【正文】 ........................................................................... 66 第六部分 應用安全方案 .............................................................................................................. 68 網(wǎng)絡、操作系統(tǒng)層 .................................................................................................... 68 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)層 ........................................................................................................... 68 數(shù)據(jù)庫管理層 ........................................................................................................... 68 系統(tǒng)應用層 .............................................................................................................. 68 用戶層 ..................................................................................................................... 69 第七部分 項目實施方案 .............................................................................................................. 70 . 項目組織 ..................................................................................................................... 70 項目進度 .................................................................................................................. 71 項目實施 .................................................................................................................. 71 第一階段 系統(tǒng)調(diào)研和實施計劃 ................................................................. 71 第二階段：模擬運行階段 ........................................................................... 74 第三階段：全面運行 .................................................................................. 76 第四階段：項目驗收 .................................................................................. 77 項目培訓 .................................................................................................................. 77 先進管理思想培訓 ...................................................................................... 77 系統(tǒng)管理員培訓 ......................................................................................... 78 應用軟件培訓 ............................................................................................. 78 第八部分 售后服務方案 .............................................................................................................. 80 服務承諾 .................................................................................................................. 80 第十部分 安徽某某信息技術(shù)公司和浪潮軟件 公司 ........................................................................ 81 安徽某某簡介 ..................................................................................................................... 81 浪潮集團簡介 ................................................................................................................................ 83 合作伙伴 ........................................................................................................... 84 產(chǎn)品體系 ........................................................................................................... 84 成功的應用 ....................................................................................................... 85 浪潮 ERP/myGS 醫(yī)藥企業(yè)典型用戶 .................................................................... 85 第一部分 文檔說明 文檔類別及編制依據(jù) 該文檔是根據(jù)某某 某某有限公司的要求，基于浪潮軟件全面的企業(yè)管理解決方案編寫的，是項目建議方案文檔。 使用對象 該文檔使用人員包括： ? 某某有限公司 負責本次方案征集的相關(guān)人員； ? 某某有限公司 針對本次方案征集活動聘請的外部專家顧問； ? 安徽某某和浪潮集團參與某某有限公司項目的相關(guān)人員； 遵循的標準規(guī)范 遵循標準： ? 某某文檔編寫規(guī)范； ? 浪潮集團建議方案編寫規(guī)范； 第二部分 某某某某企業(yè)信息化項目需求 公司簡介 某某某某為新投資民營企業(yè)，生產(chǎn)能力、市場潛力在 x 億元左右。主要生產(chǎn)口服中西藥片劑、膠囊、顆粒、糖漿等。 20xx 年企業(yè)將整體 通過國家 GMP 驗收，新產(chǎn)品投入市場企業(yè)主要從事藥品生產(chǎn)。 項目需求 某某公司 注重信息化建設(shè)，各職能科室和生產(chǎn)車間將配備了微機并聯(lián)網(wǎng)，將對操作員和各層次員工都進行了相應的專業(yè)培訓，在新廠剛一建成，就將實現(xiàn)企業(yè)辦公自動化及企業(yè)信息當作頭等大事來抓。 根據(jù)企業(yè)的實際情況，我們?yōu)楣局贫碎L期的信息化分步實施的方案，第一步先在公司內(nèi)部實現(xiàn)財務、物流一體化項目。第二步是隨著企業(yè)的發(fā)展，實現(xiàn)分銷管理、客戶關(guān)系管理、生產(chǎn)管理的等信息化，完成企業(yè)全面 ERP 項目。公司的長期規(guī)劃對軟件供應廠商的要求較高，軟件廠商提供的產(chǎn)品既要 能滿足目前管理需要，又要具備很強的拓展性，需要提供全面的解決方案，分步實施，保護某某有限公司的軟件投資。 第三部分 浪潮 ERP/myGS 制藥行業(yè)項目規(guī)劃 根據(jù)某某有限公司信息化規(guī)劃及本次項目需求，我們提出本項目的目標為：在公司的統(tǒng)一規(guī)劃下，在公司內(nèi)部實現(xiàn)財務、物流一體化，完善企業(yè)工作流程，提高資源的利用率，使公司在計劃管理控制下運行，逐步細化對企業(yè)的管理，優(yōu)化整個公司的資金流、物流與信息流，充分利用公司內(nèi)的各項資源，降低運營成本，提高公司的決策能力和對市場的把握能力，并為下一步逐步細化對企業(yè)營銷資源的管理 ，推進公司的銷售和分銷管理系統(tǒng)的應用，優(yōu)化整個營銷網(wǎng)絡系統(tǒng)的資金流、物流與信息流，使公司更及時地了解市場動態(tài)，高效率地管理企業(yè)的營銷資源，提高某某的市場競爭力，為公司的發(fā)展開拓出更大的空間，最終實現(xiàn)管理的整體最優(yōu)化。 本次項目實施模塊 為了實現(xiàn)上述目標，本次我們采用的醫(yī)藥行業(yè)解決方案，實施浪潮 ERP/myGSPS 以下功能模塊： 財務系統(tǒng)（帳務管理、輔助管理、報表管理、工資管理、固定資產(chǎn)管理、財務分析）實現(xiàn)憑證處理、帳務資金、費用，工資管理、固定資產(chǎn)管理等日常的工作。隨時查詢帳務的各種匯總表，現(xiàn)金、費用等 帳務報表。 物流系統(tǒng)（采購管理、庫存管理、銷售管理、存貨管理）。完成對資金流、信息流、物流的管理，控制采購成本，降低生產(chǎn)成本，減少庫存損耗，加快生產(chǎn)資金的周轉(zhuǎn)速度，提高運轉(zhuǎn)率。對物資入庫、出庫、盤點管理等日常工作。從多角度隨時查詢庫存情況，對往來單位進行資信和往來帳管理。 適應企業(yè)未來發(fā)展可擴展的模塊 另外，浪潮 ERP/myGSPS 軟件還提供以下功能模塊以適應企業(yè)未來發(fā)展的新需求： 分銷系統(tǒng)（銷售管理系統(tǒng)、市場開發(fā)系統(tǒng)、醫(yī)學推廣系統(tǒng)、費用管理系統(tǒng)）、生產(chǎn)系統(tǒng)（生產(chǎn)計劃、生產(chǎn)管理、工藝數(shù)據(jù)管理、車間管理、 GMP 管理、設(shè)備管理 ） 、成本管理、質(zhì)量管理、發(fā)運管理、地磅管理等； 各模塊可以單獨使用 ,也可以與其他模塊合并使用 ,真正實現(xiàn)各管理模塊間的無縫銜接 . 項目實施效果預測 財務物流信息化項目效果預測 ? 加速信息在企業(yè)內(nèi)部的傳遞 通過分配權(quán)限，各部門可以通過浪潮系統(tǒng)及時的了解到所需的財務、業(yè)務信息，通過使用浪 潮業(yè)務查詢系統(tǒng)，各個部門可以直接迅速查找到所需的財務、業(yè)務信息。為管理決策提供管理依據(jù)。 ? 供應、倉庫、銷售部門業(yè)務連貫，真正做到了物流、資金流、信息流的統(tǒng)一，實現(xiàn)信息共享 可以做到采購計劃由采購員輸入，采購部領(lǐng)導審 核，然后根據(jù)采購計劃自動生成采購訂單。訂單經(jīng)過審核后，倉庫保管員可以根據(jù)訂單入庫，選擇已審核的訂單自動生成采購入庫單。采購入庫單經(jīng)過質(zhì)檢部門審核通過后，由倉庫保管員選擇入庫單自動登記倉庫保管帳，對于登記保管帳后的采購入庫單，材料會計可以直接確定入庫單上物料的實際成本， 而不用重復錄入單據(jù)。入庫單自動登記材料核算帳后，材料會計可以選擇采購入庫單，由軟件自動生成財務憑證。 銷售部可依據(jù)業(yè)務員傳遞回的銷售合同輸入到系統(tǒng)中，經(jīng)部門主管確認合法后，進行審核。發(fā)貨中心可直接根據(jù)銷售訂單生成發(fā)貨通知單（提貨單），經(jīng)發(fā)貨主 管審核、記帳后。成品倉庫保管員可以在庫存系統(tǒng)選擇提貨單，避免重復勞動，貨物憑發(fā)貨通知單、出庫單出庫。直接生成銷售出庫單，成品會計對銷售出庫單成存貨核算系統(tǒng)中由系統(tǒng)自動成財務憑證。 月末或其他時間，會計人員可通過各個系統(tǒng)自動生成相應的財務憑證，如：應付憑證、付款憑證、應收憑證、收款憑證，銷售成本結(jié)轉(zhuǎn)憑證等后，進行憑證的復核、記帳、自動生成會計報表或自動依原設(shè)計產(chǎn)生相應的財務分析數(shù)據(jù)。 ? 銷售計劃的應用使公司的領(lǐng)導能夠從部門計劃、產(chǎn)品計劃和業(yè)務員計劃等方面即時全面掌握到銷售計劃的完成狀況，以便對市場做出合理的決策 提供有利的依據(jù)；使相關(guān)部門、人員尤其是銷售人員更加直觀的掌握本部門或者本人的銷售業(yè)績完成狀況。 ? 客戶檔案、客戶信譽度、業(yè)務員信譽度的管理及隨時查詢與控制，為減少與避免死呆帳的發(fā)生起到了避風港的作用。 ? 銷售提貨單、發(fā)票信息、回款信息、銷售應收款、銷售帳簿、收入成本利潤表等銷售數(shù)據(jù)的實時查詢與預查詢，為企業(yè)了解和預測銷售業(yè)務量的精確度提供了有力的保證。 ? 帳齡分析、各種發(fā)貨收入回款統(tǒng)計表、銷售趨勢分析表、歷史同期比較分析表、銷售部門和銷售員業(yè)績統(tǒng)計表等信息更為公司隨時調(diào)整市場的即時性與可行性打下了堅實了數(shù)據(jù)基礎(chǔ) ? 采購員通過浪潮采購系統(tǒng)可以參照采購計劃生成采購訂單，由領(lǐng)導在計算機上審批后，然后直接打印出采購訂單，通過傳真機可以直接傳真給客戶，取消了手工審批環(huán)節(jié)?？梢越y(tǒng)計出采購計劃、采購訂單的執(zhí)行情況；原材料、包裝物的價格波動情況；計劃價格與實際價格的對比情況；每個業(yè)務員所屬的供應商