【正文】 銷售出庫單上記錄單號、業(yè)務(wù)類別、出庫倉庫貨位、領(lǐng)料用途、材料編號、實發(fā)數(shù)量、出庫金額等信息。采購入庫單上記錄單號、業(yè)務(wù)類別、供貨單位、采購部門、采購員、入庫倉庫貨位、質(zhì)檢單號、物料編號、應(yīng)收數(shù)量、實收數(shù)量、入庫金額、計劃金額等信息。 在物料的管理上，充分體現(xiàn)了細(xì) 致管理的思想 。主要完成付款單的輸入以及付款單登記應(yīng)付帳的過程。 □ 采購計劃 接下來的處理過程就是采購計劃，采購計劃是需求合并下達(dá)的結(jié)果，通過采購計劃，可以對企業(yè)將要進(jìn)行的采購有個全局的了解，這一點與需求階段是不同的。它具有以下特點： 加強供應(yīng)商的管理： 按照 GMP 的要求，對供應(yīng)商的認(rèn)證、評審等過程都進(jìn)行嚴(yán)格的管理，分等級管理，評審過程可以細(xì)化到每一筆業(yè)務(wù)。 □ 業(yè)務(wù)追蹤查詢 可以方便的 查詢到每一項目流量項目的業(yè)務(wù)構(gòu)成情況，對現(xiàn)金的流入流出進(jìn)行更詳細(xì)的分析。 □ 財務(wù)歷史指標(biāo)分析 通過對本企業(yè)歷史與現(xiàn)在財務(wù)指標(biāo)的縱向分析，評價本企業(yè)的發(fā)展趨勢，正確評價自己的未來。 固定資產(chǎn) 適應(yīng)于各類企業(yè)單位進(jìn)行固定資產(chǎn)的核算及管理。 輔助管理 輔助管理系統(tǒng)與帳務(wù)處理系統(tǒng)結(jié)合使用，提供了多種加強財務(wù)管理的手段，可以真正提高財務(wù)管理的水平。 會計核算部分 完成企業(yè)會計核算處理，能夠處理各種會計業(yè)務(wù)并根據(jù)財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行內(nèi)部績效考評。 賬套管理 賬套管理系統(tǒng)主要完成建立賬套的維護(hù)，賬套中的系統(tǒng)維護(hù)，賬套空間的管理，以及 SYBASE臨時數(shù)據(jù)庫空間的管理。 關(guān)注企業(yè)物流比重大的資源 對于大宗原材料和產(chǎn)品的管理是藥業(yè)企業(yè)頗為關(guān)注的部分，產(chǎn)品也將大宗原材料的到貨、計量、質(zhì)量等進(jìn)行過程監(jiān)控。 通過浪潮采購系統(tǒng)可以方便的了解原材料、包裝物的價格波動情況；每個業(yè)務(wù)員所屬的供應(yīng)商的應(yīng)付款情況、貨到票未到、在途物料、以及對供應(yīng)商檔案的查詢等信息。 加強對車間物料消耗的控制，是制藥企業(yè)監(jiān)控考核的重要內(nèi)容之一。這對于倉庫管理乃至這個公司的管理都是極其有益的。 ? 客戶檔案、客戶信譽度、業(yè)務(wù)員信譽度的管理及隨時查詢與控制，為減少與避免死呆帳的發(fā)生起到了避風(fēng)港的作用。 物流系統(tǒng)（采購管理、庫存管理、銷售管理、存貨管理）。 項目需求 某某公司 注重信息化建設(shè)，各職能科室和生產(chǎn)車間將配備了微機(jī)并聯(lián)網(wǎng)，將對操作員和各層次員工都進(jìn)行了相應(yīng)的專業(yè)培訓(xùn)，在新廠剛一建成，就將實現(xiàn)企業(yè)辦公自動化及企業(yè)信息當(dāng)作頭等大事來抓。入庫單自動登記材料核算帳后，材料會計可以選擇采購入庫單，由軟件自動生成財務(wù)憑證。 ? 通過庫存系統(tǒng)，只要有關(guān)單據(jù)錄入及時，就可以方便的查詢庫存物料余額月報表、日報表，以及倉庫保管明細(xì)帳，每種物料在各個倉庫的庫存量，每種物料超出最高庫存量或低于最低庫存情況，都可以非常清晰的反映出來?？偛磕軌?qū)崟r地掌握各銷售分支機(jī)構(gòu)的銷售情況及庫存情況，從而如實了解銷售公司的銷售狀況，或下溯至某一分銷點的銷售及庫存情況。 ? 人員素質(zhì)的提升 人員素質(zhì)的提升在于技能的提高、思想意識的轉(zhuǎn)變。 為制藥行業(yè)定做 ，滿足 GMP 的管理要求 在分行業(yè)的指導(dǎo)理念下，根據(jù)多年來制藥行業(yè)的應(yīng)用經(jīng)驗，在各個業(yè)務(wù)細(xì)節(jié)都體現(xiàn)出制藥企業(yè)的業(yè)務(wù)需求而設(shè)計對于某某這樣的制藥企業(yè)， GMP 管理是內(nèi)部管理的重點。 1）用戶管理 □ 用戶管理主要功能是對可以使用系統(tǒng)的用戶注冊、注銷。 □ 用戶在執(zhí)行此操作時應(yīng)該慎重。 □ 科目級次擴(kuò)展靈活 可 自由定義科目級次、科目代碼長度，科目級次不夠時可隨時擴(kuò)展級次，不影響數(shù)據(jù)的正確性。 工資管理 具有工資核算、工資發(fā)放、工資報表查詢打印、個人所得稅發(fā)放與 代繳、工資費用分?jǐn)偱c計提等功能。比率分析提供對標(biāo)準(zhǔn)比率、正常比率、歷史比率的分析；報表分析提供理想報表分析、歷史報表分析，并可進(jìn)行變動百分比、結(jié)構(gòu)百分比和定基百分比的分析；綜合分析提供杜邦財務(wù)分析、狀況綜合評價（現(xiàn)代）、狀況綜合評價（財政部）。在國強財務(wù)系統(tǒng)中，可以有多種編制現(xiàn)金流量表的方法：設(shè)置現(xiàn)金流量專項核算、設(shè)置現(xiàn)金流量臺帳、使用現(xiàn)金流量表子系統(tǒng)。這對于大型的企 業(yè)是必不可少的一項功能。 與其他系統(tǒng)良好的接口。采購訂單可以來源于價格審批單的審批結(jié)果，也可以通過一條或多條采購計劃合并生成，一條采購計劃也可以生成多條采購訂單；同樣地，通過系統(tǒng)設(shè)置也可以決定采購訂單是否可以手工錄入。主要字段有：物料編號、供應(yīng)商編號、優(yōu)先級別、報價單號、價格類別、各數(shù)量段價格，采購比例，允差，唯一供應(yīng)商還是多選供應(yīng)商，是否免檢，起止日期、供應(yīng)商供方物料代碼、審核等等。 實時智能的監(jiān)控 在狀態(tài)監(jiān)控上，系統(tǒng)自動監(jiān)控現(xiàn)有的物料，對于非正常情況，比如需要采購、超儲、需要復(fù)檢等，都會自動提醒，并自動觸發(fā)相應(yīng)的業(yè)務(wù) 。提供一張單據(jù)記帳功能，也提供一次同時登記多張單據(jù)的記帳處理；同時提供取消記帳功能，來處理錯誤操作的回退處理。將盤點的結(jié)果進(jìn)行確認(rèn)，若有盤盈或盤虧，則區(qū)別情況進(jìn)行處理，自。 □ 盤盈入庫管理 物料盤點時，盤盈物料自動形成入庫單，做入庫處理 。不同品種、不同批次、不同狀態(tài)的物料都會自動的分配貨位，單獨存放，防止交叉。 □ 采購業(yè)務(wù)分析 提供多種查詢方式，能夠?qū)⒁延單吹?、在途在驗、?yīng)付款計劃等采購部門所關(guān)心的內(nèi)容分別查出，同時提供對原始單據(jù)的查詢。 □ 采購訂單 采購訂單是企業(yè)與供應(yīng)商的依據(jù)。 價格管理： 對于價格進(jìn)行各個角度的分析，包括歷史價格分析、 單獨供應(yīng)商的價格波動等，進(jìn)而掌握供應(yīng)商的價格策略、市場行情趨勢等，為決策提供科學(xué)的依據(jù)。圖形分析與單元數(shù)據(jù)可以混合排版在一張表中，使的數(shù)據(jù)的圖形分析更加方便。 □ 按照財政部規(guī)定的指標(biāo) 對企業(yè)現(xiàn)狀進(jìn)行綜合評價，特別適合國有企業(yè)。 □ 可 以 輸出 當(dāng) 期 和歷 史 各期 的 固 定資 產(chǎn) 及 累計 折 舊資 料 ， 包括資產(chǎn)原值、累計折舊 、資產(chǎn)凈值的期初、發(fā)生及期末數(shù)。 □ 個 人 備 用金 管 理 提供個人三欄帳管理功能，可以查詢個人的備用金借用及報銷還款情況，并可進(jìn)行個人往來的業(yè)務(wù)核銷。 □ 自定義財務(wù)核算框架 用戶可以定義財務(wù)核算框架，形成一個適合自己的實際需要的專用財務(wù)系統(tǒng)。 □ 在一個賬套中可以安裝全部子系統(tǒng)，也可以只安裝部分子系統(tǒng)。 系統(tǒng)管理部分 環(huán)境配置 環(huán)境配置主要是配置的客戶端與服務(wù)端的聯(lián)結(jié)參數(shù)，配置應(yīng)用程序服務(wù)器與數(shù)據(jù)庫服務(wù)器的聯(lián)結(jié)參數(shù)等信息。 第四部分 浪潮 ERP/myGS 財 務(wù)物流模塊功能介紹 浪潮 ERP/myGS 財務(wù)物流軟件特點 物流管理能夠適應(yīng)某某某某有限公司的組織結(jié)構(gòu)，幫助企業(yè)加強物流整個過程的管理。 另外，以前由于在業(yè)務(wù)流程中的中間單據(jù)都是人工制作，很容易出現(xiàn)多方核對不準(zhǔn)的現(xiàn)象，而現(xiàn)在所有單據(jù)的入口只有一個，其他單據(jù)都是自動生成，準(zhǔn)確率不言自明，并且避免很多相互脫節(jié)、扯皮現(xiàn)象。生產(chǎn)結(jié)束之后，即可形成完整的批生產(chǎn)記錄，保證良好的可追溯性?？梢砸罁?jù)采購計劃財務(wù)部時實控制付款金額，近而增加企業(yè)對資金的利用 ? 倉庫單據(jù)實現(xiàn)電腦打印，使單據(jù)更加規(guī)范、清晰，替代了手工勞動。訂單經(jīng)過審核后，倉庫保管員可以根據(jù)訂單入庫，選擇已審核的訂單自動生成采購入庫單。主要生產(chǎn)口服中西藥片劑、膠囊、顆粒、糖漿等。對物資入庫、出庫、盤點管理等日常工作。 ? 帳齡分析、各種發(fā)貨收入回款統(tǒng)計表、銷售趨勢分析表、歷史同期比較分析表、銷售部門和銷售員業(yè)績統(tǒng)計表等信息更為公司隨時調(diào)整市場的即時性與可行性打下了堅實了數(shù)據(jù)基礎(chǔ) ? 采購員通過浪潮采購系統(tǒng)可以參照采購計劃生成采購訂單，由領(lǐng)導(dǎo)在計算機(jī)上審批后，然后直接打印出采購訂單，通過傳真機(jī)可以直接傳真給客戶，取消了手工審批環(huán)節(jié)。 ? 理順了與業(yè)務(wù)部門的關(guān)系，使分工進(jìn)一步明確，并且浪潮系統(tǒng)提供的自動對帳、自動分配出庫差異并生成會計憑證、自動生成會計憑證，自分?jǐn)傎M用并生成會計憑證，自動結(jié)轉(zhuǎn)成本生成憑證，費用自動結(jié)轉(zhuǎn)生成憑證，輔助計量單位的自動換算等 功能，方便了財務(wù)人員的操作，一定程度上提高了工作效率，加快了財務(wù)信息的傳遞。 由于生產(chǎn)統(tǒng)計數(shù)據(jù)直接從車間管理系統(tǒng)原始單據(jù)取得，避免了人為因素的干預(yù)，保證了數(shù)據(jù)的及時性和準(zhǔn)確性。 通過浪潮庫存系統(tǒng)，可以方便的查詢庫存物料余額月報表、日 報表，以及每種物料的批次明細(xì)帳， 每種物料在各個倉庫的庫存量， 都可以非常清晰的反映出來，這是手工條件所無法做到的。降低大風(fēng)險，減少大漏洞。 系統(tǒng)的主要功能有：創(chuàng)建賬套，刪除賬套，重建賬套，增加子系統(tǒng)，擴(kuò)充賬套空間，擴(kuò)充臨時數(shù)據(jù)庫空間等。 帳務(wù)處理 管理原始憑證和記帳憑證，自動登記總帳和明細(xì)帳，自動形成科目匯總表，可以查詢到各種日記帳、三欄帳、多欄帳和余額表。 □ 部門明細(xì)核算 獨立于科目體系外的部門結(jié)構(gòu)設(shè)置，提供部門余額表查詢，可查詢科目 下各個部門的余額發(fā)生情況，也可 以查詢部門下各科目的余額發(fā)生情況，還可以形成科目部門二維表進(jìn)行查詢。 可進(jìn)行各種資產(chǎn)數(shù)據(jù)的查詢統(tǒng)計與分析，資產(chǎn)變動情況查詢、折舊查詢、資產(chǎn)明細(xì)帳、各種單據(jù)查詢，可對逾齡資產(chǎn)進(jìn)行查詢匯總，可以按資產(chǎn)的占用、狀態(tài)、類別、 來源、用途、價值進(jìn)行分析。 □ 歷史報表分析 根據(jù)財務(wù)報表分析企業(yè)財務(wù)狀況的發(fā)展趨勢。與浪潮軟件帳務(wù)處理系統(tǒng)聯(lián)合使用，可以生成各種財務(wù)報表，包括對外報告報表、內(nèi)部管理報表、績效考評報表等。 加強計劃控制： 采購計劃是控制盲目采購的重要措施，也是搞好現(xiàn)金流 量預(yù)測的有利手段。在采購系統(tǒng)中，采購計劃既可以來源于一項或多項需求計劃，也可以通過系統(tǒng)設(shè)置決定是否可以手工錄入。在付款業(yè)務(wù)中，如果定義了現(xiàn)金折 扣，系統(tǒng)會根據(jù)當(dāng)前的付款日期和現(xiàn)金折扣政策自動計算出現(xiàn)金折扣，登記在付款單的現(xiàn)金折扣欄目中；針對第三方結(jié)算的情況，采購系統(tǒng)也做了相應(yīng)的處理。對于特殊的物料，還可以分單件進(jìn)行管理。 □ 生產(chǎn)入庫管理 實現(xiàn)產(chǎn)品生產(chǎn)完工入庫管理。 □ 其他出庫管理 對于非生產(chǎn)領(lǐng)料、銷售出庫的出庫業(yè)務(wù)，通過自定義出庫類別來標(biāo)示，一般實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部部門領(lǐng)料出庫的管理。 □ 銷售出庫管理 實現(xiàn)銷售出庫的管理 。可以定義每一操作員對不同的物料屬性的操作權(quán)限，通過加強對物料的屬性管理可以及時了解明細(xì)物料的管理要求和狀態(tài)，便于實現(xiàn)倉庫的“動態(tài)”管理。存貨具有鮮明的流動性，屬于企業(yè)流動資產(chǎn)的范疇。采購發(fā)票的來源應(yīng)該說是采購入庫單，這一點可以在發(fā)票與入庫單核銷時體現(xiàn)出來，如果系統(tǒng)定義為發(fā)票記帳的條件為核銷后才能記帳，則如果發(fā)票不對應(yīng)入庫單是永遠(yuǎn)無法記帳的，企業(yè)可以通過這些設(shè)置，利用計算機(jī)非人性化的特點來加強企業(yè)的管理。 業(yè)務(wù)流程： 其 他 需 求 錄 入 /維 護(hù)生 產(chǎn) 計 劃 子 系統(tǒng)需 求 合 并 下 達(dá)采 購 需 求采 購 計 劃價 格 比 較詢 價 單采 購 訂 單采 購 訂 單 確 認(rèn)下 達(dá)采 購 入 庫 單請 驗 、 請 檢入 庫 確 認(rèn)不 合 格 品 處 理發(fā) 票 錄 入 / 維 護(hù)付 款 單 錄 入 / 維護(hù)采 購 發(fā) 票付 款 單質(zhì) 量 管 理 子 系統(tǒng)庫 存 管 理 子 系統(tǒng)財 務(wù) 子 系 統(tǒng)庫 存 管 理 子 系統(tǒng)采 購 訂 單 錄 入 /維 護(hù)到 貨 維 護(hù)價 格 審 批 單 報 價 單貨 源 清 單計 劃 審 批物 料 / 采 購 員供 應(yīng) 商 譽 記錄采 購 計 劃 錄 入 /維 護(hù)銷 毀 記 錄 主要功能： □ 采購需求 采購作業(yè)的第一步就是需求，需求確定了企業(yè)要買些什么？買多少？什么時候買？采購系統(tǒng)有三方面的需求來源，分別是：生產(chǎn)的建議采購計劃、庫存量不足的補庫采購計劃、其 他采購需求。對于整個集團(tuán)來說，再集團(tuán)范圍內(nèi)進(jìn)行此采購的統(tǒng)一控制就是非常必要的。對于某些以凈額反映的項目，根據(jù)定義的對方業(yè)務(wù)，將相關(guān)業(yè)務(wù)進(jìn)行合并，最終以凈額反映到現(xiàn)金流量項目上。 財務(wù)指標(biāo)分析 □ 財務(wù)指標(biāo)分析 根據(jù)定義的財務(wù)指標(biāo)公式，計算出各期的財務(wù)指標(biāo)，根據(jù)財務(wù)指標(biāo)的分析因素及影響因素，對企業(yè)的財務(wù)狀況進(jìn)行分析?？梢圆樵冚敵鰝€人 所得稅納稅申報 □ 形成銀行代發(fā)數(shù)據(jù) 可以根據(jù)不同銀行的代發(fā)格式，形成銀行代發(fā)數(shù)據(jù)軟盤。 □ 平滑聯(lián)查 提供從科 目余額表→明細(xì)帳→憑證→原始憑證的平滑聯(lián)查功能；提供余額表到部門核算、專項核算、往來核算等輔助核算的聯(lián)查功能。 □ 系統(tǒng)中的一個賬套是建在數(shù)據(jù)庫上的，而數(shù)據(jù)庫一般在建立時都要指定數(shù)據(jù)空間、日志空間的大小，如果此空間不夠時可以用此功能進(jìn)行擴(kuò)充。 □ 可以將操作日志備份到本地硬盤或其它存儲介質(zhì)上，需要時再進(jìn)行恢復(fù)，以便長久記錄系統(tǒng)的運行情況。 對計劃管理、準(zhǔn)確控制 支持產(chǎn)品客戶群分析，制訂周密的銷售計劃，使企業(yè)在有序的計劃模式下運作。 ? 信息高度共享，加速了信息在企業(yè)內(nèi)部的傳遞。 財務(wù)部會計在銷售系統(tǒng)通過錄入回款單可以直接生成憑證轉(zhuǎn)到帳務(wù)系統(tǒng)，回款單與發(fā)票進(jìn)行勾對，快速統(tǒng)計出每個業(yè)務(wù)人員、業(yè)務(wù)網(wǎng)點的回籠明細(xì)和發(fā)票欠款情況。還可以通過浪潮 ERP 軟件中的失效預(yù)警管理，有效的管理每一批物料的保質(zhì)期限，避免因物料過期帶來不必要的損失。 月末或其他時間，會計人員可通過各個系統(tǒng)自動生成相應(yīng)的財務(wù)憑證，如：應(yīng)付憑證、付款憑證、應(yīng)收憑證、收款憑證，銷售成本結(jié)轉(zhuǎn)憑證等后，進(jìn)行憑證的復(fù)核、記帳、自動生成會計報表或自動依原設(shè)計產(chǎn)生相應(yīng)的財務(wù)分析數(shù)據(jù)。 本次項目實施模塊 為了實現(xiàn)上述目標(biāo)，本次我們采