雙向追溯。存貨是一個廣義的概念，指企業(yè)為銷售或耗用而儲備的各項資產(chǎn)，主要包括原材料、在產(chǎn)品、自制半成品、產(chǎn)成品等。主要字段有：物料編號、供應商編號、優(yōu)先級別、報價單號、價格類別、各數(shù)量段價格，采購比例，允差，唯一供應商還是多選供應商，是否免檢，起止日期、供應商供方物料代碼、審核等等。 □ 充分管理供應商信息 通過對供應商供貨 信息的匯總分析，可以了解到各企業(yè)的供應商資源。針對付款單，可以設(shè)置允不允許預付款，如果不允許預付款，則付款單不對應發(fā)票是無法錄入的。 □ 采購發(fā)票 采購發(fā)票業(yè)務是采購管理中的比較重要一環(huán)節(jié)，主要完成采購發(fā)票的輸入、采購費用的分攤以及發(fā)票登記應付帳的過程。采購訂單可以來源于價格審批單的審批結(jié)果，也可以通過一條或多條采購計劃合并生成，一條采購計劃也可以生成多條采購訂單；同樣地，通過系統(tǒng)設(shè)置也可以決定采購訂單是否可以手工錄入。比質(zhì)比價這個環(huán)節(jié)對企業(yè)在采購某些金額或數(shù)量比重比較大的物料時尤為重要，可以通過在物料屬性中定義必須進行比質(zhì)比價進入這個環(huán)節(jié)。采購計劃還用于在采購收貨時對無計劃采購的約束，如果企業(yè)將物料的屬性定義為計劃控制，則在收貨如果該物料沒有采購計劃是不允許的。根據(jù)自定義生成憑證規(guī)則，能夠自動生成記帳憑證，無需財務人員重復錄入。 與其他系統(tǒng)良好的接口。在人工處理的情況下，也能夠定義需要各管理策略，加強業(yè)務控制。建立完善的貨源清單，對采購業(yè)務進行支持和控制。 物流管理部分 采購管理 制藥企業(yè)產(chǎn)品的成本中主要是原料成本，如果采購成本控制不力而造成采購成本偏高的話，無論企業(yè)再如何控制企業(yè)內(nèi)部的其他成本都無濟于事，所以有必要對 采購業(yè)務進行嚴格而深入的控制。這對于大型的企 業(yè)是必不可少的一項功能。 □ 將多個會計期 的報表數(shù)據(jù)放到一張表中分析 提供一種稱為透視表的分析工具，可以將歷史數(shù)據(jù)與當前數(shù)據(jù)集成到一張報表中進行分析、打印。 報表管理 浪潮軟件報表管理子系統(tǒng)采用完全 EXCEL 的操作風格及界面處理，使系統(tǒng)的使用符合了大眾化的需求，達到了易學易用的目的。 □ 可以處理項目凈額 能夠處理以凈額反映的現(xiàn)金流量項目。在國強財務系統(tǒng)中，可以有多種編制現(xiàn)金流量表的方法：設(shè)置現(xiàn)金流量專項核算、設(shè)置現(xiàn)金流量臺帳、使用現(xiàn)金流量表子系統(tǒng)。 財務綜合分析 □ 杜邦綜合分析 通過這一先進的財務分析體系，正確評價企業(yè)狀況，為企業(yè)決策提供依據(jù)。 財務報表分析 □ 理想報表分析 分析實際報表與理想報表的情況，配合財務指標對財務狀況進行橫向分析。 □ 分析報表定義 可以定義被分析的報表，如資產(chǎn)負債表、損益表、現(xiàn)金流量表等，定義被分析報表的項目，數(shù)據(jù)來源等。比率分析提供對標準比率、正常比率、歷史比率的分析；報表分析提供理想報表分析、歷史報表分析，并可進行變動百分比、結(jié)構(gòu)百分比