【正文】 購(gòu)部統(tǒng)一購(gòu)置完畢后，由行政部填寫(xiě)《辦公用品管理表》補(bǔ)充入庫(kù)欄，并檢驗(yàn)入庫(kù)，物品進(jìn)倉(cāng)時(shí)，總務(wù)主管應(yīng)逐件驗(yàn)收，對(duì)規(guī)格質(zhì)量不符合要求的商品要及時(shí)通知采購(gòu)部聯(lián)系退換。行政部根據(jù)核查過(guò)后的數(shù)量于申請(qǐng)?jiān)碌拇卧氯罩廖迦諆?nèi)發(fā)放到各個(gè)申請(qǐng)部門，并填寫(xiě)《領(lǐng)料單》。3)辦公用品管理人員應(yīng)對(duì)進(jìn)倉(cāng)物品及時(shí)進(jìn)行登記，分類放置，并做到物品進(jìn)出倉(cāng)賬冊(cè)登記手續(xù)完備，定期清查實(shí)物，核對(duì)賬冊(cè)，保持賬實(shí)一致，同時(shí)做好防火、防潮、防蛀、防盜工作，確保安全。公司實(shí)行辦公用品費(fèi)用定額制，每月費(fèi)用將由財(cái)務(wù)中心核定。第四章公司新入職的經(jīng)理級(jí)以上員、其他需要印制名片的員工以及要需更改名片內(nèi)容的員工在提出申請(qǐng)后，由行政人事中心總監(jiān)簽字確認(rèn)，行政部負(fù)責(zé)在一周之內(nèi)印制好名片。名片印制者的職務(wù)須與實(shí)際工作相符，因工作需要經(jīng)行政人事中心總監(jiān)確認(rèn)后可以使用比實(shí)際高的職務(wù)頭銜，但不享受其待遇。名片制作費(fèi)將列入部門管理費(fèi)用中。掌握名片遞送禮儀和交換規(guī)則，公務(wù)、客戶名片須在公司內(nèi)共同使用，不得占為己有。公司報(bào)刊、郵件收發(fā)管理全公司公私報(bào)刊、外來(lái)郵件、外發(fā)公文由前臺(tái)負(fù)責(zé)收發(fā)。17：002)每天下午點(diǎn)以前，前臺(tái)應(yīng)將當(dāng)日外發(fā)函件清點(diǎn)，累計(jì)次日早晨送交郵差寄發(fā)。2)凡掛號(hào)、包裹單、匯款單、貨運(yùn)單等由前臺(tái)文員通知收件人到前臺(tái)當(dāng)面簽收。4)私人信件一律放到前臺(tái)，由個(gè)人自取。6)凡掛號(hào)信、匯款單、包裹單、貨運(yùn)單等的收件人，在總臺(tái)通知發(fā)出后，應(yīng)隨即領(lǐng)取郵單，并及時(shí)去郵局取款取件，超期罰款，公司概不負(fù)責(zé)。2)前臺(tái)文員收到郵局送來(lái)的報(bào)刊后應(yīng)及時(shí)分發(fā)，不得耽擱延誤。節(jié)假日、星期日由保安人員負(fù)責(zé)收發(fā)函件。辦公設(shè)備使用規(guī)定第一節(jié)復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、打印機(jī)等辦公設(shè)備應(yīng)嚴(yán)格按要求操作，切忌擅自拆裝，辦公設(shè)備的定期保養(yǎng)和維護(hù)由行政部負(fù)責(zé)，違者每次罰款元。200員工個(gè)人使用的辦公電腦應(yīng)設(shè)置開(kāi)啟密碼，以防止他人盜用或資料丟失。100辦公室員工應(yīng)愛(ài)護(hù)各種設(shè)備，降低消耗、費(fèi)用，對(duì)各種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求操作、保養(yǎng)，否則，造成設(shè)備損壞的應(yīng)照價(jià)賠償；發(fā)現(xiàn)故障，應(yīng)及時(shí)報(bào)請(qǐng)維修，以免影響工作。100辦公室傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)由行政部指派專人負(fù)責(zé)，出現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)通知專業(yè)人員維修，不得用傳真機(jī)撥打電話，不得傳真復(fù)印個(gè)人資料，違者每次罰款元。辦公桌椅實(shí)行個(gè)人負(fù)責(zé)維護(hù)保管制，按誰(shuí)使用、誰(shuí)負(fù)責(zé)的原則，如有人為損傷或劃痕，須使用人承擔(dān)相關(guān)維修費(fèi)用。1嚴(yán)禁擅自挪用或更換個(gè)人辦公桌椅（含活動(dòng)柜、電腦主機(jī)架等），違者每次罰款元。復(fù)印室管理規(guī)定復(fù)印機(jī)由行政部指派專人管理及維修，非專管人員不準(zhǔn)亂開(kāi)機(jī)維修。使用公司復(fù)印設(shè)備人員應(yīng)愛(ài)護(hù)各種設(shè)備，節(jié)約用紙，降低消耗、費(fèi)用，對(duì)各種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求操作、保養(yǎng)，發(fā)現(xiàn)故障，應(yīng)及時(shí)報(bào)請(qǐng)維修，以免影響工作。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理?xiàng)l例第一節(jié)T3900VAMD3400+(64)512MM5100VAthlon64DDRII533*2160GB15LCD如無(wú)特殊需要，公司內(nèi)的所有計(jì)算機(jī)均不配置刻錄機(jī)和音箱；如有需要，請(qǐng)?zhí)峤簧暾?qǐng)表申請(qǐng)購(gòu)買。第二節(jié)INTERNETINTERNET2)需經(jīng)常上網(wǎng)搜索或?yàn)g覽有利于本公司生產(chǎn)與管理方面的數(shù)據(jù)。Internet4)因工作需要使用電子郵件與外界進(jìn)行聯(lián)系。所有需要上網(wǎng)的公司員工必須填寫(xiě)《計(jì)算機(jī)上網(wǎng)申請(qǐng)表》，并注明工作性質(zhì)，由部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)其在工作范圍之內(nèi)后，才能提出申請(qǐng)報(bào)行政人事中心審批。INTERNET服務(wù)項(xiàng)目，授權(quán)用戶必須遵守公司有關(guān)服務(wù)的管理?xiàng)l例，接受信息管理部和信息管理員的管理。INTERNET服務(wù)的辦法。INTERNET為了保障公司線路的通暢，公司禁止員工下載電影或頻繁的下載大量數(shù)據(jù)，相關(guān)管理部門和信息管理部擁有對(duì)此條例的解釋權(quán)。公司員工在使用服務(wù)時(shí)，將被視為接受公司對(duì)其在上行為的監(jiān)控，如對(duì)本條款有任何異議，可提出申請(qǐng)取消授權(quán)。INTERNET各部門負(fù)責(zé)人有責(zé)任審核自己部門的員工是否將INTERNET獲得訪問(wèn)權(quán)限的員工必須將服務(wù)用于工作范圍之內(nèi)，禁止在上班時(shí)間內(nèi)訪問(wèn)游戲、娛樂(lè)類網(wǎng)站，禁止上班炒股，禁止從事與工作無(wú)關(guān)的事項(xiàng)，如有違反，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)公司將予以開(kāi)除，同時(shí)追究部門負(fù)責(zé)人的責(zé)任。軟件管理所有計(jì)算機(jī)用戶在首次使用公司計(jì)算機(jī)設(shè)備和相關(guān)生產(chǎn)系統(tǒng)，或者使用新的操作系統(tǒng)和軟件前必須接受相關(guān)培訓(xùn)。嚴(yán)禁非公司員工使9用公司的計(jì)算機(jī)及其系統(tǒng)；未經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或部門許可，任何人不得從其他人的計(jì)算機(jī)和相關(guān)的應(yīng)用系統(tǒng)內(nèi)獲取非公用的相關(guān)數(shù)據(jù)信息。當(dāng)出現(xiàn)電腦軟件故障損壞，應(yīng)及時(shí)通知信息管理部更新并作記錄。地址、瀏覽器的相關(guān)配置等)，如果工作需要對(duì)計(jì)算機(jī)的軟件設(shè)置需要進(jìn)行改動(dòng)必須向信息管理部備案。信息管理部將建立公司的軟件檔案庫(kù)，對(duì)公司工作需要的各種軟件及時(shí)備份，經(jīng)常檢查更新，保持其可用性。硬件管理公司的所有計(jì)算機(jī)系統(tǒng)及相關(guān)的附屬設(shè)備（如打印機(jī)、掃描儀、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等）的采購(gòu)、使用、報(bào)廢等必須經(jīng)過(guò)信息管理部審核同意，若使用未經(jīng)審核的計(jì)算機(jī)設(shè)備，信息管理部沒(méi)有義務(wù)為其提供服務(wù)支持。任何人未經(jīng)信息管理部充許，不得私自更改計(jì)算機(jī)配置。公司計(jì)算機(jī)設(shè)備的故障由信息管理部負(fù)責(zé)確定及維修，經(jīng)信息管理部確定需外發(fā)維修的設(shè)備，由信息管理部負(fù)責(zé)開(kāi)單外發(fā)，維修好后由信息管理部確認(rèn)，使用部門從信息管理部領(lǐng)取設(shè)備。公司的計(jì)算機(jī)機(jī)房和其他信息管理部專門使用場(chǎng)所，如非由信息管理部允許請(qǐng)勿擅自進(jìn)入。網(wǎng)絡(luò)管理對(duì)于公司內(nèi)部的一些共享資源使用，由公司員工向信息管理部提出相應(yīng)的申請(qǐng)，任何人不得隨意訪問(wèn)未經(jīng)授權(quán)的網(wǎng)絡(luò)資源，不得隨意進(jìn)入他人的主機(jī)及其共享文件夾。為了保證公司內(nèi)部的計(jì)算機(jī)安全和網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)通訊的正常進(jìn)行，經(jīng)公司信息管理部許可由專門的人員對(duì)所有的計(jì)算機(jī)設(shè)備、系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)傳輸進(jìn)行監(jiān)控。第六節(jié)系統(tǒng)管理公司系統(tǒng)不得用于廣告、游戲等與工作無(wú)關(guān)的信息內(nèi)容的傳輸，不得利用系統(tǒng)收發(fā)私人信件。OAOAOA(相關(guān)詳細(xì)的技術(shù)信息請(qǐng)咨詢信息管理部)。OA公司員工不得打開(kāi)或預(yù)覽不明的附加文件或宏，不得打開(kāi)或點(diǎn)擊附屬在中的廣告、其他不明鏈接或者其它附屬Email。電腦病毒的防范管理為了防范并及時(shí)查殺電腦病毒，公司特成立電腦病毒監(jiān)查小組。結(jié)構(gòu)1)組長(zhǎng)：信息管理部經(jīng)理或由其指派的網(wǎng)絡(luò)管理員。組長(zhǎng)職責(zé)1)負(fù)責(zé)病毒的檢查及防范工作。3)負(fù)責(zé)定期檢查每位組員的查、殺病毒記錄。E－MAIL5)負(fù)責(zé)對(duì)各組員進(jìn)行查、殺病毒培訓(xùn)。2)負(fù)責(zé)及時(shí)反饋電腦病毒情況，外地組員每周五將《病毒查殺記錄》EMAIL3)責(zé)提醒、監(jiān)督各電腦使用者定期升級(jí)殺毒軟件。機(jī)房管理機(jī)房?jī)?nèi)各類設(shè)施擺放整齊、無(wú)灰、無(wú)塵。任何人不得擅自進(jìn)入機(jī)房，如因工作原因必須經(jīng)網(wǎng)絡(luò)管理員許可；違者每次處以元罰款。日常管理計(jì)算機(jī)設(shè)備開(kāi)機(jī)順序：先開(kāi)電源、打印機(jī)、掃描儀、顯示器等外設(shè)，再開(kāi)主機(jī)；關(guān)機(jī)順序相反，不得強(qiáng)行開(kāi)/關(guān)機(jī)。計(jì)算機(jī)外部設(shè)備不使用時(shí)，應(yīng)關(guān)掉外部設(shè)備的電源，禁止長(zhǎng)期打開(kāi)不使用的外部設(shè)備電源，顯示器11應(yīng)設(shè)置節(jié)能模式，要求做到人走機(jī)關(guān)。打雷閃電時(shí)應(yīng)暫時(shí)關(guān)閉電腦系統(tǒng)及周邊設(shè)備，防止出現(xiàn)雷擊現(xiàn)象。辦公電話的使用管理規(guī)定電話是為公司有關(guān)的業(yè)務(wù)服務(wù)的，如發(fā)現(xiàn)有個(gè)人行為，公司將予以嚴(yán)厲處罰并按對(duì)應(yīng)的數(shù)額交納話費(fèi)。每月由網(wǎng)絡(luò)管理員列出每部電話的長(zhǎng)途電話費(fèi)用明細(xì)，費(fèi)用由列入各部門的管理費(fèi)用。100公司員工接聽(tīng)電話應(yīng)及時(shí)，一般鈴響不應(yīng)超過(guò)三聲，如受話人不能接聽(tīng)，與之最近的職員應(yīng)主動(dòng)接聽(tīng)，重要電話應(yīng)作好接聽(tīng)記錄。公司鼓勵(lì)員工工作聯(lián)絡(luò)通訊，在可行的情況下，使用電子郵件等方式。50100500第九章各辦公室、設(shè)施房及文件柜的鑰匙應(yīng)清楚標(biāo)明，并整齊有序的放置在鑰匙專柜中，鑰匙專柜由行政部掌管。鑰匙丟失或損壞時(shí)，當(dāng)事人應(yīng)填寫(xiě)《鑰匙丟失/損壞申請(qǐng)表》，并應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任，由行政部查實(shí)后填表補(bǔ)回。第十章訪客接待辦法12公司所有訪客接待統(tǒng)一安排在五樓，面試人員安排在四樓，其它辦公樓層，外來(lái)人員一律不準(zhǔn)進(jìn)入。證、施工證。VIP訪客證號(hào)碼必須記錄于來(lái)訪人員登記表上，結(jié)束來(lái)訪后，前臺(tái)必須核對(duì)和收回訪客證。來(lái)訪者在一樓大堂等待時(shí)間原則上不得超過(guò)分鐘，到時(shí)前臺(tái)人員再次提醒被訪人，如因工作或其它原因確實(shí)不能接待的，被訪人應(yīng)及時(shí)電話告之來(lái)訪者改日約見(jiàn)；否則，處以被訪人每次元罰款。違者每次罰款元。接待部門、公司前臺(tái)均要控制接待人數(shù)，避免接待樓層來(lái)訪人員太多，造成無(wú)序或混亂。第二節(jié)一般來(lái)訪：接待時(shí)限分鐘，不備茶水。業(yè)務(wù)簽約：接待時(shí)限分鐘，提供支裝水或部分果點(diǎn)。業(yè)務(wù)洽談：接待時(shí)限分鐘，不備茶水。VIP60120第三節(jié)團(tuán)體參觀：機(jī)關(guān)學(xué)校或社會(huì)團(tuán)體約定來(lái)公司參觀者。普通參觀：一般客戶或業(yè)務(wù)有關(guān)人員來(lái)公司參觀者。二、接待方式：團(tuán)體參觀：凡參觀人數(shù)能在會(huì)客室容納者，均以茶水招待，否則一律免于招待，至于陪同人員由行政部協(xié)調(diào)有關(guān)部門決定。13普通參觀：以茶水招待，由行政部或有關(guān)部門派員陪同。三、參觀規(guī)則：貴賓參觀及團(tuán)體參觀：由公司核準(zhǔn)并于參觀前三日將參觀通知單填送相關(guān)部門及行政管理部門，以憑辦理接待，如事出至急先以電話通知。臨時(shí)參觀：由各部經(jīng)(副)理核定，并于參觀前一小時(shí)以電話通知行政部辦理接待。參觀人員除特許外，一律婉拒拍照，并由陪同參觀人員委婉說(shuō)明。前臺(tái)值班管理前臺(tái)值班小姐統(tǒng)稱前臺(tái)文員，前臺(tái)文員須著工作裝、化淡妝上班。08：1521：00，實(shí)行輪班制。15前臺(tái)文員對(duì)待員工或其他客人，要禮貌大方，熱情周到，對(duì)來(lái)找高層領(lǐng)導(dǎo)的客人，要問(wèn)清事先有無(wú)預(yù)約，并主動(dòng)通知被找領(lǐng)導(dǎo)。員工上下班刷卡高峰期，接待員應(yīng)保持站立姿勢(shì)，并微笑問(wèn)候。各樓層文員每天應(yīng)推遲分鐘下班，關(guān)好空調(diào)、水電并檢查各辦公室，發(fā)現(xiàn)里面沒(méi)有人時(shí)，應(yīng)鎖門關(guān)燈，做到人離燈滅，如有員工確因工作需要須加班時(shí)，要告知其離開(kāi)時(shí)通知前臺(tái)保安員，并做好登記。100第十二章圖書(shū)雜志公司所屬圖書(shū)是專供公司內(nèi)部相關(guān)人士參閱，由行政部統(tǒng)一保管，于每年月、12圖書(shū)管理員應(yīng)將圖書(shū)書(shū)名、出版社名稱、數(shù)冊(cè)、金額按類型編號(hào)，各部門員工由于工作需要借閱的須在文秘處登記借期、歸還期，如遇清點(diǎn)期限或公務(wù)上需參考將隨時(shí)通知收閱，借書(shū)人不得拒絕。損壞、丟失圖書(shū)，按圖書(shū)的價(jià)格賠償或賠償。員工離職，須歸還所借圖書(shū)，否則不予以辦理離職手續(xù)。專業(yè)資料資料分類：公司搜集的各種公司業(yè)務(wù)文本、流程、企劃案、制度、顧問(wèn)業(yè)理論等文件正本及復(fù)印件，公司由政府主管部門購(gòu)買的政策法規(guī)，公司各類剪報(bào)等。公司資料只可于公司內(nèi)借閱當(dāng)天歸還，不得攜帶出公司。第三節(jié)客戶檔案包括客戶提供的各類資料及公司在顧問(wèn)服務(wù)過(guò)程中制作的各類文件、文本。特殊情況需復(fù)印時(shí)，須填報(bào)復(fù)印申請(qǐng)報(bào)批。第十三章員工不得透露業(yè)務(wù)或職務(wù)上的機(jī)密，凡是所具備的意見(jiàn)涉及公司的，未經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得對(duì)外發(fā)表。所有公司文件及相關(guān)制度，員工不得私自復(fù)印和拷貝及攜帶出公司。100全員應(yīng)樹(shù)立保密意識(shí)，涉及公司機(jī)密的書(shū)籍、資料、信息和成果，員工應(yīng)妥善保管，若有遺失或被偷竊，應(yīng)立即向上級(jí)主管匯報(bào)。公司專門的計(jì)算機(jī)房、檔案室、財(cái)務(wù)室及接待室、會(huì)議室等，員工未經(jīng)許可不得隨便進(jìn)出；違者每次罰款元。15序號(hào)單位車牌號(hào)車型1財(cái)務(wù)中心粵SU9088嘉華商務(wù)車3招標(biāo)中心粵SL7032五十鈴貨車5業(yè)務(wù)中心粵SU8660美亞小車7工程管理中心粵SU5511瑞風(fēng)商務(wù)車第十四章公司公務(wù)車由行政部負(fù)責(zé)管理，按車牌號(hào)設(shè)冊(cè)登記。公司公車實(shí)行車隊(duì)長(zhǎng)派車后，原屬各部門的車輛由車隊(duì)收回管理權(quán)、派車權(quán)，但車隊(duì)長(zhǎng)在每天派車時(shí)，要重點(diǎn)保證這些部門車輛的優(yōu)先使用。各單位派車交貨、洽公時(shí)，應(yīng)依下列規(guī)定辦理：(1)車輛為運(yùn)送公司公務(wù)人員及物品的專用車輛。(3)車輛行前應(yīng)特別注意安全檢查。司機(jī)根據(jù)“公務(wù)用車申請(qǐng)單”的資料于每日填報(bào)“行車日?qǐng)?bào)表”呈主管審核并核對(duì)實(shí)際里程。例假日或上班時(shí)間外車輛的使用應(yīng)呈請(qǐng)行政部經(jīng)理核準(zhǔn)后始準(zhǔn)調(diào)派。車輛只能在公司指定加油站加油，因特殊情況需要購(gòu)買燃油的，必須經(jīng)總務(wù)主管同意。1公務(wù)用各種車輛的附帶資料，除行車執(zhí)照、保險(xiǎn)卡由各使用人攜帶外，其余均由總務(wù)部門保管，不得遺失，如該車移轉(zhuǎn)時(shí)應(yīng)辦理車輛轉(zhuǎn)籍手續(xù)，并將該車各種資料隨車轉(zhuǎn)移。第三節(jié)車輛維修車輛的有關(guān)證件及保險(xiǎn)資料統(tǒng)由行政部保管，并負(fù)責(zé)一切違規(guī)費(fèi)的繳納及維修。公司所有車輛的維修必須按照公司現(xiàn)行的制度執(zhí)行，車輛維修前必須事先申請(qǐng)，經(jīng)過(guò)車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)審核，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后才能進(jìn)行修理，嚴(yán)禁“先斬后奏”，否則，所有修車費(fèi)用由司機(jī)本人承擔(dān)。車輛應(yīng)由專任司機(jī)駕駛，需由他人駕駛時(shí)，應(yīng)善盡駕駛?cè)素?zé)任。車輛的年審、保養(yǎng)維修統(tǒng)一由行政部總務(wù)主管安排辦理，駕駛員填寫(xiě)《車輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)表》，按規(guī)定審批后方可入廠維修。特殊情況下需就近維修的，經(jīng)總務(wù)主管同意后方可修理。1000元5000元以上的經(jīng)公司總裁批準(zhǔn)。獎(jiǎng)懲辦法具體參照《車輛安全行駛及防盜責(zé)任書(shū)》之獎(jiǎng)懲辦法執(zhí)行。司機(jī)應(yīng)愛(ài)惜公司車輛，平時(shí)要注意車輛的保養(yǎng)，經(jīng)常檢查車輛的主要機(jī)件；每月至少用半天時(shí)間對(duì)自己所開(kāi)車輛進(jìn)行檢修，確保車輛正常行駛。出車前，要例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常